книги из ГПНТБ / Гуревич М.Б. Экономика, организация и планирование механомонтажных работ учеб. пособие

по учету основных средств — акты о введении в эк­ сплуатацию законченных объектов, приемные акты на оборудование и механизмы, не требующие монтажа, ак­ ты о ликвидации, инвентарные карточки, инвентарные книги, акты о перемещении основных средств;

по учету работы машин — сменные рапорты; по учету работы автомобильного транспорта — путе­

вые листы, товарно-транспортные накладные.

•Производитель работ (мастер, начальник участка) обязан ежемесячно составлять отчет о приходе и расходе материальных ценностей на приобъектном складе.

Материальный отчет включает следующие данные: номенклатурный номер материалов, их наименование, единицу измерения, учетную цену (планово-расчетная, сметная), остаток на начало месяца и расход за месяц, остаток на 1-е число следующего за отчетным месяца. При этом для облегчения проверки правильности запи­ сей приход материалов записывают в разрезе поставщи­ ков, а расход — по отдельным объектам. Учет движения материалов ведется в количественном и денежном вы­ ражении. Остаток материалов на 1-е число следующего за отчетным месяца определяют путем проверки этих ос­ татков в натуре — инвентаризации. Акт снятия натур­ ных остатков прилагается к материальному отчету.

Количество израсходованных материалов устанавли­ вается в следующем порядке: к остатку материалов на начало месяца добавляют количество материалов, полу­ ченное в течение месяца, и вычитают остаток мате­ риалов на 1-е число следующего месяца. Расход мате­ риалов в отчете участка показывается по объектам, так как без этого невозможны пообъектный учет и опреде­ ление прибыли от сдачи работ по объектам и этапам.

Для контроля за расходованием материалов на про­ изводство производитель работ (мастер, начальник участка) ежемесячно составляет отчет о расходе мате­ риалов по форме № 29; такой отчет предназначен для сопоставления расхода основных материалов с произ­ водственными нормами и служит основанием для спи­ сания этих материалов на себестоимость строительно­ монтажных работ.

Перечень основных материалов, конструкций и дета­ лей, включаемых в отчет, устанавливает управление и утверждает трест.

349

рования количества работ, указанных в журнале выпол­ ненных работ и в акте инвентаризации незавершенного производства.

Подсчет итога расхода материалов по норме ведется суммированием данных графы «На выполненный объем работ» по каждому выделенному в отчете материалу. Фактический расход каждого материала за месяц пока­ зывается в отчете по форме №М-29 в целом по объекту на основании установленных документов (материаль­ ный отчет, лимитно-заборные карты и другие документы по расходу материалов). Отчет по форме № М-29 под писывает производитель работ (мастер, начальник участка).

После проверки производственно-техническим отде­ лом и бухгалтерией отчет утверждается руководителем монтажного управления. При этом указывается коли­ чество материалов, конструкций и деталей, подлежащих списанию па себестоимость строительно-монтажных ра­ бот. Если фактический расход материалов ниже установ­ ленного нормами или в пределах норм, описание произ­ водится по фактическому количеству. Если же фактичес­ кий расход материалов превышает количество, установ­ ленное нормами, и перерасход технически не обоснован, на себестоимость строительно-монтажных работ списы­ вается количество материалов, разрешенное к списанию руководителем организации, и одновременно принимают­ ся меры к привлечению к ответственности лиц, по вине которых допущен перерасход.

Порядок составления и оформления линейным пер­ соналом монтажного управления основных первичных документов по заработной плате и выполненным рабо там изложен в учебном пособии «Нормирование труда и сметы на монтаж технологического оборудования».

На основании данных учета в установленные сроки составляется и высылается в установленные адреса (вы­ шестоящему органу, органам государственной статисти­ ки и др.) отчетность о производственно-хозяйственной деятельности монтажного управления.

Монтажные организации, выделенные на самостоя­ тельный баланс и имеющие расчетный счет в банке, периодически отчитываются о выполнении плана строи­

350

тельно-монтажных работ по следующим формам статис­ тической отчетности:

форма № 1-кс — срочный отчет о выполнении плана ввода в действие мощностей и программы подрядных работ — представляется 3-го числа после отчетного ме­ сяца статистическому управлению по месту нахождения подрядной организации и своему вышестоящему органу;

форма № 1-кс (почтовая) — отчет о выполнении пла­

квартала статистическому управлению по месту нахож­ дения подрядной организации, своему вышестоящему органу, инспектору государственной статистики, финан­ сирующему банку.

Отчеты по форме № 1-кс составляются в соответст­ вии с инструкцией о составлении статистической отчет­ ности по капитальному строительству. Годовые отчеты составляются на основании инструкций Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР, ежегодно издаваемых перед окончанием отчетного года.

Документами, подтверждающими выполнение произ­ водственной программы и служащими основанием для составления отчетов по форме № 1-кс, являются акты на сданные работы заказчикам (генеральным подрядчи­ кам).

Объемы сданных работ при расчетах с заказчиками за законченные строительством объекты или этапы ра­ бот определяются актами по форме № 2 и 2-а. Такие акты составляются после окончания работ по объекту или этапу.

В отчете по форме № 1-кс наряду с объемами и объе­ мами строительно-монтажных работ и работ по капи­ тальному ремонту отражаются и другие подрядные ра­ боты, планируемые организации: изготовление собствен­ ными силами нестандартизированного и котельно-вспо­ могательного оборудования, пусконаладочные работы, работы для основной деятельности промышленных пред­ приятий.

Работы по иаготовлению нестандартизированного и котельно-вспомогательного оборудования (без узлов и деталей заводского изготовления) включаются в выпол­ нение плана после его изготовления, монтажа и сдачи заказчику. До полного завершения работ и сдачи заказ­ чику затраты на изготовление этого оборудования учи­

35)

тываются в составе незавершенного производства под­ собных предприятий и в отчете по форме № 1-кс не отражаются.

Из других форм статистической отчетности, состав­ ляемой и представляемой монтажными управлениями, следует отметить:

отчет о выполнении плана по труду, включающий сведения о численности, фонде заработной платы, объ­ еме выполненных работ и выработке на одного работ­ ника и .некоторые другие. Отчет составляется ежемесяч­ но и ежеквартально по форме № 3-т и ежегодно по форме № 26-кс. Необходимо различать данные об объ­ еме выполненных работ, показываемые в этой форме (с учетом разности остатков незавершенного строитель­ ного производства на начало и конец отчетного перио­ да), и данные, приводимые в форме № 1-кс (выполнен­ ные и сданные заказчикам и генеральным подрядчи­ кам работы);

отчет о себестоимости строительно-монтажных работ, содержащий данные о величине и структуре сметной стоимости, плановой и фактической себестоимости (при­ менительно к объему выполненных работ, показывае­ мому в форме № 3-т), накладных расходах. Отчет состав­ ляется ежемесячно и ежеквартально по форме № 2-с и ежегодно по форме № 28-ке;

отчет о поступлении, движении и расходе материалов по форме № 2-ен, составляемый ежеквартально;

отчет о выполнении плана развития и внедрения но­ вой техники по форме № 2-нт, составляемый ежеквар­ тально;

отчет о выполнении норм выработки по форме №4-т, составляемый раз в полугодие.

Отчетная документация о работе подразделений мон­ тажной организации составляется с целью дать оценку деятельности подразделения (участка, подсобного про­ изводства), уточнить план следующего периода, опре­ делить размер материального стимулирования его ра­ ботников. Обычно отчетные документы составляются по тем же разделам и показателям, по которым планирует­ ся работа подразделений (см. главы XV и XVI). При внедрении хозяйственного расчета отчет любого подраз­ деления (от бригады до участка) включает в себя необходимые хозрасчетные показатели. Особое значе­ ние в условиях хозяйственной реформы приобретает

35?

учет и соответствующая ему отчетность о затратах на производство по объектам (этапам работ), так как or результатов работы по каждому объекту или этапу ра­ бот зависят результаты деятельности не только отдель­ ных подразделений, но и монтажного управления в целом.

АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МОНТАЖНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

§ 56. Задачи, методы и средства экономического анализа

Предметом экономического анализа является произ­ водственно-хозяйственная деятельность социалистичес­ кого предприятия, которая изучается для оценки ее эф­ фективности, полного и правильного использования на­ ходящихся в распоряжении предприятия материальных и трудовых ресурсов и денежных средств, а также для соответствия направленности в работе предприятия ин­ тересам развития отрасли и всего народного хозяйства.

Социалистическое государственное производственное предприятие — это основное звено народного хозяйства. Производственно-хозяйственная деятельность предприя­ тия основывается на сочетании централизованного руко­ водства вышестоящим звеном управления с хозяйствен­ ной самостоятельностью и инициативой самого пред­ приятия. Это достигается тем, что предприятию сверху утверждается сокращенное число плановых показателей и предоставляется право разработки самостоятельных заданий и направлений работы.

Сказанное выше в полной мере относится к строи­ тельно-монтажным организациям, на которые распрост­ раняются права социалистических государственных про­ изводственных предприятий. Исходя из этого, предметом анализа производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажной организации является изучение утвержденных плановых показателей, а также показа­ телей и заданий, разработанных организацией самостоя­ тельно с целью полного использования ресурсов и ре­ зервов. Экономическому анализу, кроме того, подвер­ гаются использование имеющейся производственно-тех­

553

нической базы, соответствие текущего планировании перспективному, увязка выделенных трудовых и мате­ риально-технических ресурсов утвержденным плановым заданиям.

В. И. Ленин придавал серьезное значение анализу производственно-хозяйственной деятельности. В одной из статей он писал: «Дельный экономист, вместо пустяко­ вых тезисов, засядет за изучение фактов, цифр, дан­ ных, проанализирует наш собственный практический

номического анализа должны обеспечить повышение

связанных показателей, которые характеризуют процес­ сы производственной, хозяйственной и финансовой дея­ тельности;

изучение причин, вызвавших изменения отдельных показателей хозяйственной деятельности;

выявление определяемых объективными причинами производства взаимосвязи и взаимозависимости показа­ телей. Например, сроки выполнения монтажных работ

354

to Же время численность рабочих может быть большей или меньшей в зависимости от производительности тру­ да, а последняя определяется степенью механизации и индустриализации работ, квалификацией рабочих и т. д.

Анализ хозяйственной деятельности основывается на изучений системы показателей, па комплексном исполь­

ративный учет, а также отдельные выборочные учетные данные.

циально организованных наблюдений дают возможность детализировать показатели отчетности; эти данные сле­ дует рассматривать в качестве учетных, они в основном выбираются из бухгалтерского учета и первичной доку­ ментации.

К внеучетным источникам относятся материалы конт­ рольных органов и внутриведомственных ревизий, про­ токолы партийных, комсомольских и профсоюзных соб­ раний и производственных совещаний, а также данные, получаемые от отдельных работников.

При анализе используются, кроме того, нормативные данные, сметы и сметно-финансовые расчеты, прейску­ ранты и т. д.

Основным методом экономического анализа является способ сравнения, в котором применяется сравнение учетных данных с.планом, с данными прошлых периодов и показателями аналогичных лучших и средних органи­ заций.

Новая система планирования и экономического сти­ мулирования, внедрение экономических методов в руко­ водство производством значительно повышают роль и

355

Значение анализа хозяйственной деятельности как одного из звеньев в решении задачи повышения эффективности производства.

К анализу производственно-хозяйственной деятель­ ности организации кроме плановых, бухгалтерских и финансовых работников должны привлекаться специа­ листы, хорошо знакомые с организацией и технологией производства, что обеспечит комплексность анализа.

Экономический анализ различается:

по степени охвата, т. е. он может быть общим или частным (специальным). Общий анализ охватывает по­ казатели всей деятельности организации или предприя­ тия по итогам работы за год, квартал. При частном (специальном) анализе изучают отдельные вопросы и показатели или какой-либо самостоятельный вид дея­ тельности;

по периодам проведения —периодический, годовой, квартальный, месячный и оперативный (текущий), в ко­ тором охватывается непродолжительный период и сок­ ращенный круг показателей.

Анализ также различается по составу исполнителей, т. е. по тому, кем он осуществляется: должностными лицами, выполняющими служебные обязанности, или группой людей, привлекаемой для этой работы на об­ щественных началах.

Большая роль в проведении анализа деятельности специализированных монтажных трестов и строительно­ монтажных управлений принадлежит лабораториям эко­ номического анализа. Значительную работу выполняют, кроме того, общественные бюро экономического анализа, в состав которых входят инженерно-технические работ­ ники и служащие, а также квалифицированные рабочие.

§ 57. Анализ выполнения плановых показателей и результатов производственно-хозяйственной деятельности

При анализе производственно-хозяйственной деятель­ ности строительно-монтажных организаций исследованию подвергаются все показатели их работы: выполнение плана по вводу в действие производственных мощностей и объектов, объему строительно-монтажных работ, тех­ ническому развитию, росту производительности труда и расходованию фондов заработной платы, прибыли, сни-

356

жению себестоимости, эффективности экономического стимулирования, финансовому состоянию и т. д.

Анализ выполнения плана сдачи объектов в эксплуатацию

При проведении этого анализа в монтажных органи­ зациях выявляется:

выполнение графиков монтажных работ по пусковым объектам и соответствие фактических сроков их завер­ шения предусмотренным в графиках или подрядных (суб­ подрядных) договорах;

соответствие установленных графиками сроков завер­ шения работ по отдельным объектам и комплексам мон­ тажных работ нормативам их продолжительности, а также срокам ввода в действие согласно утвержденному народнохозяйственному плану;

выполнение общего плана по объему подрядных ра­ бот и основным заказчикам, в первую очередь плана субподрядных работ по основным генподрядчикам;

выполнение плана подрядных работ по завершенным объектам (этапам) и комплексам монтажных работ, сдаваемых заказчикам (генподрядчикам);

соответствие распределения фактически выполнен­ ного объема работ утвержденному плану по объектам и их источникам финансирования (централизованные ка­ питальные вложения, нецентрализованные источники, работы по капитальному ремонту и услугам основной деятельности);

отвлечение ресурсов организации на перевыполнение плана работ по объектам капитального ремонта за счет недовыполнения плана по объектам, финансируемым из средств государственных централизованных капитальных вложений;

опережающее выполнение плана по объему строи­ тельно-монтажных работ на пусковых объектах, что сви­ детельствует о сосредоточении на них основных ресурсов

организации.

Источниками анализа указанных показателей явля­ ются месячные и квартальные отчеты по форме 1-кс (спецмонтаж) «О выполнении плана ввода в действие мощностей и программы подрядных работ», акты сдачи законченных работ по пусковым объектам, акты приемки выполненных работ, календарные и сетевые графики производства работ, техническая документация, подряд­ ные и субподрядные договора и др.

357

В отдельных случаях при необходимости проверки достоверности отчетных данных проводятся контрольные обмеры выполненных объемов работ.

Анализ выполнения плана технического развития и повышения эффективности производства

Осуществление предусмотренных в плане технических мероприятий должно обеспечить строительно-монтаж­

труда, снижению издержек производства и т. д. В связи с этим яри анализе необходимо выявить соответствие фактического объема внедрения каждого мероприятия, плановому, фактические сроки внедрения, а также рас­ четную и фактическую экономическую эффективность каждого мероприятия.

Источниками анализа выполнения плана техничес­ кого развития и повышения эффективности производства служат бухгалтерский учет, отчетные данные о внедре­ нии новой техники и другие данные оперативного учета.

использования оказывает значительное влияние на сроки выполнения работ, производительность труда, себестои­ мость строительно-монтажных работ. При этом анализе выявляются:

фактические и плановые объемы внедрения механи­

боты, простоев с выявлением причин (в ремонте и его ожидании, из-за отсутствия работы и т. д.);

целесообразность выполнения отдельных видов работ некоторыми машинами, использование их по мощности; соблюдение графиков текущих, средних и капиталь­

ных ремонтов; механо'вооруженность и энерговооруженность труда,

которая определяется отнесением первоначальной стои­ мости всех строительных машин и механизмов к средней численности рабочих, занятых на строительно-монтаж­ ных работах и в подсобных производствах (механовоо­ руженность), делением суммарной мощности всех машин

358