Экспорт отчетов
3.23. Подключите файл модели OtpuskTovarov2.
В окне генератора
отчетов Data
Browser (рис.
186) в левой части окна в разделе
All reports
выберите отчет, например
Атрибуты
(рис. 190);
Рис. 190. Раздел All reports
– в меню File выберите команду Export;
– появившемся окне Export from Date Browser (рис. 191):
– в разделе Export format выберите формат файла для экспорта – HTML;
– в разделе Presention выберите режим отображения – Tabular;
– в разделе Export to укажите форму экспорта в виде файла – File;
– задайте режим отображения заголовков – Export headings;
– нажмите кнопку Export;
– в окне Сохранить как укажите имя файла отчета, например, Атрибуты1.htm и папку назначения Рабочий стол или вашу рабочую папку;
3.24. Запуск на выполнение:
– войдите в свою рабочую папку и выберите файл отчета, например, Атрибуты1.htm;
– двойным щелчком мыши запустите файл на выполнение;
– откроется текстовый редактор MS Word;
– появиться отчет об атрибутах в виде табл. 16 в формате HTM;
– файлу будет автоматически присвоено имя Атрибуты.htm.
Рис. 191.Окно Export
Таблица 16
Атрибуты
|
Attribute Name |
… |
…. |
…… |
Attribute Is PK |
Attribute Is FK |
|
Товар |
|
|
|
Yes |
No |
|
ЕдиницаИзмерения |
|
|
|
No |
|
|
ЦенаЗаЕдиницу |
|
|
|
|
|
|
Покупатель |
|
|
|
Yes |
|
|
Город |
|
|
|
No |
|
|
Адрес |
|
|
|
|
|
|
Товар |
|
|
|
Yes |
Yes |
|
НомерНакладной |
|
|
|
No |
|
|
ОтпущеноЕдиниц |
|
|
|
|
No |
|
НомерНакладной |
|
|
|
Yes |
|
|
ДатаОтпуска |
|
|
|
No |
|
|
Покупатель |
|
|
|
|
Yes |
|
Товар |
|
|
|
Yes |
|
|
ВсегоОтпущеноТовара |
|
|
|
No |
No |
|
Покупатель |
|
|
|
Yes |
Yes |
|
ВсегоОтпущено |
|
|
|
No |
No |
Примечание: В таблице с целью экономии места опущен рад колонок.
Форматы экспорта
Отчеты можно экспортировать в следующие форматы:
CSV – переменные с разделителем запятая, используется для экспорта в электронные таблицы, в нашем случае MS Excel;
HTML – используется для экспорта в HTML-редактор, в нашем случае MS Word;
DDE – динамические данные, используется исключительно для экспорта в редактор MS Word;
BRS – для экспорта в Corel Paint Classic;
RPTWin – специализированный генератор отчетов, использовался в ранних версиях ERwin.
3.25. Повторите пункты 3.23 и 3.24, выбрав для экспорта формат DDE (рис. 191):
– откроется текстовый редактор MS Word;
– появиться отчет об атрибутах в виде табл. 16, но ф формате DOC;
– файлу будет присвоено дежурное имя Документ 1;
– сохраните отчет с именем Атрибуты.doc.
3.26. Повторите пункты 3.23 и 3.24, выбрав для экспорта формат CSV (рис. 191):
– при генерации поступить запрос на имя файла сохранения отчета (введите имя Атрибуты1) и укажите свою рабочую папку для сохранения;
– войдите в свою рабочую папку и выберите файл отчета, например, Атрибуты1.csv;
– двойным щелчком мыши запустите файл на выполнение;
– откроются электронные таблицы MS Excel;
– в первом столбце таблиц появиться отчет об атрибутах. Элементы отчета разделяются запятой. Для того, чтобы элементы отчета были расставлены по столбцам, неоходимо в MS Excel выполнить следующие действия:
– выделите первый столбец;
– в меню Данныевыберите командуТекст по столбцам;
– Начнет работу Мастер текстов;
– на 1-м шаге укажите формат данных – с разделителями;
– на 2-м шаге выберите разделитель – запятая;
– на 3-м шаге укажите формат данных столбца – общий.
– сохраните отредактированный отчет.