7. Помощники (Wizards)
Помощники (Wizards) новое средство в Rave, которое позволяет создать определенные типы отчетов, отвечая на серию вопросов. Они расположены в меню Tool. Помощники могут быть добавлены и удалены в зависимости от нужд пользователя. Это превосходный путь минимизации пользовательского интерфейса для выполнения требуемых задач по отчетам.
Есть два помощника, "Simple Table" и "Master-Detail". Помощники запрашивать назначение подключения данных и позволять выбрать нужные поля для отчета. Важно заметить, что должен быть активный DataView до запуска помощника, или это должен быть Direct Data View или SQL Data View. Простые отчеты обычно создаются для списков. Обычное использование включает списки клиентов, телефонные списки и подобное. Помощник Master-Detail используется, когда требуются более сложные отчеты, такие как счета, списки на заказ продукции и подобное.
Независимо, что будет использовано, есть несколько шагов, которые общие для обоих помощников. Это включает выбор DataView, выбор полей и будет рассмотрено в упражнениях, в конце данной главы.
Важно понять, что помощник обеспечивает, только основные пользовательские потребности, некоторые аспекты не делаются в больших деталях (количество текста, которое поместится на странице, размещение и другое). Они могут использоваться, как строительные блоки для более полных отчетов или могут быть подстроены для обеспечения требуемого расположения. Для построения действительно очень сложных отчетов помощники не рекомендуются для использования.
Упражнения
Ниже примеры упражнений по обоим помощникам Simple и Master-Detail. Поскольку большинство шагов одинаковы для обоих помощников, то они будут рассмотрены подробно только в первом упражнение. Поэтому рекомендуется начать именно с первого упражнения, что бы получить лучшие навыки по представленной концепции.
Пример 1: простой отчет
первый шаг это выбор DataView, который будет предоставлять данные для отчета.
После выбора DataView, появится список полей, из которого можно сделать выбор. Выбор полей осуществляется щелчком слева на рамке. Выбор всех полей делается щелчком на кнопке All вверху. Заметим, что выбор множества полей, которые не поместятся на странице, приведет к перекрытию. Потребуется ручное вмешательство после окончания работы помощника, для устранения проблемы.
если было выбрано более одного поля в предыдущем шаге, то помощник спросит про порядок полей. Перемещение поля вверх перемещает его влево на странице. Перемещение в нижнюю позицию перемещает поле на правую границу.
после того, как поля будут размещены в нужном порядке, можно установить характеристики отчета. Values включает заголовки и размеры границ страницы.
последний шаг помощника это выбор шрифтов, которые будут использованы в отчете. Предоставлены возможности по смене трех шрифтов: заголовки отчета, заголовки имен колонок и содержимого полей.
Пример 2: Master-Detail отчет
Помощник Master-Detail Report имеет несколько дополнительных шагов, больше чем в простом отчете. Это связано с тем фактом, что используется больше одной таблицы в отчете. В действительности здесь есть главная таблица (например, информация о клиенте) и подчиненная (элементы заказа).
Подобно помощнику простого отчета, первый шаг это выбор DataView. Только в данном случае DataView должен относиться к главной таблице.
в шаге два, выбор подчиненной (Detail) таблицы. Заметим, что DataView выбранный в первом шаге, больше не доступен, это сделано для уменьшения ошибок. Подобно помощнику простого отчета, в следующем шаге выбираются поля и порядок для обеих таблиц.
Новый шаг это определения ключевых полей. Это поля, которые связывают одну таблицу с другой.
После этого, оставшиеся шаги идентичны помощнику простого отчета.
После того, как все завершено, нажмите Generate, что создаст отчет, снова, можно после этого подстроить отчет под свои нужды. Рисунок, показанный ниже, показывает результат работы помощника.
Имеется много комбинация в этом редакторе, они будут немного рассмотрены здесь, но попробуйте сами различные комбинации в практике и это должно помочь в освоении редактора.
Заметим, что диалог разделен на четыре группы: поля базы (Data Fields), переменные отчета (Report Variables), параметры проекта (Project Parameters), PIV переменные (Post Initialize Variables) и Data Text. Data Text это окно результата. Посмотрите это окно, вставляя различные переменные. Две кнопки с правой стороны окна это «+» и «&». Плюс добавляет два значения без пробелов, а амперсанд объединяет их с одним пробелом. Первым шагом, это решить, что использовать плюс или амперсанд, затем выбрать текст в одной из трех групп, выше окна Data Text.
Для примера, для добавления поля OrderNo к CustNo, нажмите на кнопку «+», перейдите в группу DataField, разверните список DataField, и выберите OrderNo. Затем нажмите на кнопку «Insert Field» и увидите, что это добавилось в окно DataText. Результат в окне DataText должен быть «CustNo + OrderNumber». Можно добавить еще несколько полей из списка DataField. Заметим элемент «Selected» в группе представления DataView. Если здесь больше одного представления DataView активно, то выберите другое представление DataView, и снова добавьте поле из другого представления.
Но ничто не заставляет думать об объединении только полей DataFields. Переменные отчета «Report Variables» и параметры проекта «Project Parameters» тоже могут быть объединены. Перейдите в группу "Report Variables", откройте список переменных и обратите внимание, какие доступны.
Другой доступный элемент это параметры проекта. Это должны быть параметры «UserName», «ReportTitle» или «UserOption», инициализированные приложением. Для создания списка параметров проекта «Project Parameters», выберите узел Project в дереве проекта (самый верхний элемент). В панели свойств должно быть свойство «Parameters». Нажмите на кнопку эллипса, буден вызван типичный текстовый редактор строк, где Вы можете ввести различные параметры, которые передаются в Rave из приложения, подобно «UserName».