2940

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

А.Н. Крестьянинов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям по дисциплине «Управление

проектами» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Маркетинг (заочная форма обучения)

Нижний Новгород

2016

2

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

А.Н. Крестьянинов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям по дисциплине «Управление

проектами» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Маркетинг (заочная форма обучения)

Нижний Новгород

2016

3

УДК 001.76:69.003

Крестьянинов А.Н. Управление проектами [Электронный ресурс]: учеб.-метод. пос. /А.Н. Крестьянинов; Нижегор. гос. архитектур.- строит. ун-т.- Н.Новгород: ННГАСУ, 2016. – 33 с; ил. 1 электрон. опт. диск (CD-RW).

Содержит методические рекомендации по подготовке к лекциям и практическим занятиям по основным разделам дисциплины «Управление проектами».

Предназначено для обучающихся в ННГАСУ для подготовки к аудиторным занятиям, включая рекомендации по самостоятельной работе студентов по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Маркетинг (заочная форма обучения).

.

4

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.Рекомендации обучающимся по подготовке к

5

1. Рекомендации обучающимся по подготовке к лекциям

Цель курса – формирование у обучающихся определенного состава компетенций, которые базируются на характеристиках будущей профессиональной деятельности

-овладение методами предварительного технико-экономического обоснования принимаемых решений по проекту;

-изучение основных функций и подсистем управления проектом по всем фазам его жизненного цикла для эффективной координации работ по проекту;

-овладение методами составления технической документации (графиков работ, смет) с использованием стандартных пакетов автоматизации проектирования.

Методы изучения материала - активная работа на лекциях и практических занятиях, самостоятельная работа студентов с литературными источниками, выполнение расчетно-графической работы.

Основные виды учебных занятий - лекции, практические занятия,

контрольная работа, экзамен.

Учебные задачи - ознакомление студентов с методикой экономической оценки эффективности инвестиций, изучение подсистем управления проектом по всем фазам его жизненного цикла, овладение методами составления календарных планов, локальных смет с методов автоматизации проектирования.

Лекции – форма учебного занятия, цель которого состоит в рассмотрении теоретических вопросов излагаемой дисциплины в логически выдержанной форме. Важно понять, что лекция не является копией учебника, а скорее – обобщением многочисленной литературы, авторской разработкой, которая отражает опыт преподавателя его представления о том, что студент должен знать [8].

Правильно законспектированный лекционный материал позволяет студенту создать устойчивый фундамент для самостоятельной подготовки, дает возможность получить и закрепить полезную информацию. Именно на лекции создаются основы для эффективной и плодотворной работы с информацией, которая нужна студенту как

впрофессиональной, так и в повседневной жизни.

Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение на бумаге в удобной для восприятия форме. То есть, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи. Правильно записанная лекция позволяет глубже усвоить материал, успешно подготовиться к практическим занятиям, зачетам и экзаменам.

Для выполнения студентом сразу двух видов работы, то есть осмысленного прослушивания лекции и ее правильной записи нужно сосредоточиться на содержании излагаемого материала и овладеть навыком быстрого письма. Процесс конспектирования лекции можно ускорить с помощью некоторых приемов.

Во-первых, слушая лекцию, нужно из всего получаемого материала выбирать и записывать самое главное. Следует знать, что главные положения лекции преподаватель обычно выделяет интонацией или повторяет несколько раз. Именно поэтому предварительная подготовка к лекции позволит студенту уловить тот момент, когда следует перейти к конспектированию, а когда можно просто

6

внимательно слушать лекцию. В связи с этим нелишне перед началом сессии еще раз бегло просмотреть учебную литературу по изучаемому предмету. Это станет первичным знакомством с тем материалом, который прозвучит на лекции, а также создаст необходимый психологический настрой.

Во-вторых, чтобы правильно и быстро конспектировать лекцию важно учитывать, что способы подачи лекционного материала могут быть разными. Преподаватель может диктовать материал, рассказывать его, не давая ничего под запись, либо проводить занятие в форме диалога со студентами. Чаще всего можно наблюдать соединение двух или трех вышеназванных способов.

Так или иначе, независимо от способа прочтения лекции студенту важно найти баланс между активным слушанием и конспектированием. Практика показывает, что удачное решение этой проблемы позволяет студенту длительное время хранить в памяти сведения, полученные им на лекции.

В-третьих, эффективность конспектирования зависит от умения владеть правильной методикой записи лекции. Конечно, способы конспектирования у каждого человека индивидуальны. Однако существуют некоторые наиболее употребляемые и целесообразные способы записи лекционного материала.

1.Запись лекции можно вести в виде тезисов – коротких, простых предложений, фиксирующих только основное содержание материала. Количество и краткость тезисов может определяться как преподавателем, так и студентом. Естественно, что такая запись лекции требует впоследствии обращения к дополнительной литературе.

2.Кроме тезисов важно записывать примеры, доказательства, даты и цифры, имена. Значительно облегчают понимание лекции те схемы и графики, которые вычерчивает на доске преподаватель. По мере возможности студенты должны переносить их в тетрадь рядом с тем текстом, к которому эти схемы и графики относятся. Следует помнить, что яркий запоминающийся пример является добавочным элементом к основному материалу лекции и не может его полностью заменить.

3.Конспект лекции целесообразно дополнить собственными мыслями, суждениями, вопросами, возникающими в ходе прослушивания содержания лекции. Те вопросы, которые возникают у студента при конспектировании лекции, не всегда следует задавать сразу при их возникновении, чтобы не нарушить ход рассуждений преподавателя. Студент может попытаться ответить на них сам в процессе подготовки к практическим занятиям либо обсудить их с преподавателем на консультации.

4.При составлении конспектов важно выработать индивидуальную систему записи материала, научиться рационально сокращать слова и отдельные словосочетания.

Качественно записанные лекции оказывают существенную помощь в овладении материалом, однако студентам для получения всесторонних и глубоких знаний обязательно требуется изучить рекомендованную учебную и научную литературу по предмету.

В целом, состояние конспекта лекции позволяет преподавателю оценить уровень информированности студента. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать использовать ее при подготовке к практическим занятиям, зачету и экзамену. Таким образом, правильно составленный

7

конспект лекции это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.

По дисциплине «Управление проектами» тематический план лекций представлен в таблице 1.

Тема 1. Основные признаки проекта. Классификация проектов

Существующие трактовки понятия «проект». Основные признаки проекта: признак цели, признак изменений, признаки ограниченности во времени, неповторимости, признак ограниченности требуемых ресурсов, признаки комплексности, разграничения, признак организационного обеспечения проекта.

Классификация проектов: по размеру проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир (масштаб проекта), по сложности, по продолжительности периода реализации (длительность проекта), по характеру предметной области проекта (вид проекта), по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект (тип проекта), по составу и структуре проекта (или класс проекта).

Тема 2. Жизненный цикл проекта. Участники проекта. Окружающая среда проекта

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) и его фазы: начальная фаза (концепция), фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения.

Состав начальной фазы ЖЦП: инициация проекта, формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта, определение проекта: цели, задачи, результаты, основные характеристики, разработка декларации (ходатайства) о намерениях, разработка обоснования инвестиций, разработка техникоэкономического обоснования, разработка бизнес-плана.

Структура фазы разработки: инициация работ данной фазы, назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь – её ключевых членов, установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников, планирование предметной области и других элементов проекта, разработка сводного плана проекта, организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями, организация выполнения базовых проектных и опытно-

8

конструкторских работ, утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ.

Состав фазы реализации: полный ввод в действие разработанной системы УП, организация выполнения работ, ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта, ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта, детальное проектирование и технические спецификации, оперативное планирование работ, установление системы информационного контроля за ходом работ, организация и управление материально-техническим обеспечением работ (МТО), т.е. поставками, закупками, запасами, выполнение строительномонтажных работ (СМР), руководство, координация работ, согласование темпов, прогноз состояния, контроль и регулирование основных показателей проекта, решение возникающих проблем и задач, подтверждение окончания работ и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

Структура фазы завершения: планирование процесса завершения проекта, пуско-наладочные работы и эксплуатационные испытания конечного продукта проекта, подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта, подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию, оценка результатов проекта, подготовка итоговых документов, закрытие работ и проекта в целом, разрешение конфликтных ситуаций, реализация оставшихся ресурсов, накопление фактических и опытных данных для последующих проектов, расформирование команды проекта.

Факторы внутреннего окружения проекта: участники проекта, команда проекта, стиль руководства проектом, методы и средства коммуникации, экономические условия проекта, прочие факторы.

Внешние факторы, связанные с ближним окружением проекта: руководитель предприятия, сфера сбыта, сфера финансов, сфера производства, сфера МТО, сфера инфраструктуры, сфера очистки и утилизации промышленных отходов.

Внешние факторы, связанные с дальним окружением проекта: политические, экономические, общественные факторы, законодательные и правовые факторы, научно-технические факторы, природные и экологические факторы.

9

2. Общие рекомендации по организации самостоятельной работы

Для эффективного освоения дисциплины «Управление проектами» предлагается следующий «сценарий» ее изучения:

-подробное ознакомление с рабочей программой учебной дисциплины с целью уточнения ее структуры, а также определения объема учебного материала, выносимого на самостоятельную проработку;

-изучение лекционного материала, учебной литературы и действующего законодательства для подготовки к практическим занятиям;

-подготовка расчетной работы;

-выполнение домашних заданий;

-подготовка к экзамену.

При подготовке к практическим занятиям на основании лекционного материала и учебной литературы прорабатывается теоретическая часть дисциплины к наиболее важным темам, которые выносятся на эти практические занятия. Кроме этого в процессе подготовки к практическому занятию могут выполняться домашние задания в форме решения конкретных задач, которые могут быть рекомендованы к некоторым темам курса.

План самостоятельной работы обучающихся представлен в таблице 2.

10

Тема 1. Основные признаки проекта. Классификация проектов

Рекомендации по изучению. При рассмотрении данной темы необходимо изучить существующие зарубежные трактовки понятия «проект» в порядке усложнения их содержания (Толковый словарь Вебстера, Свод знаний по УП и др). После этого рассматриваются основные признаки проекта. На основе рассмотренных определений понятия проекта и рассмотренных его признаков формулируется более общее определение этого понятия, которое принято в российской практике. Также изучается классификация проектов по шести классификационным признакам.

Вопросы для проверки:

1.Назовите существующие определения понятия проекта, принятые в зарубежной практике УП.

2.Дайте характеристику признака изменений с графической интерпретацией.

3.Что такое признак неповторимости ?

4.Поясните содержание признака организационного обеспечения проекта.

5.Приведите классификацию проектов.

Рекомендуемая литература:

1.Царьков, А. С. Управление проектами: от идеи к документу : учеб. пособие :

втабл., рис., граф., кейсах / А. С. Царьков ; Гос. Ун-т - Высш. шк. экономики, Нижегор. фил. - Н.Новгород : Унив. кн., 2005. - 308 с. : ил.

2.Заренков, В. А. Управление проектами : учеб. пособие / В. А. Заренков. - 2-е изд. - М. : Изд-во АСВ ; СПб. : СПбГАСУ, 2006. - 312 с. : ил.

3.Крестьянинов, А.Н. Управление проектом: учеб. пособие / А.Н. Крестьянинов, В.А. Панин; Нижегор. гос. архитектур.-строит. ун-т. - Нижний Новгород: Издание ННГАСУ, 2008. – 85 с.

Тема 2. Жизненный цикл проекта. Подсистемы и функции управления проектом, методы управления проектом

Рекомендации по изучению. При изучении данной темы необходимо уяснить понятие жизненного цикла проекта (ЖЦП) и подробно рассмотреть содержание всех четырех его фаз. При этом целесообразно использовать существующие графические интерпретации фаз жизненного цикла, которые применяются для характеристики разных типов проектов.

Перед изучением подсистем и функций УП необходимо определить перечень управляемых параметров. Рассматриваются восемь основных подсистем УП, а также функции УП. При этом необходимо выявить взаимосвязь фаз ЖЦП, функций и подсистем УП с использованием графической интерпретации. Также рассматриваются основные методы УП: календарное планирование, сетевое