Описание массива базы данных (имя файла)

Наименование поля	Обозначение в алгоритме	Обозначение поля в концептуальной модели	Вид показателя	Структура, число знаков	Примечание
1 2	2	3	4	5	6

Наименование поля - наименование показателя в описании алгоритма.

Обозначение показателя - обозначение в описании алгоритма.

Обозначение поля - обозначение в описании файла базы данных.

Вид показателя - тип переменной.

Структура данных - формат представления переменной, число знаков.

Примечание указывается при необходимости.

В случае если для поиска информации или ее индексировании используются системные или локальные классификаторы необходимо привести перечень используемых классификаторов и их структуру.

В состав информационного обеспечения входит построение диалога ЭВМ с пользователем, который может быть представлен в виде графа диалога.

Информационное обеспечение АСУ должно быть совместимо с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с ней, по содержанию, системе кодирования, методам адресования, форматам данных и форме представления информации, получаемой и выдаваемой АСУ.

Формы документов, создаваемых АСУ, должны соответствовать требованиям стандартов УСД или нормативно-технических документов ведомства заказчика АСУ.

Формы документов и видеокадров, вводимых, выводимых или корректируемых через терминалы АСУ, должны быть согласованы с соответствующими техническими характеристиками терминалов.

Для кодирования информации, используемой только в данной АСУ, должны быть применены классификаторы, принятые у заказчика АСУ.

Для кодирования в АСУ выходной информации, используемой на вышестоящем уровне, должны быть применены классификаторы вышестоящих систем управления, кроме специально оговоренных случаев.

Совокупность информационных массивов АСУ должна быть организована в виде баз данных на машинных носителях.

Форма представления выходной информации АСУ должна быть согласована с заказчиком (пользователем) системы.

Применяемые в выходных документах АСУ термины и сокращения должны быть общепринятыми в данной предметной области и согласованы с заказчиком системы.

В АСУ должны быть предусмотрены необходимые меры по контролю и обновлению данных в информационных массивах АСУ, восстановлению массивов после отказа каких-либо технических средств АСУ, а также контролю идентичности одноименной информации в базах данных.

Любая поступающая в АСУ информация вводится в систему однократно с помощью одного входного канала, если это не приводит к невыполнению требований, установленных в ТЗ на АСУ (по надежности, достоверности и т.п.).

Выходная информация одного и того же смыслового содержания должна быть сформирована в АСУ однократно, независимо от числа адресатов.

Информация, содержащаяся в базах данных АСУ, должна быть актуализирована в соответствии с периодичностью ее использования при выполнении функций системы.

Машинно-ориентированный документ, как носитель информации, представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный соответствующими должностными лицами. Элементы информационной совокупности (реквизиты) располагаются в документе по определенной схеме, которая представляет собой форму документа. При проектировании формы документа необходимо учитывать его назначение, место составления и круг лиц, участвующих в заполнении, обработке и дальнейшем использовании. Особое внимание уделяется изучению состава информации, включаемой в документ.

В форме документа можно выделить три зоны: заголовочную, информационную и завершающую.

Заголовочная зона документа включает текстовое наименование документа и реквизитов, характеризующих документ, и их коды. Она строится так, чтобы любой документ в процессе формирования приобретал строго определенное, одинаковое для всех документов данного типа количество заголовочных реквизитов, расположенных в одном и том же строго фиксированном порядке. Реквизиты этой части документа являются ключевым образом документа и служат средством организации хранения и поиска информации.

В качестве примера может служить перечень реквизитов заголовочной части «Сводной ведомости потребности в материалах», которая содержит данные о потребности в материалах, конструкциях и изделиях в составе строительной проектной документации для формирования заказов строительных материалов для служб снабжения.