8. Учет и анализ. Учет и анализ использования трудовых ресурсов (человеческого капитала) и оплата труда

Трудовые ресурсы предприятия это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование являются ключевыми факторами успешной работы предприятия. Поэтому анализу использования трудовых ресурсов на предприятии должно уделяться большое значение.

Персонал фирмы и его изменения имеют определенные коли­чественные, качественные и структурные характеристики:

Учет трудовых ресурсов. Количественная характеристика персонала фирмы, в первую очередь, измеряется такими показателями, как списочная, явоч­ная и среднесписочная численность работников. Списочная чис­ленность работников фирмы – это показатель численности ра­ботников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Явочная числен­ность – расчетное количество работников списочного состава, которые должны явиться на работу для выполнения производ­ственного задания. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.).

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работ­ников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день ме­сяца (включая праздничные и выходные дни) и деления получен­ной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полу­ченной суммы на три.

Основные задачи анализа трудовых ресурсов:

•     анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

•     анализ движения трудовых ресурсов;

•     анализ использования рабочего времени;

•     анализ производительности труда и трудоемкости продукции;

•     анализ оплаты труда.

В процессе анализа использования трудовых ресурсов изучается движение персонала, так как любые изменения, происходящие в структуре трудовых ресурсов, отражаются на результатах деятельности всего предприятия.

Изменения в списочной численности работников происходят вследствие увольнения работников и приема на работу новых сотрудников.

По данным о наличии кадров в целом по предприятию, по отдельным категориям и группам персонала рассчитываются следующие показатели, характеризующие движение кадров:

•    коэффициент оборота по приему;

•    коэффициент оборота по выбытию;

•    коэффициент текучести кадров;

•    коэффициент постоянства состава кадров предприятия;

•    коэффициент замещения.

Во всех коэффициентах, отражающих в совокупности процесс движения трудовых ресурсов, используется показатель среднесписочной численности.

Оплата труда работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Существует три системы оплаты труда:

Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости от: сложности выполняемой работы, условий труда, природно-климатических условий, интенсивности труда, характера труда.

Формами тарифной системы являются: сдельная и повременная. Основным различием между ними является лежащий в их основе способ учёта затрат труда: при сдельной — учёт количества произведенной продукции надлежащего качества, либо учёт количества выполненных операций, при повременной — учёт проработанного времени.

Сдельная форма оплаты труда применяется в случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количество показателей результата труда и нормировать его путем установления норм выработки и времени.

При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного времени. Такая оплата применяется тогда, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются учёту.