Вопрос 4. Содержание экономической информации, ее особенности, виды и структура

Экономическая информация соответствует, с одной стороны, общему понятию «информация», с другой — неразрывно связана с экономикой и управлением предприятий. Таким образом, экономическая информация отражает и обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

Особенностью экономической информации является трудоемкость ее описания, обусловленная многообразием выпускаемых товаров.

Существует достаточно много признаков классификации экономической информации:

• стадия воспроизводства и элементы производственного процесса (информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы);

• временная стадия управления (прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности);

• соответствие отражаемым явлениям (достоверная и недостоверная информация);

• полнота отражения событий (достаточная (полная), недостаточная и избыточная);

• стадия возникновения (исходная (первичная) и производная (вторичная);

• стабильность во времени (переменная и условно-постоянная (нормативно-справочная)).

В экономической информации выделяют следующие структурные единицы: реквизит, показатель, информационное сообщение. Документ, информационный массив, информационный поток, информационная база.

Информационной единицей низшего уровня является реквизит. Реквизиты отражают отдельные свойства объекта. При машинной обработке синонимами понятия «реквизит» являются «поле», «элемент», «атрибут». Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют Качественную сторону объекта, а реквизиты-основания — количественную. Например, реквизитом-признаком является наименование подразделения, а реквизитом-основанием — число сотрудников подразделения.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.

Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру (например, номенклатура продукции).

Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма — это наименование реквизита. Содержание отражает его конкретное значение.

Реквизиты, объединяясь, образуют структурную единицу более высокого уровня. Сочетание одного основания и относящихся к нему признаков образует показатель.

Отметим, что отдельный реквизит не может полностью характеризовать объект, а один и тот же реквизит может входить в несколько показателей.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования основной единицы экономической Информации — документа. Интуитивное понятие о документе знакомо каждому. Например, документом является «Зачетная книжка». Подробно понятие «документ» в дисциплине «Информатика» не рассматривается. Отметим только, что документ содержит три части: заголовочную, основную и оформительскую. Последняя часть придает документу юридическую силу.

В документах, как правило, содержится большое количество показателей. Даже в одной строке можно выделить несколько различных по структуре показателей.

Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение.

Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив {файл). Отметим, что информационный массив является основной структурной единицей при автоматизированной обработке экономической информации.

Информационные массивы по различным признакам могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления.

Информационная база охватывает всю информацию об экономическом объекте и является структурной единицей высшего уровня.

<< Возврат на ВОПРОСЫ ТЕМЫ >>