Организация разработчик

Сводная ведомость потребности в материалах

Сводная ВМ

Наименование объекта

Наименование сооружения

Стадия проектирования

Для ввода в ЭВМ информации заголовочной части в правой верхней части первого листа документа размещается строка, состоящая из полей для последовательного размещения кодовых обозначений реквизитов заголовка. Вводимую информацию желательно обвести утолщенными линиями.

Коды				Стадии проекта	Число листов	Дата
Формы	Разработчика	Объекта	Сооружения
ВМ				Р

Рациональное размещение информации на бланке определяет удобство пользования документами и трудоемкость их обработки. Поэтому при проектировании размещения информации в документе выбираются как общая форма документа, так и последовательность размещения его реквизитов.

Информационная зона документа может быть построена по линейной, анкетной или табличной форме. Информационная зона состоит из строк или столбцов. Совокупность объектов, которые характеризуются в документе, т.е. то о чем говорится в документе называется подлежащим, а то что говорится о подлежащем, т.е. те признаки, числовые показатели, которые их характеризуют – сказуемым.

Линейная форма представляет для каждого реквизита два поля: одно для наименования, а другое – для записи данных. Пары располагаются горизонтально. Кодирование заголовочной части обычно оформляется линейно оформленной таблицей. По линейной форме могут быть размещены реквизиты и в других зонах документов.

Анкетная форма предусматривает размещение реквизитов в вертикальной последовательности друг за другом. При этом для наименования реквизита отводится левая часть строки, а правая – для записи данных. По анкетной форме, например, размещаются реквизиты в разного рода опросных листах, картах обследования и т.п.

Табличная форма предусматривает размещение наименований элементов в виде таблицы. Конкретные наименования и значения реквизитов заполняются в соответствующих строках и графах. Таблицы имеют две разновидности: с плавающей и с фиксированной длиной.

Таблица с плавающей длиной не имеет фиксированного числа строк, и все строки обрабатываются циклично по одному алгоритму. Наименования подлежащего и сказуемого записывается в виде последовательности граф в шапке таблицы. При этом обычно в левые (боковые) графы помещаются реквизиты подлежащего, а последовательно с ними размещаются графы сказуемого. Ниже шапки располагаются пустые строки, предназначенные для заполнения. Последовательность граф пустых строк соответствует шапке таблицы.

Таблица.

№ стро ки	Наименование материала		Ед. изм.	Коды		Количество			Контрольное число
				материала	ед. изм.	тип.	инд.	всего
А	Б		В	1	2	3	4	5	6

Таблица «Сводной ведомости потребности материалов» имеет плавающую длину, так как заранее неизвестно количество материалов, которые необходимы для реализации конкретного сооружения. В ней последовательно указываются:

номер строки таблицы;

наименование потребляемого материала;

единица измерения материала;

код материала по Классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции;

код единицы измерения по Единому классификатору единиц измерения;

количество материалов, используемых в конструкциях типового применения;

количество материалов, используемых в конструкциях индивидуального изготовления;

общее количество данного типа материала;

контрольное число (оно необходимо для контроля за правильностью ввода данных).

В многостраничных таблицах столбцы вводимой в ЭВМ информации обозначаются обычно цифрами, а не вводимой – буквами.

В таблице с фиксированной длиной число строк постоянно и все строки обрабатываются по собственным алгоритмам. Наименование подлежащего обычно записывается в левую (боковую) часть таблицы (по строкам), а сказуемое – в виде наименования граф в шапке таблицы. Свободное место для заполнения таблицы размещается правее подлежащего и ниже шапки с перечислением граф сказуемого.

Таблица «Нормативные показатели для определения потребности строительного объекта в энергетических ресурсах» имеет фиксированную длину. Число строк в ней определено числом видов ресурсов, включенных в таблицу (6), а число заполняемых информацией граф определено числом интервалов, на которое разделен плановый годовой объем строительно-монтажных работ. Очевидно, что алгоритм обработки информации для каждого вида энергетических ресурсов может быть разным.

Нормативные показатели для определения потребности строительного объекта в энергетических ресурсах

Показаткль	Ед. изм.	Годовой объем строительно- монтажных работ, млн.руб
		1	2	3	5	10	свыше 10
Электроэнергия	кВ.А
Тепло	т
Пар	кг/ч
Вода	л/с
Компрессор	шт.
Кислород	м3

Для контроля за правильностью ввода табличной информации применяется метод контрольных чисел. Контрольное число рассчитывается вручную по данным таблицы и после ввода сравнивается с соответствующим машинным результатом. При совпадении чисел можно с достаточной достоверностью предположить, что данные введены верно. Применяются разнообразные алгоритмы расчета контрольных чисел. Самым простым контрольным числом может быть строчная контрольная сумма, т.е. сумма всех чисел, размещенных в табличной строке. Для повышения точности контроля в больших таблицах рассчитывается контрольная сумма по странице, которая является суммой строчных контрольных сумм. Это число заносится в специальное поле в конце страницы, как это показано в таблице «Сводной потребности». Существуют более сложные алгоритмы расчета контрольных чисел. Например, в Классификаторе промышленной и сельскохозяйственной продукции для контроля за правильностью ввода десятизначного кода применяется контрольное число, являющееся остатком от деления на 11 суммы, рассчитанной следующим образом

,

где n - числовое значение i–ой цифры кода,

i - числовое порядковое значение позиции цифры в коде,

A - частное,

B - остаток, являющийся искомым контрольным числом (остаток имеет значение от 00 до 10).

Пример: 1234567890 Сумма произведений равна 285, частное равно 25, контрольное число равно 10.

Завершающая зона каждого документа содержит подписи лиц, ответственных за достоверность приведенной в документе информации и дату оформления документа, Это обеспечивает документу и приведенной в нем информации юридическую силу. Так в соответствии с инструкцией на формирование «Сводной ведомости» завершающая зона содержит подписи:

Главный инженер института

Начальник отдела

Главный инженер проекта

Инженер проектировщик

Документ при проектировании информационного обеспечения автоматизируемой задачи может быть описан путем заполнения следующей таблицы:

В таблице приняты следующие наименования граф: наименование реквизита – наименование показателей, используемых в документе; обозначение – обозначение показателей в описании алгоритма, использующего информацию; единица измерения – единица измерения показателя, принятая в документе и в расчетном алгоритме; вид показателя – тип переменной; размер, точность – формат представления переменной, число знаков.

Таблица разделена на три зоны, в которых описаны реквизиты заголовочной, информационной и завершающей частей описываемого документа.

Описание входного документа «ААААААА АААААААА»

Наименование Реквизита	Обозначение	Единица измерения	Вид показателя	Размер, точность	Примечание
1	2	3	4	5	6
Заголовочная зона
Информационная зона
Завершающая зона

При оформлении графических документов стандартами Единой системы графической документации также предусматривается размещение информации заголовочной и заключительной зон (в зоне основной надписи чертежа) и создание кодовой строки (рис. 5.1).

Размещение зон на графическом документе.