3. Запросы

Сформируем ряд запросов, которые позволят более просто проанализировать информацию в базе данных.

Средняя успеваемость учеников

Для этого сформируем перекрестный запрос. В разделе «Запросы» запустим команду «Создать». В открывшемся окне выбрать «Перекрестный запрос» и нажать на кнопку «Ok».

Запустится мастер создания перекрестного запроса. Следуем следующим указаниям:

	В качестве источника данных будем использовать таблицу «Оценки». Выбираем ее из списка и нажимаем кнопку «Далее».
	В качестве заголовков строк выбираем поле «Ученик» и нажимаем на кнопку «Далее».
	Для заголовков столбцов используем поле «Предмет». Выберем его из списка и нажмем на кнопку «Далее».
	Для оставшегося поля «Оценки» выберем функцию «Среднее» и нажмем на кнопку «Далее».
	Закончим работу мастера указав имя полученного запроса «Средняя успеваемость».

Поскольку таблица «Оценки» не содержит названий предметов, то исправим запрос. Для этого откроем его в режиме «Конструктора», выберем в меню «Запрос» пункт «Отобразить таблицу…». В открывшемся окне добавляем таблицу «Предметы» и заменяем поле «Предмет» из таблицы «Оценки» на поле «Предмет» из таблицы «Предметы»:

Полученный запрос будет выдавать оценки каждого ученика по каждому предмету с определением средней успеваемости:

Как и в случае с таблицами создадим форму для работы с результатами запроса. В разделе «Формы» выберем пункт «Создание формы в режиме мастера».

Создание формы:

	В качестве полей формы укажем следующие: таблица «Ученики» - поля «Фамилия» и «Инициалы»; таблица «Классы» - поле «Класс»; запрос «Средняя успеваемость» - поле «Итоговое значение Оценка».
	В списке выбираем среднюю успеваемость, для того, чтобы данные формировались единой формой.
	В качестве внешнего вида формы выбираем «Ленточную» форму.
	Стиль формы можно выбрать самостоятельно (на ваше усмотрение).
	Сохраним форму, дав ей имя «Средняя успеваемость.

Результатом будет форма, близкая по структуре к таблице, в которой перечислены все учащиеся с указанием их средней успеваемости. Для придания форме более красивого вида, откроем ее в режиме конструктора и исправим подпись последнего поля на «Успеваемость». Для ограничения дробной части в поле «Успеваемость» укажем тип поля «Фиксированный» и «Число десятичных знаков» равным «1»:

В результате форма должна выглядеть следующим образом:

Отстающие

Запрос будет выводить список неуспевающих учеников (имеющих оценку «два» хотя бы по одному предмету). Создавать запрос будем в режиме «Конструктора».

Для этого в разделе «Запросы» запустим команду «Создание запроса в режиме конструктора». В открывшемся окне сразу выберем таблицы «Оценки», «Предметы», «Ученики» и «Классы». Сформируем поля таблицы запроса следующим образом:

Сохраним запрос, указав его имя «Отстающие». Запрос будет выводить список неуспевающих и соответствующие предметы.

Аналогично предыдущему случаю, создадим форму для отображения результатов выборки. Сформируем «Автоформу: ленточную», указав в нижнем списке запрос «Отстающие»:

Должна получиться следующая форма:

Сохраним ее, дав имя «Отстающие».