Бердинских Ирина практика / ДНЕВНИК ИНФОРМАЦИОННОЙ ПРАКТИКИ

Дата

Отчет о проделанной работе

1-й день практики

1. Оформление документов, инструктаж по технике безопасности

Все работники предприятия, включая и руководителей, должны проходить инструктаж по вопросам охраны труда, технологии работ и пожарной безопасности. Инструктаж проводиться в форме объяснений, оканчивается проверкой усвоения знаний и навыков в объеме инструктажа.

2-й день практики

2. Характеристика предприятия (организации, учреждения)

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Камилла». Отрасль-торговля.

Знакомство с организационной структурой компании. Изучение уставных документов компании. Анализ регулирующей законодательной базы сферы деятельности.

3-й день практики

3. Характеристика структурного подразделения

Отдел закупок. Отдел закупок является функционально обособленным подразделением фирмы и входным звеном в логистической цепи системы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса. Основные функции отдела закупок:

1. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

2. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.

3. Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.

4. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.

5. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т.е. соответствуют договору и сертификации.

6. Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:

• Выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто производит нужную продукцию и как анализировать надежность поставщика;

• Метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов;

• Сертификация;

• Контроль над контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.

4-7й день практики

4. Характеристика информационных технологий в управлении предприятием.

Изучение программы Gestori. Формирование отчетов. Ввод ревизии. Вывод результатов по итогу ревизии. Оценка продвижения товара на рынок.

8-й день практики

5. Организация обмена информацией в сети предприятия

Для обмена информацией в сети предприятия используется:

а) «корпоративная почта». Она расположенная на сервере в головном офисе. У каждого магазина, а так же каждого работника всех отделов офиса есть своя отдельная папка. В эту папку сбрасывают необходимую информацию - акты, приказы и прочую информацию.

б) Internet Chat. Данная программа установлена также в каждом подразделении предприятия и на компьютере каждого сотрудника офиса. Она позволяет обмениваться мгновенными сообщениями.

в) Сеть интернет. Интернет используется в основном для отправки писем. Используется в основном электронный ящик на Mail.ru. Также есть корпоративная электронная почта на tdkamilla.ru

9-10й день практики

6. Анализ системы документационного обеспечения управления и автоматизация процессов делопроизводства.

Для управления и автоматизации процессов делопроизводства на предприятии используется программа 1С – Документооборот. У каждого сотрудника офиса на компьютере установлена данная программа. Любое входящее и исходящее письмо регистрируется в программе офис-менеджером и отправляется исполнителю. Исполнитель ставит свою отметку об исполнении и отчитывается.

11-й день практики

7. Изучение методов защиты информации и автоматизированных информационных систем

Поскольку многие работники на предприятии для работы используют интернет, на каждом компьютере установлена антивирусная программа «Касперский», которую периодически обновляют. А так же для защиты информации, корпоративная «почта» на главном сервере настроена таким образом, что открыть свою папку можно только со своего компьютера.

12-13й день практики

8. Оценка экономической эффективности информационных систем управления

Использование автоматизированных информационных систем управления предприятием достаточно эффективно.

14-й день практики

9. Оформление отчета и подготовка к его защите

Составление итогового отчета по проделанной работе, охватывающего результаты анализа финансовой деятельности предприятия и обобщения полученных направлений дальнейшего развития предприятия.