- •Информация о методических указаниях
- •Занятие 1. Введение
- •1.1. Основные понятия управления проектами
- •1.2. Обзор систем управления проектами
- •1.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 2. Сетевое планирование и управление
- •2.1. Теоретический курс
- •2.1.1. Структурное планирование
- •2.1.2. Календарное планирование
- •2.1.3. Оперативное управление
- •2.2. Практическое занятие по структурному планированию
- •2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика
- •Этап 1. Составление перечня работ
- •Этап 2. Определение взаимосвязей между работами
- •Этап 3. Составление сетевого графика работ
- •Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ
- •Этап 5. Вычисление позднего времени начала работ
- •Этап 6. Вычисление резерва времени работ
- •Этап 7. Нахождение критического пути
- •2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •2.3. Практическое занятие по календарному планированию
- •2.3.1. Пример составления календарного плана
- •Этап 1. Подготовка бланка календарного плана
- •Этап 2. Планирование работ первой очереди
- •Этап 3. Планирование работ второй очереди
- •Этап 4. Планирование работ третьей очереди
- •Этап 5. Планирование работ четвертой очереди
- •Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей
- •Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей
- •2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов
- •2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •2.4. Контрольные вопросы
- •Занятие 3. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007
- •3.1. Теоретический курс
- •3.1.1. Создание проекта
- •3.1.2. Календари проекта
- •3.1.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007
- •3.1.4. Ввод данных о задачах проекта
- •3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта"
- •3.2.1. Пример планирования работ проекта
- •3.2.2. Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •3.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 4. Таблицы и представления
- •4.1. Теоретический курс
- •4.1.1. Виды таблиц в Microsoft Project
- •4.1.2. Форматирование таблиц
- •4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц
- •4.1.4. Диаграмма Ганта
- •4.1.5. Сетевой график
- •4.1.6. Календарь
- •4.2. Лабораторная работа
- •4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений
- •4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 5. Ресурсы и назначения
- •5.1. Теоретический курс
- •5.1.1. Создание списка ресурсов
- •5.1.2. Окно свойств ресурса
- •5.1.3. Понятие назначения
- •5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов
- •5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов
- •5.1.6. Свойства назначения
- •5.2. Лабораторная работа "Создание ресурсов и назначений"
- •5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений
- •5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •5.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 6. Анализ проекта
- •6.1. Теоретический курс
- •6.1.1. Настраиваемые поля
- •6.1.2. Параметрический анализ
- •6.1.3. Pert-анализ длительностей задач
- •6.1.4. Анализ критического пути
- •6.1.5. Анализ стоимости проекта
- •6.1.6. Анализ рисков
- •6.2. Лабораторная работа "Анализ проекта"
- •6.2.1. Пример выполнения анализа проекта
- •6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •6.3.Контрольные вопросы
- •Занятие 7. Выравнивание ресурсов
- •7.1. Теоретический курс
- •7.1.1. Перегрузка ресурсов
- •7.1.2. Выравнивание ресурсов
- •7.1.3. Автоматическое выравнивание ресурсов
- •7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов
- •7.2. Лабораторная работа "Выравнивание ресурсов"
- •7.2.1. Пример выравнивания ресурсов
- •7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •7.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 8. Отслеживание проекта
- •8.1. Теоретический курс
- •8.1.1. Виды планов проекта
- •8.1.2. Работа с базовым планом
- •8.1.3. Ввод фактических данных
- •8.1.4. Анализ хода выполнения проекта
- •8.2. Лабораторная работа "Отслеживание проекта"
- •8.2.1. Пример отслеживания проекта
- •8.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •8.3. Контрольные вопросы
- •Занятие 9. Отчетность по проекту
- •9.1. Теоретический курс
- •9.1.1. Статистика проекта
- •9.1.2. Стандартные отчеты
- •9.1.3. Создание новых отчетов
- •9.1.4. Наглядные отчеты
- •9.2. Лабораторная работа "Отчетность по проекту"
- •9.2.1. Примеры формирования отчетов
- •9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •9.3. Контрольные вопросы
- •Оглавление
Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей
К пятой очереди относятся работы Ввод начальных данных в информационную базуиОбучение персонала, которые непосредственно следуют за работойУстановка сетевого ПО, настройка сети. Здесь же мы спланируем работы последующих очередейПередача в эксплуатациюиКонец проекта.
Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл. 2.16 и наносим их на календарный план, который изображен на рис. 2.17. При расчете будем считать период 31.12.09 – 10.01.10 нерабочими днями.
Таблица 2.16
|
Работы-предшественники |
Планируемая работа | ||||
|
№ |
Дата окончания |
№ |
Дата начала |
Длительность |
Дата окончания |
|
9 |
24.12.09 |
10 |
24.12.09 |
40 |
2.03.10 |
|
9 |
24.12.09 |
11 |
24.12.09 |
30 |
15.02.10 |
|
10 11 |
2.03.10 15.02.10 |
12 |
2.03.10 |
5 |
10.03.10 |
|
12 |
10.03.10 |
13 |
10.03.10 |
- |
10.03.10 |
Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей
Последним этапом составления календарного плана является нанесение на него перечня исполнителей, выполняющих запланированные работы. Исполнители перечисляются выше линии продолжительности работы. Окончательный вид календарного плана изображен на рис.2.18.

Рис. 2.17. Планирование работ пятой и последующих очередей

Рис. 2.18. Окончательный вид календарного плана
2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов
Составим график загрузки трудового ресурса Программистна основании календарного плана рис. 2.18. При построении графика требуется информация о проценте рабочего времени, выделяемом ресурсом для каждой конкретной задачи. Предположим, чтоПрограммистдо 19.11.09 должен тратить 50% времени для каждой задачи, на которую он назначен, а после этой даты – по 100%.
Используя рис. 2.18 составим табл. 2.17 в которой перечисляются периоды его участия в работах проекта и процент загруженности.
Таблица 2.17
|
|
№ |
% участия |
|
|
28.09.09 – 7.10.09 |
3 5 |
50 50 |
100 |
|
7.10.09 – 19.10.09 |
5 6 |
50 50 |
100 |
|
19.10.09 – 26.10.09 |
6 8 |
50 50 |
100 |
|
26.10.09 – 19.11.09 |
8 |
50 |
50 |
|
19.11.09 – 24.12.09 |
9 |
100 |
100 |
|
24.12.09 – 15.02.10 |
10 11 |
100 100 |
200 |
|
15.02.10 – 2.03.10 |
10 |
100 |
100 |
|
2.03.10 – 10.03.10 |
12 |
100 |
100 |
График загрузки строим в прямоугольной оси координат. По оси абсцисс откладываем периоды рабочего времени, указанные в табл. 2.18, а по оси ординат – суммарный процент загрузки. Если загрузка превышает 100%, это означает перегруженность ресурса. При загрузке менее 100% ресурс имеет свободное время в течение рабочего дня.

Рис. 2.19. График загруженности ресурса Программист
2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
Для календарного плана на рис. 2.18 составить графики загрузки трудовых ресурсов Главбух, Бухгалтер, Администратор, Техникпри условии, что на каждую задачу они тратят 100% времени. Найти периоды их перегруженности и недогрузки.
