- •Информация о методических указаниях
- •Занятие 1. Введение
- •1.1. Основные понятия управления проектами
- •1.2. Обзор систем управления проектами
- •1.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 2. Сетевое планирование и управление
- •2.1. Теоретический курс
- •2.1.1. Структурное планирование
- •2.1.2. Календарное планирование
- •2.1.3. Оперативное управление
- •2.2. Практическое занятие по структурному планированию
- •2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика
- •Этап 1. Составление перечня работ
- •Этап 2. Определение взаимосвязей между работами
- •Этап 3. Составление сетевого графика работ
- •Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ
- •Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ
- •Этап 6. Вычисление резерва времени работ
- •Этап 7. Нахождение критического пути
- •2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •2.3. Практическое занятие по календарному планированию
- •2.3.1. Пример составления календарного плана
- •Этап 1. Подготовка бланка календарного плана
- •Этап 2. Планирование работ первой очереди
- •Этап 3. Планирование работ второй очереди
- •Этап 4. Планирование работ третьей очереди
- •Этап 5. Планирование работ четвертой очереди
- •Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей
- •Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей
- •2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов
- •2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •2.4. Контрольные вопросы
- •Занятие 3. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007
- •3.1. Теоретический курс
- •3.1.1. Создание проекта
- •3.1.2. Календари проекта
- •3.1.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007
- •3.1.4. Ввод данных о задачах проекта
- •3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта"
- •3.2.1. Пример планирования работ проекта
- •3.2.2. Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •3.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 4. Таблицы и представления
- •4.1. Теоретический курс
- •4.1.1. Виды таблиц в Microsoft Project
- •4.1.2. Форматирование таблиц
- •4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц
- •4.1.4. Диаграмма Ганта
- •4.1.5. Сетевой график
- •4.1.6. Календарь
- •4.2. Лабораторная работа
- •4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений
- •4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 5. Ресурсы и назначения
- •5.1. Теоретический курс
- •5.1.1. Создание списка ресурсов
- •5.1.2. Окно свойств ресурса
- •5.1.3. Понятие назначения
- •5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов
- •5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов
- •5.1.6. Свойства назначения
- •5.2. Лабораторная работа "Создание ресурсов и назначений"
- •5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений
- •5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •5.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 6. Анализ проекта
- •6.1. Теоретический курс
- •6.1.1. Настраиваемые поля
- •6.1.2. Параметрический анализ
- •6.1.3. Pert-анализ длительностей задач
- •6.1.4. Анализ критического пути
- •6.1.5. Анализ стоимости проекта
- •6.1.6. Анализ рисков
- •6.2. Лабораторная работа "Анализ проекта"
- •6.2.1. Пример выполнения анализа проекта
- •6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •6.3.Контрольные вопросы
- •Занятие 7. Выравнивание ресурсов
- •7.1. Теоретический курс
- •7.1.1. Перегрузка ресурсов
- •7.1.2. Выравнивание ресурсов
- •7.1.3. Автоматическое выравнивание ресурсов
- •7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов
- •7.2. Лабораторная работа "Выравнивание ресурсов"
- •7.2.1. Пример выравнивания ресурсов
- •7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •7.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 8. Отслеживание проекта
- •8.1. Теоретический курс
- •8.1.1. Виды планов проекта
- •8.1.2. Работа с базовым планом
- •8.1.3. Ввод фактических данных
- •8.1.4. Анализ хода выполнения проекта
- •8.2. Лабораторная работа "Отслеживание проекта"
- •8.2.1. Пример отслеживания проекта
- •8.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •8.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 9. Отчетность по проекту
- •9.1. Теоретический курс
- •9.1.1. Статистика проекта
- •9.1.2. Стандартные отчеты
- •9.1.3. Создание новых отчетов
- •9.1.4. Наглядные отчеты
- •9.2. Лабораторная работа "Отчетность по проекту"
- •9.2.1. Примеры формирования отчетов
- •9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •9.3. Контрольные вопросы
- •Оглавление
2.1.2. Календарное планирование
На этапе календарного планирования разрабатывается календарный график, который называется диаграммой Ганта. Диаграмма Ганта отображает следующие параметры проекта:
Структуру работ, полученную на основе сетевого графика;
Состав используемых ресурсов и их распределение между работами;
Календарные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ.
Построение календарного графика рассмотрим на примере проекта "Разработка программного комплекса". Прежде всего, нужно определиться с ресурсами, которые будут использоваться этим проектом. Предположим, что в качестве ресурсов выступают только исполнители, и они распределены между работами согласно табл. 2.3.
Таблица 2.3
|
№ работы |
Название работы |
Исполнитель |
|
1 |
Начало реализации проекта |
- |
|
2 |
Постановка задачи |
Постановщик |
|
3 |
Разработка интерфейса |
Программист1 |
|
4 |
Разработка модулей обработки данных |
Программист1 |
|
5 |
Разработка структуры базы данных |
Программист2 |
|
6 |
Заполнение базы данных |
Программист2 |
|
7 |
Отладка программного комплекса |
Программист1 Программист2 |
|
8 |
Тестирование и исправление ошибок |
Программист1 Программист2 Постановщик |
|
9 |
Составление программной документации |
Постановщик |
|
10 |
Завершение проекта |
- |
Выберем дату начала проекта – 7 сентября 2009 г. (понедельник). При составлении календарного графика учитываются только рабочие дни. Нерабочими считаются все субботы и воскресенья, а также официальные праздничные дни, ближайший из которых – 4 ноября.
Календарный график (диаграмма Ганта) изображен на рис.2.7, где ромбиками обозначены вехи, сплошными линиями – продолжительность работ, сплошными линиями со стрелками – резерв времени работ, пунктирными линиями – связь между окончанием предшествующих и началом последующих работ.

Рис. 2.7. Календарный график проекта

Рис. 2.8. График загруженности ресурсов
На основании диаграммы Ганта может быть построен график загруженности ресурсов. Этот график показывает процент загрузки конкретного трудового ресурса в ходе выполнения проекта. По оси абсцисс откладывается временной интервал проекта, а по оси ординат – суммарный процент загруженности исполнителя по всем задачам проекта, которые он выполняет в текущий момент времени.
Обычно исполнитель целиком занят решением некоторой задачи и по ее завершении переходит к следующей. Это соответствует 100% загрузки. Однако, в некоторых случаях он может быть параллельно задействован в 2 или более задачах, выделяя для их решения часть рабочего времени. Например, две задачи по 50% каждая, то есть по половине рабочего дня на задачу. График загруженности ресурса позволяет в этом случае контролировать суммарную занятость исполнителя и выявить возможные периоды перегрузки, когда ему запланировано больше работы, чем он может выполнить в течение рабочего дня. Об этом свидетельствует суммарная загруженность более 100%.
Пример графиков загруженности ресурсов проекта "Разработка программного комплекса" изображен на рис. 2.8. Он построен, исходя из предположения, что каждый работник занят на 100% выполнением запланированной ему задачи. Из графиков видно, что Постановщик перегружен в период с 16 по 23 октября, поскольку в этот промежуток ему назначены две параллельные работы. Область его перегруженности выделена на соответствующем графике штриховкой.
