6.1.5. Анализ стоимости проекта

Стоимость проектаскладывается из стоимости входящих в него задач по схеме, изображенной нарис. 6.10. Стоимость задачи определяется двумя составляющими: стоимостью всех ее назначений и фиксированной стоимостью.

Фиксированная стоимость задачивводится в таблицеЗатратыпредставленияДиаграмма Ганта(рис. 6.11) в столбцеФиксированные затраты: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты. Эта стоимость определяет затраты на задачу, которые не зависят от используемых ею ресурсов.

Рис. 6.10.  Составляющие стоимости проекта

Стоимость назначения– это стоимость ресурса при выполнении данной задачи. Это может быть зарплата сотрудников, стоимость материалов, затрат и т.п. Для трудовых ресурсов эта величина складывается из оплаты за затраченное время по утвержденному рабочему графику (в соответствии со стандартной ставкой), оплаты за сверхурочные работы сверх графика, и стоимости использования, которая не зависит от времени работы.

Для материальных ресурсов используется только стандартная ставка, которая задает стоимость единицы материала, и стоимость использования, не зависящая от количества потребляемых задачей единиц.

Для затратных ресурсов стоимость назначения равна сумме введенных затрат.

Поскольку стоимость ресурсов вводится на этапе создания списка ресурсов (см.п.1.1), а стоимости назначений вычисляются в момент создания или корректировки назначений, на этапе анализа стоимости проекта требуется ввести только фиксированные стоимости задач и порядок их начисления (в начале задачи, пропорционально длительности, в конце). Таблица для их ввода изображена на рис. 6.11.

Рис. 6.11.  Таблица Затраты диаграммы Ганта

Эта же таблица используется для анализа стоимости проекта. В ней отражены:

1. Стоимости отдельных задач;

2. Стоимости фаз (этапов);

3. Стоимость всего проекта как стоимость суммарной задачи.

По умолчанию суммарная задача отсутствует в таблице. Для ее размещения нужно выполнить последовательность действий: Сервис/Параметры– включить флагсуммарную задачу проекта.

Для анализа стоимости назначений используется представ­ление Использование задач, которое помимо перечисленных данных содержит стоимость каждого используемого ресурса для каждой задачи проекта.

Вариантами стоимостного анализапроекта являются:

1. Анализ стоимости задач разного вида;

2. Анализ стоимости ресурсов разного вида;

3. Анализ сверхурочных затрат.

Для анализа стоимости задач разного виданужно выполнить следующую последовательность действий.

1. Создать настраиваемое поле типа Тексти для каждой задачи ввести в него название ее вида.

2. Переключиться в диаграмму Гантаи установить в ней таблицуЗатраты

3. Установить группировку по настраиваемому полю.

4. Данные о стоимости задач разного типа находятся в заголовочных записях группировок.

Пример данного вида анализа изображен на рис. 6.12. Здесь задачи разделены на три группы:отладка, программированиеиработа с заказчиком. Из таблицы следует вывод, что наиболее затратными в проекте оказались работы по отладке программы, суммарная стоимость которых составила 115000р.

Рис. 6.12.  Анализ стоимости задач разного вида

Для анализа стоимости ресурсов разного видаиспользуется аналогичный метод.

1. Создать настраиваемое поле типа Тексти для каждого ресурса ввести в него название его вида.

2. Переключиться в представление Использование ресурсов, выбрать таблицуЗатратыи добавить в столбец с созданным полем.

3. Установить группировку по этому полю.

4. Данные о стоимости ресурсов разного типа находятся в заголовоч­ных записях группировок.

Пример таблицы с выполнением данного вида анализа приведен на рис. 6.13. Здесь дляразделения ресурсовиспользуется тип ресурса: трудовой, материальный или затратный. Как видно из таблицы, львиную долю затрат по проекту составляет заработная плата сотрудников, которая составляет 231500р.

Рис. 6.13.  Анализ стоимости ресурсов разного вида

Для анализа сверхурочныхзатрат необходимо.

1. Переключиться в диаграмму Ганта.

2. Выбрать таблицу Затраты.

3. Вставить в таблицу столбец со значениями поля Затраты на сверхурочные.

4. В суммарной задаче проекта анализируем общую стоимость сверхуроч­ных затрат в соотношении к общим затратам проекта, а в стро­ках фаз расположены данные о стоимости сверхурочных этой фазы (рис. 6.14).

Рис. 6.14.  Таблица для анализа сверхурочных затрат