Пример описания нормативов, используемых при составлении бюджетов
|
|
№ |
Нормативы |
Для расчета каких показателей используются |
Кто утверждает | |||
|
|
1 |
Производственные нормативы | |||||
|
|
1.1 |
Нормативы затрат материалов на единицу продукции (представлены в технологической матрице, см. ниже) |
Затраты на производство |
Генеральный директор | |||
|
|
1.2 |
Нормативы затрат времени на производство единицы продукции |
Переменная часть з/п цехов основного производства |
Генеральный директор | |||
|
|
2 |
Логистические нормативы | |||||
|
2.1 |
Доставка собственным транспортом (2% от продаж для главного офиса, 5% от продаж для филиала) |
Переменные коммерческие расходы Транспортные расходы |
Генеральный директор | ||||
|
2.2 |
Норматив запасов материалов (20% от объема производства следующего периода) |
Запасы материалов |
Генеральный директор | ||||
|
2.3 |
Норматив запасов готовой продукции (10% от продаж следующего периода) |
Запасы ГП |
Генеральный директор | ||||
|
3 |
Трудовые нормативы | ||||||
|
3.1 |
Ставка комиссионных (1% от продаж) |
Комиссионные |
Генеральный директор | ||||
|
3.2 |
Почасовая тарифная ставка |
Переменная часть зарплаты цехов основного производства |
Генеральный директор | ||||
Из всей возможной информации, используемой при подготовке бюджетов, нормативы легче всего применять. Но вот сама работа по разработке нормативов, наоборот, является наиболее сложной. Причем понятно, что чем сложнее бизнес-процессы компании, тем труднее будет разработать и нормативы. Хотя при желании можно занормировать не только основные бизнес-процессы, но и управленческие.
Итак, поскольку разработка нормативов достаточно сложная и дорогая работа, то перед тем как принять решение о нормирование той или иной области деятельности компании, нужно обязательно сделать оценку целесообразности выполнения такой задачи. При построении любых управленческих систем нужно помнить одно из основных правил: стоимость создания и дальнейшей поддержки подсистемы управления должна окупаться.
Если все-таки хотя бы субъективные оценки говорят в пользу целесообразности разработки того или иного норматива, то нужно придерживаться следующего правила. Понятно, что одним из распространенных способов разработки нормативов является фактическое измерение показателей, характеризующих эффективность выполнения бизнес-процессов. Так вот, проделав несколько измерений, в качестве значений нормативов нужно выбирать самые лучшие из достигнутых. Это позволит повысить эффективность работы компании в целом и улучшить итоговое финансово-экономическое состояние.
Финансовое планирование и бюджетирование. Возможности использования скользящего бюджетирования для целей контроля
Скользящее бюджетирование – это «процесс планирования, где период времени разделен на несколько этапов, по завершении которых плановые показатели бюджетов организации сферы услуг передвигаются на этот же этап вперёд»
Скользящий бюджет - это бюджет, который регулярно корректируется по прошествии периода путем добавления к периоду планирования одного интервала времени и вычитании одного истекшего периода. Таким образом, предприятие располагает планом на последующие двенадцать (или более месяцев), причем сам бюджет постоянно поддерживается в актуальном состоянии, с учетом данных, которые имеются на момент его перепланирования.
Скользящее бюджетирование позволяет осуществлять действенный контроль процесса реализации бизнес-проектов, своевременно выявлять отклонения от бюджетных данных и устанавливать их причины, принимать решения по устранению отрицательных факторов или корректировке бюджетов, что в целом будет способствовать достижению поставленных целей организации и ее устойчивому функционированию на рынке.
