Отчет о расходе материалов по цеху-кладовой
Наименованиематериала |
един,Шифри:змерения |
докуме]Номер |
во-КолJ |
Сумма |
участкаШифр |
деталейШифр |
деталейво-Колt, тыс. шт. |
1000наНорма |
|
|
|
Р а с х о д |
на ос |
|
|
|
|
|
|
|
новное пр. |
|
|
|
|
|
|
сз |
Шифр |
затрат |
|
00 |
|
|
|
|
Н • |
|
|
|
к |
|
а |
3 ] 4 1 « 1 6 1 г 1 з |
9 |
10 |
групп изделий, номенклатура-ценник материалов, спра
вочные данные для расчета ожидаемого остатка |
и пере |
ходящих |
запасов, а также цеховые подетальные |
планы |
и поиздельные планы |
производства. |
|
|
|
Состав математического обеспечения |
задачи |
харак |
теризуется следующими данными: |
|
|
|
|
|
Стандартные |
|
программы |
|
|
Количество |
|
|
|
|
|
|
|
|
команд |
Интерпретирующая система |
экономического |
харак |
|
|
тера (ИСЭ-2) |
|
|
|
|
|
1500 |
|
Сортировка |
информации, |
записанной |
на магнитной |
|
|
ленте (МЛ) |
|
|
|
|
|
2400 |
|
Сортировка |
информации, |
расположенной в |
магнит |
|
|
ном |
оперативном |
запоминающем |
устройстве |
|
|
(МОЗУ) |
|
|
|
|
|
|
200 |
|
Оператор печати информации на алфавитно-цифро |
|
|
вом |
печатающем устройстве (АЦПУ-1 28) |
|
700 |
Программы |
перевод! |
чисел |
|
|
|
150 |
|
Считывание |
информации с МЛ |
|
|
300 |
Расшифровка номеров изделий и материала |
|
1000 |
Распечатка |
информации, записанной |
на МЛ |
830 |
|
|
Нестандартные |
программы |
|
|
|
Ввод, |
контроль, компоновка |
и запись на МЛ ис- |
2000 |
ходной |
информации |
|
|
|
|
|
|
Дубль МЛ |
|
|
|
|
|
|
40 |
|
Программа-диспетчер |
|
|
|
|
|
200 |
|
Расчет и выдача на АЦПУ-128 табуляграмм |
|
750 |
Форма М-В
Балансовый счет
|
Отклонения -f- |
перер. |
Расход по прочим |
|
— экон . |
|
затрат. |
|
1 |
|
|
|
Кол-во |
|
о |
|
Сумма |
а |
|
о |
|
|
|
|
13 |
14 |
.5 |
шифрам |
|
|
затрат |
Сумма |
Шифр |
16 |
1 7 |
В результате решения задачи, на которую затрачива ется 26 час. на ЭВМ «Минск-22», выдаются табуляграм мы: «Специфицированные нормы расхода и затраты материалов (покупных полуфабрикатов) на изделие в разрезе деталей», «Расчет сводного норматива по мате риалам на изделие»—ежеквартально для производствен но-экономического отдела завода; «СвоЙйдная специфици рованная потребность в материалах (комплектующих) по заводу» — раздельно по основным материалам два раза в год и по вспомогательным материалам один раз в год. Табуляграмма «Специфицированная потребность в мате риалах для обеспечения производственной программы по цеху» выдается отдельно по основным, вспомогательным материалам и комплектующим изделиям ежеквартально в разрезе месяцев.
Форма М-7
Оборотная ведомость движения материалов по цеху-кладовой Балансовый счет,
Шифр аламатери |
Наименование аламатери |
единицыШифр измере!ния |
Цена |
во-Кол |
Сумма |
|
|
|
|
Остат. |
|
|
|
|
на |
нач. |
1 |
|
3 |
4 |
|
|
|
|
Расход |
|
-во! |
Сумма |
|
Кол |
|
|
|
9 |
10 |
Решение задачи производится в несколько этапов, что видно из блок-схемы 7.
Выше приведено лишь краткое описание подсистем материально-технического снабжения в составе АСУ от дельных промышленных предприятий. Рассмотрим приме нение экономико-математических методов и электронновычислительной техники в этой области подробнее на при мере автоматизированной подсистемы планирования материально-технического снабжения Минского трактор ного завода, разработанной и внедренной ЦНИИТУ. Эта подсистема обеспечивает механизацию трудоемких рас четов потребности, разработку и выбор оптимальных ва риантов плана, увязку всех показателей по производ ственным подразделениям и с другими разделами техпромфинплана, а также оперативное внесение изменений
и корректировку |
его |
показателей. |
Взаимосвязь |
этой |
подсистемы с другими выражается |
в том, что решаемые |
в ней задачи связаны между собой |
и с задачами других |
подсистем АСУ, их решение зача |
стую базируется на одной и той же исходной информации или последовательном использовании результатной ин формации одной задачи в качестве исходной для решения другой. Так, исходными данными для выполнения расче тов к плану материально-технического снабжения явля ются результаты расчетов к плану оргтехмероприятий, плану использования производственных мощностей и к производственной программе. В свою очередь данные плана материально-технического снабжения служат ис ходной информацией для составления плана по себестои мости, определения норматива оборотных средств и т. д. Информационное единство показателей разных подсистем создает условия для комплексной механизации различ
ных |
расчетов, |
значительно |
сокращает |
затраты |
труда |
на |
подготовку |
данных, и |
в |
частности |
на их |
перфо |
рацию. |
|
|
|
|
|
Исходной информацией для выполнения расчетов спе |
цифицированной |
потребности |
в материалах |
служат |
различные планово-нормативные данные, которые подраз деляются на нормативно-справочную, производную и опе ративную информацию. Нормативно-справочная инфор мация включает спецификацию подетальных норм расхо да на изделие; спецификацию подетальных норм расхода на детали и узлы, поставляемые в запасные части, комп-
|
Б л о к - с х е м а 7 |
|
|
решения задачи |
|
«Расчет плана |
материально-технического |
снабжения» |
В в о д, компоновка |
Компоновка |
Ввод, компоновка |
и запись на М Л |
массива планов |
и запись на МЛ |
исходной информации |
на товарный |
исходной информации |
по основным |
выпуск |
по вспомогательным |
материалам |
|
материалам |
Обработка полученных массивов информации: объединение, сортировка, перекомпоновка
Расчет |
и выдача на |
Компоновка массива |
печать |
табуляграмм |
O B K из подетального |
по основным материалам |
плана |
Расчет |
и |
выдача |
Расчет |
и выдача |
на печать |
табуляграмм |
на печать |
табуляграмм |
по комплектующим |
по основным |
материалам |
материалам |
лектацию и кооперацию; спецификацию пооперационных норм расхода неметаллических и лакокрасочных мате риалов; процент выхода годного литья по маркам; весо вые соотношения исходных шихтовых материалов в ме таллической завалке.
Для выполнения расчетов эта информация наносится на машинные носители путем перфорации. Кроме этого, перфорируются данные о подетальных нормах; о пара метрах деталей и узлов, подлежащих обработке; об удельных нормах расхода материалов. Причем в случаях, когда на изготовление тех или иных изделий использу ются отходы, нормы расхода на эти изделия (детали) перфорируются и хранятся на машинных носителях в двух вариантах: с использованием и без использования отходов.
На основе этой исходной информации производится расчет подетальных и пооперационных норм расхода в соответствии с существующими методиками. При этом в случае необходимости учитывается вид исполнения изде лия (обычный, экспортный, тропический), группа слож ности и т. д. Полученные результаты также заносятся на машинные носители информации, которые формируются в соответствующие массивы, используемые в последую щих расчетах.
Для облегчения выполнения расчетов механизирован ным способом вся документация, содержащая исходную информацию, унифицируется и приспосабливается к ме ханизированной обработке. Необходимость унификации вызывается тем, что, как показал опыт Минского трактор ного завода, одни и те же документы в разных цехах и службах построены по-разному: в одних смещены или в другой последовательности расположены графы, в других
изменен порядок |
расположения |
показателей |
по строкам |
и т. д. |
|
|
|
По существу |
в производстве |
на каждый |
вид мате |
риала заполнялась различная форма документа, хотя по содержанию они были аналогичными. Так, в одной форме расчетная единица указана в названии формы, в другой она вынесена в специальную графу, в одной марка мате риала указывается, а в другой — нет и т. д. Если при руч ном счете с этим как-то можно было мириться, то при обработке данных на ЭВМ разнобой в построении доку ментов приводит к вводу в ЭВМ информации в разной
последовательности и настолько затрудняет ее поиск, что делает невозможным ее использование для расчетов. Поэтому при создании подсистем материально-техниче ского снабжения все формы документов были унифици рованы. Приспособление документов к механизированной обработке было осуществлено путем введения в них до полнительных реквизитов с шифрами: шифрами детали, узла, изделия, материала, цеха, участка, склада, опера ции, вида исполнения и т. п. Приспособление форм доку ментации к механизированной обработке и их унифика ция облегчит их заполнение, чтение и перфорацию из них данных для ввода в ЭВМ и выполнения расчетов.
Нормативно-справочная информация в течение пла нируемого периода может изменяться. Намечаемые в соответствии с планом оргтехмероприятий изменения норм фиксируются в специальных документах «Подгото вительные изменения», которые составляются бюро нор мативного хозяйства. Эти изменения также наносятся на машинные носители и формируются в специальные мас сивы информации, которые хранятся параллельно с ин формацией о действующих нормах и при необходимости используются в расчетах.
Наряду с нормативно-справочной информацией для расчетов используется также исходная оперативная ин формация, которая поступает от служб снабжения за вода. К ней относятся ведомость расчета ожидаемого остатка и переходящих запасов и оборотная ведомость складов. Первая используется при проведении расчетов потребности к заказу, а вторая вместе с первой — для расчета ожидаемого остатка при определении потребно сти к заказу.
В качестве производной информации используются данные подетальной производственной программы и ди рективного плана, хранящиеся в ЭВМ. Подетальная про изводственная программа используется для определения потребности почти всех видов материалов, а директивный план — для материалов, на которые отсутствуют поде тальные нормы.
При подготовке информации к расчетам используется система шифров и кодов. На МТЗ принят 8-значный шифр материала, структура которого следующая:
В основу классификации материалов положен Обще союзный классификатор промышленной и сельскохозяй-
О 0 0 00 ООО
|_ |
размеры |
|
марка металлов или наименование |
|
|
материалов |
|
вид материалов |
|
группа |
материалов |
|
класс |
материалов |
ственной продукции. Определено 9 классов материалов, каждый из которых содержит 9 групп, состоящих в свою очередь из 9 видов материалов. Вид систематизирован по маркам, которые зашифрованы двухзначным серийным кодом (4 и 5—знаки шифра) и систематизированы по про филям и размерам, для шифровки которых применяется трехзначный серийный код (6—8—знаки шифра). Внутри каждой марки отводятся серии номеров для шифровки профиля металла, а размеры шифруются порядковым кодом внутри серии номеров.
Рассмотрим алгоритм расчета. Определение потреб ности в материалах основывается на применении поде тальных норм и показателей подетальной производствен ной программы. На основе полученной специфицирован ной потребности определяется количество материалов, заказываемых на предприятии при специфицировании фондов и цеховых планов снабжения. Потребность в ма териалах рассчитывается по формуле
|
т |
|
|
Px=^LWs, |
(12) |
|
7=1 |
|
где |
P i — потребность в материале г'-го |
типоразмера; |
Н[ |
— норма расхода материала i-ro типоразмера на изго |
товление /-й детали; т — перечень деталей, изготавливае мых из i-ro типосорторазмера материала; IJj — план про изводства /-х деталей по цеху.
Потребность рассчитывается по предприятию, цехам и участкам. При определении потребности на товарный вы пуск используется план сдачи деталей; при расчете потребности для цехового лимита—план получения дета лей; при определении потребности на восполнение заде-' лов или на компенсацию брака — соответствующие пла ны получения деталей. Общая потребность на товарный выпуск расшифровывается по номенклатуре директивного плана. Однако прежде по каждому тип-осорторазмеру рассчитывается норма расхода материала на изделие в стоимостном и натуральном выражении. Расчет ведется по формулам
|
|
|
т |
|
|
|
|
|
|
т |
= |
^Н{ку, |
C?~H?Ult |
|
(13) |
|
|
/=1 |
|
|
|
|
|
где Hf |
—норма |
расхода материала i-ro типосорторазме- |
ра на |
изготовление ф-го |
изделия; |
kj |
— применяемость |
/-й детали в изделии; |
С? |
— затраты |
на |
материал |
i-ro ти- |
посорторазмера для |
изготовления |
ф-го изделия, руб.; |
Цг — цена за единицу материала i-ro |
типосорторазмера. |
Тогда потребность на товарный выпуск по изделию в |
натуральном (Pi) |
и стоимостном (С,) выражении |
опреде |
ляется по формулам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
л |
|
|
|
|
|
|
Pi |
= ^lHfn?\ |
С^РД^ |
|
(14) |
|
|
Ф=1 |
|
|
|
|
|
где я — перечень |
ф-х |
изделий |
в плане; Щ—план |
произ |
водства ф-го изделия; С; — затраты на материал i-ro ти посорторазмера на товарный выпуск.
По этой формуле определяется и потребность в мате риалах, на которые отсутствуют подетальные нормы рас хода, как сумма участковых норм на изделие.
Для расчета потребности материалов к заказу необ ходима информация о величине переходящего запаса и ожидаемого остатка на начало планируемого периода.
Переходящий запас определяется по формуле
3 ' — Г " -
где 3i — величина переходящего запаса по i-му типосорторазмеру материала; N — норма переходящего запаса в днях; t — количество дней в планируемом периоде.
Для расчета ожидаемого остатка пользуются данны ми о фактическом остатке /-го типосорторазмера мате риала на складах завода в базовый период (на 1-е число периода, в котором производится расчет); о величине фондов t-ro типосорторазмера, подлежащих реализации до конца текущего периода с учетом задолженности по ставщиков за предшествующий базовому период; о пред полагаемом расходе t-ro типсорторазмера за текущий период. Расчет выполняется по формулам (12) и (14). Величина ожидаемого остатка исчисляется как сумма фактического остатка в базовый период и объема реали зации за текущий период за вычетом предполагаемого расхода за текущий период.
В отличие от рассмотренной выше методики расчета значительные особенности имеются в определении по требности материалов для литейных цехов. Основными здесь являются шихтовые материалы. Для расчета по требности в них используются данные о планируемом вы пуске годного литья в тоннах; проценты выхода годного литья по маркам и весовые соотношения исходных шихто вых материалов в металлической завалке.
Потребность в шихтовых материалах исчисляется дву мя методами. Первый основан на применении действую щих процентных соотношений в металлозавалке. Форму ла расчета
n,Z[j. МО
Z'l '
где P i — потребность в i-й виде шихтового материала на
планируемый тоннаж литья /-й марки |
(Я^); |
Z,--,- — про |
цент от металлозавалки i-ro вида шихтового |
материала |
по у'-й марке; Z / — выход годного литья |
в процентах по |
/-й марке литья.
При втором методе расчету потребности в шихтовых материалах предшествует расчет с помощью ЭВМ опти мального состава шихты. Он будет рассмотрен ниже.
Потребность в материалах Pi на приготовление фор мовочных и стержневых смесей рассчитывается на основе
норм их расхода на получение I т годного литья и пла нируемого объема отливок в тоннах по формуле
nth
I't^ |
|
(16) |
' |
ЮОО |
1 |
; |
где Hi — норма расхода /-го материала на |
1 т годного |
в |
килограммах; Я — план выпуска годного литья в тоннах. Потребность в некоторых видах огнеупорных мате риалов для литейных цехов Pi рассчитывается не на тон
ну годного, а на тонну жидкого металла |
по формуле |
|
Pt=Zi-^r-' |
|
(17) |
где Hi — норма |
расхода |
1-го материала |
на 1 т годного в |
тоннах ( / = 1 , 2, |
п); Я , — норма расхода t-x огнеупор |
ных материалов |
на 1 |
т жидкого |
металла /-й марки; |
Zj — коэффициент выхода годного металла /-й марки. |
По формуле (17) определяется также потребность в |
графитовых электродах |
для плавки |
металлов. По всем |
остальным видам огнеупорных материалов, расход ко
торых формируется на |
1 т годного |
литья, |
по вспомога |
тельным металлическим |
материалам |
для |
завалки, пило |
материалам и другим |
потребность |
рассчитывается так |
же, как и для технологических материалов, т. е. по фор муле (16).
Расчет потребности Pi жароупорных литья и проката для литейного, кузнечного и термического производства основывается на нормах расхода этих материалов на трактор, а поэтому осуществляется по формуле
где Я т — планируемое количество тракторов или услов ных комплектов; Я , т — норма расхода г-го вида материа ла на трактор.
Теперь рассчитывается общая потребность каждого вида материала по заводу Pi. Она определяется как сум ма полученных выше результатов расчета по цехам: