3.3. Контрольные вопросы

1. Из каких элементов состоит окно Microsoft Office Project 2007?

2. Что такое представление и панель представлений?

3. Для чего предназначено окно сведений о проекте?

4. Какие два варианта планирования проекта используются системой?

5. Какие три базовых календаря предопределены в системе?

6. Как создать и сохранить проект?

7. Какие виды календарей образуют семейство календарей проекта?

8. Как создать или отредактировать базовый календарь?

9. Для чего предназначены исключения календаря?

10. Что задают рабочие недели календаря?

11. Какие параметры планированияустанавливаются для календаря?

12. Какие виды задач используются системой для планирования проекта?

13. Какие виды связей между задачами могут быть установлены?

14. Что такое задержки и опережения?

15. Что такое ограничение и какие виды ограничений используются в системе?

16. Для чего нужны крайние сроки?

17. Какова последовательность ввода данных о задачах проекта?

18. Как составляется перечень задач проекта?

19. Как правильно ввести перечень задач?

20. Как преобразовать задачу в фазу или веху?

21. Как создать связи между задачами?

22. Как задать длительности задач?

23. Как уточнить тип связи и задать задержку или опережение?

24. Как задать дату начала/окончания проекта?

25. Как задать ограничения, крайние сроки и календарь задачи?

26. Как добавить в проект повторяющуюся задачу?

Занятие 4. Таблицы и представления

Виды таблиц. Форматирование, сортировка, группировка и фильтрация таблиц. Диаграмма Ганта. Сетевой график. Календарь. Лабораторная работа по использованию таблиц и представлений.

Содержание:

4.1. Теоретический курс

4.1.1. Виды таблиц в Microsoft Project

4.1.2. Форматирование таблиц

4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц

4.1.4. Диаграмма Ганта

4.1.5. Сетевой график

4.1.6. Календарь

4.2. Лабораторная работа

4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений

4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения

4.3. Контрольные вопросы

4.1. Теоретический курс

4.1.1. Виды таблиц в Microsoft Project

Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных. Первый содержит данные о задачах, а второй – данные о ресурсах. Эти наборы данных содержат множество полей с полным перечнем параметров задач и ресурсов.

На различных этапах работы над конкретным проектом требуется редактировать или просматривать только незначительную часть этих параметров. Поэтому в системе используется много мелких таблиц, содержащих данные применительно к некоторому контексту (ввод данных, информация о затратах, отслеживание проекта и т.п.). Эти таблицы разделенына две непересекающиесягруппы таблиц:

• таблицы с данными о задачах;

• таблицы с данными о ресурсах.

Такие мелкие таблицы используются внутри представ­лений. Большинство представлений имеют в своем составе таблицу. Как и таблицы, представления разбиты на две непересекающиеся группы: представления задач и ресурсов. Представления задач предназначены для работы с задачами и могут содержать только таблицы первого вида. К таким представлениям относятсяДиаграмма Ганта, Диаграмма Ганта с отслеживанием, Использование задачи другие. Представления ресурсов предназначены для работы с ресурсами и могут содержать только таблицы второго вида:Лист ресурсов, Использование ресурсови т.п.. Некоторые представления отображают данные о задачах или ресурсов без использования таблиц:Календарь, Сетевой график, График ресурсов.

Для переключения между представлениями используется панель представлений, на которой в виде значков представлены наиболее часто использующиеся представления. Значок Другие представленияпозволяет использовать те из них, которые не содержит эта панель.

По умолчанию каждому представлению соответствует опреде­ленная таблица, которая открывается при выборе этого представления. Например, при открытии диаграммы Ганта выводится таблица Ввод, а в представленииИспользование задачвыводится таблицаИспользование. Однако пользователь может выбрать другую таблицу в пункте менюВид/Таблица( рис. 4.1). При работе с представлением задач этот пункт открывает меню из полного перечня таблиц первого типа, а при работе с представлением ресурсов – второго типа. Назначить же представлению задач таблицу ресурсов и наоборот невозможно.

При желании пользователь может изменить таблицу, добавляя или удаляя ее столбцы, а также определить новую таблицу при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать. Удаление ранее определенной ненужной таблицы выполняется при помощиОрганизатора: Сервис/ОрганизаторвкладкаТаблицы.

Рис. 4.1.  Выбор таблицы для представления Диаграмма Ганта