БАЗА ДАННЫХ «ШКОЛА»

В папке с вашими документами в вашей папке сформировать новый файл базы данных.

1. Создание таблиц

Создать приведенные ниже таблицы в режиме конструктора. Для создания таблицы необходимо перейти на вкладку «Таблицы» и выбрать пункт «Создание таблицы в режиме конструктора»:

В открывшемся окне необходимо указать все необходимые поля будущей таблицы. Имена полей можно задавать русскими буквами с использованием пробелов. Кроме имени поля необходимо так же указать его тип и размер. Тип поля указывается в столбце «Тип данных» из выпадающего списка. Размер поля устанавливается в нижней части окна на вкладке «Общие» так же из выпадающего списка:

Последний этап создания таблицы – назначение ключевого поля (не обязательно). Назначается такое поле с помощью специальной команды «Ключевое поле» на панели инструментов СУБД Access. Для его создания необходимо выделить нужное поле и щелкнуть по кнопке:

Слева у имени поля появится изображение маленького ключа. Ключевое поле будет задано.

Сформируйте пять таблиц с указанными ниже параметрами:

• Классы (ключевое поле «Код класса»):

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код класса	Счетчик	Длинное целое
Класс	Текстовой	10
Примечание	Поле МЕМО	-

• Ученики (ключевое поле «Код ученика»):

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код ученика	Счетчик	Длинное целое
Фамилия	Текстовой	30
Инициалы	Текстовой	60
Класс	Числовой	Длинное целое
Примечание	Поле МЕМО	-

• Оценки (ключевое поле не назначается!):

Название поля	Тип данных	Размер поля
Ученик	Числовой	Длинное целое
Оценка	Числовой	Байт
Предмет	Числовой	Длинное целое

• Учителя (ключевое поле «Код учителя»):

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код учителя	Счетчик	Длинное целое
Фамилия	Текстовой	30
Инициалы	Текстовой	60
Адрес	Поле МЕМО	-

• Предметы (ключевое поле «Код предмета»):

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код предмета	Счетчик	Длинное целое
Предмет	Текстовой	30
Учитель	Числовой	Длинное целое
Описание	Поле МЕМО	-

Полученные таблицы необходимо объединить схемой данных. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Схема данных» на панели инструментов СУБД Access.

В открывшемся окне нужно создать указанную схему связей. Если таблиц нет, то добавить их в окно схемы данных можно с помощью команды меню «Добавить таблицу» из раздела меню «Связи». Для создания связи между двумя полями мышью переносим одно из соединяемых полей на другое. В открывшемся окне «Изменение связей» необходимо включить опцию «Обеспечение целостности данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанных записей». Тип связи определится автоматически:

Полученные таблицы необходимо объединить схемой данных, приведенной на рисунке с обеспечением целостности данных.

Связи:

• таблица «Классы», поле «Код класса» - таблица «Ученики», поле «Класс»;

• таблица «Ученики», поле «Код ученика» - таблица «Оценки», поле «Ученик»;

• таблица «Учителя», поле «Код учителя» - таблица «Предметы», поле «Учитель»;

• таблица «Предметы», поле «Код предмета» - таблица «Оценки», поле «Предмет».