книги / Методы и средства управления бизнес-проектами

ли указать садовникам, что они должны вместе отработать 100 часов, это бо­ лее чем вдвое увеличит длительность задачи (4-й вариант пересчета).

Для того чтобы отнести задачу к этому типу, выберите в поле Тип зада­ чи значение Фикс, трудозатраты. Теперь Project будет пересчитывать тру­ дозатраты и длительность, но не будет изменять объем ресурсов.

Задачи с фиксированным объемом ресурсов, планируемые по ресурсам

По умолчанию задача в Project имеет тип Фиксированный объем ре­ сурсов. Планирование по ресурсам означает, что Project пересчитывает дли­ тельность при добавлении или удалении ресурсов. Фиксированный объем ре­ сурсов означает, что Project не изменяет объем ресурсов. Таким образом, в задачах этого типа можно автоматически изменять только один параметр — длительность. Любое изменение количества ресурсов или объема работ непо­ средственно отражается на графике. Ликвидировать «пробуксовку» для задач этого типа можно путем выделения дополнительных ресурсов.

Задача с фиксированным объемом ресурсов и планированием по ресур­

сам:

•Если изменить объем ресурсов, Project пересчитывает длительность.

•Если изменить процент доступности ресурса, Project пересчитывает длительность.

•Если изменить длительность, Project пересчитывает трудозатраты.

•Если изменить трудозатраты, Project пересчитывает длительность.

Примеры задач, которые следует отнести к этому типу:

• Детский сад приглашает детских психологов для оценки степени подготовленности детей к школе. Дети тестируются по одному. Беседа с ка­ ждым ребенком занимает 1 час, нужно обследовать 240 детей. Если увели­ чить число психологов с 3 до 5, тесты будут завершены раньше. Если умень­ шить число обследуемых детей, длительность должна уменьшиться.

• В типографию поступил большой заказ, выполнение которого на одной офсетной машине займет 16 часов. Если выделить для этой задачи вторую машину, задача будет выполнена за половину этого времени, поэтому Project должен изменить длительность. Если заказчик удвоит объем работ, Project должен вдвое увеличить длительность.

Если не изменить параметры Project по умолчанию, новые задачи будут отнесены именно к этому типу.

Задачи с фиксированными трудозатратами

Для задач с фиксированными трудозатратами Project при первом выде­ лении ресурсов вычисляет объем ресурсов, разделив трудозатраты на дли­ тельность. Если известны трудозатраты и длительность, можно легко опреде­

•Если изменить процент доступности ресурса, Project пересчитывает трудозатраты.

•Если изменить трудозатраты, Project пересчитывает объем ресурсов.

•Если изменить длительность, Project пересчитывает трудозатраты. Пример задачи, которую следует отнести к этому типу:

•Рядом с Вашим домом расположен большой фруктовый сад. В бли­ жайшие выходные в нем будет сбор урожая, и Вам по символической цене продадут все яблоки, которые Вы сможете собрать. Если пригласить с собой двух приятелей, можно будет собрать втрое больше яблок. Следовательно, если вам нужно втрое больше яблок, чем Вы в состоянии собрать в одиночку, стоит позвать с собой пару знакомых.

Внимание!

При дроблении задачи на подзадачи Project присваивает Объемлющей задаче тип Фиксированная длительность и блокирует диалоговое окно ти­ па задачи, так что изменить его невозможно. Если затем удалить подзадачи, и Объемлющая задача снова станет обычной, Project восстанавливает ее ис­ ходный тип.

Имеется целый ряд задач, когда длительность задачи фиксирована и ни­ как не зависит от прилагаемых усилий.

Примеры:

•Лаковое покрытие паркета должно сохнуть в течение 12 часов.

•Восьмичасовое учебное мероприятие займет один день. Если выделить второго преподавателя, это никак не изменит длительность занятия, но удвоит количество человеко-часов (скорее всего, без толку).

•Для оценки предлагаемого логотипа новой продукции инвесторам тре­ буется неделя.

•В плане мероприятий проекта предусмотрен двухдневный срок для его анализа.

•Любые задачи, выполняемые за определенный срок лицами и организа­ циями, не входящими в проектную группу, т.е. ресурсы, выделенные для за­ дачи, находятся вне зоны вашего непосредственного контроля.

Исключения:

•Не обязательно выделять ресурсы для каждой задачи проекта.

•У задачи могут быть ненулевые значения продолжительности или трудозатрат, даже если ей не выделены ресурсы.

Задачи с фиксированной длительностью и планированием по ресурсам

Для задач такого типа (Фиксированная длительность и трудозатра­ ты) Project не может изменять ни длительность, ни трудозатраты, так что вы­ деление дополнительных ресурсов будет означать снижение процента дос­