логистика / 0192430_41857_baybardina_t_n_baybardin_i_a_i_dr_snabzhenchesko_sbytovaya_d

и другие документы, регламентирующие требования к качеству про­ изводимых и поставляемых материалов, технических средств, обо­ рудования и т. д.

ВРеспублике Беларусь нормативные документы по стандарти­ зации подразделяются на следующие категории:

-государственные стандарты Республики Беларусь (ГОСТ РБ);

-отраслевые стандарты;

-технические условия;

-стандарты предприятий и объединений предприятий (союзов, ассоциаций, концернов, акционерных обществ, межотраслевых, региональных и других объединений) (СТП);

-стандарты научно-технических обществ и инженерных со­ юзов, ассоциаций и других общественных объединений (СТО).

Взависимости от объекта стандартизации, его специфики и содержания разрабатываемых к нему требований, стандарты под­ разделяются на следующие виды:

-стандарты основополагающие;

-стандарты на продукцию, услуги;

-стандарты на процессы;

-стандарты на методы контроля, испытаний, измерений, анализа. Руководство работой по разработке по внедрению стандартов

иконтролю за их освоением осуществляет Госстандарт Республи­ ки Беларусь.

Вгосударственные стандарты Республики Беларусь включают:

-обязательные требования к качеству продукции, работ и ус­ луг, обеспечивающие безопасность для жизни, здоровья и имуще­ ства, охрану окружающей среды, обязательные требования техни­ ки безопасности и производственной санитарии;

-обязательные требования по совместимости продукции;

-обязательные методы контроля, требований к качеству про­ дукции, работ и услуг, обеспечивающих их безопасность для жиз­ ни, здоровья людей и для имущества, охрану окружающей среды, совместимость и взаимозаменяемость продукции;

-параметрические ряды и типовое конструирование изделий;

-основные потребительские и эксплуатационные свойства продукции, требования к упаковке, маркировке транспортирова­ нию и хранению, а также утилизации продукции;

-положения, обеспечивающие техническое единство при разра­ ботке, производстве, эксплуатации продукции и оказании услуг; 40

- правила обеспечения качества продукции, ее сохранности и рационального использования и другие общетехнические правила и нормы.

Значение этих нормативов для организации и планирования материально-технического снабжения определяется той ролью, ко­ торая отводится качеству продукции на современном этапе разви­ тия экономики. Современные тенденции предусматривают созда­ ние систем качества во всех сферах деятельности предприятия, включая взаимодействие с поставщиками и потребителями. Сис­ тема качества направлена на усиление позиций отечественных пред­ приятий на внутреннем рынке, повышение их конкурентоспособ­ ности с перспективой выхода на мировой рынок.

При разработке отечественных стандартов учитываются требо­ вания Международной организации по стандартизации (ИСО). Особая роль в создании качественной продукции на предприятии отводится использованию системы, разработанной в соответствии с требованиями международных стандартов ИСО семейства 9000, признанной на международном уровне действенным инструмен- гом для осуществления эффективного руководства предприятием.

И международных стандартах ИСО семейства 9001 описыва- ются 1Лемен1 ы, которые должна включать система качества; тре­ бований, которые необходимо выполнить при создании системы к.пес 1 ва л [Я обеспечения конкурентоспособности предприятия на

рынке

Сертификация продукции обеспечивает качество и безопасность говаров и услуг, поступающих на потребительский рынок.

iaKOHOM Республики Беларусь «О сертификации продукции, работн усл> I » предусмотрены:

— обязанности изготовителей (продавцов) продукции по обес­ печению ее соответствия требованиям стандартов, маркировке, в 5 С гановленном порядке знаком соответствия реализации продук- U олько при наличии надлежащего сертификата, указания в со- I фонодитсльных документах сведений о сертификации, доведению ЭТОЙ И1 |формации до потребителя (покупателя, заказчика);

j словия ввоза продукции в республику при наличии серти- фиката 1ибо знака соответствия, который вместе с грузовой тамо­ женной декларацией является обязательными документами для раз­ решения на ввоз продукции на территорию Республики Беларусь.

4. Зак. 1327. 41

Обеспечению качества продукции, поставляемой потребителям, способствуют и другие нормативные документы. К ним относится положение о приемке товаров по качеству и количеству, утверж­ денное Постановлением Кабинета Министров РБ от 26.04.1996 г. № 285. В нем предусматриваются обязанности поставщиков, транс­ портных организаций и потребителей по сохранности грузов при транспортировке, приемке, по проверке качества, составлению актов, предъявлению претензий и др.

Нормативная база планирования материально-технического снабжения представляет собой систему прогрессивных техникоэкономических норм и нормативов расхода и запасов сырья, мате­ риалов, топлива и энергии, используемых на основные и вспомо­ гательные нужды производства, а также различные нормативные акты и правила. В настоящее время функционирует «Система про­ грессивных технико-экономических норм и нормативов», в состав которой входят, в частности, «Нормы и нормативы расхода и запа­ сов сырья, материалов, топлива и энергии», а также «Нормы и нормативы потребности и запасов оборудования, кабельных изде­ лий и показателей использования оборудования».

В современных условиях для организации процесса снабже­ ния необходимо уметь применять в практической работе требова­ ния и условия нормативно-правовой документации.

2.2. Факторы, влияющие на организацию материально-технического снабжения

Происходящие преобразования в экономике Республики Бела­ русь обусловливают формирование новой рыночной среды функ­ ционирования предприятий, что в свою очередь требует аналити­ ческой оценки факторов, оказывающих влияние на организацию материально-технического снабжения.

В условиях рынка сбыт и производство уже не могут пассив­ но диктовать свои условия снабжению, поскольку именно снаб­ жение оказывает большое влияние на конкурентоспособность про­ дукции предприятий не только за счет сокращения издержек обра­ щения и своевременности выполнения заказов производства, но

42

прямое влияние снабжение оказывает и на качество продукции. В этом случае конструктора и технологи получают от снабженцев необходимые сведения о рынке конкурирующих материалов и воз­ можностях поставщиков. При этом снабжение берет на себя основную тяжесть переговоров с поставщиками о будущих по­ ставках новых материалов.

В новых экономических условиях служба снабжения должна учитывать соотношение между спросом и предложением, виды и уровень цен, по которым продаются материальные ресурсы на рын­ ке, размер наценок на услуги посреднических организаций, а так­ же выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, сни­ жать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Основными факторами, влияющими на рациональную органи­ зацию материально-технического снабжения, являются: формиро­ вание конкурентной среды у поставщиков; специализация постав­ щиков; размер предприятий-потребителей; организация производ­ ства и производственная программа; финансовое состояние пред­ приятия; сокращение снабженческих затрат; гибкое реагирование на спрос и ряд других (табл. 2.1).

Важным фактором, влияющим на организацию материально­ го* сского снабжения в рыночных условиях, является форми­

рование конкурентной среды у поставщиков.

Реформирование экономики предопределило и новые формы работы для предприятий с поставщиками материальных ресурсов. 11редоставленная предприятиям свобода выбора партнера по за­ купке товаров, изменение экономических взаимоотношений меж­ ду поставщиками и потребителями позволяет предприятию выб­ рать того поставщика, у которого цена продукции и транспортные расходы ниже, чем у других, и который обладает возможностью оказать потребителю дополнительные услуги, связанные с постав­

кой продукции.

В свою очередь, предоставленная возможность выбора постав­ щиков создает условия для формирования конкурентной среды среди поставщиков, усиливает конкуренцию между ними. Однако сложившаяся система конкуренции в Республике Беларусь еще пс реализуется в полной мере, что связано с ограниченностью коппчее I ил поставщиков, поставляющих один и тот же вид матери­ альных ресурсов.

43

Немаловажное значение на формирование конкурентной сре­ ды оказывает установление внешнеэкономических связей с постав­ щиками, которые в настоящее время в Республике Беларусь не на­ шли своего достаточного развития. Это обусловлено рядом причин:

- большой стоимостью материалов, комплектующих, полуфаб­ рикатов на мировом рынке из-за разного масштаба цен;

-большими транспортными расходами;

-значительными таможенными пошлинами;

-слабой конвертируемостью белорусского рубля;

-жесткой дисциплиной выполнения контрактов в случае их заключения с зарубежными поставщиками.

44

Особое влияние на развитие конкуренции оказывает расшире­ ние номенклатуры выпускаемой продукции. Это приводит к воз­ растанию количества поставщиков по технологической цепочке изготовления продутщии. В результате удлиняется технологическая цепочка предприятий, что не дает возможности гибко реагировать на спрос.

Специализация поставщиков определяет необходимость со­ здания новых малых и средних предприятий подетальной и узло­ вой специализации, которые будут заниматься поставкой деталей, комплектующих, что даст возможность установить состязательность между различными каналами поставки продукции.

Опыт западных стран показывает, что автомобилестроение Япо­ нии на 60 % зависит от комплектующих изделий, которые постав­ ляют небольшие и средние предприятия. Доля таких изделий, по­ ступающих, например, на «Фольксваген» от мелкого бизнеса, по данным специалистов, составляет 40 %, в США - 30 %. Мелкие и средние предприятия создают пгггательную основу, на которой стро­ ится экономика всего Запада.

Важным фактором является размер предприятий-потребителей. Крупные предприятия-потребители потребляют материальные ре­ сурсы в больших количествах, а следовательно, размеры постав­ ляемых партий материальных ресурсов у них значительно выше, чем у средних и малых предприятий. В данном случае размер по­ ставляемой партии будет влиять на размер складских помещений, выбор транспортных средств, на транспортные расходы и в конеч­ ном итоге на организацию материально-технического снабжения.

Малые И средние предприятия в основном производят закупки материальных ресурсов через посреднические организации, кото­ рые во многих случаях осуществляют и хранение этих материаль- ш.1х ресурсов, что способствует использованию в большей степе­ ни складской формы снабжения. Крупные предприятия в основ­ ном сами организуют процесс снабжения без участия посредни­ ческих организаций, поэтому на крупных предприятиях преобла­

да л транзитная форма снабжения. Изменение соотношения между

мл N i M H , средними и крупными предприятиями в каждый момент

развития э кономики влияет на изменение соотношения между тран- 41 п и HI п складской формами снабжения, что в конечном итоге сказывается и на организации материально-технического снабжения.

45

Организация производства влияет также на материально-тех­ ническое снабжение. Актуальным для совершенствования органи­ зации производства является синхронизация производственных потоков. Это предполагает изменение системы снабжения, в част­ ности осуществления ее без складов, что требует в свою очередь: во-первых, наладить поставки деталей прямо на рабочие места; вовторых, создать современные информационные системы о потреб­ ности в деталях и комплектующих на предыдущих стадиях техно­ логического процесса; в-третьих, сначала организовать производ­ ство у предприятия-потребителя, а затем работать с поставщиками. Это позволяет обеспечить должное качество и точные сроки при выполнении заказов потребителей.

При переходе на новую систему организации производства новые цели должны быть поставлены в прогнозировании и плани­ ровании, которые должны исходить из более короткого периода и постоянного контроля. Такой подход позволит контролировать на­ личие портфеля заказов, учитывать происходящие изменения на рынке, ускорение научно-технического прогресса, обеспечить сво­ евременный запуск в производство новой продукции.

Производственная программа также влияет на организацию материально-технического снабжения. Новая организация произ­ водства предполагает также ужесточение сроков поставок, при­ чем более мелкими и более частыми партиями, что следует прини­ мать во внимание при выборе смежников. Напряженность произ­ водственной программы косвенно влияет на эффективность исполь­ зования материальных ресурсов, поскольку обеспечивает их ус­ ловную экономию.

В организации материально-технического снабжения большое значение имеет определение потребности в материальных ресур­ сах. Она зависит от нормы расхода материалов и объема произ­ водства (производственной программы).

Особого внимания заслуживает такой фактор, как финансо­ вое состояние предприятия. Чем выше уровень прибыли, рен­ табельности, тем лучше финансовое состояние предприятия позво­ ляет осуществлять необходимый объем закупок и обеспечивать бесперебойный и ритмичный процесс производства. Таким обра­ зом, финансовое состояние оказывает влияние на объем закупок, на ритмичность производства, поставок и организацию материаль­ но-технического снабжения.

46

Эффективность организации материально-технического снаб­ жения отражают также снабженческие затраты. Основными сфе­ рами образования затрат снабженческой деятельности являются: завоз сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий; уп­ равление снабжением; образование и содержание запасов; подго­ товка материалов к производственному потреблению и снабжение рабочих мест (производственных цехов, участков).

Важным условием повышения эффективности закупочной де­ ятельности предприятий является сокращение снабженческих зат­ рат. На снижение снабженческих затрат влияют такие факторы, как: установление рациональных хозяйственных связей, оптимизация частоты поставок.

Рациональные хозяйственные связи предполагают нахождение наиболее конкурентоспособного поставщика, который удовлетво­ рял бы потребителя по следующим параметрам: ценам, качеству продукции, транспортным расходам.

Оптимизация частоты поставок способствует сокращению снаб­ женческих затрат.

При увеличении частоты поставок увеличиваются транспорт­ ные расходы, но сокращаются расходы, связанные с хранением, что приводит к сокращению запасов, снижению себестоимости продукции. При увеличении частоты поставок уменьшается раз­ мер поставляемой партии, при этом снижаются в целом расходы, связанные со снабженческой деятельностью.

Одним из факторов, влияющих на организацию материальнотехнического снабжения, является гибкое реагирование на спрос. В структуре цикла изготовления заказа наибольший удельный вес занимает длительность производственного цикла.

Длительность производственного цикла следует определять с учетом влияния: времени оформления и передачи заказа, его изготов­ ления, времени на комплектование, отгрузку его и транспортировку.

Использование современных информационных технологий - ключевой фактор успешного снабжения предприятия материаль­ ными ресурсами.

В мировой практике широкое применение получили информа­ ционные технологии оформления таможенных, транспортных и грузосопроводительных документов с использованием электрон­ ных сообщений, которые относят к безбумажным технологиям.

47

Мировой опыт показывает, что с внедрением современных информационно-компьютерных технологий упрощается поиск то­ варов и услуг, выбор партнера, организация информационно-мар­ кетинговой системы, с помощью которой предприятия-потребите­ ли могут получить исчерпывающую информацию о сырье и мате­ риалах, ценах, условиях продаж без участия посредников, что спо­ собствует в свою очередь сокращению недобросовестных посред­ ников, значительной экономии времени и средств по приобрете­ нию товарных ресурсов.

Учет и анализ рассмотренных выше факторов при организа­ ции закупочной деятельности позволит обеспечить рациональный подход к снабжению предприятий необходимыми материальными ресурсами; сформировать необходимый ассортимент материалов, полуфабрикатов для снабжения ими производства; осуществлять воздействие на поставщиков в соответствии с требованиями пред­ приятия-потребителя; использовать прогрессивные формы и мето­ ды работы при закупке товаров; внедрить современные системы управления материальными ресурсами на предприятии, что будет способствовать повышению эффективности предприятия на рынке.

2.3.Служба материально-технического снабжения

иее типовая структура

Служба материально-технического снабжения является одной из ведущих служб в структуре производственного предприятия. От результатов ее деятельности зависит успешное функционирова­ ние предприятия на рынке.

Результативность же самой службы снабжения определяется правтьным выбором се организационного построения. Организа­ ционное построение служб снабжения предприятий отличается боль­ шим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьирует­ ся в зависимости от размера и типа производства, объема и но­ менклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специа­ лизации и кооперирования, наличия транспортных путей и сети снабженческо-сбытовых баз в данном районе, территориального размещения предприятий и ряда других факторов.

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе хозяйственного от­ дела предприятия.

48

На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения.

В производственном объединении на головном предприятии действует централизованная служба снабжения, централизуется также складское хозяйство; в филиалах создаются группы снаб­ жения и подкомплектовочные склады для обеспечения цехов мате­ риалами.

На большинстве предприятий служба снабжения предприятия представлена отделом (управлением) материально-технического снабжения. В его состав, как правило, входят: планово-экономи­ ческая группа (бюро); материальные группы, специализированные по видам материалов; диспетчерская группа (бюро); материаль­ ные склады (рис. 2.1).

Основным звеном службы снабжения является отдел матери­ ально-технического снабжения (ОМТС), структура которого мо­ жет иметь две формы построения: централизованную и децентра­ лизованную. Выбор формы построения организационной структу­ ры отдела снабжения, как правило, обусловливается размером предприятия и объемом выполняемых работ по обеспечению про­ изводства материальными ресурсами.

Заместитель по коммерческим вопросам

Руководство отдела снабжения

Рис. 2.1. Типовая схема организационной службы МТС производственного предприятия

4')

Отличительной чертой централизованной формы организаци­ онной структуры службы снабжения является сосредоточение всех основных функций материально-технического снабжения в ОМТС: планирования, оперативной работы по завозу материальных ресур­ сов, их хранения и доставки на рабочие места. Все эти функции выполняются специализированными подразделениями, непосред­ ственно подчиненными руководителю отдела. Такая структура от­ дела снабжения целесообразна преимущественно на небольших и средних предприятиях.

На крупных предприятиях применяется децентрализованный вариант структуры управления: создаются группы по отдельным видам материально-технических ресурсов, выполняющие работу по планированию и организации снабжения этими ресурсами, включая складские операции; кроме того, подобная структура мо­ жет включать группу (бюро) планирования; бюро диспетчирования и технического надзора за эксплуатацией складских помещений.

Децентрализованная форма организационной структуры ОМТС имеет две разновидности. Первая характеризуется тем, что склад­ ское хозяйство не подчиняется непосредственно ОМТС; все скла­ ды организационно разобщены и подчинены соответствующему материальному бюро.

Вторая разновидность децентрализованной структуры ОМТС предусматривает обособление материального хозяйства предприя­ тия в самостоятельные отделы складского хозяйства (цехи) или подразделения транспортно-складских цехов. Этим обеспечивает­ ся централизованное управление операциями по разгрузке матери­ альных ценностей, их хранению и внутризаводскому перемеще­ нию. Кроме того, организационное построение службы материаль­ но-технического снабжения может осуществляться по следующим признакам:

-товарному;

-функциональному;

-смешанному.

Наиболее характерным является организационное построение отдела снабжения по товарному признаку.

Товарные группы (бюро) обычно выполняют весь комплекс работ по планированию, учету, завозу, хранению и отпуску зак­ репленных за ними видов материалов. Узкая специализация по50

зволяет работникам подразделений хорошо изучить тип, сорт, раз­ меры материалов, их взаимозаменяемость, экономичность, возмож­ ности изготовителей по производству прогрессивных материалов, особенности и перспективы потребления их в производстве (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Организационное построение отдела материальнотехнического снабжения по товарному признаку

Наряду с товарными в составе отдела снабжения имеются и функциональные подразделения. Такие, например, как плановая и диспетчерская группы (бюро).

На больших предприятиях отделы снабжения строятся, как пра­ вило, по функциональному признаку (рис. 2.3).

Руководство

Рис. 2.3. Организационное построение отдела материальнотехнического снабжения по функциональному признаку

51

Плановая группа (бюро) определяет основные показатели снаб­ женческой деятельности, анализирует результаты выполнения пла­ нов снабжения и собственной финансово-хозяйственной деятель­ ности, составляет статистические отчеты и др. Диспетчерская груп­ па (бюро) заказывает транспортные средства, контролирует и ре­ гулирует ход поставок материалов на предприятие, а также достав­ ку jrx на рабочие места.

Отделы снабжения, в составе которых наряду с товарными имеется целый ряд функциональных подразделений, по своему построению относятся к смешанным.

Характеристика организационных структур дана в табл. 2.2. Зная положительные и отрицательные характеристики организаци­ онных структур, а также условия irx применения, можно из раз­ личных типов организационных структур выбрать ту, которая бо­ лее всего соответствует условиям данного предприятия, его стра­ тегическим целям и задачам.

Таблица 2.2

Сравнительная характеристика организационных структур управления

52

Тип организационной структуры влияет также на взаимосвязи между отделами. В своей деятельности службы снабжения актив­ но взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, плано­ во-экономическим, техническим и производственным отделами, что в свою очередь оказывает влияние на эффективность работы службы снабжения.

Достижению рациональности построения служб снабжения способствует применение в практике их формирования рекомен­ дованных НИИ труда принципов построения организационных струк­ тур управления: комплексности, системности, регламентации и инициативы, стабильности и гибкости, экономичности, специали­ зации и универсализации.

2.4. Основные функции отдела материально-технического снабжения,

его взаимоотношений с другими подразделениями

Организация работы ОМТС строится в соответствии с поло­ жением об отделе, которое должно разрабатываться в каждом кон­ кретном случае с учетом специфических особенностей производ­ ственно-хозяйственной деятельности данного предприятия (объе­ динения) в новых рыночных условиях.

Отдел материально-технического снабжения является самосто­ ятельным структурным подразделением предприятия и подчиняет­ ся непосредственно заместителю директора по коммерческим (об­ щим) вопросам.

Основными задачами отдела являются:

- комплексное, своевременное и равномерное обеспечение по­ требности предприятия качественными средствами производства; 53

-обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии материальных ресурсов;

-рациональная организация работы снабженческой службы предприятия.

Решение каждой из задач обеспечивается выполнением опре­ деленных функций:

1. В области обеспечения предприятия средствами произ­ водства:

- определение потребности в сырье и материалах, оборудова­ нии, топливе и энергии на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственной программы, создания необходимых производственных запасов;

-изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;

-разработка планов и балансов материально-технического обеспечения подразделений предприятия;

-выявление и установление наиболее рациональных форм снаб­ жения;

-изучение возможности и целесообразности установления длительных хозяйственных связей по поставкам материально-тех­ нических ресурсов;

-подготовка заключения хозяйственных договоров с постав­ щиками;

-выявление возможности приобретения материально-техничес­ ких ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной информации и рекламных материалов о предложениях мелкоопто­ вых магазинов и оптовых ярмарок, организация закупки матери­ ально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;

-обеспечение завоза материальных ресурсов в соответствии

спредусмотренными в договорах сроками, регулирование поста­ вок в соответствии с ходом производственного процесса;

-организация количественного контроля поступающих на пред­ приятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на скла­ дах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.

2. В области обеспечения экономного использования мате­ риальных ресурсов:

54

-контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов;

-установление экономически обоснованных нормативов про­ изводственных запасов, обеспечение контроля за размерами запа­ сов и их регулирование, предотвращающее образование на скла­ дах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализа­ ции неликвидов;

-разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресур­ сов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, мак­ симальному использованию деловых производственных отходов

ивторичного сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.

3.В области рациональной организации снабженческой службы предприятия:

- обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций;

- обеспечение применения компьютерных систем и норматив­ ных условий организации и охраны труда;

- обеспечение учета движения материальных ресурсов на скла­ дах предприятия, участие в проведении инвентаризации материаль­ ных ценностей;

- осуществление отчетности и контроля: за правильным ис­ пользованием выделенных цехам материалов по целевому назна­ чению; за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также со­ ставлением расчетов по этим претензиям; за соблюдением цехами установленных норм расхода материалов и правильным хранени­ ем материалов в цеховых кладовых.

Взаимоотношения отдела материально-технического

•снабжения с другими подразделениями предприятия

С отделом технического контроля

Получает: сигналы о запрещении выдачи материалов со скла­ дов, имеющих отклонения от технических условий; акты на мате­ риалы, забракованные при приемке.

Представляет: сопроводительные документы поставщиков (сер­ тификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на пред55

приятие материалы; выписки из договоров с поставщиками, изме­ нения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

С главной бухгалтерией и финансовым отделом

Получаст: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; ин­ формацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы за­ пасов оборотных средств на складах; сметы расходов на телефон­ ные, телеграфные и командировочные расходы.

Представляет: ведомость на излишние материалы и неликви­ ды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; рас­ четы и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штра­ фов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об ос­ татках их на конец каждого месяца.

Стехническими службами

Сотделом главного конструктора, главного технолога, глав­ ного механика и главного энергетика, с инструментальным отде­ лом и другими службами взаимоотношения строятся с учетом спе­ цифики работы данных подразделений, от которых ОМТС получа­ ет необходимую техническую документацию.

Спроизводственно-диспетчерскилг отделом

Получает: оперативные производственные программы и гра­ фики изменения их, согласованные в сроки; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи материалов цехами, увя­ занные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о наме­ чаемых изменениях в производственной программе и графиках.

Представляет: сведения об обеспеченности производственной программы основными материалами; сведения о сроках прибытия на предприятие недостающих материалов; сведения о наличии ма­ териалов на складах; сведения об изменениях сроков обеспечения материалами; разрешение на замену материалов.

С юридическим отделом

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглаше­ ний к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушени­ ем договоров и условий поставки.

56

С планово-экономическим отделом

Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделггй; пла­ ны научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; со­ общения об изменениях в производственном плане.

Представляет: основные расчеты по плану материально-техни­

ческого снабжения.

С транспортным отделом

Получает: расчеты и поручения на транспорт дтя перевозки грузов. С цехами основного производства

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчет­ ный период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в установленном порядке.

Представляет: лимитные карты на отпуск материалов на плани­

руемый месяц.

С отделом маркетинга

Получает: информацию о потенциальных поставщиках сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; инфор­ мацию о конкурентах-поставщиках; сведения о рыночных ценах на сырье, материалы; оценку состояния и прогноз развития спроса на сырье, материалы и полуфабриката на внутреннем и внешнем рынках,

Представляет: сведения о заключенных договорах на поставку сырья, материалов; сведения об отказах по договорам на поставку продукции.

Скоординированность действий сотрудников ОМТС с други­ ми подразделениями ггредприятия позволяет эффективно решать зада­ чи ОМТС с учетом экономических интересов предприятия в целом.

2.5. Планирование снабженческих работ на предприятии

2.5.1. Сущность планирования материальнотехнического снабжения. Факторы, влияющие на процесс планирования снабженческой деятельности

Сущность планирования материально-технического снабжения

(МТС) производства заключается в выработке системы плановых 57

решений, направленных на постоянное комплектное и качествен­ ное обеспечение производства материальными ресурсами.

Планирование материально-технического снабжения предпри­ ятия является основанием для принятия решения о закупке матери­ альных ресурсов, позволяет предвидеть риск, возникающий в дан­ ной сфере.

В процессе планирования материально-технического снабже­ ния необходимо определить:

-какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспе­ чения производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

-количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы;

-потребность в материальных ресурсах, расписанная по их видам и по срокам поступления;

-требования к количеству закупаемых сырья и материалов;

-формы и методы снабжения;

-выбор поставщиков и выявление их возможностей;

-необходимые производственные запасы и площади складс­ ких помещений для их хранения;

-затраты на материально-техническое снабжение;

-возможности организации производства некоторых матери­ альных ресурсов (полуфабрикатов, деталей, комплектующих из­ делий и др.) на своем предприятии.

Поэтому одним из важных элементов планирования матери­ ально-технического снабжения предприятия является изучение рынка сырья и материалов, которое предполагает:

-выработку четкой «стратегии снабжения»;

-систематический сбор, обработку, анализ и оценку инфор­ мации о потенциальных поставщиках, ассортименте ресурсов, це­ нах на сырье и материалы;

-хранение информации.

В решении этих задач важная роль принадлежит отделу мате­ риально-технического снабжения предприятия, непосредственно осу­ ществляющему планирование снабжения материальными ресурсами.

План материально-технического снабжения предприятия

представляет собой совокупность планово-расчетных документов, в которых обосновывается потребность в материальных ресурсах и устанавливаются источники удовлетворения этой потребности. План закупок материальных ресурсов разрабатывается после изу­

чения рынка сырья и материалов в следующей последовательнос­ ти: определяется потребность в каждом виде сырья, материалов, топлива и т. д., устанавливается возможный вид закупки (прямые поставки от производителя; оптовые через посредника или биржу; мелкие партии в магазинах розничной торговли).

Важнейшей задачей планирования снабжения на предприятии является увязка плана производства и других подразделений пред­ приятия на основе «Единого графика», где учитываются планы поставок продукции потребителям, возможности материально-тех­ нического обеспечения, мощности цехов и т. д. В разработке «Еди­ ного графика» принимают участие работники отделов производ­ ственно-диспетчерского, материально-технического снабжения (ОМТС), внешнеэкономической деятельности, планово-экономи­ ческого, представители цехов и т. д. В результате коллективного обсуждения определяется его оптимальный вариант.

В формировании исходной информации, необходимой для ка­ чественной разработки плана материально-технического снабже­ ния, должны принимать участие в основном следующие структур­ ные подразделения, которые отражены в табл. 2.3.

На основании полученной информации от разных подразделе­ ний предприятия отдел материально-технического снабжения осу­ ществляет расчет потребности сырья и материалов. Формирование годового плана по всем разделам и показателям и осуществляется предприятием самостоятельно. Главной формой планирования и организации деятельности предприятий является годовой план (с распределением плановых заданий по месяцам).

При расчетах плана снабжения необходимо учитывать следую­ щие основные факторы:

-тип производства, а именно: массовое, крупносерийное, сред­ несерийное, мелкосерийное и единичное;

-объем производства;

-степень регламентации производственного процесса, прежде всего в части требований к предметам труда, - от его исходного состояния и до готовой продукции;

-длительность производственного цикла, что определяет ве­ личину незавершенного производства;

-номенклатура (ассортимент) выпускаемой продукции или вы­ полняемых работ, т. е. степень многономенклатурности программы;

59