1.2. Анализ существующей информационной системы (ис) и технологии ее функционирования
В настоящее время в регистратуре поликлиники сведения о пациентах, посещениях им поликлиники, диагнозы, лечения, обследования и др. хранятся в бумажной форме.Однако физические и практические ограничения бумажной технологии снижают эффективность хранения и организации большого числа разнообразных данных.
Медицинская карта больного является основным источником собранной клинической информации. Главным недостатком традиционной системы регистрации медицинских документов является то, что все сведения о пациенте находятся где-то в одном месте и одновременный доступ к этим сведениям для различных людей невозможен.
В поликлиниках медицинский персонал занимается сбором и переработкой огромного количества данных; о каждом пациенте заботится множество людей - медсестры, врачи, лаборанты, фармацевты и так далее. Для оказания эффективной медицинской помощи очень важно, чтобы отдельные члены коллектива медиков имели возможность обмениваться необходимой информацией. Эксперты, принимающие решение, должны иметь доступ к информации о пациенте там и тогда, где и когда в этом возникает необходимость;
поэтому разработка автоматизированной информационной системы для регистратуры поликлиникипозволит провести децентрализацию многих сторон деятельности медицинского персонала.
1.3. Обоснование целесообразности проектирования
Схема целесообразной системы можно представить следующим образом:
В данной схеме органично связаны два системоорганизующих фактора:
целеустремленность: система образуется и стремиться к достижению эффекта, исходя из собственных потребностей (Ein→Einto);
целенаправленность: система создается и существует для удовлетворения потребностей среды (Einto→Efor).
Целесообразность заключается в том, что она стремиться удовлетворить свои потребности Us путем удовлетворения потребностей среды Uc,.
.В больших поликлиниках традиционные мед. карты могут оказаться недоступными, из-за того, что они используются в административном офисе либо сложены в кучу в ожидании, пока врач не сделает соответствующие записи. Однако, если информация из мед. карты хранится в компьютере, то при наличии доступа к терминалу компьютера пользователь может получить эту информацию за несколько секунд, вместо того, чтобы ждать минуты или часы, необходимые для поиска и доставки бумажной мед. карты. Хранение записей в памяти компьютера позволяет обеспечить к ним удаленный доступ, например, врач может просматривать их из дому. Оно позволяет также одновременный доступ, например, главный врач анализирует статистику болезней пациентов у себя в кабинете, а в регистратуре регистратор извлекает сведения о данных пациентах - ситуация, совершенно невозможная при наличии только бумажной мед. карты.
Информационная система для регистратуры поликлиники обеспечит:
предоставление более разборчивых и лучше организованных отчетов;
обеспечение повышения полноты и качества введенных данных за счет автоматически выполняемых проверок;
запрашивание у пользователя дополнительной информации - свойство, которое неспособна обеспечить ни одна бумажная форма статистического учета;
способствование процессу ввода данных;
представление медицинских записей, хранящиеся в памяти компьютера на разных носителях информации. начиная от экранов видеотерминалов до бумаги и др.