8. Управление проектами. Инициация бизнес - идеи и разработка концепции проекта

Инициацию как процесс формального санкционирования нового проекта или перехода выполняющегося проекта в следующую фазу. Формальное санкционирование проекта не должно происходить без предварительного анализа и планирования. Чтобы понять необходимость осуществления проекта, необходимо определить характеристики конечного продукта, созданного в результате реализации проекта, изучить потенциальных потребителей продукта, уровень конкуренции на рынке. Именно поэтому фаза инициации проекта является важнейшей фазой проведения подготовительных работ. На этой фазе определяется проект, осуществляется его обоснование и принимается решение о его начале. Результаты проработки бизнес-идеи будущего проекта на этой фазе позволят избежать проблем на всех последующих фазах жизненного цикла проекта. Особенно стоит отметить важность этой фазы для инвесторов. Цена изучения вопроса об эффективности проекта на этой фазе несоизмеримо ниже возможных убытков в будущем, когда недостаточно проработанный проект будет уже инициирован. Недооценка значения фазы инициации является достаточно распространенной ошибкой. Очень часто в силу определенных условий, при проведении работ фазы инициации параллельно начинают проводиться работы следующей фазы планирования, а, бывает, и фазы исполнения проекта.

Содержанием фазы инициации проекта являются маркетинговые исследования, подготовка и участие в тендерах, оценка рисков инициируемого проекта, его концептуальное планирование и другие работы, направленные на подготовку информации для принятия решения об инициации проекта или отказ от его реализации. Следует отметить, что особенностью управления внешними проектами Компании является большая длительность фазы инициации. Для этих проектов достаточна высока вероятность отказа от перехода к последующим фазам жизненного цикла проекта (выявленная экономическая нецелесообразность, проигрыш тендера и т.п.).

В соответствии с утвержденным Регламентом управления проектами Компании, начало работ на фазе инициации осуществляется приказом о начале фазы инициации. В этот момент определяются:

• бюджет данной фазы проекта;

• состав и сроки подготовки документов, обязательных на данной стадии.

• состав команды проекта на фазе инициации и ее руководитель, который осуществляет руководство работой по подготовке информации для принятия решения об инициации проекта или отказе от него.

Разработка концепции проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте и для его успешного выполнения.

На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи:

1. Сформулирован замысел проекта - это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта.

2. Миссия и цели проекта.

3. Структура продукта проекта

4. Предварительное технико-экономическое обоснование проекта.

9. Управление проектами. Исследование инвестиционных возможностей

Цель исследования инвестиционных возможностей – подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Очень важно до принятия решения об осуществлении проекта рассмотреть все аспекты его реализации на протяжении всего периода жизненного цикла. Такой подход страхует как от принятия проектов, дающих быструю отдачу, но неэффективных во времени, так и от предубеждения против проектов, медленно набирающих силу, но приносящих существенные долгосрочные выгоды.

Управление проектом на любой фазе его жизненного цикла состоит из нескольких шагов. В предынвестиционной фазе имеет место несколько параллельных видов деятельности, которые частично распространяются и на следующую, инвестиционную фазу. Управление на предынвестиционной фазе содержит следующие шаги:

1. Изучение прогнозов экономического и социального развития региона осуществления проекта.

2. Формирование инвестиционного замысла инвестора и изучение условий для его осуществления.

3. Предпроектное обоснование инвестиций, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта.

4. Подготовка декларации о намерениях.

5. Разработка предварительного плана проекта.

6. Выбор и согласование места размещения объекта, экологическое обоснование проекта и его экспертиза.

7. Предварительное инвестиционное решение и задание на разработку технико-экономического обоснования инвестиций.