Мысли на бумаге

Одной из самых главных привычек, благодаря которой увеличивается рентабельность вашей энергии, является привычка записывать свои мысли на бумаге. Всегда, когда вы думаете, что-либо планируете или организовываете, держите в руках карандаш. Ведение записей помогает про­яснить ваши мысли и выкристаллизовать ваши идеи.

Есть нечто удивительное в этом процессе взаимодей­ствия между головой и рукой. Записывание мыслей на бумагу активизирует зрительные, слуховые и мышеч­ные ощущения. Вы видите написанное вами, произно­сите его про себя, а во время самой записи выполняете физическую работу. Такая комбинация из трех ощуще­ний запечатлевает написанное вами в глубинах подсоз­нания. Таким образом, эта информация сильнее влияет на ваши мысли, чувства и поведение. Большинство ус­пешных людей предпочитает думать на бумаге. Боль­шинство же неудачников этого не делает.

Ежедневник

Выработайте в себе привычку начинать каждый день с изучения списка дел, которые вам необходимо выпол­нить. Лучше всего готовить его накануне, в конце рабоче­го дня. Это позволит вашему подсознанию, пока вы буде­те спать, "анализировать" этот перечень всю ночь напро­лет. Вы увидите, что очень часто будете просыпаться утром уже с новыми идеями, озарениями и ответами на вопросы, которые еще вчера казались неразрешимыми. Это происходит в результате программирования списка в ваше сознание перед тем, как вы ложитесь спать.

Кроме того, выработайте привычку устанавливать в своей работе четкие приоритеты. Вместо того чтобы набрасываться на работу подобно собаке, бегающей за ма­шинами, уделите несколько минут организации вашего списка дел. Определите основные обязанности и задачи, которые смогут принести вам наибольшую пользу за от­веденное на них время.

Пять вопросов для поддержания концентрации

Существуют пять вопросов, которые вы должны не­однократно задавать себе, пока это не войдет у вас в привычку. Ответы на них помогут вам распоряжаться своим временем с максимальной пользой.

За что мне платят деньги?

Во-первых, спросите себя: "Почему моя фамилия стоит в платежной ведомости?" Ради выполнения каких дел вас взяли на эту работу? Какие особые и ощутимые результаты ожидаются от вашей работы? Если бы вы попытались объяснить другим, за что вам платят деньги на вашей работе, то какие бы причины назвали?

Многие люди полагают, что им платят деньги только за то, что они работают. Однако они путают процесс ра­боты с получением результата и различными служеб­ными достижениями. Такие люди обычно заняты весь день напролет, выполняя все больше и больше заданий все меньшей и меньшей важности. В конце дня они, как правило, заявляют, что выжаты как лимон или находят­ся в состоянии стресса, хотя пользы их работа принесла очень мало. Все дело в том, что они не смогли ответить на вопрос: "За что мне платят деньги?"

Какие задачи наиболее важны?

Во-вторых, выработайте привычку спрашивать себя: "Какие из выполняемых мною работ имеют наиболь­шую ценность?" Какие из задач, которые вы ежедневно решаете на работе, являются приоритетными? Если бы вы дали вашему начальнику список своих обычных за­нятий на работе и попросили бы его выбрать три глав­ных пункта, какие бы он назвал?

Если вы сами начальник, то запомните, что 90% и бо­лее ценности вашей работы обычно измеряются выпол­нением трех дел или задач. Все остальное является лишь "технической поддержкой" этих главных дел. Большая часть ваших служебных обязанностей – это вспомогательные задачи для выполнения важной рабо­ты, за которую вам платят деньги. Итак, какие три са­мые ценные вещи вы делаете на своей работе?