Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Структура Политехнического института (филиал) ДГТУ г. Таганроге 4

2 Работа в среде Excel 6

2.1 Знакомство с интерфейсом Excel 6

2.2 Ввод формул в рабочую таблицу и форматирование 7

2.3 Создание Графиков в Excel 10

3 Работа в среде Access 13

3.1 Создание таблиц в Access 13

3.2 Создание и редактирование форм в Access 15

3.3 Запросы, сортировка и отчеты в Access 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ 21

Введение

Microsoft Excel. Всеобъемлющий набор инструментальных средств Microsoft Excel упрощает создание мощных электронных таблиц, а также их проверку и анализ совместно с другими пользователями. Пользователям с начальным и средним уровнем подготовки Excel помогает чувствовать себя более уверенно при работе с электронными таблицами (благодаря упрощенному доступу к существующим функциям) и предлагает информацию, позволяющую избежать многих ошибок. Для опытных пользователей в Excel предусмотрены простые и интуитивно понятные способы выполнения наиболее распространенных задач. MS Excel позволяет быстро и эффективно создавать списки данных.

Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов.

В Microsoft Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов.

Место прохождения учебной практики ПИ (филиал) ДГТУ г. Таганроге.

Цель учебной практики углубить и закрепить научно-теоретические знания, выработать навыки практической работы, ознакомиться с современным программным обеспечением.

Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

1. Изучили филиал ДГТУ в г. Таганроге.

2. Изучили функциональный набор Excel и Access.

3. Работа с программами Excel и Access.

1 Структура Политехнического института (филиал) дгту г. Таганроге

Политехнический институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный технический университет» в г. Таганроге Ростовской области - обособленное структурное подразделение федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный технический университет».

Филиал в своей структуре может иметь:

- учебные подразделения (факультеты, кафедры, лаборатории и др.);

- учебно-методические подразделения (отделы, службы, центры и др.);

- подразделения подготовки кадров высшей квалификации (аспирантура и др.);

- научные (научно-исследовательские) подразделения (отделы, секторы, группы, лаборатории и др.);

- административно-хозяйственные подразделения (отделы, участки, службы и др.)

- иные объекты производственной и социальной инфраструктуры, в том числе медицинские и другие структурные подразделения.

Цели и основные задачи деятельности Филиала.

Целью деятельности Филиала является предоставление разнообразных по форме и содержанию образовательных услуг в сфере высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования.

Основными задачами Филиала являются:

− удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования;

− удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с профессиональным образованием различного уровня;

− организация учебного процесса, включающего в себя все виды учебных занятий, предусмотренных федеральными государственными образовательными стандартами и учебными планами;

− профессиональная переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководящих работников;

− проведение подготовки к поступлению в вуз;

− проведение профориентационной работы в Филиале.