8480
.pdf
|
института сессия продлевается на |
Б) благодаря |
||
|
одну неделю. |
|
В) ввиду |
|
|
|
|
||
49. |
Занятия переносятся в другой |
А) ввиду |
||
|
корпус … |
предстоящего ремонта |
Б) в связи с |
|
|
аудитории. |
|
В) в силу |
|
|
|
|
|
Г) после |
|
|
|
|
|
50. |
Легко указывать … |
недостатки, |
А) о |
|
|
труднее |
помогать |
конкретными |
Б) на |
|
делами. |
|
|
В) насчёт |
|
|
|
|
Г) про |
|
|
|
|
|
250
ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
В русском языке существует пять основных функциональных стилей. Среди них выделяются книжные функциональные стили:
научный, публицистический, официально-деловой, художественный,
которые выступают преимущественно в письменной форме речи, и
разговорный, которому свойственна главным образом устная форма
речи (см. приложение 1).
Официально-деловой стиль используется в сфере официальных деловых отношений и удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных аспектов государственной,
юридической, общественной, экономической, политической жизни,
деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения.
Официально-деловой стиль реализует функцию сообщения в деловом общении.
Специфика управленческой информации определяет ведущие стилевые черты официально-делового стиля:
1)точность изложения, не допускающая возможности инотолкования;
2)предписывающий характер изложения;
3)стереотипность, стандартность изложения.
Точность и стандартизация официально-делового стиля влекут
за собой употребление специальных языковых средств, образующих
довольно замкнутую систему деловой речи (см. приложение1).
251
Задание 1. Сравните языковые конструкции, используемые при написании текстов официально-делового стиля, и их нейтральные синонимы. Обратите внимание на изменение формы падежа в некоторых
случаях. |
|
|
Ввиду болезни (Род.п.) – |
из-за болезни (Род.п.) |
|
Вследствие отъезда (Род.п.) – из-за отъезда (Род.п.) |
||
По причине плохого |
самочувствия (Род.п.) |
– из-за плохого |
самочувствия (Род.п.) |
|
|
Всилу отсутствия денежных средств (Род.п.) – из-за отсутствия денег (Род.п.)
Всвязи с улучшением (Тв.п.) – из-за улучшения (Род.п.)
Благодаря финансированию (Дат.п.) – из-за финансирования (Род.п.)
Врезультате улучшения (Род.п.) – из-за улучшения (Род.п.)
Всоответствии с приказом (Тв.п.) – по приказу (Дат.п.) Согласно правилам (Дат.п.) – по правилам (Дат.п.)
Вцелях улучшения успеваемости (Род.п.) – для улучшения успеваемости (Род.п.)
Вобласти строительства (Род.п.) – в строительстве (Пр.п)
При условии оплаты (Род.п.) – при оплате (Пр.п.)
Втечение месяца (Род.п.) – за месяц (Вин.п.)
Впродолжение двух дней (Род.п.) – за два дня (Вин.п.) Сроком на 5 лет (Вин.п.) – на 5 лет (Вин.п.)
Вразмере 1000 рублей (Род.п.) – 1000 рублей (Вин.п.) Относительно обучения (Род.п.) – об обучении (Пр.п.)
Вколичестве 10 человек (Род.п.) – 10 человек (Им.п.)
Включая иностранных граждан (Род.п.) – с иностранными гражданами (Тв.п.)
Исключая гуманитарные предметы (Вин.п.) – без гуманитарных предметов (Род.п.)
252
По окончании университета (Род.п.) – после окончания университета
(Род.п.)
При обучении (Пр.п.) – во время обучения (Род.п.) Путём исключения (Род.п.) – исключением (Тв.п.)
Задание 2. Трансформируйте данные предложения в предложения официально-делового стиля, используя конструкции предыдущего упражнения.
Образец: Не ходил на занятия из-за того, что болел. – Не посещал занятия по причине болезни.
1.Не смог заплатить вовремя за учебу, потому что не было денег.
2.Не приехал вовремя из-за того, что опоздал на автобус. 3. Во время обучения в университете я играл в футбол с лучшими игроками. 4. Меня выгнали из университета по приказу ректора. 5. Для улучшения качества строительных материалов стали использовать компьютерные технологии.
6.Мы даем скидку при полной оплате товара. 7. Из-за хорошей погоды мы были на всех экскурсиях. 8. Я оплатил 2000 рублей. 9. Не был на занятии по математике, потому что мой ребенок болел. 10. Декан много говорил о перспективах развития профессии инженера.
Задание 3. Закончите фразы, характерные для официально-деловых
документов.
1.Довожу до Вашего сведения, что …
2.Ставим Вас в известность, что …
3.Считаем необходимым еще раз напомнить, что …
4.Прошу Вас разрешить мне …
5.Убедительно просим Вас …
6.В ответ на Вашу просьбу сообщаем …
7.Уведомляем Вас о том, что …
253
8.Настоятельно рекомендуем Вам …
9.Прошу освободить меня …
10.Нам стало известно, что …
Задание 4. В данных предложениях найдите отглагольные существительные, характерные для официально-делового стиля.
Определите, от какого глагола они образованы.
1. В случае неявки на экзамен студенты должны предъявить справку. 2. Вам отказано в выделении места в студенческом общежитии.
3.Рассмотрение Ваших документов будет производиться в течение месяца.
4.Выполнение курсовой работы необходимо согласовать с преподавателем. 5. В случае неуплаты основного долга Вы будете отчислены из университета. 6. Курение в общежитии строго запрещено.
7. Распитие спиртных напитков в общественных местах является правонарушением. 8. Отсутствие на занятиях в течение недели без уважительной причины недопустимо. 9. Пропуск занятий возможен только по причине болезни. 10. Выезд из страны осуществляется только с разрешения миграционной службы.
Задание 5. Замените глагольно-именные сочетания, характерные для официально-делового стиля, на глаголы.
Произвести улучшение, произвести выплату, подвергнуть сокращению, допустить снижение, осуществить руководство, осуществить контроль, организовать проведение занятий, осуществить сбор налогов, допустить отставание, осуществить исследование.
Канцеляризм – слово или оборот речи, характерные для стиля деловых бумаг и документов.
Речевой штамп (клише) – стилистически окрашенное средство языка (слово, словосочетание, предложение афоризм, поговорка и др.),
254
которое осознаётся говорящими как "готовая", устойчивая и часто
употребляемая формула.
Задание 6. Сравните предложения в правой и левой колонках;
обратите внимание на употребление речевых штампов и канцеляризмов.
1. |
Необходимо поднять на должную |
1. |
Необходимо улучшить |
высоту уровень преподавания |
преподавание специальных |
||
специальных дисциплин на нашем |
дисциплин на нашем факультете |
||
факультете. |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Осуществление взаиморасчётов |
2. |
Взаиморасчёты предприятий- |
предприятий-поставщиков теперь |
поставщиков теперь строго |
||
необходимо взять под неослабный |
контролируются. |
||
контроль. |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Автобусное сообщение на трассе |
3. |
На трассе Калуга – Москва |
Калуга – Москва будет |
автобусы будут ходить раз в день. |
||
осуществляться раз в день. |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
В марте угольная промышленность |
4. |
В марте добыча угля продолжала |
продолжала снижение добычи угля. |
снижаться. |
||
|
|
|
|
5. |
На высоком уровне находится |
5. |
Ещё много дорожно- |
количество дорожно-транспортных |
транспортных происшествий. |
||
происшествий. |
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Привлечение математических |
6. |
Для того, чтобы решить эту |
методов может оказать помощь в деле |
сложную проблему, необходимо |
||
решения этой сложной проблемы. |
применить математические методы. |
||
|
|
|
|
7. |
Желательно, чтобы за ребёнком |
7. |
За ребёнком должен ухаживать |
ухаживал один человек. |
кто-нибудь один. |
||
|
|
|
|
8. |
Со стороны отдельных |
8. |
Некоторые сотрудники |
сотрудников имеет место формальное |
формально относятся к своим |
||
|
|
|
|
|
255 |
|
отношение к своим обязанностям. |
обязанностям. |
|
|
10. Принимаются меры для быстрого |
10. Покупается новая техника. |
обновления техники. |
|
|
|
Задание 7. Найдите в предложениях канцеляризмы и замените их на слова, соответствующие разговорному стилю.
1. Мы приобрели в магазине хлеб, молоко и конфеты. 2. Игрушечная машинка вышла из строя. 3. Я не имею денег. 4. Мы поздно вечером вернулись на свою жилплощадь. 5. Мы с Машей уже год живем в одной комнате и никогда не конфликтуем. 6. В нашей деревне прекрасные климатические условия. 7. Я хочу поставить вопрос о том, где вы будете отдыхать в каникулы. 8. Я выражаю полную уверенность в том, что подарок мальчику понравится. 9. Устраните ошибки в вашем диктанте. 10. К вечеру произошла порча настроения.
ОФОРМЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
256
1. Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение
лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Ректору ННГАСУ профессору Копосову Е.В. (от) студента гр. 0917 ОТФ Иванова А.П.
заявление.
Прошу разрешить мне отсутствовать на занятиях с 1.11.2012г. по 15.11.2012г. в связи с необходимостью уехать в город Москву по семейным обстоятельствам.
30 октября 2012г. |
Иванов |
Директору магазина «Мечта» Андрееву А.П.
(от) Слезневой О.В., проживающей по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Иванова, д.5, кв.7,
конт. тел. 8 919 339 94 49
Заявление
Прошу осуществить гарантийный ремонт утюга фирмы «Philips», приобретённого в Вашем магазине 12 июля 2012 года и проработавшего 1 неделю. Товарный чек и гарантийный талон прилагаются.
257
1 августа 2012г. |
Слезнева |
2. Объяснительная записка – сообщение, поясняющее какое-либо
действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему
должностному лицу.
Директору ЦППОИГ ННГАСУ Палееву А.В.
(от) Митата А., студента гр. 022 ФАиГ ННГАСУ
Объяснительная записка Я, Митат Амин, отсутствовал на занятиях в университете с 1
сентября 2012 г. по 25 сентября 2012 г. по причине срочного отъезда в Марокко к заболевшему отцу. Копии справки о болезни, её перевода на русский язык, билетов прилагаю.
1 октября 2012 г |
Митат |
3. Доверенность – документ, дающий право его предъявителю на
выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
Доверенность Я, Сергеева Нина Ивановна, студентка исторического факультета
Ярославского государственного педагогического университета, доверяю
258
Смирновой Ирине Петровне, проживающей по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Советская, д.5, кв.12, паспорт: 2205 123412, выданный УВД Канавинского района г. Нижнего Новгорода 05.12.2005г., получить мою стипендию за ноябрь 2011г. в кассе университета.
22.11. 2011г. |
________ /Н.И. Сергеева/ |
Подпись Н. И. Сергеевой удостоверяю, секретарь декана исторического факультета ЯГПУ
__________ /В.А. Петрова/ 23.11.2011г.
Печать
4. Расписка− документ, подтверждающий действия, которые
уже состоялись.
Расписка Я, Монги Майкл, студент группы 0915 общетехнического
факультета, получил на кафедре геодезии оборудование для прохождения практики.
1 марта 2011г. |
Монги |
5. Письмо-рекламация (претензия) – |
заявление об обнаружении |
дефектов в полученной продукции, выполненной работе или предоставленной услуге.
Директору ООО «Такт» Светлову И.В.
(от) Такнова И.Б., проживающего по адресу:
259