3443

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

А.Н. Крестьянинов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям по дисциплине «Управление

проектами» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Менеджмент недвижимости

Нижний Новгород

2016

УДК 001.76

Крестьянинов А.Н. Управление проектами [Электронный ресурс]: учеб.-метод. пос. /А.Н. Крестьянинов; Нижегор. гос. архитектур.- строит. ун-т.- Н.Новгород: ННГАСУ, 2016. – 41 с; ил. 1 электрон. опт. диск (CD-RW)

Содержит методические рекомендации по подготовке к лекциям и практическим занятиям по основным разделам дисциплины «Управление проектами».

Предназначено для обучающихся в ННГАСУ для подготовки к аудиторным занятиям, включая рекомендации по самостоятельной работе студентов по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Менеджмент недвижимости.

4

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.Рекомендации обучающимся по подготовке к

5

1. Рекомендации обучающимся по подготовке к лекциям

Цель курса – формирование у обучающихся определенного состава компетенций, которые базируются на характеристиках будущей профессиональной деятельности

-овладение методами предварительного технико-экономического обоснования принимаемых решений по проекту;

-изучение основных функций и подсистем управления проектом по всем фазам его жизненного цикла для эффективной координации работ по проекту;

-овладение методами составления технической документации (графиков работ, смет) с использованием стандартных пакетов автоматизации проектирования.

Методы изучения материала - активная работа на лекциях и практических занятиях, самостоятельная работа студентов с литературными источниками, выполнение расчетно-графической работы.

Основные виды учебных занятий - лекции, практические занятия,

контрольная работа, экзамен.

Учебные задачи - ознакомление студентов с методикой экономической оценки эффективности инвестиций, изучение подсистем управления проектом по всем фазам его жизненного цикла, овладение методами составления календарных планов, локальных смет с методов автоматизации проектирования.

Лекции – форма учебного занятия, цель которого состоит в рассмотрении теоретических вопросов излагаемой дисциплины в логически выдержанной форме. Важно понять, что лекция не является копией учебника, а скорее – обобщением многочисленной литературы, авторской разработкой, которая отражает опыт преподавателя его представления о том, что студент должен знать [8].

Правильно законспектированный лекционный материал позволяет студенту создать устойчивый фундамент для самостоятельной подготовки, дает возможность получить и закрепить полезную информацию. Именно на лекции создаются основы для эффективной и плодотворной работы с информацией, которая нужна студенту как

впрофессиональной, так и в повседневной жизни.

Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение на бумаге в удобной для восприятия форме. То есть, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи. Правильно записанная лекция позволяет глубже усвоить материал, успешно подготовиться к практическим занятиям, зачетам и экзаменам.

Для выполнения студентом сразу двух видов работы, то есть осмысленного прослушивания лекции и ее правильной записи нужно сосредоточиться на содержании излагаемого материала и овладеть навыком быстрого письма. Процесс конспектирования лекции можно ускорить с помощью некоторых приемов.

Во-первых, слушая лекцию, нужно из всего получаемого материала выбирать и записывать самое главное. Следует знать, что главные положения лекции преподаватель обычно выделяет интонацией или повторяет несколько раз. Именно поэтому предварительная подготовка к лекции позволит студенту уловить тот момент, когда следует перейти к конспектированию, а когда можно просто

6

внимательно слушать лекцию. В связи с этим нелишне перед началом сессии еще раз бегло просмотреть учебную литературу по изучаемому предмету. Это станет первичным знакомством с тем материалом, который прозвучит на лекции, а также создаст необходимый психологический настрой.

Во-вторых, чтобы правильно и быстро конспектировать лекцию важно учитывать, что способы подачи лекционного материала могут быть разными. Преподаватель может диктовать материал, рассказывать его, не давая ничего под запись, либо проводить занятие в форме диалога со студентами. Чаще всего можно наблюдать соединение двух или трех вышеназванных способов.

Так или иначе, независимо от способа прочтения лекции студенту важно найти баланс между активным слушанием и конспектированием. Практика показывает, что удачное решение этой проблемы позволяет студенту длительное время хранить в памяти сведения, полученные им на лекции.

В-третьих, эффективность конспектирования зависит от умения владеть правильной методикой записи лекции. Конечно, способы конспектирования у каждого человека индивидуальны. Однако существуют некоторые наиболее употребляемые и целесообразные способы записи лекционного материала.

1.Запись лекции можно вести в виде тезисов – коротких, простых предложений, фиксирующих только основное содержание материала. Количество и краткость тезисов может определяться как преподавателем, так и студентом. Естественно, что такая запись лекции требует впоследствии обращения к дополнительной литературе.

2.Кроме тезисов важно записывать примеры, доказательства, даты и цифры, имена. Значительно облегчают понимание лекции те схемы и графики, которые вычерчивает на доске преподаватель. По мере возможности студенты должны переносить их в тетрадь рядом с тем текстом, к которому эти схемы и графики относятся. Следует помнить, что яркий запоминающийся пример является добавочным элементом к основному материалу лекции и не может его полностью заменить.

3.Конспект лекции целесообразно дополнить собственными мыслями, суждениями, вопросами, возникающими в ходе прослушивания содержания лекции. Те вопросы, которые возникают у студента при конспектировании лекции, не всегда следует задавать сразу при их возникновении, чтобы не нарушить ход рассуждений преподавателя. Студент может попытаться ответить на них сам в процессе подготовки к практическим занятиям либо обсудить их с преподавателем на консультации.

4.При составлении конспектов важно выработать индивидуальную систему записи материала, научиться рационально сокращать слова и отдельные словосочетания.

Качественно записанные лекции оказывают существенную помощь в овладении материалом, однако студентам для получения всесторонних и глубоких знаний обязательно требуется изучить рекомендованную учебную и научную литературу по предмету.

В целом, состояние конспекта лекции позволяет преподавателю оценить уровень информированности студента. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать использовать ее при подготовке к практическим занятиям, зачету и экзамену. Таким образом, правильно составленный

7

конспект лекции это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.

По дисциплине «Управление проектами» тематический план лекций представлен в таблице 1.

Тема 1. Основные признаки проекта. Классификация проектов

Существующие трактовки понятия «проект». Основные признаки проекта: признак цели, признак изменений, признаки ограниченности во времени, неповторимости, признак ограниченности требуемых ресурсов, признаки комплексности, разграничения, признак организационного обеспечения проекта.

Классификация проектов: по размеру проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир (масштаб проекта), по сложности, по продолжительности периода реализации (длительность проекта), по характеру

8

предметной области проекта (вид проекта), по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект (тип проекта), по составу и структуре проекта (или класс проекта).

Тема 2. Жизненный цикл проекта. Участники проекта. Подсистемы и функции управления проектом, методы управления проектом

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) и его фазы: начальная фаза (концепция), фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения.

Состав начальной фазы ЖЦП: инициация проекта, формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта, определение проекта: цели, задачи, результаты, основные характеристики, разработка декларации (ходатайства) о намерениях, разработка обоснования инвестиций, разработка техникоэкономического обоснования, разработка бизнес-плана.

Структура фазы разработки: инициация работ данной фазы, назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь – её ключевых членов, установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников, планирование предметной области и других элементов проекта, разработка сводного плана проекта, организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями, организация выполнения базовых проектных и опытноконструкторских работ, утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ.

Состав фазы реализации: полный ввод в действие разработанной системы УП, организация выполнения работ, ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта, ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта, детальное проектирование и технические спецификации, оперативное планирование работ, установление системы информационного контроля за ходом работ, организация и управление материально-техническим обеспечением работ (МТО), т.е. поставками, закупками, запасами, выполнение строительномонтажных работ (СМР), руководство, координация работ, согласование темпов, прогноз состояния, контроль и регулирование основных показателей проекта, решение возникающих проблем и задач, подтверждение окончания работ и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

Структура фазы завершения: планирование процесса завершения проекта, пуско-наладочные работы и эксплуатационные испытания конечного продукта проекта, подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта, подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию, оценка результатов проекта, подготовка итоговых документов, закрытие работ и проекта в целом, разрешение конфликтных ситуаций, реализация оставшихся ресурсов, накопление фактических и опытных данных для последующих проектов, расформирование команды проекта.

Подсистемы управления проектами: управление предметной областью проекта, управление временем в проекте, управление стоимостью в проекте, управление качеством в проекте, управление персоналом (командой) проекта, управление поставками и контрактами в проекте, управление рисками в проекте, управление коммуникациями в проекте.

Функции УП: планирование проекта, контроль, организация осуществления

9

проекта, регулирование проекта, мониторинг, экспертиза, приёмка, отчётность, оценка, бухучёт. Методы УП: календарное планирование, сетевое планирование и управление, ресурсное планирование, метод экспертных оценок, корреляционнорегрессионный анализ, математическое программирование.

Тема 3. Структуризация как основа управления проектом. Организационные структуры управления проектом

Понятие о структуризации. Правила построения структуры проекта. Основные модели, применяемые для структуризации проекта. Организационные структуры управления проектом: функциональная, проектная, матричная, дивизиональная.

Сущность функциональной структуры управления. Дифференциация управленческого труда по отдельным функциям. Линейный руководитель предприятия и функциональные руководители. Задачи менеджера проекта. Область применения функциональной структуры управления.

Использование проектной (проектно-целевой) структуры управления проектами. Горизонтальная интеграция участников проекта. Временные функциональные подразделения. Область применения проектной структуры управления.

Матричная структура управления проектами: двойное подчинение специалистов функциональных служб организации. Зоны ответственности менеджера проекта и функционального руководителя.

Направления функционирования дивизиональной структуры управления проектами: создание и продвижение на рынок отдельных видов товаров (продуктовые дивизиональные структуры); достижение определённых целей в географическом районе (региональные дивизиональные структуры); обслуживание отдельных типов потребителей (клиентов).

Тема 4. Разработка концепции проекта. Сущность проектного анализа

Этапы разработки концепции проекта: формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта; предварительная проработка целей, задач и результатов проекта (определение проекта); предварительный анализ осуществимости проекта; подготовка декларации (ходатайства) о намерениях.

Основные характеристики (показатели, критерии) отбора проекта: наличие альтернативных вариантов данного проекта; спрос на продукцию проекта; продолжительность выполнения проекта, в том числе - его инвестиционной фазы; уровень текущих и прогнозных цен на продукцию проекта; стоимость проекта; перспективы экспорта продукции проекта; приемлемость проекта в социальном аспекте для его пользователей; инвестиционный климат в районе реализации проекта; экологическая защищенность проекта и другие.

Виды комплексного проектного анализа: технический, коммерческий, экологический, организационный, социальный, экономический.

В рамках технического анализа применительно к инвестиционным проектам изучают: технико - технологические альтернативы проекта; варианты местоположения; размер проекта; сроки реализации проекта; доступность и

10

достаточность источников сырья, рабочей силы и других требуемых ресурсов. Эти задачи решаются в возрастающей точностью на разных стадиях реализации проекта разработка концепции, технико-экономическое обоснование, разработка проектной и рабочей документации.

Основной задачей коммерческого анализа является оценка проекта с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом. В общем виде эту задачу можно свести к трем подзадачам: маркетинг; источники и условия получения ресурсов; условия производства продукции. В результате коммерческого анализа определяется, где будет продаваться продукция и имеет ли рынок достаточную ёмкость для поглощения всей продукции проекта без влияния на его цену.

Задачей экологического анализа проекта является установление потенциального ущерба окружающей среде, который наносится проектом, а также определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого ущерба.

Целью организационного анализа является оценка организационной, правовой, политической и административной обстановки, в рамках которой должен реализовываться и эксплуатироваться проект. Сюда также входит выработка необходимых рекомендаций в части: организационной структуры, планирования, комплектования и обучения персонала, финансовой деятельности и общей политики.

Целью социального анализа является определение пригодности вариантов проекта для его пользователей. Проект должен пользоваться поддержкой населения и должен быть приемлем для местной культуры.

В рамках экономического анализа производится оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта т.е. окупаемость средств, требуемый уровень рентабельности. Эта задача решается в рамках «Обоснования инвестиций» по специальной методике расчёта их эффективности.

Тема 5. Понятие планирования, принципы, уровни и процессы планирования. Планирование предметной области проекта, качества, коммуникаций

Понятие планирования и его основная цель. Основные принципы планирования: целенаправленность, комплексность, системность, сбалансированность по ресурсам оптимальность. Уровни планирования: концептуальный, стратегический, тактический (детальный). Процессы планирования: основные и вспомогательные. Основные процессы планирования: планирование предметной области проекта, планирование временных параметров, планирование стоимости. Вспомогательные процессы: планирование качества, персонала, коммуникаций в проекте, прогнозирование и оценка риска, планирование поставок и контрактов.

Алгоритм изучения процессов планирования. Основные этапы, выполняемые в процессе планирования предметной области: разработка предметной области; определение (детализация) предметной области. Исходная информация, необходимая для планирования. Документы, формируемые в результате планирования предметной области проекта.