7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов
При ручном выравниваниизагрузки ресурсов используются следующие типовые приемы:
Изменение объемов назначений;
Замена одного ресурса другим;
Редактирование распределения трудозатрат;
Прерывание задачи;
Перенос трудозатрат в сверхурочные.
Изменение объемов назначенийвыполняется в окне свойств задач на вкладкеРесурсы. ПосколькуПостановщикодновременно участвует в двух задачах (Тестирование и исправление ошибокиСоставление программной документации) с загрузкой в 100%, изменим ее на 50% для обеих задач (рис.7.8). В итоге перегрузка преодолевается. План проекта после выравнивания изображен нарис.7.9. Из его сравнения с первоначальным планом нарис.7.7очевидно, что длительность задач (и проекта в целом) увеличилась.
Рис. 7.8. Изменение объемов назначений
Замена одного ресурса другимможет быть полной или частичной. В обоих случаях сначала нужно подобрать аналогичный свободный ресурс. Для этого переключимся в представлениеДиаграмма Ганта, выделим задачу, для которой требуется заменить ресурс, и выберем пункт менюСервис/Назначить ресурсы. Откроется окно назначения ресурсов, изображенное нарис.7.10.
Рис. 7.9. Результат уменьшения объемов назначений ресурса Постановшик
Рис. 7.10. Окно назначения ресурсов
В этом окне сначала перечислены назначенные задаче ресурсы (отмечены значком ), а затем – все остальные ресурсы проекта. Для уменьшения второго списка имеется кнопка Параметры списка ресурсов, при помощи которой можно установить фильтр по видам ресурсов и указать минимум имеющейся доступности. В примерена рис.7.10используется фильтрРесурсы – трудовыес имеющейся доступностью 4ч. К сожалению, такового в проекте не оказалось иПостановщиказаменить не кем.
Кнопка Графиквыводит окно с графиком выбранного из списка ресурса. График может отображать одну из следующих величин:оставшаяся доступность, трудозатратыитрудозатраты назначения. Для подбора замены предназначена оставшаяся доступность, которая показывает изменение объемов неиспользованных трудозатрат. В одном окне можно наложить графики нескольких ресурсов (рис.7.11). Для этого перед нажатием кнопкиГрафиквыделяются строки нескольких ресурсов (щелчки мыши с удерживанием нажатой клавиши Ctrl).
Рис. 7.11. График оставшейся доступности двух ресурсов
Анализируя графики доступности ресурсов, подбираем тот, который свободен в то время, когда перегружен заменяемый ресурс.
При полной замене в окне Назначение ресурсов(рис.7.10) выделить строку с заменяемым ресурсом, нажать кнопкуЗаменитьи выбирать подобранный ресурс. При частичной замене в окнеНазначение ресурсовдобавить задаче подобранный ресурс с 0% единиц и закрыть это окно. Перейти в представлениеИспользование задачи в его правой таблице вручную перенести трудозатраты с заменяемого ресурса на добавленный.
Для редактирования распределения трудозатратиспользуется представлениеИспользование ресурсов(рис.7.12). Редактирование заключается во вводе чисел в ячейки правой таблицы представления. При этом редактироваться могут только строки, соответствующие назначениям ресурсов. Суммарные строки ресурсов редактироваться не могут.
Проанализируем рис.7.12. Попробуем перераспределить трудозатратыПостановщика, использовав выходные дни 24, 25, 31 октября и 1 ноября 2009г. Для этого внесем в его календарь исключения, делающие эти дни рабочими. Уже после этого система передвинет трудозатраты задачи Тестирование и исправление ошибок на 24 и 25 октября (рис.7.13). Мы видим, что перегрузка сократилась с 5 до 3 дней (с 40ч до 24ч). Перенесем трудозатратыПостановщикапо задачеСоставление программной документациис 26 и 27 октября на 31 октября и 1 ноября. В результате перегрузка еще уменьшится до одного дня (8ч). Результат этого действия изображен нарис.7.14. Главное достоинство проделанных преобразований – проект не увеличился в длительности. Как в первоначальном плане (рис.7.12), так и в полученном в результате преобразований (рис7.14), проект заканчивается к утру 2 ноября 2009 г.
Рис. 7.12. Представление для редактирования трудозатрат
Рис. 7.13. Распределение после изменения календаря
Рис. 7.14. Распределение после ручного редактирования
Прерывание задачииспользуется как средство временного освобождения ее ресурсов. Прерывание выполняется на диаграмме Ганта. Выбрать пункт менюПравка/Прервать задачу, подвести указатель мыши к отрезку задачи на отметку дня, в который задачу следует остановить, и перетащить отрезок вправо к отметке дня, когда задачу следует продолжить. Того же эффекта можно добиться в представленииИспользование задачручным переносом на более поздний срок трудозатрат всех назначенных задаче ресурсов.
Прерывание задачи может быть частичным, когда требуется прервать работу не всех, а только нескольких назначенных ей ресурсов. Такое прерывание называется прерыванием назначений. Оно также реализуется ручным переносом трудозатрат ресурсов на более поздние сроки в представлении Использование задач или представлении Использование ресурсов.
Перенос трудозатрат в сверхурочныеиспользуется тогда, когда никакими другими средствами не удается выровнять загрузку ресурсов. Это действие выполняется в представленииИспользование ресурсов. Сначала для него следует установить таблицу Трудозатраты, затем найти в столбцеСверхурочныеячейку, соответствующую перегруженному назначению, и ввести количество переводимых в сверхурочные трудозатрат. При этом у ресурса должна быть введена ставка оплаты сверхурочных.
График распределения сверхурочных трудозатрат нельзя редактировать вручную. Они распределяются самой системой по всей длительности назначения.
На рис.7.15изображен окончательный вид распределения трудозатрат после переноса оставшихся 8ч перегрузкиПостановщикав сверхурочные для задачиТестирование и исправление ошибок. В результате перегрузка окончательно ликвидирована, о чем свидетельствует отсутствие надписей красного цвета.
Рис. 7.15. Результат переноса трудозатрат в сверхурочные