Лекции и задания УрГЮА / ИТЮД / ITYuD-1

Электронное сообщение. Понятие

•Электронное сообщение -

информация, переданная или полученная пользователем информационно-

телекоммуникационной сети.

(ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)

Электронное сообщение.

•Преимущества:

•Скорость

•Цена (примерно 0,0002 USD за письмо)

•Пересылка практически любого объекта, выраженного в цифровой форме

•Недостатки:

•Отсутствие конфиденциальности

•Непрошенная корреспонденция (спам)

•Регулирование национальным телекоммуникационным законодательством (в разных странах электронные письма имеют разный правовой статус и могут порождать различные юридические последствия)

Электронный документ. Понятие

•Электронный документ –

документированная информация,

представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационнотелекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

(ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)

Документированная информация

•Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель.

•Признаки:

•Реквизиты (позволяют идентифицировать содержащуюся в тексте документа информацию)

•Связанность содержащейся информации с материальным носителем

•Материальный носитель - материальный объект,

используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде (бумажный (традиционный) или электронный (машиночитаемый)).

Документ. Требования

• Аутентичность. Создатели документов должны быть идентифицируемы, а документы защищены от несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и сокрытия.

• Достоверность. Содержание документа можно считать полным и точным отражаемых операций или фактов. Документу можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

• Целостность. Полнота и неизменность документа. Любые санкционированные изменения, добавления или удаления в документе следует четко обозначать и контролировать.

• Пригодность для использования. Документ можно

локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать.

• Системность. Документы должны создаваться в условиях упорядоченной системы управления документами, в том числе их использования и сохранности.

Электронный документ. Признаки

• Электронная форма. Особый вид информации, который создается с помощью уникальных возможностей ЭВМ, в частности с использованием специального искусственного языка (двоичной системы символов)

• Специальные правила документирования. Особые

правила создания (оформления), представления и передачи электронного документа заинтересованным лицам

• Наделение обязательными реквизитами. Электронная

подпись – основной реквизит, который необходим для предотвращения внесения в электронный документ искажений и подделок, а также для идентификации подписавшего лица. Документ считается подлинным, если проверкой электронной цифровой подписи установлена неизменность всех реквизитов.

Электронный документооборот

•Преимущества:

•Упрощение и ускорение сбора, обработки и систематизации всей информации

•Ускорение компьютерной обработки документов

•Оперативная передача документов на любые расстояния при рассылке их по электронной почте

•Отсутствие необходимости в больших площадях для архивов

•Наличие базы шаблонов документов уменьшает время на создание новых

•Уменьшение расходования бумаги при работе с проектом электронного документа

•Рассылка проекта документа одновременно нескольким визирующим или нескольким адресатам по электронной почте

•Недостатки:

•Легкость копирования информации

•Необходимость наличия определенных технических средств для создания и дальнейшей работы, а также хранения документов

•Необходимость защиты информации, содержащейся в документах, от несанкционированных изменений