5173
.pdfМИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
Юрченко Т.В.
ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям, практическим занятиям
(включая рекомендации по организации самостоятельной работы),
по выполнению расчетной работы
для обучающихся по дисциплине «Офисные технологии» по направлению подготовки 09.03.03 Прикладная информатика
направленность (профиль) Прикладная информатика в экономике
Нижний Новгород
2022
УДК 004.9
Юрченко Т.В. / Офисные технологии: учебно-методическое пособие / Т.В.Юрченко; Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет – Нижний Новгород: ННГАСУ, 2022. – 16 с.– Текст: электронный.
В настоящем учебно-методическом пособии по дисциплине «Офисные технологии» даются конкретные рекомендации учащимся для освоения как основного, так и дополнительного материала дисциплины и тем самым способствующие достижению целей, обозначенных в учебной программе дисциплины. Цель учебно-методического пособия — это помощь в усвоении лекций, в подготовке к практическим занятиям, а также в написании расчетной работы.
Учебно-методическое пособие предназначено для обучающихся в ННГАСУ по дисциплине «Офисные технологии» по направлению подготовки 09.03.03 Прикладная информатика, направленность (профиль) Прикладная информатика в экономике.
© Т.В.Юрченко, 2022
© ННГАСУ, 2022
2
Оглавление
1. |
Общие положения................................................................................................................. |
4 |
|
|
1.1 |
Цели изучения дисциплины и результаты обучения .................................................. |
4 |
|
1.2 |
Содержание дисциплины .............................................................................................. |
4 |
|
1.3 |
Вспомогательная литература для изучения дисциплины .......................................... |
5 |
2. |
Методические указания по подготовке к лекциям ............................................................ |
7 |
|
|
2.1 |
Общие рекомендации по работе на лекциях ............................................................... |
7 |
|
2.2 |
Общие рекомендации при работе с конспектом лекций ............................................ |
7 |
|
2.3 |
Контрольные вопросы ................................................................................................... |
8 |
3. |
Методические указания по подготовке к лабораторным занятиям ................................. |
9 |
|
|
3.1 |
Общие рекомендации по подготовке к лабораторным занятиям .............................. |
9 |
|
3.2 |
Примеры задач для лабораторных занятий ................................................................. |
9 |
4. |
Методические указания по организации самостоятельной работы............................... |
10 |
|
|
4.1 |
Общие рекомендации для самостоятельной работы ................................................ |
10 |
|
4.2 |
Темы для самостоятельного изучения ....................................................................... |
12 |
5. |
Методические указания по выполнению расчетной работы (Общие рекомендации) .13 |
||
|
5.1 |
Цели выполнения расчетной работы.......................................................................... |
13 |
|
5.2 |
Общие требования к оформлению расчетной работы .............................................. |
13 |
|
5.3 |
Примерный список тем расчетной работы ................................................................ |
16 |
3
1. Общие положения
1.1 Цели изучения дисциплины и результаты обучения
Целями освоения дисциплины «Офисные технологии» являются подготовка специалиста,
владеющего современными информационными технологиями в объеме, требуемом для эффективного выполнения профессиональных функций. В процессе освоения дисциплины студент должен
Знать:
возможности типовой ИС, предметную область автоматизации,
методологию ведения документооборота в организациях.
Уметь:
использовать офисные приложения в качестве среды разработки программ-надстроек;
применять основные принципы организации взаимодействия между различными офисными приложениями.
Данная дисциплина позволит студентам не только систематизировать полученные теоретические знания, укрепить исследовательские навыки, но и даст возможность ориентироваться в новом предметном поле прикладной информатики.
1.2 Содержание дисциплины
Материал дисциплины сгруппирован по следующим разделам:
1. Основы программирования в Microsoft Office.
4
Язык VBA. Макрорекордер: быстрое создание макросов. Общие сведения. Окно проводника проекта и структура проекта VBA. Работа с редактором кода. Работа со справкой.
2. Программирование в Word.
Объектная модель Word. Объект Application. Коллекция Documents и объекты Document.
Объекты Selection, Range и Bookmark.
3. Программирование в Excel.
Объектная модель Excel. Объект Application. Коллекция Workbooks и объект Workbook, их свойства и методы. Коллекция Sheets и объект Worksheet, их свойства и методы. Объект Range, его свойства и методы.
4. Работа с объектами и объектные модели
Классы и объекты. Методы и свойства объектов. События объектов. Объектные модели.
1.3Вспомогательная литература для изучения дисциплины
1.Бычков М. И.. Основы программирования на VBA для Microsoft Excel : Учебное пособие. / Бычков М. И. ; Бычков М. И.. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2010. – 99 с. – URL: URL: http://www.iprbookshop.ru/44985.html. – ISBN ISBN 978-5- 7782-1460-6.
2.Кузьменко В. Г.. Программирование на VBA 2003 / Кузьменко В. Г. ; Москва : Бином,
2004. – 880 с. – ISBN ISBN 5-9518-0088-9.
3.Олбрайт Кристиан. Моделирование с помощью Microsoft Excel и VBA : разраб. систем поддержки и принятия решений: пер. с англ.. / Олбрайт Кристиан ; Москва : Изд. дом "Вильямс",
2005. – 658 с. – ISBN ISBN 0-534-38012-3 (англ.).
4.Информатика. Алгоритмы и программы на языке VBA : учебно-методическое пособие. / Хантимирова, О. А., Росторгуева, Н. Ю., Родыгина, И. В., Лейзерович, Я. Д. ; О. А. Хантимирова, Н. Ю. Росторгуева, И. В. Родыгина, Я. Д. Лейзерович. – Москва : Ай Пи Ар Медиа, 2020. – 103 с. –
URL: URL: http://www.iprbookshop.ru/99092.html. – ISBN ISBN 978-5-4497-0749-9.
5
5.Юрченко Т. В. Программирование VBA : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекц., лаб. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) для обучающихся по дисциплине "Программирование VBA" по направлению подгот. 09.03.03 Приклад. информатика, профиль Приклад. информатика в экономике. / Юрченко Татьяна Владиславовна ; Нижегор. гос. архит.- строит. ун-т. – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2016. – 1 CD ROM. – URL: URL: http://catalog.nngasu.ru/MarcWeb2/.
6.Юрченко Т. В. Программирование VBA : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекциям, практ. занятиям (включая рекомендации по организации самостоят. работы и выполнению курсовых работ) для обучающихся по дисциплине "Программирование VBA" по направлению подгот. 09.03.04 Программная инженерия, профиль Разработка программно-информ. систем. / Юрченко Татьяна Владиславовна ; Нижегор. гос. архит.-строит. ун-т. – Нижний Новгород :
ННГАСУ, 2018. – 1 CD ROM. – URL: URL: http://catalog.nngasu.ru/MarcWeb2/.
6
2. Методические указания по подготовке к лекциям
2.1 Общие рекомендации по работе на лекциях
Лекция является главным звеном дидактического цикла обучения. Ее цель — формирование основы для последующего усвоения учебного материала. В ходе лекции преподаватель в устной форме, а также с помощью презентаций передает обучаемым знания по основным,
фундаментальным вопросам изучаемой дисциплины.
Назначение лекции состоит в том, чтобы доходчиво изложить основные положения изучаемой дисциплины, ориентировать на наиболее важные вопросы учебной дисциплины и оказать помощь в овладении необходимых знаний и применения их на практике.
Личное общение на лекции преподавателя со студентами предоставляет большие возможности для реализации образовательных и воспитательных целей.
При подготовке к лекционным занятиям студенты должны ознакомиться с презентаций,
предлагаемой преподавателем, отметить непонятные термины и положения, подготовить вопросы с целью уточнения правильности понимания. Рекомендуется приходить на лекцию подготовленным, так как в этом случае лекция может быть проведена в интерактивном режиме,
что способствует повышению эффективности лекционных занятий.
2.2 Общие рекомендации при работе с конспектом лекций
В ходе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала.
Конспект помогает внимательно слушать, лучше запоминать в процессе осмысленного записывания, обеспечивает наличие опорных материалов при подготовке к семинару, зачету,
экзамену.
Полезно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лекции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.
В случае неясности по тем или иным вопросам необходимо задавать преподавателю
уточняющие вопросы. Следует ясно понимать, что отсутствие вопросов без обсуждения означает
7
в большинстве случаев неусвоенность материала дисциплины.
2.3Контрольные вопросы
1.Возможности языка макрокоманд VBA.
2.Создание, редактирование и тестирование макросов средствами макрорекодера.
3.Объект Application. Его свойства.
4.Использование элементов управления на рабочем листе. Режим конструктора. Настройка свойств.
5.Основные принципы работы встроенного языка макрокоманд VBA.
6.Создание макросов в личной книге. Способы запуска записанного макроса. Создание макросов в личной книге. Способы запуска записанного макроса.
7.Использование элементов управления на рабочем листе. Создание списков, переключателей, флажков.
8.Использование элементов управления на рабочем листе. Создание счетчиков, полос прокрутки, полей ввода.
9.Использование элементов управления на рабочем листе. Создание выключателей, полей ввода, кнопок.
10.Создание новых функций рабочего листа.
11.Использование VBA-функций в рабочем листе и VBA-подпрограммах.
12.Синтаксис описания VBA-функции.
8
3. Методические указания по подготовке к лабораторным занятиям
3.1Общие рекомендации по подготовке к лабораторным занятиям
Входе подготовки к лабораторным занятиям необходимо изучать основную литературу, знакомиться с дополнительной литературой, а также с новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. При этом необходимо учесть рекомендации преподавателя и требования учебной программы.
Всоответствии с этими рекомендациями и подготовкой полезно дорабатывать свои конспекты лекции, делая в нем соответствующие записи из литературы, рекомендованной преподавателем и предусмотренной учебной программой. Целесообразно также подготовить тезисы для возможного выступлений по всем учебным вопросам, выносимым на занятие.
При подготовке к лабораторным занятиям можно также подготовить краткие конспекты по вопросам темы. Очень эффективным приемом является составление схем и презентаций.
Готовясь к докладу или реферативному сообщению, желательно обращаться за методической помощью к преподавателю. Составить план-конспект своего выступления. Продумать примеры с целью обеспечения тесной связи изучаемой теории с реальной жизнью. Своевременное и качественное выполнение самостоятельной работы базируется на соблюдении настоящих рекомендаций и изучении рекомендованной литературы. Студент может дополнить список использованной литературы современными источниками, не представленными в списке рекомендованной литературы, и в дальнейшем использовать собственные подготовленные учебные материалы при написании курсовых и дипломных работ.
3.2Примеры задач для лабораторных занятий
1.Пояснить выполнение в среде VBA типичных задач: 1) написание и редактирование текста программы, 2) поиск справки на требуемую тему, 3) отладка программы,
4) управление выполнением программы.
2.Задача разработки приложения в Word с использованием макрокоманд
3.Задача разработки мультираздельного текстового документа с элементами автоматизации обработки.
4.Работа с объектами рабочего листа. Основные члены классов Range и Selection.
5.Использование функций MsgBox и InputBox, встроенных диалоговых окон.
6.Разработка пользовательской формы для организации диалога по заданию.
9
4. Методические указания по организации самостоятельной работы
4.1 Общие рекомендации для самостоятельной работы
Самостоятельная работа студентов является основным способом овладения учебным материалом в свободное от обязательных учебных занятий время.
Целями самостоятельной работы студентов являются:
-систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и умений студентов;
-углубление и расширение теоретических знаний;
-формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;
-развитие познавательных способностей и активности студентов:
-формирования самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации.
Запланированная в учебном плане самостоятельная работа студента рассматривается как связанная либо с конкретной темой изучаемой дисциплины, либо с подготовкой к курсовой, дипломной работе, а также к защите ВКР. В данном разделе рассматривается только самостоятельная работа первого вида.
Самостоятельная работа выполняется в два этапа: планирование и реализация.
Планирование самостоятельной работы включает:
-уяснение задания на самостоятельную работу;
-подбор рекомендованной литературы;
-составление плана работы, в котором определяются основные пункты предстоящей подготовки.
Составление плана дисциплинирует и повышает организованность в работе.
На втором этапе реализуется составленный план. Реализация включает в себя:
-изучение рекомендованной литературы;
-составление плана (конспекта) по изучаемому материалу (вопросу);
-взаимное обсуждение материала.
Необходимо помнить, что на лекции обычно рассматривается не весь материал. Оставшаяся восполняется в процессе самостоятельной работы. В связи с этим работа с рекомендованной литературой обязательна.
10