Формула персональной продуктивности

Представляю вам формулу продуктивности, которую можно легко усвоить и применить на практике. Через некоторое время вы сможете использовать ее пункты автоматически и без всяких усилий. Когда же вы выра­ботаете в себе привычку мыслить ключевыми катего­риями этой формулы, то сможете очень быстро удвоить продуктивность своей работы.

Работайте с большей отдачей

Первое: как я уже советовал ранее в этой книге, вы­работайте в себе привычку работать больше, чем другие люди. Начинайте свой рабочий день немного раньше, работайте усерднее и заканчивайте немного позже. По­свящайте работе все отведенное на нее время. Старай­тесь не тратить времени попусту. Сразу же принимай­тесь за работу утром и делайте ее до самого вечера. Только одна эта привычка сможет за один день увели­чить вашу продуктивность на 50-100%.

Работайте быстро

Второе: выработайте привычку выполнять работу как можно быстрее. Увеличьте свой темп: быстрее передви­гайтесь по офису и скорее переходите от одного дела к другому. Развивайте в себе ощущение безотлагательности выполняемого задания и склонность к быстрым действи­ям. Пусть о вас говорят как о человеке, который всегда делает свою работу быстро, без лишнего промедления.

Работайте с умом

Третье: как уже говорилось на протяжении всей гла­вы, выработайте привычку в первую очередь выполнять самую важную работу. Помните, что каждая выполняе­мая вами работа более или менее важна по сравнению с другой. Закон исключенной альтернативы гласит: "Вы­полнение одной работы означает невыполнение другой". Не забывайте убедиться в том, что дело, которым вы за­нимаетесь в данный момент, является самым важным. Если это не так, то в конце рабочего дня у вас останутся невыполненными многие важные дела.

Как ни печально, но даже великолепное выполнение несущественной работы не будет иметь никакого влия­ния на вашу карьеру. Больше того, выполнение второ­степенных дел может ей даже повредить, поскольку не оставит времени на выполнение действительно важной работы. Как сказал известный консультант по менедж­менту Бенджамин Трего: "Самая ужасная трата времени – это делать хорошо то, что не надо делать вообще".

Работайте над своими умениями

Четвертое: выработайте в себе привычку заниматься теми делами, в которых вы настоящий мастер. Ведь у вас имеются те или иные таланты, умения и навыки, которые позволяют вам выполнять какую-то работу лучше и быст­рее всех. Таким образом, вы будете допускать минимум ошибок, экономя время для тщательной проверки своей работы и необходимых исправлений. Чем больше вы рабо­таете над заданиями, которые у вас получаются лучше все­го, тем быстрее вы достигаете результата за меньшее время.

Итак, в выполнении каких служебных обязанностей вы чувствуете себя наиболее уверенно? Можете ли вы органи­зовать свой рабочий день таким образом, чтобы успевать делать больше такой работы и на более высоком уровне?

Тяжело в учении – легко в бою

В начале моей карьеры мне довелось поработать копирайтером в крупном рекламном агентстве. Так вот, как только я решил стать копирайтером, то отправился в публичную библиотеку и заказал все имеющиеся в ней книги по рекламе. Я много читал, изучал различные премудрости и час за часом, до позднего ве­чера тренировался в написании рекламных текстов. Когда я, на­конец, получил работу в агентстве, то снова по 8-10 часов пять дней в неделю под контролем старшего копирайтера писал, ис­правлял и переписывал рекламные тексты.

Сегодня я могу очень быстро написать с полдюжины четких, эффективных и метких рекламных слоганов. Для меня это так же просто, как для обычного человека переключить канал те­левизора на пульте дистанционного управления. В моей ком­пании я умею писать тексты быстрее всех остальных сотруд­ников. У них такая работа обычно занимает очень много вре­мени, а ее качество гораздо ниже.