Лабораторная работа №1

Предпроектное обследование организации.

Изучение, анализ и моделирование деятельности заказчика

Цель работы:в соответствии с выбранной предметной областью провести предпроектное обследование организации, для которой планируется разработка информационной системы. Подготовить отчет об обследовании организации и разработать бизнес-модель организации.

Теоретические сведения

1. Предпроектное обследование деятельности заказчика

Разработка информационных систем включает в себя несколько этапов. Однако всегда начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности заказчика.

Обследование - это изучение и диагностический анализ организационной структуры предприятия, его деятельности и существующей системы обработки информации. В ходе проведения обследования целесообразно выделить два этапа:

1) определение стратегии внедрения ИС. Основная задача данного этапа - оценка реального объема проекта, его целей и задач на основе выявленных функций и информационных элементов автоматизируемого объекта. Этап предполагает тесное взаимодействие с основными потенциальными пользователями системы и бизнес-экспертами. Основная задача взаимодействия - получить полное и однозначное понимание требований заказчика. По завершении этой стадии обследования появляется возможность определить вероятные технические подходы к созданию системы и оценить затраты на ее реализацию (затраты на аппаратное обеспечение, закупаемое программное обеспечение и разработку нового программного обеспечения).

2) детальный анализ деятельности организации. На данном этапе изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению предприятием. При этом должны быть выявлены: инструктивно-методические и директивные материалы, на основании которых определяются состав подсистем и перечень задач и возможности применения новых методов решения задач.

Проведение предпроектного обследования позволяет решить следующие задачи:

• предварительное выявление требований к будущей системе;

• определение структуры организации;

• определение перечня целевых функций организации и основных задач подразделений;

• анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам;

• выявление функциональных взаимодействий между подразделениями, информационных потоков внутри подразделений и между ними, внешних информационных воздействий;

• собираемая и регистрируемая информация;

• отчетность;

• доступ к конфиденциальной информации;

• анализ существующих средств автоматизации организации.

По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:

0. Предварительная информация.

1. Видение выполнения проекта и границы проекта.

2. Отчет об обследовании.

Предварительная информация

Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получена краткая информация о компании (профиль клиента):

• Цели проекта.

• Подразделения и пользователи системы.

• На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте.

Видение выполнения проекта и границы проекта – документ, который краткоописывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.

Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

Отчет об обследовании содержит следующие разделы:

• Анализ существующего уровня автоматизации. Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.

• Общие требования к ИС. Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.

• Формы документов. Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.

• Организационная диаграмма. Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.

• Описание состава бизнес-процессов, их классификация по степени важности и выделение из них автоматизируемых. Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.

• Подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов.

Документы, входящие в отчет об обследовании, могут быть представлены в виде текстового описания или таблиц.