7955

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образо-

вания «Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

А.Н. Никифоров

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Учебно-методическое пособие По подготовке к лекциям и практическим занятиям (включая рекомендации обучающимся по организации самостоятельной работы) для обучающихся по дисциплине Б.1.О.20. Проектная деятельность направлению подготовки / специальности 43.03.02 Туризм

направленность (профиль) / специализация Менеджмент в туризме

Нижний Новгород

2022

3

УДК ___________

Никифоров А.Н. Проектная деятельность [Электронный ресурс]: учеб. - метод. пос. / А.Н. Никифоров; Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2022. – 86 с. – Текст : электронный.

Приведены указания по подготовке к лекционным и практическим занятиям по дисциплине «Проектная деятельность», в пособии рассмотрены основные положения теории управления проектами, методы и функции управления проектом, подсистемы управления проектом на всех стадиях его жизненного цикла.

Предназначено обучающимся в ННГАСУ для подготовки к лекционным и практическим занятиям по направлению подготовки 43.03.02 Туризм, профиль Менеджмент в туризме.

© А.Н. Никифоров, 2022 © ННГАСУ, 2022.

ББК 65.050 К 80 П 16

4

1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

1.1.Существующие трактовки понятия «проект». Основные

признаки проекта

Одним из современных методов управления в условиях рынка является

Управление проектами (Projekt Management).

Управление проектами (сокращенно УП) – это признанная во всем мире методология проектной и предпринимательской деятельности. Она получила широкое распространение и практически стала выступать в качестве стандарта при реализации самых разнообразных проектов.

Применение методов и стандартов УП позволяет достичь высокого уровня качества, сэкономить денежные средства, время, ресурсы, снизить риск и повысить надежность проекта.

Прежде чем говорить об УП, нужно выяснить, что здесь понимается под словом «проект»? В обычном нашем понимании проект - это документально оформленный план строительства какого-либо здания или сооружения. Концепция УП трактует понятие проекта более широко. В литературе не существует единого общепринятого определения термина «проект». Рассмотрим некоторые определения этого понятия.

1. Толковый словарь Вебстера (Websters):

«проект» - это что-либо, что задумывается и планируется, например, большое предприятие (в смысле «мероприятие», «затея»).

2. Свод знаний по УП (США):

«проект» - это временное предприятие (опять же в смысле «намерение», «мероприятие») для создания уникального продукта или услуги.

3. Английская ассоциация проект - менеджеров:

«проект» - это отдельное предприятие (опять же в смысле - «мероприятие») с определенными целями, включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

4. Мировой Банк:

«проект» - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, которые предназначены для достижения в течение заданного периода и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями.

Данные определения позволяют выявить основные признаки проекта.

1. Признак цели (или наличия цели)

Любой проект всегда направлен на достижение определенного результата, т.е. каких-либо целей. Нет цели, нет проекта! Т.е., нецелесообразно затевать какой-либо проект без определенной цели. Достижение цели определяет завершение проекта.

2. Признак изменений

Реализация проекта всегда несет изменения некоторой системы, то есть так называемой предметной области, в которой реализуется проект.

5

Обозначим: Sн – начальное (или существующее) состояние системы, Sк – конечное (или желаемое) состояние системы. Осуществление проекта можно рассматривать как целенаправленный динамический процесс перевода некоторой системы S из существующего в желаемое состояние по выбранной траектории К (так называемые концепции осуществления проекта).

3. Признак ограниченности во времени

Он означает, что каждый проект имеет определенное начало и окончание, которые ограничивают продолжительность его реализации. (см. схему: Тн и Тк). В этом, например, состоит отличие проекта от какой либо операции в рамках производственного цикла, скажем, поточной линии. Например, выпуск продукции на ка- кой-то поточной линии – это операция. Она не ограничена во времени и определяется, например, спросом на данную продукцию. С другой стороны, например, ввод в действие данной технической линии – это проект; он имеет свое начало и окончание.

4. Признак неповторимости

Он означает, что в результате реализации проекта мы получаем новый, неповторимый продукт. Этот признак относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Например. даже строящийся серийный жилой дом отличается от других своим местоположением, отделкой, составом организационных мероприятий, схемой финансирования и обеспечения ресурсами и т.д.

5. Признак ограниченности требуемых ресурсов

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансовые, трудовые, материально-технические. Объем ресурсов, выделяемых на проект, всегда ограничен, что влияет на срок его выполнения, и наоборот, т.е. в случае жестко заданных сроков для реализации проекта может быть определено необходимое количество ресурсов. На практике это означает, что во всех случаях утвержденный к реализации вариант проекта должен иметь спецификацию и график потребления ресурсов.

6. Признак комплексности

Комплексность проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на его результаты.

Например, принят к реализации проект ввода в действие технологической линии по изготовлению плит на заводе сборного железобетона. Комплексность такого проекта состоит в том, что при его подготовке и реализации учитывается спрос на

6

данную продукцию, технологичность при ее изготовлении, транспортировке и монтаже, возможность обеспечения различными ресурсами и другие внешние и внутренние факторы.

7. Признак разграничения

Каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов и повседневной деятельности предприятия.

Поясним на предыдущем примере. Проект технологической линии разграничивается с другими проектами, которые реализуются на заводе, а также он отделяется от повседневной деятельности завода по выпуску других видов продукции. Это достигается путем включения в состав проекта только тех работ и ресурсов, которые необходимы и достаточны для сооружения и сдачи в эксплуатацию только данной технологической линии.

8. Признак организационного обеспечения проекта

Он заключается в том, что большинство крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих на предприятиях организационных структур управления. Такие проекты на время своей реализации требуют создания для его реализации специфических организационных структур. Это может быть ВТК (временный творческий коллектив) или достаточно сложная оргструктура. Для мелких или относительно простых проектов создание специальных оргструктур, как правило, нецелесообразно. При этом, во всех случаях необходимо назначение менеджера проекта, который несет персональную ответственность за его успех.

Например, при строительстве садового домика каждый хозяин одновременно является и менеджером проекта, и проектировщиком, и снабженцем, и строителем. С другой стороны, например, строительство Братской ГЭС потребовало создания специфической организации для управления этим проектом – Управление БратскГЭСстрой, которое насчитывало 2 тысячи человек и имело сложную организационную структуру.

На основе рассмотренных определений понятия проекта и приведенных его признаков можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое принято в российской практике.

Проект – это ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями расходования ресурсов и со специфической организацией.

1.2. Классификация проектов

Проекты могут классифицироваться по различным признакам (классификаций много, поэтому, приведем одну из них):

1)по размеру проекта, количеству участников и степени влияния на окру-

жающий мир (или масштаб проекта) различают проекты: - мелкие; средние; крупные; очень крупные.

2)по сложности проекты бывают:

-простые;

-сложные;

-очень сложные.

3) по продолжительности периода реализации (или длительность проекта)

различают проекты:

8

1)инициация проекта, т.е. формальное признание того, что работы по проекту начинаются (т.е. издается приказ, распоряжение);

2)формирование инвестиционного замысла (или, как еще говорят - идеи) проекта;

3)определение проекта (есть такой термин) (это: цели, задачи, результаты, основные характеристики);

4)предварительный анализ осуществимости проекта;

5)подготовка декларации (или ходатайства) о намерениях;

6)разработка обоснования инвестиций;

7)разработка технико-экономического обоснования;

8)разработка бизнес-плана.

Главным содержанием второй фазы, т.е. фазы разработки, является, как следует из самого названия, разработка основных компонентов системы УП. Эта фаза включает следующие работы:

1)инициация работ данной фазы;

2)назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь – ее ключевых членов;

3)установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников (состав участников проекта подробно рассмотрим позднее);

4)планирование предметной области и других элементов проекта;

5)разработка сводного плана проекта;

6)организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

7)организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ;

8)утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ;

Основное содержание фазы реализации – это выполнение основных работ проекта, которые необходимы для достижения его цели. Сюда входят:

1)полный ввод в действие разработанной системы УП;

2)организация выполнения работ;

3)ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

4)ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;

5)детальное проектирование и технические спецификации;

6)оперативное планирование работ;

7)установление системы информационного контроля за ходом работ;

8)организация и управление материально-техническим обеспечением работ (МТО), т.е. поставками, закупками, запасами;

9)выполнение строительно-монтажных работ (СМР);

10)руководство, координация работ, согласование темпов, прогноз состояния;

11)контроль и регулирование основных показателей проекта;

12)решение возникающих проблем и задач;

13)подтверждение окончания работ и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

9

На фазе завершения достигаются конечные цели проекта, т.е. осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта. Эта фаза, как правило, включает следующие основные работы:

1)планирование процесса завершения проекта;

2)пуско-наладочные работы и эксплуатационные испытания конечного продукта проекта;

3)подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

4)подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;

5)оценка результатов проекта;

6)подготовка итоговых документов;

7)закрытие работ и проекта в целом;

8)разрешение конфликтных ситуаций;

9)реализация оставшихся ресурсов;

10)накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

11)расформирование команды проекта.

Следует отметить, что фазы 2,3 и 4 могут выполняться с совмещение работ во

времени, т.е. по последовательно-параллельной схеме.

Применительно к инвестиционному проекту обычно различают следующие

фазы:

1)предынвестиционную (или начальную);

2)инвестиционную;

3)эксплуатационную.

Результаты (доход)

1.4. Участники проекта

10

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Вместе с тем существуют некоторые постоянные для всех проектов функции и соответствующие им участники.

1.Проект должен быть осмыслен, придуман и инициирован – значит, у него должен быть инициатор.

2.У проекта должно быть главное заинтересованное лицо или организация, которое станет будущим владельцем и пользователем результатами проекта и будет нести за него ответственность. Это заказчик проекта.

3.Реализация проекта требует привлечения инвестиций, значит, у него должны быть инвесторы, т.к. средств заказчика, как правило, недостаточно.

4.Проект нужно готовить и осуществлять, значит, у него должны быть соответствующие исполнители.

5.В результате реализации большинства проектов должно что-то производиться, или должны оказываться какие-либо услуги. Это значит, что у проекта должны быть свои производители, продавцы и потребители.

6.Проектом нужно управлять, значит, у проекта должен быть менеджер. Кроме того, каждый проект может затрагивать интересы самых разных сто-

рон: местных властей, общественных групп населения, отдельных граждан, конкурентов, т.е. также потенциальных участников проекта.

Очевидно, что для любого проекта этот состав функций и участников остается неизменным. Другое дело, что существуют крайние варианты. В простейшем случае, например, теплица на садовом участке, все основные функции проекта могут быть реализованы одним лицом. В другом, крайнем случае, например, строительство автомобильного завода, мы, очевидно, сталкиваемся с полным набором участников и с детальным распределением функций между ними.

На практике в большинстве случаев мы имеем дело с промежуточными структурами участников проекта. Рассмотрим, каково же распределение ролей и как связаны с проектом и между собой основные его участники.

Инициатор проекта – это сторона, которая является автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по реализации. В качестве инициатора может выступать практически любой из участников проекта. Однако, как правило, инициатива, направленная на осуществление проекта, должна исходить от заказчика.

Заказчик – это главная сторона, заинтересованная в реализации проекта, которая станет будущим владельцем и пользователем его результатов. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает его финансирование за счет своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта. Заказчик несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

Инвесторы (в крупных проектах их обычно несколько) – это стороны, которые вкладывают в проект средства, например, путем привлечения кредитов. В качестве инвестора могут выступать физические и юридические лица, в частности, банки. Главная цель инвесторов – это получение от реализации проекта максимальной прибыли на свои инвестиции.

Руководитель проекта (менеджер проекта или проект – менеджер) – это