- •Информация о методических указаниях
- •Занятие 1. Введение
- •1.1. Основные понятия управления проектами
- •1.2. Обзор систем управления проектами
- •1.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 2. Сетевое планирование и управление
- •2.1. Теоретический курс
- •2.1.1. Структурное планирование
- •2.1.2. Календарное планирование
- •2.1.3. Оперативное управление
- •2.2. Практическое занятие по структурному планированию
- •2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика
- •Этап 1. Составление перечня работ
- •Этап 2. Определение взаимосвязей между работами
- •Этап 3. Составление сетевого графика работ
- •Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ
- •Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ
- •Этап 6. Вычисление резерва времени работ
- •Этап 7. Нахождение критического пути
- •2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •2.3. Практическое занятие по календарному планированию
- •2.3.1. Пример составления календарного плана
- •Этап 1. Подготовка бланка календарного плана
- •Этап 2. Планирование работ первой очереди
- •Этап 3. Планирование работ второй очереди
- •Этап 4. Планирование работ третьей очереди
- •Этап 5. Планирование работ четвертой очереди
- •Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей
- •Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей
- •2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов
- •2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •2.4. Контрольные вопросы
- •Занятие 3. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007
- •3.1. Теоретический курс
- •3.1.1. Создание проекта
- •3.1.2. Календари проекта
- •3.1.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007
- •3.1.4. Ввод данных о задачах проекта
- •3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта"
- •3.2.1. Пример планирования работ проекта
- •3.2.2. Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •3.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 4. Таблицы и представления
- •4.1. Теоретический курс
- •4.1.1. Виды таблиц в Microsoft Project
- •4.1.2. Форматирование таблиц
- •4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц
- •4.1.4. Диаграмма Ганта
- •4.1.5. Сетевой график
- •4.1.6. Календарь
- •4.2. Лабораторная работа
- •4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений
- •4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 5. Ресурсы и назначения
- •5.1. Теоретический курс
- •5.1.1. Создание списка ресурсов
- •5.1.2. Окно свойств ресурса
- •5.1.3. Понятие назначения
- •5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов
- •5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов
- •5.1.6. Свойства назначения
- •5.2. Лабораторная работа "Создание ресурсов и назначений"
- •5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений
- •5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •5.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 6. Анализ проекта
- •6.1. Теоретический курс
- •6.1.1. Настраиваемые поля
- •6.1.2. Параметрический анализ
- •6.1.3. Pert-анализ длительностей задач
- •6.1.4. Анализ критического пути
- •6.1.5. Анализ стоимости проекта
- •6.1.6. Анализ рисков
- •6.2. Лабораторная работа "Анализ проекта"
- •6.2.1. Пример выполнения анализа проекта
- •6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •6.3.Контрольные вопросы
- •Занятие 7. Выравнивание ресурсов
- •7.1. Теоретический курс
- •7.1.1. Перегрузка ресурсов
- •7.1.2. Выравнивание ресурсов
- •7.1.3. Автоматическое выравнивание ресурсов
- •7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов
- •7.2. Лабораторная работа "Выравнивание ресурсов"
- •7.2.1. Пример выравнивания ресурсов
- •7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •7.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 8. Отслеживание проекта
- •8.1. Теоретический курс
- •8.1.1. Виды планов проекта
- •8.1.2. Работа с базовым планом
- •8.1.3. Ввод фактических данных
- •8.1.4. Анализ хода выполнения проекта
- •8.2. Лабораторная работа "Отслеживание проекта"
- •8.2.1. Пример отслеживания проекта
- •8.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •8.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 9. Отчетность по проекту
- •9.1. Теоретический курс
- •9.1.1. Статистика проекта
- •9.1.2. Стандартные отчеты
- •9.1.3. Создание новых отчетов
- •9.1.4. Наглядные отчеты
- •9.2. Лабораторная работа "Отчетность по проекту"
- •9.2.1. Примеры формирования отчетов
- •9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •9.3. Контрольные вопросы
- •Оглавление
Занятие 7. Выравнивание ресурсов
Перегрузка ресурсов. Понятие выравнивания ресурсов. Автоматическое выравнивание. Подходы к ручному выравниванию. Лабораторная работа по выравниванию ресурсов.
Содержание:
7.1. Теоретический курс
7.1.1. Перегрузка ресурсов
7.1.2. Выравнивание ресурсов
7.1.3. Автоматическое выравнивание ресурсов
7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов
7.2. Лабораторная работа "Выравнивание ресурсов"
7.2.1. Пример выравнивания ресурсов
7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
7.3. Контрольные вопросы
7.1. Теоретический курс
7.1.1. Перегрузка ресурсов
Перегрузка ресурсов– превышение в процессе планирования максимально возможного для этого ресурса объема назначения, предусмотренного в определенный промежуток времени. Максимальный объем назначения указывается в окне свойств ресурса на вкладкеОбщиесовместно с графиком доступности (рис.7.1). При планировании система не препятствует создавать назначения больше заданного максимального уровня, но считает их как перегрузку ресурса.

Рис. 7.1. Максимальный объем назначения ресурса
Причинами перегрузкимогут быть следующие:
Ресурс назначен на несколько задач, которые выполняются одновременно;
После изменений параметров задачи, имеющей назначения, произошли изменения ее длительности, трудозатрат и объема ресурсов, в результате чего количество единиц выделенного ей ресурса превысило предельно допустимое значение (например, 120% вместо 100%).
Ресурсу запланированы трудозатраты в дни, когда он недоступен.
Наиболее распространенным случаем является первый.
Для того чтобы выяснить, какие ресурсы являются перегруженными, следует открыть представлениеЛист ресурсов(пункт менюВид/Лист ресурсов). Названия перегруженных ресурсов выделены красным цветом, а в столбце индикаторов расположен специальный знак (рис.7.2). Строка перегруженного ресурса выделяется красным цветом и в представленииИспользование ресурсов.

Рис. 7.2. Перегруженные ресурсы в списке ресурсов
Лист ресурсов позволяет найти перегруженные ресурсы, но не дает информации о том, когда, при выполнении каких задач и насколько они перегружены.
Величину и периоды перегрузкиможно определить при помощи представленияГрафик ресурсов, выбрав для отображения в нем перегруженный ресурс и параметрТрудозатраты(рис.7.3). Трудозатраты, находящиеся в пределах установленной нормы, изображаются синим цветом, а превышающие норму – красным. Из рисунка видно, чтоПостановщикимеет перегрузку с 19 по 23 октября 2009г, а объем суточного превышения трудозатрат равен 8ч.

Рис. 7.3. График перегруженного ресурса
График ресурсовпозволяет обнаружить период и величину перегрузки, но в нем недостаточно информации о ее причинах. Наиболее информативными возможностями обладает представлениеИспользование ресурсов, поскольку оно содержит как календарный график распределения трудозатрат, так и демонстрирует их распределение между задачами, назначенными ресурсу.
Для поиска источника перегрузкипри помощиИспользование ресурсов, требуется предварительно настроить это представление. По умолчанию его календарный график (правая таблица) отображает только показательТрудозатраты. Включим также показательПревышение доступности. После этого для каждого ресурса и задачи календарный график будет содержать две строки с указанием графика распределения трудозатрат в одной и графика распределения трудозатрат, превышающих допустимые, в другой.
Теперь в представлении Использование ресурсовможно увидеть:
перегруженные ресурсы (их названия выделены красным шрифтом, а столбец индикаторов содержит специальный знак);
дни, когда эти ресурсы перегружены (значения трудозатрат в эти дни выделены красным цветом);
объем запланированных сверх нормы трудозатрат (указан красным шрифтом в строке Превыш );
задачи, при выполнении которых ресурс перегружен (те задачи, которые он выполняет в дни, когда имеется перегрузка).

увеличить изображение
Рис. 7.4. Анализ перегрузки в представлении Использование ресурсов
На рис.7.4приведен пример представленияИспользование ресурсов, из которого видно, что перегруженным являетсяПостановщикс 19.10.09 по 23.10.09. Ежедневная величина сверхнормативных трудозатрат составляет 8ч в день. Перегрузка возникла при выполнении задачТестирование и устранение ошибокиСоставление программной документации, поскольку они выполняются параллельно иПостановщикназначен на обе эти задачи со стопроцентным объемом назначения.
