книги из ГПНТБ / Кравченко Р.Г. Основы кибернетики учеб. пособие

исправить. Ежедневно необходимо обрабатывать, перфориро­ вать и передавать информацию примерно из 19 документов по приходу и расходу материалов. С учетом производительности фактурной машины модели ВА-345П, которая обрабатывает и осуществляет перфорацию данных на перфоленту до 115 документострок в час, и в соответствии с количеством знаков в строке, которых насчитывается около 30, машина за один час может обработать и выдать на перфоленту информацию в 3500 символов. Для этого необходимо затратить 2 ч чистого

времени работы одной машины.

Дистанционная передача информации из пункта ее получе­ ния в центр обработки будет осуществляться телеграфным ап­ паратом (телетайпом) типа СТА-2М, скорость передачи кото­ рого равна 50 бод (бод — единица скорости телеграфирования, равна обратному значению длительности элементарного им­ пульса).

В отечественных телетайпах используют пятизначный код. Каждый знак состоит из комбинаций пяти элементарных им­ пульсов или пяти двоичных цифр. Кроме того, каждый знак следует за «стандартным» импульсом, длительность которого эквивалентна элементарному импульсу (20 мксек), за которым следует импульс «стоп» длительностью в 1,5 длительности эле­ ментарного импульса. Таким образом, полное время, необходи­ мое для передачи одного символа, равно 150 мксек: 20 мксек + + (5-20 мксек) +30 мксек. Следовательно, за секунду можно передать 6,66(1000 : 150) телеграфных знаков, или 400 знаков

в минуту.

Для того чтобы передать дневной объем информации по тор­ говой базе в размере 8000 знаков, понадобится примерно 20 мин работы на аппарате. Исходя из этого, оператор фактурной ма­ шины помимо обработки документов может осуществлять пере­ дачу информации по телетайпу в вычислительный центр.

Областное объединение «Сельхозтехника». Областное объ­ единение «Сельхозтехника» через систему складского хозяйства обеспечивает материально-техническими средствами районные, межрайонные торговые базы, специализированные магазины и ремонтные предприятия. Информационные потоки на этом уровне исследованы на примере Полтавской областной торго­ вой базы, которая непосредственно подчинена областному объ­ единению «Сельхозтехника». Поставка материальных ценностей производится на основании заключенных договоров между предприятиями-поставщиками и предприятиями-потребителями.

Расчет количества символов, которые необходимо передать на ЭВМ за день, месяц, а также количество документострок, которые необходимо обработать, показаны в табл. 6.

По областной торговой базе требуется обработать примерно 33,2 приходных и 95 расходных документов, или 840 документо­ строк в день. Фактурная машина при составлении счетов-фак­

230

тур может обрабатывать до 115 строк в час. Следовательно, для обработки 840 документострок потребуется 7,3 ч чистого времени работы оператора. При постоянном потоке документов указанное количество информации может быть обработано за 8-часовой рабочий день одной фактурной машиной. При этом принимается коэффициент использования рабочего времени 0,9. Из-за неравномерной загрузки машин, а также частых ее поло­ мок областной торговой базе «Сельхозтехники» необходимы две фактурные машины. Для осуществления дистанционной пере­ дачи информации в объеме 25 400 знаков в день понадобится один час работы телетайпа.

Передачу информации по телетайпу могут посменно осуще­ ствлять операторы фактурных машин.

Республиканская торговая база. Из табл. 5 видно, что за день по республиканской торговой базе необходимо обработать около 142 документов. Одновременно с этим ежедневно должно быть отперфорировано фактурной машиной с ленточными пер­ форирующими устройствами 22 750 знаков. Такой объем доку­ ментов должен быть обработан двумя фактурными машинами, а для дистанционной передачи данных потребуется один теле­ графный аппарат. Кроме того, на каждой торговой базе необ­ ходимо иметь одну машину в резерве для различных аварийных случаев. В соответствии с этим для своевременной перфора­ ции данных и передачи их в центр обработки необходимо иметь две фактурные машины на районной и межрайонной торговых базах и три фактурные машины на областной и республикан­ ской торговых базах.

Изучение и измерение информационных потоков является основой для качественной оценки и разработки организацион­ ной структуры системы обработки данных.

Опыт электронной обработки данных. В разработке и вне­ дрении систем обработки данных в сельскохозяйственном произ­ водстве приобретается первый опыт. Одно из первых практи­ ческих применений ЭВМ в обработке информации, исполь­ зуемой в управлении материально-техническим снабжением сельского хозяйства, было осуществлено на республиканской базе «Укрсельхозтехники».

При переходе на автоматизированную обработку информа­ ции нельзя сразу отказываться от прежних способов ее обра­ ботки. Некоторое время следует производить параллельную обработку информации новым и прежним способами. Это не­ обходимо для того, чтобы не нарушить нормальный цикл документопотока, а следовательно, и нормальную работу.

Опыт практического внедрения СОД в управление снабже­ нием показывает, что этот процесс очень сложный.

Первые трудности возникают при освоении новых способов и требований формирования информации кладовщиками, опе­ раторами фактурных машин, телетайпистами, работниками

231

учета. Допускавшиеся ранее ими неточности либо никем не обнаруживались, либо поддавались простому исправлению в тех документах, которые находились рядом. При автоматизи­ рованной обработке информации все поступившие в систему сообщения с помощью специальных программ в электронно-вы­ числительной машине подвергаются тщательной проверке на достоверность полученной информации. Так, ЭВМ, распознавая вид поступившего сообщения, может обнаружить 19 разновид­ ностей ошибок, допускаемых при оформлении показателей.

К таким ошибкам относятся, например, возможные ошибки при записи шифра товара, его цены или количества, суммы и т. п. Целый ряд ошибок возможен при перфорировании не­ обходимых показателей на перфоленту. Сообщение, в котором содержится ошибка, не должно приниматься к машинной обра­ ботке, и ЭВМ исключает его из поступившего массива сообще­ ний. Ошибку, содержащуюся в сообщении, нужно исправить, что вызывает необходимость снова обращаться к периферий­ ному объекту, это порождает дополнительную информацию. При первом освоении системы таких ошибок возникает очень много, что создает большие трудности и задержки в обработке информации.

Освоение СЭОД в практике обработки информации начина­ ется с внедрения в производство форм документов, приспо­ собленных к механизированной обработке и содержащих ряд дополнительных реквизитов, связанных с особенностями обра­ ботки данных в ЭВМ. Используемые в системе снабжения ос­ новные документы (по приему товаров-—приемный акт, а по отпуску товаров — наряд-счет) от обычно используемых доку­ ментов отличаются тем, что имеют адресную часть, содержащую признак начала документа: шифры базы, склада, вида движе­ ния товара — приход, расход, внутрисистемное перемещение и т. п., номера и даты документа, шифр покупателя или постав­ щика. В этой строке проставляется сумма всех чисел, выражаю­ щих адресную часть документа, которая является контрольным элементом при последующей передаче или переносе этой инфор­ мации на другие носители. Так, если при передаче или переносе данных на перфоленту, например, вместо 3 будет значиться 8, то при сложении всех чисел адресной части документа в ЭВМ об­ наружится несоответствие суммы, полученной в ЭВМ, с тем чис­ лом, которое отражает сумму заголовка. Признак этой ошибки будет выдан печатающим устройством машины, а документ с содержащейся в нем информацией будет исключен из обраба­ тываемого массива. После исправления ошибки документ снова перфорируется и вводится в машину для обработки. Исправле­ ние ошибок или редактирование сообщений — процесс сложный, так как часто для установления ошибки и ее исправления при­ ходится обращаться к службам учета базы, возвращая до­ кумент.

232

Г л а в а 12

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Значение АСУ в совершенствовании управления производст­ вом. XXIV съезд КПСС наметил на девятую пятилетку большие за­ дачи в области совершенствования управления. Совершенство­ вание системы методов управления и планирования, говорится в Директивах XXIV съезда КПСС, должно быть направлено прежде всего на обеспечение всесторонней интенсификации об­ щественного производства и повышения его эффективности. В этих целях необходимо обеспечить широкое применение эко­ номико-математических методов, использование электронно-вы­ числительной и организационной техники и средств связи. На­ мечено также в качестве организационной базы развернуть работы по созданию и внедрению автоматизированных систем планирования и управления отраслями —АСУ. Имеется в виду в дальнейшем создать общегосударственную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством (ОГАС) на базе единой автоматизиро­ ванной сети связи страны (ЕАСС) и государственной сети вы­ числительных центров (ГСВЦ).

В Директивах XXIV съезда КПСС также указано, что дол­ жно быть достигнуто в течение текущего пятилетия всемерное развитие и дальнейшая проработка проблем теоретической и прикладной математики и кибернетики как основы для приме­ нения в народном хозяйстве математических методов и элек­ тронно-вычислительной техники, автоматизации процессов про­ изводства и совершенствования управления.

В основе разработки автоматизированных систем управле­ ния должно быть проведение с самого начала принципов орга­ низационного, методологического, информационного и техниче­ ского единства.

Эти принципы означают, что при разработке АСУ по отдель­ ным отраслям народного хозяйства, отдельным уровням и объ­ ектам управления необходимо учитывать возможность их даль­ нейшего объединения в единую ОГАС.

При разработке АСУ в сельском хозяйстве учитываются осо­ бенности сельского хозяйства как специфической сферы про­ изводства, которые налагают особые черты на функции и струк­ туру органов управления сельским хозяйством.

234

Всельском хозяйстве страны сложилась схема управления, которая в вертикальном разрезе состоит из уровней управле­ ния: отрасль в целом, республика, регионы (область, край, авто­ номная республика, район), объединения, хозяйства, а в гори­ зонтальном разрезе представлена рядом министерств и ведомств, осуществляющих реализацию соответствующих функций управ­ ления сельским хозяйством.

Впериод осуществления экономической реформы резко по­

вышаются требования к управлению. Управление экономикой на всех уровнях должно не только обеспечить достижение на­ меченного уровня, но и свести к минимуму затраты, добиться улучшения количественных и качественных характеристик про­ изводства.

Схематичное представление об автоматизированной системе управления можно получить из следующего примера. Управле­ ние реализуется рядом управленческих воздействий, осуществ­ ляемых человеком. Для этого руководитель должен хорошо знать объект управления, быть подготовленным к управлению им. Ему необходимо четко представлять цель, которую в итоге должна достичь управляемая система. Это — важнейшие пред­ посылки для того, чтобы человек мог принимать управленческие решения. Выполнение порученных ему обязанностей по управ­ лению производством он может реализовать только в том слу­ чае, если будет постоянно, в нужном количестве и в необходи­ мые сроки получать достоверную информацию о течении произ­ водственного процесса, причем информацию, подработанную и представленную в виде, удобном для восприятия. Кроме того, человек должен иметь возможность своевременно передавать информацию управляющих воздействий управляемому объекту. Таким образом, возникает определенный взаимосвязанный комп­ лекс, состоящий из трех элементов: человек с присущим ему опытом и знаниями, информация и техника ее переработки и передачи (по прямой и обратной связи).

При создании системы «человек — информационно-вычисли­ тельный комплекс» прежде всего совершенно четко устанавли­ ваются для конкретного управляющего лица его функции и опре­ деляется информация, которая должна быть ему представлена для реализации этих функций (сформирован выходной доку­ мент, поступающий к управляющему лицу). Управляющее лицо может освоить за известный промежуток времени для выра­ ботки информации управляющих воздействий без снижения про­ изводительности труда строго определенное количество инфор­ мации. Разрабатываются методы и техника съема (получения) информации, ее передачи по соответствующим каналам связи, переработки и сжатия до такого количества и представления в таком виде, которые позволили бы без затруднений ее пере­ работать и принять необходимые решения по ведению производ­ ства в удовлетворяющие производство сроки. На современном

235

этапе, учитывая всевозрастающие объемы информации, при ее переработке применяются специальные экономико-математиче­ ские модели и быстродействующие электронно-вычислительные машины. Моделирование процесса управления и переработка по этой модели информации с помощью ЭВМ позволяют из мно­ гих допустимых вариантов управленческих решений отобрать наиболее приемлемые и эффективные, из числа которых не­ трудно окончательно избрать тот, по которому будет развиваться производство. Затем принятое решение передается на нижестоя­ щий уровень в качестве информации управляющих воздействий. Так схематично представлен весь этот процесс.

Объединение подобных процессов на всех уровнях управле­ ния сельским хозяйством будет происходить в автоматизирован­ ных системах управления.

Участие человека в АСУ заключается в том, что он пред­ стает в качестве органа, воспринимающего входную информа­ цию, и принимает управляющее воздействие. При совместной работе человека с машиной используются преимущества каж­ дого из них. Человек по своим психическим качествам — звено интегральное и универсальное; машина же превосходит его в операционной и исполнительной части по точности и скорости выполнения операций и стабильности работы в течение длитель­ ного промежутка времени. Степень участия человека зависит от степени формализации и разработанности задач, для выполне­ ния которых предназначена система. Кроме того, человек прини­ мает участие при функционировании всей системы в качестве технолога по переработке информации (разработка методов, последовательности и правил), а также оператора по обслужива­ нию техники. На отдельных этапах технология переработки ин­ формации может предусматривать участие человека, выполняю­ щего функции советчика (т. е. подготовку определенных мате­ риалов для окончательной оценки управляющим лицом).

Вся совокупность знаний, используемых в качестве теорети­ ческой основы для разработки и создания АСУ, имеет в своей основе социально-экономические и философские, экономические, технологические, кибернетические, математические, технические и другие науки.

Проблема разработки и внедрения автоматизированных сис­ тем управления в сельском хозяйстве требует методологического единства на основе теории оптимального функционирования со­ циалистической экономики, некоторые положения которой дол­ жны быть конкретизированы применительно к сельскому хозяй­ ству.

Выработка на этой основе методологической концепции соз­ дания АСУ в сельском хозяйстве обеспечит правильный подход к решению многих практических вопросов, связанных с совер­ шенствованием управления и организацией научных разработок в этой области.

236

Под оптимальным функционированием отрасли сельского хо­ зяйства понимается целенаправленное взаимодействие социаль­ ных, экономических, производственно-технологических, биологи­ ческих процессов, протекающих в оптимальном режиме, опреде­ ляемом с помощью АСУ.

При социализме оптимальным вариантом функционирования отрасли следует считать тот вариант, который обеспечивает наи­ лучшую реализацию объективной цели развития социалистиче­ ского общества.

В основу разработки вопросов оптимального функциониро­ вания отрасли сельского хозяйства могут быть положены сле­ дующие принципы.

1.Научной основой оптимального планирования и управле­ ния на общегосударственном уровне и уровне предприятий яв­ ляется правильное и сознательное использование объективных экономических законов для достижения максимального удовле­ творения материальных и духовных потребностей членов соци­ алистического общества.

2.Сельское хозяйство как отрасль народного хозяйства дол­ жна развиваться в темпах и пропорциях, соответствующих объ­ ективным тенденциям экономического развития. Оптимальный план развития социалистического сельского хозяйства должен быть увязан с планом всего народного хозяйства и определяться единым народнохозяйственным критерием.

3.Оптимальный план развития социалистического сельского хозяйства должен исходить из наличных материальных, энерге­ тических, трудовых и природных ресурсов, а также уровня на­ учно-технических знаний, т. е. из уровня производительных сил общества, соответствующих каждому моменту процесса воспро­ изводства. Задача состоит в том, чтобы с максимальной эффек­ тивностью использовать эти ограниченные ресурсы.

4.Сельскохозяйственное производство, как и все народное хозяйство, является сложной системой, характеризующейся соподчиненностью процессов планирования и управления. Поэтому

управление и планирование в сельском хозяйстве должны стро­ иться на основе органического сочетания централизованного ру­ ководства с оперативно-хозяйственной самостоятельностью и инициативой колхозов, совхозов, объединений в решении опе­ ративных вопросов производства и сбыта продукции.

5.Критерии оптимизации планов развития производства на каждом уровне иерархии должны быть согласованы с целями общего развития сельскохозяйственного производства как от­ расли народного хозяйства.

6.Центральным звеном системы оптимального планирования является комплекс экономико-математических моделей, увязан­ ных между собой информационными потоками в разработке планов как по иерархическим ступеням, так и по временным ха­ рактеристикам на каждом иерархическом уровне.

2 3 7

7. Оптимальное функционирование отрасли должно базиро­ ваться на согласованной системе экономических регуляторов (цены, хозрасчет, плата за фонды и ограниченные ресурсы, сти­ мулирование производства). Экономические решения на всех уровнях управления сельским хозяйством должны основываться на сопоставлении дополнительных затрат на увеличение данного ресурса с дополнительным эффектом, полученным в результате его использования. Экономический эффект является хозрасчет­ ным ориентиром для принятия решений, соответствующих на­ роднохозяйственным интересам.

Все это позволяет утверждать, что радикальное решение проблемы совершенствования системы управления сельским хо­ зяйством возможно только на основе создания автоматизирован­ ной системы управления.

Такая система должна позволять решать задачи прогнозиро­ вания, планирования, учета, анализа и обеспечивать выработку управляющих воздействий для осуществления оптимального функционирования отрасли с помощью управления на базе но­ вейших технических кибернетических средств.

Принципы построения и функционирования автоматизирован­ ных систем управления ведомствами, обслуживающих сельское хозяйство, в основном одинаковы. Рассмотрим их на примере ав­ томатизированной системы управления сельским хозяйством, создаваемой для Министерства сельского хозяйства СССР, его организаций и предприятий (ОАСУ-сельхоз).

ОАСУ-сельхоз. Основные задачи ОАСУ-сельхоз:

обеспечение оптимального функционирования отрасли в це­ лях наилучшего использования трудовых, энергетических, зе­ мельных и материальных ресурсов для дальнейшего подъема сельскохозяйственного производства;

накопление комплексной информации о производстве в от­ расли и анализ ее в целях выявления тенденций развития;

упорядочение движения документированной и недокументи­ рованной информации, повышение ее достоверности;

разработка проектов оптимальных планов развития произ­ водства отрасли по всем уровням управления, временным интер­ валам и с учетом развития смежных отраслей;

осуществление необходимой корректировки в процессе выпол­ нения планов развития производства и заготовок сельскохозяй­ ственных продуктов;

выработка оптимальных решений по управлению производ­ ством в складывающихся ситуациях;

обеспечение учетных и контрольных функций за деятельно­ стью всех элементов системы;

обеспечение устойчивой обратной связи по уровням управ­ ления;

организация взаимодействия с информационно-вычислитель­ ными системами вышестоящих.органов;

238

тщательная координация действий всех организаций и ве­ домств, участвующих в процессе производства, обслуживания и реализации продукции сельского хозяйства (по вертикальным и .горизонтальным связям);

обеспечение административно-управленческого аппарата сель­ ского хозяйства всеми сведениями (в форме рабочей докумен­ тации в соответствии с установленным порядком и графиком), которые необходимы его персоналу при осуществлении плани­ рования, контроля и оперативного регулирования.

Вся система ОАСУ-сельхоз рассматривается как сложная ки­ бернетическая система, состоящая из отдельных подсистем. Эти подсистемы выделены по следующим признакам: организацион­ ному (в соответствии с уровнями управления), по элементам системы управления, функциональному (в соответствии с функ­ циями системы управления) и обеспечивающему (реализую­ щему технологическую схему переработки информации).

По о р г а н и з а ц и о н н о м у п р и з н а к у вся система мо­ жет рассматриваться по уровням управления, что оказывает пря­ мое влияние на построение ОАСУ-сельхоз.

Так, ведомственная система Министерства сельского хозяй­ ства СССР объединяет системы управлений различных уровней: АСУ-Минсельхоз СССР, АСУ-министерств сельского хозяйства республик, АСУ-министерств совхозов республик, АСУ-область (край, автономная республика), АСУ-объединение, АСУ-пред- приятие, ДСУ (диспетчерские системы управления) сельскохо­ зяйственными предприятиями.

Отдельные организационно выделенные подсистемы ОАСУсельхоз в процессе функционирования взаимодействуют на раз­ личных уровнях в зависимости от общности решаемых задач планирования, учета, отчетности и оперативного управления.

Вобщем комплексе система ОАСУ-сельхоз должна строиться

сучетом таких условий.

1.Все производственные и административные ячейки каждого

уровня управления должны иметь внутреннюю систему сбора и обработки информации для осуществления присущих данной ячейке функций управления. Эти внутренние системы управле­ ния в зависимости от объемов циркулирующей в них информа­ ции должны быть оснащены соответствующими средствами ин­ формационного, математического и технического обеспечения. Кроме того, эти системы должны подавать нужные объемы ин­ формации по горизонтали и вертикали.

2. Производственные и административные ячейки Министер­ ства сельского хозяйства СССР должны быть объединены в еди­ ную ведомственную информационно-вычислительную систему, обеспечивающую учет, отчетность, оптимальное планирование и управление производством своего ведомства. Для этого в каж­ дой такой системе должны быть выделены функциональные под­ системы, обеспечивающие выполнение задач ведомства.

239