Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Methods / Тренинг_умений_1н

.doc
Скачиваний:
55
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
297.98 Кб
Скачать

Тренинг умений к Юните 1 «Этапы и методы структурного проектирования автоматизированных систем обработки информации и управления»

Умение 1.

Задание: Построить функциональную модель процесса продажи автомобилей по каталогу.

Отдел маркетинга изучает спрос на автомобили, условия поставки и виды комплектаций автомобилей разных поставщиков. Формирует и рассылает каталог автосалона.

Клиент с помощью менеджера по каталогу выбирает автомобиль и дополнительные опции. После чего с клиентом заключается договор и выписывается счет (заказ). Копия счета отправляется в отдел по работе с поставщиками, на основе которого делается заказ поставщику.

Поставщик подтверждает отделу по работе с поставщиками наличие автомобиля нужной модификации, и сроки его доставки. Клиент оплачивает счет или представляет гарантии оплаты. Если же клиент не оплатил счет или не представил гарантию, то поставщику отправляется сообщение об отмене закупки. Если заказ не был отменен, поставщик отправляет заказанный автомобиль автосалону. Если при получении автомобиля обнаружены серьезные дефекты, то выписывается рекламация и автомобиль отправляется обратно к поставщику.

При отсутствии серьезных дефектов автомобиль проходит предпродажную подготовку, которую осуществляют сотрудники отдела по работе с клиентами (механики). При предпродажной подготовке осуществляется мойка машины, дозаправка и тщательная проверка на наличие необнаруженных дефектов. Если обнаруживается дефекты, то выписывается рекламация и автомобиль отправляется к поставщику. Если автомобиль исправен, то он доставляется домой клиенту.

.

Пример выполнения:

№ п/п

Алгоритм

Конкретное соответствие данной ситуации

1.

Определить Цель, точку зрения и область моделирования

Цель: Разработка информационной системы.

Точка зрения: Владелец автосалона.

Область моделирования: Взаимоотношения с клиентами и поставщиками; учет расчетов.

2.

Построить главный контекст модели.

3.

Детализиро-вать модель.

А0. Торговля автомобилями по каталогу

А2. Работа с клиентами.

А3. Работа с поставщиками.

4.

Определить глубину детализации.

Детализация блоков А0, А2.1 – А2.4, А3.1 – А3.3 потребует перехода на точку зрения исполнителя детализируемой функции. Следовательно, детализация, на данном этапе может быть закончена.

5.

Построить словарь модели.

Словарь деятельностей:

Словарь стрелок:

0

Торговля автомобилями по каталогу

Процесс продажи автомобилей по каталогу: Перемещение автомобилей от поставщиков к клиентам и денег от клиентов к поставщикам. Процесс сопровождается движением различных документов фиксирующих состояние сделок.

1

Маркетинг

Создание каталогов автосалона. На основе предложений поставщиков по номенклатуре, комплектации и условиям поставки автомобилей, а так же изучения спроса формируется и рассылается каталог автосалона.

2

Работа

с клиентами

Помощь клиентам при выборе модели и комплектации автомобиля и формировании заказа на основе каталога. Оформление счетов. Прием оплаты автомобиля или кредитных гарантий. Предпродажная подготовка и доставка автомобилей клиентам. Оформление сопутствующих документов.

21

Заключение договоров

с клиентами

Прием заказов у клиентов и проверка его по каталогу. Согласование цены и формы оплаты. Выписка счетов.

22

Предпродажная подготовка

Подготовка автомобиля к продаже: мойка, заправка, проверка исправности и устранение мелких недостатков. При наличии неустранимых дефектов оформляется рекламация.

23

Получение денег

Оформление расчетов с клиентами. Прием денег или кредитных гарантий.

24

Доставка

Подготовка необходимых документов и доставка автомобилей клиентам. В случае рекламации доставка осуществляется в пункт приемки брака по выбору поставщика (гарантийная мастерская, ж\д станция и т. д.).

3

Работа

с поставщиками

Заказ автомобилей у поставщиков и согласование сроков доставки. Отслеживание поставок и приемка автомобилей от поставщиков. Оформление документов и оплата проданных автомобилей. Предъявление рекламации и счетов за дефекты, устраненные при предпродажной подготовке.

31

Получение автомобилей

Получение автомобилей и его предварительная проверка. Оформление приемки и передача в предпродажную подготовку. В случае выявления дефектов сразу оформляется рекламация.

32

Заказ автомобилей

у поставщиков

Оформление заказа поставщикам. Согласование и отслеживание сроков поставки.

33

Оплата

Оформление расчетных документов с учетом рекламаций и оплата проданных автомобилей.

Автомобили

Объект покупки и продажи. Автомобили и документы на них:

- Документы поставщика: сертификат качества; таможенная декларация (если импорт); сервисная книжка.

- Документы клиента: инструкция по эксплуатации, регистрационные документы (ПТС, регистрационное свидетельство; сервисная книжка).

Водители

Сотрудники фирмы, которые занимаются доставкой автомобилей клиентам или в пункт сдачи дефектных автомобилей.

Гараж

Помещение для хранения, диагностики, ремонта и предпродажной подготовки автомобилей.

Деньги

Деньги - средство расчетов с поставщиками и клиентами в наличной и безналичной форме или в виде кредитных гарантий.

Документы

Документы, описывающие состояние сделок с поставщиками и клиентами.

Заказ клиента

Требования клиента, согласованные с каталогом. Основание для выписки счета клиенту.

Законы и нормативные акты

Закон о защите прав потребителей, правила торговли на данной территории.

Касса

Помещение для работы кассиров.

Кассиры

Сотрудники, принимающие наличные деньги у клиентов, проверяющие поступление денег на банковские счета и проверяющие кредитные гарантии.

Каталоги

Рекламные издания, содержащие перечень предлагаемых автосалоном автомобилей и всевозможные виды комплектации, цены и сроки поставок. Состав каталога определяется на основе изучения спроса и выбранной стратегии автосалона.

Каталоги поставщиков

Рекламные издания, содержащие информацию производителей о выпускаемых автомобилях, их комплектациях и условиях поставки. На основе этих каталогов маркетологи составляют каталоги автосалона.

Маркетолог

Сотрудник, занятый изучением рынка автомобилей, определением политики продаж, подготовкой и рассылкой каталога автосалона.

Менеджеры по работе с клиентами

Консультации клиентов по предлагаемым товарам, оформление заказов, выписка счетов, контроль оплаты и доставки автомобиля.

Менеджеры по работе с поставщиками

Заказ автомобилей у поставщиков. Согласование сроков поставки. Отслеживание поставок. Получение автомобилей у поставщиков и предъявление рекламаций.

Механики

Сотрудники автосалона, занятые диагностикой и предпродажной подготовкой автомобилей.

Оборудование

Оборудование автосалона необходимое для осуществления деятельности автосалона.

Оргтехника

Компьютеры, принтеры, факсы, телефоны, канцелярские принадлежности.

Офис

Помещение для работы менеджеров.

Персонал

Сотрудники автосалона.

Подтверждение

Подтверждение поставщика о наличии автомобиля, соответствующего заявке клиента и сроках его поставки.

Подъемник

Устройство для осмотра и ремонта автомобиля.

Помещения

Помещения автосалона.

Регистрационное свидетельство

Документ, удостоверяющий собственность автомобиля.

Рекламация

Рекламация - список дефектов, обнаруженных в поставленном автомобиле. Если дефекты устранены силами салона - основание для возмещения расходов. Если автомобиль подлежит возврату - сопроводительный документ и основание для возмещения убытков.

Справка-счет

Документальное подтверждение факта оплаты данного автомобиля и передачи прав собственности на автомобиль клиенту.

Спрос

Объективная характеристика товара, определяющая его положение на рынке.

Счет

Основание для расчетов с клиентом. Выписывается на основании его заказа. Содержит описание автомобиля, его комплектацию, сроки доставки и стоимость для клиента.

Условия поставщиков

Модели, комплектация, цены и сроки поставки автомобилей поставщиком.

Задание 1. Построить функциональную модель процесса ремонта автомобилей. Клиент с помощью ст. мастера автосервиса определяет перечень работ по ремонту или обслуживанию автомобиля – заявку (инструментальная диагностика – отдельный вид работы по завершению, которой может быть сделана новая заявка). Ст. мастер определяет перечень запчастей и материалов, необходимый для выполнения заявленных работ и согласует его с клиентом. В результате оформляется наряд-заказ, который содержит: сведения об автомобиле и его владельце, перечень работ и фамилии механиков, перечень необходимых запчастей и материалов, расчет стоимости заказа. Автосервис имеет склад запчастей и материалов. Учитываемые функции: прием и оформление заказов, расчеты с клиентами, выполнение заказов, управление складом запчастей.

Задание 2. Построить функциональную модель работы банкомата.

Задание 3. Построить функциональную модель процесса поступления в ВУЗ с точки зрения студента.

Задание 4. Построить функциональную модель процесса приема в ВУЗ с точки зрения ректората.

Умение 2.

Задание: Построить модель потоков данных процесса продажи автомобилей по каталогу (см. задание умения 1).

Пример выполнения:

№ п/п

Алгоритм

Конкретное соответствие данной ситуации

1.

Определить Цель, точку зрения и область моделирования

Цель: Разработка информационной системы.

Точка зрения: Владелец автосалона.

Область моделирования: Потоки данных автосалона .

2.

Построить главный контекст модели.

3.

Детализиро-вать модель.

А0. Торговля автомобилями по каталогу

А2. Работа с клиентами.

А3. Работа с поставщиками.

4.

Определить глубину детализации.

Детализация блоков А0, А2.1 – А2.4, А3.1 – А3.3 потребует перехода на точку зрения исполнителя детализируемой функции. Следовательно, детализация, на данном этапе может быть закончена.

5.

Построить словарь модели.

Словарь деятельностей:

Словарь стрелок:

0

Торговля автомобилями по каталогу

Процесс продажи автомобилей по каталогу: Перемещение автомобилей от поставщиков к клиентам и денег от клиентов к поставщикам. Процесс сопровождается движением различных документов фиксирующих состояние сделок.

1

Маркетинг

Создание каталогов автосалона. На основе предложений поставщиков по номенклатуре, комплектации и условиям поставки автомобилей, а так же изучения спроса формируется и рассылается каталог автосалона.

2

Работа

с клиентами

Помощь клиентам при выборе модели и комплектации автомобиля и формировании заказа на основе каталога. Оформление счетов. Прием оплаты автомобиля или кредитных гарантий. Предпродажная подготовка и доставка автомобилей клиентам. Оформление сопутствующих документов.

21

Прием и оформление заказа

Прием заказов у клиентов и проверка его по каталогу. Согласование цены и формы оплаты. Выписка счетов.

22

Предпродажная подготовка

Подготовка автомобиля к продаже: мойка, заправка, проверка исправности и устранение мелких недостатков. При наличии неустранимых дефектов оформляется рекламация.

23

Контроль оплаты

Оформление расчетов с клиентами. Прием денег или кредитных гарантий.

3

Работа

с поставщиками

Заказ автомобилей у поставщиков и согласование сроков доставки. Отслеживание поставок и приемка автомобилей от поставщиков. Оформление документов и оплата проданных автомобилей. Предъявление рекламации и счетов за дефекты, устраненные при предпродажной подготовке.

31

Приемка автомобилей

Получение автомобилей и его предварительная проверка. Оформление приемки и передача в предпродажную подготовку. В случае выявления дефектов сразу оформляется рекламация.

32

Заказ автомобилей

Оформление заказа поставщикам. Согласование и отслеживание сроков поставки.

33

Расчеты с поставщиками

Оформление расчетных документов с учетом рекламаций и оплата проданных автомобилей.

Выполненные заказы

Сведения о доставке автомобилей клиенту.

Документы

Комплект документов, вручаемый клиенту.

Заказ

Пожелания клиента о свойствах автомобиля.

Заказ поставщику

Спецификация и сроки поставки автомобиля для поставщика.

Заказанные автомобили

Список заказов принятых к исполнению.

Заказанный автомобиль

Спецификация автомобиля согласованная с поставщиком.

Исполняемые заказы

Оплаченные заказы.

Каталог салона

Перечень автомобилей их характеристик и дополнительных опций, продаваемых салоном.

Оплата заказа

Сведения об оплаченном автомобиле и дополнительных опциях.

Принятая оплата

Принятые деньги или кредитные обязательства.

Принятый автомобиль

Сведения о полученном и проверенном автомобиле.

Принятый заказ

Оформленный и согласованный заказ.

Сведения о поступивших автомобилях

Сведения о получении автосалоном автомобилей от поставщиков.

Сведения об оплате заказа

Сведения о внесенной оплате или предоставленных кредитных обязательствах.

Сведения об оплате счетов

Сопоставление заказов и оплат.

Счета

Счета, выставляемые поставщиком за товар.

Условия поставок

Условия поставок автомобилей, предлагаемые поставщиками.

Цены на услуги и товары

Цены на автомобили и дополнительные опции, предлагаемые поставщиками.

Словарь хранилищ:

D1 Прайс-лист и каталог салона

Условия поставок и цены автомобилей, предлагаемые автосалоном

D2 Сведения о клиентах и заказах

Информация о клиентах, заказах и их состоянии.

D3 Поступившие платежи

Информация обо всех платежах клиентов.

D4 Заказы поставщикам

информация о заказах поставщикам и их состоянии.

D5 Проданные автомобили

Сведения о выполненных заказах и расчетах с поставщиками.

Задание 1. Построить модель потоков данных процесса ремонта автомобилей. Клиент с помощью ст. мастера автосервиса определяет перечень работ по ремонту или обслуживанию автомобиля – заявку (инструментальная диагностика – отдельный вид работы по завершению, которой может быть сделана новая заявка). Ст. мастер определяет перечень запчастей и материалов, необходимый для выполнения заявленных работ и согласует его с клиентом. В результате оформляется наряд-заказ, который содержит: сведения об автомобиле и его владельце, перечень работ и фамилии механиков, перечень необходимых запчастей и материалов, расчет стоимости заказа. Автосервис имеет склад запчастей и материалов. Учитываемые функции: прием и оформление заказов, расчеты с клиентами, выполнение заказов, управление складом запчастей.

Задание 2. Построить модель потоков данных работы банкомата.

Задание 3. Построить модель потоков данных процесса поступления в ВУЗ с точки зрения студента.

Задание 4. Построить модель потоков данных процесса приема в ВУЗ с точки зрения ректората.

Умение 3.

Задание: Разработать модель базы данных для информационной системы продажи автомобилей по каталогу.

Пример выполнения:

п/п

Алгоритм

Конкретное соответствие данной ситуации

1.

Определить базовые сущности.

2.

Определить связи между сущностями.

3.

Определить первичные и внешние ключи.

5.

Определить правила ссылочной целостности.

Условные обозначения.

Первый символ – действие с экземпляром сущности:

D – удаление, I – добавление, U – изменение.

Символы после «:»:

R – запрещает действия разрушающие внешний ключ; C – каскадное действие над всеми внешними ключами; SN – внешний ключ принимает пустое значение.

Задание 1. Разработать модель базы данных для информационной системы ремонта автомобилей.

Задание 2. Разработать модель базы данных для информационной системы приема в ВУЗ.

Задание 3. Разработать модель базы данных для информационной системы данные о студентах (деканат).

Задание 4. Разработать модель базы данных для информационной системы банкомат.