Принцип Парето

Очень полезно развить в себе привычку применять ко всем делам Правило 80/20, открытое итальянским эконо­мистом Уилфредом Парето в 1895 году. Это правило гла­сит, что 20% усилий, потраченных на выполнение той или иной работы, определяют 80% полученных результатов.

Это значит, что 20% ваших потенциальных клиентов дадут 80% реальных; 20% клиентов купят 80% ваших товаров или услуг, а 20% товаров или услуг составят 80% вашей прибыли. Это правило также означает, что 20% ваших клиентов станут причиной 80% ваших про­блем и расходов.

В любом рабочем списке из 10-ти пунктов будут два дела, ненамного менее ценные, чем все остальные, вме­сте взятые. Выработайте в себе привычку применять Правило 80/20 в любой сфере вашего бизнеса и личной жизни. Сосредоточьтесь на выполнении 20% задач, важность которых в несколько раз превосходит важ­ность других обязанностей, для выполнения которых нужно столько же времени.

Большинство людей распределяет свое рабочее вре­мя в зависимости от количества задач, которые им необ­ходимо выполнить. При этом эффективные люди рас­пределяют свое время в зависимости от важности каж­дого конкретного дела. Если вы хотите достичь успеха, вам следует поступать таким же образом.

Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

Одной из важнейших привычек в сфере персональ­ного менеджмента является привычка не откладывать дела на потом и выполнять главные задачи в первую очередь. В книге Отбросьте брезгливость, съешьте ля­гушку! (Eat That Frog! Berrett-Kohler, 2001), ставшей ми­ровым бестселлером, я подробно объясняю, как можно эффективно организовывать свое время на работе и в по­вседневной жизни. Она научит вас выбирать наиболее важные дела, немедленно приступать к работе над ними и трудиться до тех пор, пока они не будут сделаны.

Один из принципов, которым я обучаю своих сту­дентов, основан на том, что мы напрямую зависим от то­го, о чем думаем больше всего. Мы также зависим от тех слов, которые говорим себе большую часть времени. Каждый раз, когда вы испытываете искушение отло­жить ту или иную работу, вы должны твердо и с выра­жением повторять несколько раз про себя фразу: "Делай это сейчас! Делай это сейчас! Делай это сейчасГ Эти слова призваны помочь вам сосредоточиться и стиму­лировать вас вернуться к работе над главным заданием.

Чем больше вы привыкнете концентрироваться на главной работе, не делая ничего другого, пока она не бу­дет выполнена, тем больше энергии у вас появится. Дело в том, что каждый раз, когда вы завершаете важное дело, ваш мозг начинает вырабатывать бета-эндорфин, из­вестный также как "гормон счастья". В это время вы чувствуете себя бодрым, веселым, счастливым и полным энтузиазма человеком. Вы ощущаете в себе сильное творческое начало, смотрите на мир более уверенно и благожелательно. Каждый раз, когда вы завершаете важ­ную работу, эндорфины выбрасываются в вашу кровь, стимулируя и мотивируя вас трудиться еще больше.

Полностью выполненная работа

Привычка делать самую важную работу и не бросать ее, пока она не будет выполнена на 100%, приводит к oгромной экономии времени. Растягивание же работы на несколько дней и выполнение ее по частям приводит к огромной трате времени впустую. Позвольте объяс­нить, что я имею в виду.

Каждая работа состоит из трех частей: подготовки к выполнению; самой работы; завершения работы и рас­слабления. Каждый раз, когда вы делаете в своей работе длительные перерывы, вы несколько раз проходите ста­дии подготовки и расслабления. В конце концов, это при­водит к тому, что вы тратите в пять раз больше времени, чем если бы сделали работу сразу от начала и до конца.

Приучите себя сразу выполнять всю работу полно­стью, какой бы она ни была. Таким образом, вы не толь­ко сможете делать больше, но и зарядитесь энергией и мотивацией, необходимой для новых достижений.

Концентрация на одном, самом важном деле являет­ся одной из наиболее полезных привычек персональной эффективности.