4.5. Структурные единицы экономической информации

Структуру экономической информации (или ее строе­ние) определяют следующие единицы информации: атри­бут (реквизит), показатель, документ, массив и поток информации.

Атрибут — это минимальная структурная единица ин­формации. Это информационная совокупность, которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Си­нонимами слова «атрибут» являются элемент и реквизит.

Атрибуты бывают двух видов: атрибуты-признаки и ат­рибуты-основания. Атрибуты-признаки характеризуют ка­чественные свойства сущностей, атрибуты-основания — количественные свойства сущностей.

Составная единица информации (СЕИ) образуется из ат­рибутов и самих составных единиц информации.

Показателем является некий элементарный осмыслен­ный фрагмент документа. Показатель включает один атри­бут-основание и один (или более) атрибут-признак. Пока­затель является разновидностью СЕИ и схематично может быть представлен как П(Р1, Р2, ..., Рk, Q), где Р1, Р2, ..., Рk — атрибуты-признаки; Q — атрибут-основание.

Таким образом, в показателях отражаются количествен­ные свойства объектов и процессов. Но не вся экономичес­кая информация может быть представлена в форме показа­телей. Не содержит атрибуты-основания, например, анкета кадрового учета, сведения о структуре подразделений и тому подобное.

Минимальный состав показателя должен содержать атрибуты, идентифицирующие объект, характеризующие функцию управления, отображающие признак времени, а также атрибуты, отображающие количественное свойство объекта или взаимодействия.

Документ — это совокупность экономических показа­телей. Это информационная совокупность более высокого уровня.

Массив информации — это совокупность информации, содержащейся в различных однородных документах.

Поток — это совокупность массивов, относящихся к од­ной функции управления.

Информационная система объекта — это совокупность потоков, характеризующих управленческую работу в целом.

Подсчитать ресурсы информационной системы можно путем ее оценки в виде атрибутов, показателей, докумен­тов, массивов, потоков. Атрибут может быть измерен в сим­волах, битах, байтах и других единицах информации.

4.6. Методы классификации информации

Классификация — это система распределения объектов (явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками.

Система классификации позволяет сгруппировать объек­ты и выделить определенные классы, которые будут харак­теризоваться рядом общих свойств. Классификатор — это систематизированный свод наименований и кодов класси­фикационных группировок.

Методы классификации экономической информации

Иерархическая система классификации строится следу­ющим образом. Исходное множество элементов составляет нулевой уровень классификации и делится, в зависимости от выбранного классификационного признака, на классы (группы), которые образуют первый уровень классификации. Каждый класс первого уровня в соответствии со своим клас­сификационным признаком делится на подклассы, которые образуют второй уровень классификации и т.д.

Достоинства иерархической системы классификации со­стоят в простоте построения и в использовании независи­мых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостаток— в жесткой структуре построения, которая приводит к сложности внесений изменений.

Фасетная система классификации, в отличие от иерар­хической, позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического со­держания классифицируемого объекта. Признаки класси­фикации называются фасетами (рамками). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного клас­сификационного признака.

Достоинства фасетной системы классификации состоят в возможности использования большого числа признаков классификации и в простоте модификации всей системы. Недостатком фасетной системы является сложность ее по­строения.

Дескрипторная (описательная) система классификации предусматривает создание словаря дескрипторов, т.е. клю­чевых слов и словосочетаний.

Между дескрипторами устанавливаются разные типы связей:

• синонимические, указывающие на некоторую совокупность ключевых слов как синонимов (студент — учащийся — обучаемый);

• родовидовые, отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс (университет — факультет — кафедра);

• ассоциативные, соединяющие дескрипторы, облада­ющие общими свойствами (студент — экзамен — про­фессор — аудитория).