Работа 4. Применение форм 1

Цели работы:

• научиться создавать формы ввода-вывода;

• научиться создавать кнопочные формы.

Ход работы

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.

Порядок работы:

• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется диалоговое окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

• Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

• Перейдите на закладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и Общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.

Замечание. Возможно, вы пропустили урок, и данных, полученных на предыдущем уроке, у вас нет. Если работа происходит в учебном классе, где много пользователей и общие рабочие папки, то к следующему уроку у вас вполне может и не быть вашей базы. Чтобы быстро ее восстановить, можно воспользоваться чужой базой данных, сохранившейся на этом компьютере. Для этого следует:

• Выполнить команды Файл - Создать базу данных - ОК.

• Ввести свою фамилию в качестве имени учебной базы данных и щелкнуть по кнопке Создать.

• Выполнить команду Файл - Внешние данные - Импорт....

• Выделить имя базы данных, из которой вы собираетесь копировать таблицы, и щелкнуть по кнопке Импорт.

• Выделить те таблицы, которые вы собираетесь копировать, и щелкнуть по кнопке ОК. В результате вы получите базу данных с готовыми связями между таблицами, если, конечно, вы скопировали все взаимосвязанные таблицы.

Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.

Порядок работы:

• В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другой вкладке.

• Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой).

Замечание. Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле располагается на отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.

• Щелкните по кнопке раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой- Новый объект на панели инструментов и

выберите элемент Автоформа. Появится автоформа, представленная на рис. 19.

• Сохраните автоформу с именем Список.

• Закройте автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если таковой последует.

РИС. 19

Задание 3. Создайте форму с помощью Мастера форм.

Порядок работы:

• В окне базы данных выберите вкладку Формы.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.

• Щелкните по кнопке ОК.

• В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

• В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на рис. 20.

РИС. 20

• Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите внешний вид формы - Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите требуемый стиль (например. Обычный). Щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя формы: Успеваемость. Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

• Закройте форму.

Задание 4. Создайте форму с помощью автоформ.

Порядок работы:

• Щелкните по кнопке Создать.

Замечание. При выборе элементов Автоформа: в столбец. Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма создается автоматически.

• Выберите Автоформа: ленточная.

• В нижнем поле выберите таблицу Личные данные, которые будут служить источником данных для формы.

• Щелкните по кнопке ОК. Получите готовую автоформу.

• Сохраните ее с именем Личные данные.

• Закройте автоформу.

Самостоятельное задание. 1. Изготовьте автоформу в столбец для таблицы Список (Список учеников). 2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (Номера групп).

• Закройте формы, если они открыты.

Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.

Задание 5. Создайте формы без помощи Мастера.

Порядок работы:

• В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Формы, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В диалоговом окне Формы выберите режим Конструктор, нажав на кнопку .

• В открывшемся окне выберите таблицу Список, содержащую данные, на основе которых будет создана форма.

• Щелкните по кнопке ОК.

• Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.

• Щелкните по кнопке - ДОБАВИТЬ полЯ на панели инструментов. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (щелкните мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой левой рукой клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.

• Закройте окно списка полей.

Замечание. Размер окошка для названия поля и для его значе­ния меняются мышкой, «схватившейся» за черный квадра­тик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помо­щью мышки.

• Расположите элементы удобно по полю.

Замечания. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будет передвигаться вместе. 2. С помощью кнопок можно поменять соответственно цвет фона, текста, линии/границы.

• Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат - размер - по размеру данных.

• Сохраните форму с именем Ученик

• формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора (рис. 21), режим формы (рис. 22) и режим таблицы. Переключение режимов производится кнопкой -Вид. Посмотрите все способы представления формы.

РИС. 21

РИС. 22

• Закройте форму.