3.12.2 Документальное оформление и порядок приема автомобильной техники из ремонтных органов после проведения технического обслуживания и ремонта

102. Прием отремонтированной (обслуженной) АТ (агрегатов) от ремонтного подразделения воинской части производится с учетом требований п. 100 настоящего Руководства:

по основным средствам – по накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2);

по материальным запасам (на запасные части) – по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006) (приложение № 25 к настоящему Руководству).

103. Прием отремонтированной АТ от ремонтной воинской части соединения, объединения, ремонтного предприятия Министерства обороны и предприятий промышленности (АТ состоящая на учете воинских частей) производится по акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, код 0306002 (форма № ОС-3)⁴⁴на каждую машину, с указанием в нем объема выполненных ремонтных работ и гарантийной наработки, замененных агрегатов и систем (подписывается лицом, сдающим отремонтированную машину и приемщиком воинской части), а также отметкой о выполненных работах в наряде на ремонт (изготовление, обработку) (форма № 5).

На основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, код 0306002 (форма № ОС-3) и наряда на ремонт (изготовление, обработку) (форма № 5) производится регистрация транспортных средств в органах ВАИ.

104. Прием АТ (агрегатов) воинской частью, ранее не состоявшей на учете материальных ценностей, от ремонтной воинской части соединения, объединения, ремонтного предприятия Министерства обороны и предприятий промышленности оформляется:

основных средств – по акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1;

материальных запасов – по требованию-накладной формы по ОКУД 0315006 (приложение № 25 к настоящему Руководству).

105. Перечень документов по учету и отчетности ремонта АТ в воинской части и степень участия должностных лиц в их оформлении представлен в приложении № 27 к настоящему Руководству.

Перечень документов по учету и отчетности ремонта АТ в соединении и степень участия должностных лиц в их оформлении представлен в приложении № 28 к настоящему Руководству.

106. Расходные и эксплуатационные материалы, запасные части и ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание и ремонт АТ, а также на текущие и хозяйственно-бытовые нужды, списываются с учета в соответствии с действующими нормами с подразделений, в том числе и ремонтных, по акту о списании материальных запасов⁴⁵, код 0504230 (форма 230⁴⁶).

3.12.3 Документальное оформление и порядок списания автомобильной техники

107. Списание АТ, снятой с вооружения, а также пришедшей в негодность при испытаниях или по истечении установленного срока эксплуатации (службы), если она по своему техническому состоянию не может быть отремонтирована и использована по прямому назначению, оформляют актами о списании автотранспортных средств, код 0306004 (форма № ОС-4а) .

Списание АТ осуществляется также в иных случаях, определяемых нормативными правовыми актами Министерства обороны.

Списание АБШ вооружения и техники родов войск и служб, а также снятие их с учета воинской части (соединения) осуществляют только после списания установленного на ней соответствующего специального оборудования (вооружения и военной техники).

108. Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) составляет комиссия, назначенная приказом командира воинской части. В состав комиссии обязательно включают должностных лиц, являющихся специалистами по имуществу, подлежащему списанию, а также помощник командира воинской части по финансово-экономической работе – начальник финансово-экономической службы (главный бухгалтер).

109. На председателя и членов комиссии, подписавших акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4 а), а также на командира воинской части (начальника), утвердившего этот акт (согласовавшего по подчиненности – для звена тех командиров воинских частей, которые согласовывают или представляют на утверждение этот акт) возлагается ответственность за правильность изложенного заключения о качественном (техническом) состоянии АТ подлежащей списанию и дальнейшем ее использовании (предназначении) после списания.

110. Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) составляется в 3-х экземплярах⁴⁷и вместе с паспортом (формуляром) машины, а также ходатайством командира воинской части направляется по команде (по подчиненности). Все разделы паспорта (формуляра) машины должны быть полностью оформлены на день подписания комиссией акта о списании автотранспортных средств. Кроме того, в делах воинской части, как отчетный материал должны остаться: копия ходатайства командира воинской части о списании автотранспортных средств (с перечнем направляемых служебных документов); копия акта о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4 а).

111. После утверждения акта о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4 а):

1-й и 2-й экземпляры возвращаются в воинскую часть, где акты служат основанием для списания по книгам и карточкам учета (в автомобильной службе и финансовом органе воинской части) указанного в нем автотранспортного средства. Первый экземпляр утвержденного акта передается в финансовый орган воинской части, второй экземпляр – в автомобильную службу воинской части (материально ответственному лицу);

3-й экземпляр с отметкой в нем о соответствии требованиям нормативных правовых актов Министерства обороны и паспортом (формуляром) машины⁴⁸, а также иными прилагаемыми служебными документами хранится в делах органа управления того командира воинской части (начальника), который утвердил акт о списании автотранспортных средств.

В случае если разборка (разбраковка) списанной машины производится не в воинской части, в которой она находилась в эксплуатации, то к первичным учетным документам на передачу материальных ценностей в другую воинскую часть, производящую разборку машин, прилагается заверенная копия утвержденного акта о списании автотранспортных средств.

Результаты разборки машины, в воинской части производящей ее разборку, оформляются актом о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств).

112. Автотранспортное средство, утраченное вследствие уничтожения, хищения, а также преждевременно пришедшее в негодное состояние, оформленное на списание по инспекторскому свидетельству (акту о списании ущерба)⁴⁹, списывается с книг (карточек) учета на основании приказа командира воинской части и акта о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а)⁵⁰, составленного комиссией воинской части, после записи утраты (ущерба) в книгу учета недостач.

Помощник командира воинской части по финансово-экономической работе – начальник финансово-экономической службы (главный бухгалтер) делает соответствующую запись (отметку) на копии каждого приказа (выписки из приказа) командира воинской части с указанием даты и статьи записи в книгу учета недостач, после чего недостающая машина списывается с учета воинской части.

Произведенная запись в книгу учета недостач не освобождает начальника автомобильной службы воинской части от обязанности законного оформления списания утрат, числящихся по книге учета недостач воинской части.

113. Списание утрат материальных средств по инспекторскому свидетельству (акту о списании ущерба) допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет федерального бюджета (государства). Списание с учета воинской части суммы ущерба за счет федерального бюджета осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Министерства обороны.

Инспекторское свидетельство (акт о списании ущерба) и акты о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием в них суммы ущерба (остаточной стоимости), подлежащий утверждению вышестоящим должностным лицом, с приложением необходимых служебных документов и ходатайством о списании ущерба должны направляться в установленном порядке командиром воинской части не позднее 15 дней после завершения административного расследования или поступления в воинскую часть постановления судебного (следственного) органа. Направленные для утверждения документы с указанием в них суммы ущерба (остаточной стоимости), не подтвержденные соответствующими служебными документами, к рассмотрению не принимаются.

114. Для получения инспекторского свидетельства (акта о списании ущерба) командиром воинской части, в порядке подчиненности, направляется мотивированное ходатайство (ходатайство), оформляемое в произвольной форме с кратким описанием причин (обоснованием необходимости) списания суммы ущерба. К ходатайству прилагаются следующие документы:

выписка из книги учета недостач;

акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) в 3-х экземплярах;

полностью оформленный паспорт (формуляр) машины;

копии материалов административного расследования (ревизии, проверки, дознания) или уголовного дела (копия решения судебного органа или постановления следственного органа, заверенная в установленном порядке этими органами), а также выписки из приказа командира воинской части о его результатах;

справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц, подписанная командиром воинской части и начальником финансового органа, заверенная гербовой мастичной печатью соответствующей воинской части.

В зависимости от обстоятельств нанесенной суммы ущерба могут прилагаться и другие необходимые при этом документы:

выписка из приказа соответствующего должностного лица о классификации происшествия и причинах вывода техники из строя (либо об уничтожении или повреждении материальных ценностей в целях предотвращения захвата их противником);

материалы расследования причин и обстоятельств возникновения пожара, оформленные представителями службы противопожарной защиты и спасательных работ района (противопожарной защиты района), и решение по этому делу следственного или судебного органа – при недостаче, повреждении или преждевременном выведении из строя материальных ценностей в результате пожара;

данные учета о балансовой и остаточной стоимости объектов основных средств, а также фактической стоимости материальных запасов, подлежащих списанию, подписанные командиром воинской части и начальником финансового органа, заверенные гербовой мастичной печатью соответствующей воинской части.

115. Подготовка документов на получение инспекторского свидетельства (акта о списании ущерба) осуществляется начальником автомобильной службы воинской части совместно с помощником командира воинской части по финансово-экономической работе – начальником финансово-экономической службы (главным бухгалтером). После получения инспекторского свидетельства (акта о списании ущерба) машину списывают с учета в книге учета утрат материальных средств автомобильной службы, а ущерб – с учета в книге учета недостач.