775
.pdf1
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
В.В. Ноздрин
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и лабораторным занятиям (включая рекомендации по
организации самостоятельной работы по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент
Нижний Новгород
2018
2
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
В.В. Ноздрин
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и лабораторным занятиям (включая рекомендации по
организации самостоятельной работы по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент
Нижний Новгород
2018
3
УДК 330.3(075.8)
Ноздрин В.В. Документирование управленческой деятельности [Электронный ресурс]: учеб.-метод. пос. / В.В. Ноздрин; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун-т. – Н.Новгород: ННГАСУ, 2018. – 15 с.; электрон. опт. диск (CD-RW)
Содержит методические рекомендации по подготовке к лекциям и лабораторным занятиям по основным разделам дисциплины «Документирование управленческой деятельности».
Предназначено для обучающихся в ННГАСУ для подготовки к аудиторным занятиям, включая рекомендации по самостоятельной работе студентов по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент.
© |
В.В. Ноздрин, |
© |
ННГАСУ, 2018 |
4
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 |
Рекомендации по подготовке к лекциям ……… |
………………..…… |
|
. |
5 |
2 |
Рекомендации по подготовке к лабораторным занятиям …………..... |
8 |
|
||
3 |
Рекомендации по организации самостоятельной работы.………… |
|
… |
9 |
|
4 |
Рекомендации по подготовке к зачету……………… |
……… |
……... |
11 |
|
|
Литература………………………………………………………………. 14 |
|
|
|
|
5
1. Рекомендации по подготовке к лекциям
Целями освоения учебной дисциплины Б.1.39.01 Документирование управленческой деятельности являются: формирование теоретических знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений на различных стадиях производства; овладение методами и освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером..
Методы изучения материала – активная работа на лекциях и лабораторных занятиях, а также самостоятельная работа студентов с литературными источниками.
Основные виды учебных занятий – лекции, лабораторные занятия,
зачет.
Лекции – форма учебного занятия, цель которого состоит в рассмотрении теоретических вопросов излагаемой дисциплины в логически выдержанной форме. Важно понять, что лекция не является копией учебника, а скорее – обобщением многочисленной литературы, авторской разработкой, которая отражает опыт преподавателя, его представления о том, что студент должен знать.
Правильно законспектированный лекционный материал позволяет студенту создать устойчивый фундамент для самостоятельной подготовки, дает возможность получить и закрепить полезную информацию. Именно на лекции создаются основы для эффективной и плодотворной работы с информацией, которая нужна студенту как в профессиональной, так и в повседневной жизни.
Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение на бумаге в удобной для восприятия форме. То есть, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи.
Для выполнения студентом сразу двух видов работы, то есть осмысленного прослушивания лекции и ее правильной записи нужно сосредоточиться на содержании излагаемого материала и овладеть навыком быстрого письма. Процесс конспектирования лекции можно ускорить с помощью некоторых приемов.
Во-первых, слушая лекцию, нужно из всего получаемого материала выбирать и записывать самое главное. Следует знать, что главные положения лекции преподаватель обычно выделяет интонацией или повторяет несколько раз. Именно поэтому предварительная подготовка к лекции позволит студенту уловить тот момент, когда следует перейти к конспектированию, а когда можно просто внимательно слушать лекцию. В связи с этим нелишне перед началом занятия еще раз бегло просмотреть учебную литературу по
6
изучаемому предмету. Это станет первичным знакомством с тем материалом, который прозвучит на лекции, а также создаст необходимый психологический настрой.
Во-вторых, чтобы правильно и быстро конспектировать лекцию важно учитывать, что способы подачи лекционного материала могут быть разными. Преподаватель может диктовать материал, рассказывать его, не давая ничего под запись, либо проводить занятие в форме диалога со студентами. Чаще всего можно наблюдать соединение двух или трех вышеназванных способов.
Так или иначе, независимо от способа прочтения лекции студенту важно найти баланс между активным слушанием и конспектированием. Практика показывает, что удачное решение этой проблемы позволяет студенту длительное время хранить в памяти сведения, полученные им на лекции.
В-третьих, эффективность конспектирования зависит от умения владеть правильной методикой записи лекции. Конечно, способы конспектирования у каждого человека индивидуальны. Однако существуют некоторые наиболее употребляемые и целесообразные способы записи лекционного материала.
1.Запись лекции можно вести в виде тезисов – коротких, простых предложений, фиксирующих только основное содержание материала. Количество и краткость тезисов может определяться как преподавателем, так
истудентом. Естественно, что такая запись лекции требует впоследствии обращения к дополнительной литературе.
2.Кроме тезисов важно записывать примеры, доказательства, даты и цифры, имена. Значительно облегчают понимание лекции те схемы и графики, которые вычерчивает на доске преподаватель. По мере возможности студенты должны переносить их в тетрадь рядом с тем текстом, к которому эти схемы и графики относятся. Следует помнить, что яркий запоминающийся пример является добавочным элементом к основному материалу лекции и не может его полностью заменить.
3.Конспект лекции целесообразно дополнить собственными мыслями, суждениями, вопросами, возникающими в ходе прослушивания содержания лекции. Те вопросы, которые возникают у студента при конспектировании лекции, не всегда следует задавать сразу при их возникновении, чтобы не нарушить ход рассуждений преподавателя.
4.При составлении конспектов важно выработать индивидуальную систему записи материала, научиться рационально сокращать слова и отдельные словосочетания.
Качественно записанные лекции оказывают существенную помощь в овладении материалом, однако студентам для получения всесторонних и глубоких знаний обязательно требуется изучить рекомендованную учебную
инаучную литературу по предмету.
В целом, состояние конспекта лекции позволяет преподавателю оценить уровень информированности студента. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать
7
использовать ее при подготовке к лабораторным занятиям, зачету. Таким образом, правильно составленный конспект лекции – это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.
По дисциплине «Документирование управленческой деятельности» тематический план лекций и содержание дисциплины представлен в таблицах 1 и 2.
|
|
|
Таблица 1 |
|
|
Тематический план лекций |
|
|
|
Наименование разделов |
Кол-во |
Форма отчетности |
||
часов |
(контроля) |
|||
|
|
|||
Введение, нормативно-правовые, организационные |
1 |
устный или |
||
основы документирования управленческой деятельности. |
|
письменный опрос |
||
Унификация, стандартизация, требования к оформлению |
1 |
устный или |
||
документов, нормы официально-делового стиля. |
|
письменный опрос |
||
Развитие документооборота, регламент, особенности |
1 |
устный или |
||
делопроизводства и документирования управленческой |
|
письменный опрос |
||
деятельности. |
|
|
|
|
Информационные технологии в документационном |
1 |
устный или |
||
обеспечении управления |
|
|
письменный опрос |
|
ИТОГО |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 |
|
|
Содержание дисциплины |
|
|
|
|
|
|||
Наименование разделов |
Содержание разделов дисциплины |
|||
|
|
|||
Введение, нормативно- |
Введение. Нормативно-правовая основа |
|||
правовые, организационные |
документирования управленческой деятельности. |
|||
основы документирования |
Организационные основы документирования |
|||
управленческой |
управленческой деятельности. Локальные нормативные и |
|||
деятельности. |
организационно-распорядительные документы. |
|||
|
Становление современной системы документационного |
|||
|
обеспечения управления. |
|
|
|
Унификация, стандартизация, |
Документ. Свойства и признаки документа. Унификация |
|||
требования к оформлению |
и стандартизация документов. Формуляр документа и его |
|||
документов, нормы |
составные части. Основные требования к оформлению |
|||
официально-делового стиля. |
проектов нормативных правовых актов. Основные нормы |
|||
|
официально-делового стиля. |
|
||
Развитие документооборота, |
Документооборот: его развитие и нормативно- |
|||
регламент, особенности |
методическая регламентация. Организация работы с |
|||
делопроизводства и |
документами в органах государственной власти. |
|||
документирования |
Подготовка дел к архивному хранению. Организация |
|||
управленческой |
делопроизводства по предложениям, заявлениям и |
|||
деятельности. |
жалобам граждан. Работа с персональными данными. |
|||
Информационные технологии |
Универсальные информационные технологии в |
|||
в документационном |
документационном обеспечении управления. |
|||
обеспечении управления |
|
|
|
|
8
2. Рекомендации по подготовке к лабораторным занятиям
Основное назначение лабораторных занятий – более глубокая проработка и осмысление материала, изученного на лекциях и в процессе самостоятельной работы с целью успешной подготовки к зачету.
Для своевременного и качественного выполнения лабораторных работ следует придерживаться графика их выполнения. При выполнении очередного задания представить выполненные расчеты преподавателю для выявления ошибок и их своевременного исправления. Активная работа на лабораторных занятиях учитывается при сдаче зачета.
|
|
|
|
Таблица 3 |
|
План лабораторных занятий |
|
|
|
|
Тема занятий |
|
Объем, час |
|
Введение, |
нормативно-правовые, |
организационные |
основы |
1 |
документирования управленческой деятельности. |
|
|
||
Унификация, |
стандартизация, требования |
к оформлению |
документов, |
1 |
нормы официально-делового стиля. |
|
|
||
|
|
|
||
Развитие документооборота, регламент, особенности делопроизводства и |
1 |
|||
документирования управленческой деятельности. |
|
|
||
Информационные технологии в документационном обеспечении |
1 |
|||
управления |
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
4 |
Литература, рекомендуемая для подготовки к лабораторным занятиям
1.Документирование управленческой деятельности : Учебное пособие
/Н.Ю. Кауфман – Омск : Омский государственный институт сервиса, 2014.
2.Документационное обеспечение управления : Курс лекций / О.В. Глухова – Волгоград : Волгоградский институт бизнеса, Вузовское образование, 2014.
3.Информационные системы документооборота : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекц., лаб. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / Т.В. Юрченко – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2016.
4.Корпоративный документооборот : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекц. и практ. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / А.Ю. Платов – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2018.
5.Делопроизводство : учебное пособие / И.В. Кузьмина. – Москва : Московский гуманитарный университет, 2017.
6.Документирование управленческой деятельности: учебное пособие
/А.Н. Приходько. – Санкт-Петербург : Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2013.
9
7.Современное кадровое делопроизводство : рабочая тетрадь / Е.Ю. Гаджиева. – Краснодар, Саратов : Южный институт менеджмента, Ай Пи Эр Медиа, 2017.
8.Документационное обеспечение управления : учебник / О.А. Мухаметшина; Н.Н. Горбачёв; Н.Н. Горбачёв; А.С. Гринберг – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017.
9.Документирование управленческой деятельности : учебное пособие/ Г.А. Хачатрян; И.В. Кузнецова. – Москва, Саратов : Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017.
10.iprbookshop.ru (Электронно-библиотечная система).
11.i.nngasu.ru (Образовательный портал ННГАСУ).
12.bibl.nngasu.ru (Библиотека ННГАСУ).
3.Рекомендации по организации самостоятельной работы
Впроцессе самостоятельной работы студент приобретает навыки самоорганизации, самоконтроля, самоуправления и становится активным самостоятельным субъектом учебной деятельности.
Основной формой самостоятельной работы студента является изучение конспекта лекций, его дополнение рекомендованной литературой, подготовка к лабораторным занятиям, самостоятельное решение задач по пройденному материалу, подготовка к зачету.
Выполняя самостоятельную работу под контролем преподавателя, студент должен:
- освоить минимум содержания, выносимый на самостоятельную работу студентов и предложенный преподавателем;
- планировать самостоятельную работу в соответствии с графиком самостоятельной работы;
- осуществлять самостоятельную работу в организационных формах, предусмотренных учебным планом и рабочей программой;
- выполнять самостоятельную работу и отчитываться по ее результатам
всоответствии с видами и сроками отчетности по самостоятельной работе студентов.
10
|
|
Таблица 4 |
|
План самостоятельной работы студентов |
|
||
Наименование разделов |
Кол-во |
Форма отчетности |
|
часов |
(контроля) |
||
|
|||
Введение, нормативно-правовые, организационные |
25 |
Проверка конспекта |
|
основы документирования управленческой |
|
лекции, оценка |
|
деятельности. |
|
выступления на |
|
|
|
семинаре. |
|
Унификация, стандартизация, требования к |
25 |
Проверка конспекта |
|
оформлению документов, нормы официально-делового |
|
лекции, оценка |
|
стиля. |
|
выступления на |
|
|
|
семинаре. |
|
Развитие документооборота, регламент, особенности |
25 |
Проверка конспекта |
|
делопроизводства и документирования управленческой |
|
лекции, оценка |
|
деятельности. |
|
выступления на |
|
|
|
семинаре. |
|
Информационные технологии в документационном |
25 |
Проверка конспекта |
|
обеспечении управления |
|
лекции, оценка |
|
|
|
выступления на |
|
|
|
семинаре. |
|
ИТОГО |
100 |
|
|
|
|
|
|
Литература, рекомендуемая для самостоятельной работы
1.Информационные системы документооборота : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекц., лаб. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / Т.В. Юрченко – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2016.
2.Корпоративный документооборот : учеб.-метод. пособие по подгот.
клекц. и практ. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / А.Ю. Платов – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2018.
3.Делопроизводство : учебное пособие / И.В. Кузьмина. – Москва : Московский гуманитарный университет, 2017.
4.Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р.Я. Симонян. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018.
5.Документационное обеспечение управления: учебник / О.А. Мухаметшина; Н.Н. Горбачёв; Н.Н. Горбачёв; А.С. Гринберг. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017.
6.Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учебник / Т.В. Кондрашева; А.Г. Фабричнов; А.С. Дёмушкин; Н.Н. Куняев; ред. Н.Н. Куняев – Москва : Логос, 2016.
7.Документирование управленческой деятельности : учебное пособие/ Г.А. Хачатрян; И.В. Кузнецова. – Москва, Саратов : Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017.
8.iprbookshop.ru (Электронно-библиотечная система).
9.i.nngasu.ru (Образовательный портал ННГАСУ).
10.bibl.nngasu.ru (Библиотека ННГАСУ).