3364

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

О.А. Лебедева

ДЕЛОВОЙ ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям

(включая рекомендации по организации самостоятельной работы) для обучающихся по дисциплине «Деловой иностранный язык», направлению подготовки 38.03.01 Экономика,

профиль Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

Нижний Новгород

2016

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

В русском языке существует пять основных функциональных стилей. Среди них выделяются книжные функциональные стили: на-

учный, публицистический, официально-деловой, художественный,

которые выступают преимущественно в письменной форме речи, и

разговорный, которому свойственна главным образом устная форма

речи (см. приложение 1).

Официально-деловой стиль используется в сфере официальных деловых отношений и удовлетворяет потребность общества в доку-

ментальном оформлении разных аспектов государственной, юридиче-

ской, общественной, экономической, политической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения. Официально-

деловой стиль реализует функцию сообщения в деловом общении.

Специфика управленческой информации определяет ведущие стилевые черты официально-делового стиля:

1) точность изложения, не допускающая возможности инотол-

кования;

2)предписывающий характер изложения;

3)стереотипность, стандартность изложения.

Точность и стандартизация официально-делового стиля влекут за собой употребление специальных языковых средств, образующих до-

вольно замкнутую систему деловой речи (см. приложение1).

Задание 1. Сравните языковые конструкции, используемые при на-

писании текстов официально-делового стиля и их нейтральные синонимы.

Обратите внимание на изменение формы падежа в некоторых случаях.

Ввиду болезни (Род.п.) – из-за болезни (Род.п.)

Вследствие отъезда (Род.п.) – из-за отъезда (Род.п.)

По причине плохого самочувствия (Род.п.) – из-за плохого самочув-

ствия (Род.п.)

В силу отсутствия денежных средств (Род.п.) – из-за отсутствия де-

нег

(Род.п.)

В связи с улучшением (Тв.п.) – из-за улучшения (Род.п.)

Благодаря финансированию (Дат.п.) – из-за финансирования (Род.п.)

Врезультате улучшения (Род.п.) – из-за улучшения (Род.п.)

Всоответствии с приказом (Тв.п.) – по приказу (Дат.п.)

Согласно правилам (Дат.п.) – по правилам (Дат.п.)

В целях улучшения успеваемости (Род.п.) – для улучшения успевае-

мости (Род.п.)

В области строительства (Род.п.) – в строительстве (Пр.п)

При условии оплаты (Род.п.) – при оплате (Пр.п.)

Втечение месяца (Род.п.) – за месяц (Вин.п.)

Впродолжение двух дней (Род.п.) – за два дня (Вин.п.)

Сроком на 5 лет (Вин.п.) – на 5 лет (Вин.п.)

В размере 1000 рублей (Род.п.) – 1000 рублей (Вин.п.)

Относительно обучения (Род.п.) – об обучении (Пр.п.)

В количестве 10 человек (Род.п.) – 10 человек (Им.п.)

Включая иностранных граждан (Род.п.) – с иностранными граждана-

ми (Тв.п.)

Исключая гуманитарные предметы (Вин.п.) – без гуманитарных предметов (Род.п.)

По окончании университета (Род.п.) – после окончания университета

(Род.п.)

При обучении (Пр.п.) – во время обучения (Род.п.)

Путём исключения (Род.п.) – исключением (Тв.п.)

Задание 2. Трансформируйте данные предложения в предложения официально-делового стиля, используя конструкции предыдущего упраж-

нения.

Образец: Не ходил на занятия из-за того, что болел. – Не посещал занятия по причине болезни.

1.Не смог заплатить вовремя за учебу, потому что не было денег.

2.Не приехал вовремя из-за того, что опоздал на автобус. 3. Во время обу-

чения в университете я играл в футбол с лучшими игроками. 4. Меня вы-

гнали из университета по приказу ректора. 5. Для улучшения качества строительных материалов стали использовать компьютерные технологии. 6. Мы даем скидку при полной оплате товара. 7. Из-за хорошей погоды мы были на всех экскурсиях. 8. Я оплатил 2000 рублей. 9. Не был на занятии по математике, потому что мой ребенок болел. 10. Декан много говорил о перспективах развития профессии инженера.

Задание 3. Закончите фразы, характерные для официально-деловых документов.

1.Довожу до Вашего сведения, что …

2.Ставим Вас в известность, что …

3.Считаем необходимым еще раз напомнить, что …

4.Прошу Вас разрешить мне …

5.Убедительно просим Вас …

6.В ответ на Вашу просьбу сообщаем …

7.Уведомляем Вас о том, что …

8.Настоятельно рекомендуем Вам …

9.Прошу освободить меня …

10.Нам стало известно, что …

Задание 4. В данных предложениях найдите отглагольные сущест-

вительные, характерные для официально-делового стиля. Определите, от какого глагола они образованы.

1. В случае неявки на экзамен студенты должны предъявить справ-

ку. 2. Вам отказано в выделении места в студенческом общежитии. 3.

Рассмотрение Ваших документов будет производиться в течение месяца. 4.

Выполнение курсовой работы необходимо согласовать с преподавателем. 5. В случае неуплаты основного долга Вы будете отчислены из универси-

тета. 6. Курение в общежитии строго запрещено. 7. Распитие спиртных напитков в общественных местах является правонарушением. 8. Отсутст-

вие на занятиях в течение недели без уважительной причины является не-

допустимым. 9. Пропуск занятий возможен только по причине болезни. 10.

Выезд из страны осуществляется только с разрешения миграционной службы.

Задание 5. Замените глагольно-именные сочетания, характерные для официально-делового стиля, на глаголы.

Произвести улучшение, произвести выплату, подвергнуть сокраще-

нию, допустить снижение, осуществить руководство, осуществить кон-

троль, организовать проведение занятий, осуществить сбор налогов, до-

пустить отставание, осуществить исследование.

Канцеляризм – слово или оборот речи, характерное для стиля деловых бумаг и документов.

Речевой штамп (клише) – стилистически окрашенное средство языка (слово, словосочетание, предложение афоризм, поговорка и др.),

которое осознаётся говорящими как "готовая", устойчивая и часто

употребляемая формула.

Задание 6. Сравните предложения в правой и левой колонках; обра-

тите внимание на употребление речевых штампов и канцеляризмов.

Задание 7. Найдите в предложениях канцеляризмы и замените их на слова, соответствующие разговорному стилю.

1. Мы приобрели в магазине хлеб, молоко и конфеты. 2. Игрушечная машинка вышла из строя. 3. Я не имею денег. 4. Мы поздно вечером вер-

нулись на свою жилплощадь. 5. Мы с Машей уже год живем в одной ком-

нате и никогда не конфликтуем. 6. В нашей деревне прекрасные климати-

ческие условия. 7. Я хочу поставить вопрос о том, где вы будете отдыхать в каникулы. 8. Я выражаю полную уверенность в том, что подарок мальчи-

ку понравится. 9. Устраните ошибки в вашем диктанте. 10. К вечеру про-

изошла порча настроения.

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

Ректору ННГАСУ

профессору Копосову Е.В.

(от) студента гр. 0917 ОТФ

Иванова А.П.

заявление.

Прошу разрешить мне отсутствовать на занятиях с 1.11.2012г. по

15.11.2012г. в связи с необходимостью уехать в город Москву по семей-

ным обстоятельствам.

Директору магазина «Мечта» Андрееву А.П.

(от) Слезневой О.В.,

проживающей по адресу:

г. Нижний Новгород,

ул. Иванова, д.5, кв.7,

конт. тел. 8 919 339 94 49

Заявление

Прошу осуществить гарантийный ремонт утюга «Philips», приобре-

тённого в Вашем магазине 12 июля 2012 года и проработавшего 1

неделю. Товарный чек и гарантийный талон прилагаются.

2. Объяснительная записка – сообщение, поясняющее какое-либо

действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему

должностному лицу.

Директору ЦППОИГ ННГАСУ