19.Журналисты как ключевая аудитории со и рекламного бизнеса

Пресс-служба – служба информации, существующая постоянно при организации, учреждении для установления и поддержания контактов с прессой для освещения деятельности организации.

Ее задача — плотная работа с прессой и другими СМИ. В данном случае пресса и СМИ является целевой аудиторией пресс-службы и вся ее деятельность ориентирована на нее.

Можно выделить три главные функции пресс-службы:

наиболее полное и точное озвучивание точки зрения политика;

подробное освещение для СМИ и общественности деятельности политика;

подготовка для политика обзоров прессы и электронных СМИ.

Мониторинг СМИ – это полнотекстовая подборка новостей, аналитических статей, графиков и таблиц по отдельной отрасли или сегменту. Основная задача мониторинга – текущий обзор рынка.

Исследование рынка, анализ информационной среды – необходимая задача для любого бизнеса. Интенсивное развитие российской экономики, промышленности и сферы услуг повышает актуальность постоянного изучения медиа-пространства.

Клиппинг-подбрка материалов по определенной теме или о событии.

Аннотации материалов - изложение их содержания в сжатой форме заметки,точно отражающей основное первоисточника.

Медиа-дайджест-подборка материалов из СМИ.

Контент-анализ –стандартная методика исследования в области общественных наук, имеющая своим предметом анализ содержания текстовых массивов и продуктов коммуникативной корреспонденции. В отечественной исследовательской традиции контент-анализ определяется как количественный анализ текстов и текстовых массивов с целью последующей содержательной интерпретации выявленных числовых закономерностей.

Основная решаемая задача – выявление и оценка PR-активности в СМИ тех или иных участников рынка. Основными потребителями информации в данном формате являются маркетинговые службы, PR-агентства или соответствующие отделы компании-заказчика.

Работа с базами данных СМИ и журналистов - это базовый навык любого PR-специалиста.Чтобы ее составить, нужно:

1.Определите целевую аудиторию Вашей компании, регион, виды и формат СМИ, которые она читает/слушает/смотрит.

2.Проведите выборку СМИ по вашим требованиям, используя все возможные способы поиска информации - от поисковых систем до опроса представителей целевой аудитории, сотрудников компании.

3.Составьте "сырую" базу данных СМИ в Excel или Access, состоящую из: название СМИ; вид(печатное/ТВ/радио/онлайн); направленность (специализация); тираж; способ распространения; область распространения; периодичность; рубрики; день выхода; почтовый адрес; телефон новостного отдела; email новостного отдела; контактное лицо, его контактные данные; примечания (где можно указать собственника СМИ, конкурентов и другую информацию, релевантную для вас, в зависимости от особенностей проекта).

4.Внесите изменения в базу данных/медиа карту СМИ. Часто фактические контактные данные, которые указаны, например, в последнем выпуске газеты, отличаются от тех, которые опубликованы на сайте (просто забыли поменять - со всеми бывает). Добавьте ФИО конкретных журналистов и их контакты в базу. Возможно какое-то СМИ вам настолько не понравится, что вы решите вообще удалить его из своей базы данных.

5.Актуализируйте базу данных СМИ после каждой рассылки материалов/контакта со СМИ. Добавляйте важную информацию в примечания.

Медиакарта- специальный материал, в котором фиксируются систематизированные и постоянно обновляемые сведения о СМИ.

Пресс-релиз-сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Существуют три наиболее распространенные формы:

7. Объявления нового события, продукта, услуги;

8. Структурные изменения в компаниях (банкротство, новые филиалы, смена руководства).

9. Публичные выступления в СМИ ведущих специалистов компании

Текст печатается на одной стороне листа через два интервала и с большими полями для заметок редактора. Дополнительную информацию лучше дать в приложении к пресс-релизу. Параграфы содержания д.б. краткими, четкими, желательно без переносов. Все комментарии и цитаты д.б. подкреплены адресностью, т.е. конкретной ссылкой на должностные лица.

Хорошо воспринимаются пресс-релизы, иллюстрированные для наглядности фотографиями. Текст пресс-релиза д.б подробным т.к он подвергнется корректировке и сокращению. Следует держать под контролем списки получателей материалов. Размещая пресс-релиз в прессе, его необходимо печатать на фирменном бланке компании с полными реквизитами.

Как правило состоит из 4 разделов:

8. заголовок- д.б. броским, ярким, привлекающим внимание и отражающим цель сообщения;

9. первый абзац- сжатое сообщение, включающее ответы на вопросы: кто, что, где, когда, почему, как;

10. информационный блок- подробная, развернутая информация с использованием фотографий, конкретных данных и цифр;

11. справочный блок- подробные реквизиты: адрес, телефон, факс и др. справочные данные.

Медиатекст - сообщение, содержащее информацию и изложенное в любом виде и жанре медиа (газетная статья, телепередача, видеоклип, фильм и пр.)

Основные каналы коммуникаций

Телевидение,Радио,Интернет,Журналы,Газеты,Наружная реклама,Direct Mail,Листовки и др.