4423

3

ОГЛАВЛЕНИЕ

4

1. Рекомендации обучающимся по подготовке к лекциям и практическим занятиям

Целями освоения учебной дисциплины «Ведение документации по проекту» являются:

формирование системных знаний, умений и навыков в области организации документооборота, компетенций в области использования современных информационных технологий для документационного обеспечения проектной деятельности.

Методы изучения материала - активная работа на лекциях и практических занятиях,

самостоятельная работа студентов с литературными источниками, выполнение расчетной работы.

Основные виды учебных занятий - лекции, практические занятия, семинары,

расчетная работа, экзамен.

Учебные задачи - ознакомление студентов со стратегиями управления организаций,

основами стратегического управления, оценкой эффективности разработанных стратегий.

Лекции – форма учебного занятия, цель которого состоит в рассмотрении теоретических вопросов излагаемой дисциплины в логически выдержанной форме. Лекция представляет собой обобщение перечня литературы, авторских разработок, которое отражает опыт преподавателя и представления о том, что студент должен знать.

Рационально законспектированный лекционный материал позволяет студенту создать устойчивый фундамент для самостоятельной подготовки, дает возможность получить и закрепить необходимую информацию. Именно на лекции создаются основы для эффективной и плодотворной работы с информацией, которая нужна студенту как в профессиональной, так и в повседневной жизни.

Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение на бумаге в удобной для восприятия форме. Таким образом, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи. Целесообразно записанная лекция позволяет глубже усвоить материал, успешно подготовиться к практическим и семинарским занятиям, выполнению расчетной работы, экзамену.

Для выполнения студентом сразу двух видов работы, то есть осмысленного прослушивания лекции и ее правильной записи нужно сосредоточиться на содержании излагаемого материала и овладеть навыком быстрого письма. Процесс конспектирования лекции можно ускорить с помощью некоторых приемов.

5

Во-первых, слушая лекцию, нужно из всего получаемого материала выбирать и записывать самое главное. Следует знать, что главные положения лекции преподаватель обычно выделяет интонацией или повторяет несколько раз. Именно поэтому предварительная подготовка к лекции позволит студенту уловить тот момент, когда следует перейти к конспектированию, а когда можно просто внимательно слушать лекцию. В связи с этим следует перед началом сессии еще раз просмотреть учебную литературу по изучаемому предмету. Это станет первичным знакомством с тем материалом, который прозвучит на лекции, а также создаст необходимый психологический настрой.

Во-вторых, чтобы правильно и быстро конспектировать лекцию важно учитывать,

что способы подачи лекционного материала могут быть разными. Преподаватель может диктовать материал, рассказывать его, не давая ничего под запись, либо проводить занятие в форме диалога со студентами. Чаще всего можно наблюдать соединение двух или трех вышеназванных способов.

Так или иначе, независимо от способа прочтения лекции студенту важно найти баланс между активным слушанием и конспектированием. Практика показывает, что удачное решение этой проблемы позволяет студенту длительное время хранить в памяти сведения, полученные им на лекции.

В-третьих, эффективность конспектирования зависит от умения владеть правильной методикой записи лекции. Конечно, способы конспектирования у каждого человека индивидуальны. Однако существуют некоторые наиболее употребляемые и целесообразные способы записи лекционного материала.

1. Запись лекции можно вести в виде тезисов – коротких, простых предложений,

фиксирующих только основное содержание материала. Количество и краткость тезисов может определяться как преподавателем, так и студентом. Естественно, что такая запись лекции требует впоследствии обращения к дополнительной литературе.

2. Кроме тезисов важно записывать примеры, доказательства, даты и цифры, имена.

Значительно облегчают понимание лекции те схемы и графики, которые вычерчивает на доске преподаватель. По мере возможности студенты должны переносить их в тетрадь рядом с тем текстом, к которому эти схемы и графики относятся. Следует помнить, что яркий запоминающийся пример является добавочным элементом к основному материалу лекции и не может его полностью заменить.

3. Конспект лекции целесообразно дополнить собственными мыслями,

суждениями, вопросами, возникающими в ходе прослушивания содержания лекции. Те вопросы, которые возникают у студента при конспектировании лекции, не всегда следует задавать сразу при их возникновении, чтобы не нарушить ход рассуждений преподавателя.

6

Студент может попытаться ответить на них сам в процессе подготовки к практическим занятиям либо обсудить их с преподавателем на консультации.

4. При составлении конспектов важно выработать индивидуальную систему записи материала, научиться рационально сокращать слова и отдельные словосочетания.

Качественно записанные лекции оказывают существенную помощь в овладении материалом, однако студентам для получения всесторонних и глубоких знаний обязательно требуется изучить рекомендованную учебную и научную литературу по предмету.

Вцелом, состояние конспекта лекции позволяет преподавателю оценить уровень информированности студента. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать использовать ее при подготовке к практическим занятиям, экзамену. Таким образом, правильно составленный конспект лекции это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.

Врезультате освоения курса у студента должна сформироваться следующая компетенция:

Таблица 1. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, соотнесённых с планируемыми результатами освоения образовательной программы

7

Содержание занятий.

Раздел 1: "Введение в систему документирования результатов деятельности по проекту". Лекция 1.

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются основные термины и определения; состав проекта; виды документации по проекту; устав проекта; описание содержания проекта; план управления проектом; запрос на изменение проекта; протокол совещания; реестр рисков; отчет о статусе проекта; отчет о завершении проекта; проектная документация; рабочая документация; конструкторская документация; отчет о научно-

исследовательской работе.

Ключевые слова: состав проекта; виды документации по проекту; устав проекта;

план управления проектом; протокол совещания; реестр рисков; проектная документация;

рабочая документация; конструкторская документация; отчет о научно-исследовательской работе.

Вопросы для изучения.

Состав проекта.

Виды документации по проекту.

Устав проекта.

Описание содержания проекта.

План управления проектом.

Запрос на изменение проекта.

8

Протокол совещания.

Реестр рисков.

Отчет о статусе проекта.

Отчет о завершении проекта.

Проектная документация.

Рабочая документация.

Конструкторская документация.

Отчет о научно-исследовательской работе.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Раскройте состав проекта.

Перечислите виды документации по проекту.

Что такое устав проекта.

Что представляет собой план управления проектом.

Как оформляется запрос на изменение проекта.

Какую форму имеет протокол совещания.

Что представляет собой реестр рисков.

Как выглядит отчет о статусе проекта.

Как выглядит отчет о завершении проекта.

Что такое проектная документация.

Что такое рабочая документация.

Что такое конструкторская документация.

Что включает отчет о научно-исследовательской работе.

Раздел 1: "Введение в систему документирования результатов деятельности по проекту". Лекция 2.

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются система международных и национальных стандартов в области проектной деятельности, документоведения и документооборота; государственная система стандартов (ГСС); национальная система стандартов (НСС); единая система технологической документации (ЕСТД); система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД); система проектной документации для строительства (СПДС); единая система конструкторской документации (ЕСКД); унифицированной системы документации (УСД).

9

Ключевые слова: система международных и национальных стандартов;

государственная система стандартов, национальная система стандартов, единая система технологической документации, система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, система проектной документации для строительства, единая система конструкторской документации, унифицированной системы документации.

Вопросы для изучения.

Система международных и национальных стандартов в области проектной деятельности, документоведения и документооборота.

Государственная система стандартов (ГСС).

Национальная система стандартов (НСС).

Единая система технологической документации (ЕСТД).

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

(СИБИД).

Система проектной документации для строительства (СПДС).

Единая система конструкторской документации (ЕСКД).

Унифицированной системы документации (УСД).

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Что представляет собой система международных и национальных стандартов в области проектной деятельности, документоведения и документооборота.

Что представляет собой государственная система стандартов (ГСС).

Что представляет собой национальная система стандартов (НСС).

Что представляет собой единая система технологической документации (ЕСТД).

Что представляет собой система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

Что представляет собой система проектной документации для строительства

(СПДС).

Что представляет собой единая система конструкторской документации (ЕСКД).

Что представляет собой унифицированной системы документации (УСД).

Раздел 1: "Введение в систему документирования результатов деятельности по

проекту". Практическое занятие 1.