Практические работы (2) / Практические работы по MS Excel / Практическая работа 3 / Практическая работа № 3. MS Excel. Стандартные функции и фильтры

Практическая работа № 3. MS Excel. Стандартные функции и фильтры

Скопировать папку с заданиями в свою личную папку.

Задание 1

1. В папке с заданиями найти файл Таблица.JPG

2. Создать таблицу аналогичную Таблица.JPG вы редакторе MS Excel, сохраняя исходное форматирование.

3. Заполнить пустующие ячейки с помощью приведенных ниже формул:

Функция	Действие
СУММ(число1,число2 …..)	Суммируется значение указанных ячеек.
СУММЕСЛИ (диапазон,условие,диапазон_суммирования)	Суммируется значение ячеек, если проверяемое условие истино.

3.1 Произведите расчет статьи «Приход» = «Цена розничная» * «Продано»:

• Табличный курсор установите на ячейку I5

• Введите: = E5*H5

• Произведите автозаполнения для расчета статьи Прихода всех наименований товара.

3.2 Произведите расчет статьи «Расход» = «Цена оптовая» * «Оплачена» +(Продано – Оплачено) * Цена оптовая, если «Продано» > «Оплачено»:

• Табличный курсор установите на ячейкуJ5.

• Введите: = D5 *G5 +

• Вкладка «Формула»  панель «Библиотека функций»  кнопка "Логические"  функция "ЕСЛИ"

• Поле «Логическое выражение» ввести: H5>G5 (если продано больше, чем оплачено).

• В поле «Значение_если_истино» ввести: D5*(H5-G5) ( сумма за неоплаченный товар).

• В поле «Значение_если_ложь» ввести: 0.

• Нажать клавишу «Enter».

• Произведите автозаполнения расчета статьи Расход для всех наименований товара.

3.3 Произведите расчет статьи «Баланс» = «Приход» - «Расход»:

• Табличный курсор установите на ячейку K5

• Введите: = I5 - J5.

• Произведите автозаполнения для расчета статьи Баланс всех наименований товара.

• После выполнения расчета таблица должна иметь вид:

4. Отформатировать созданную таблицу исходя из следующих критериев:

4.1 Шрифт Times New Roman, 12, цвет черный.

4.2 Содержание всех ячеек отцентрировано.

4.3 Применить к таблице стили форматирования, либо самостоятельно залить различными цветами ячейки таблицы и применить к ним любые эффекты.

4.4 Толщина внешних границ таблицы, а так же границ вокруг заголовка и названий строк и столбцов 2,25 пт. Остальные границы 0,5 пт.

5. Определить количество непроданных изданий.

6.Определить сколько оплачено непроданных изданий.

7. Сохранить полученный файл в своей папке. При сохранении в графе "Автор" указать имя и фамилию, в графе "Название" указать Киоск №8. Данные параметры можно указать, нажав кнопку "Office"--->"Сохранить как".

Теоретическая часть:

ВИДЫ АДРЕСАЦИИ.

У каждой ячейки есть свой адрес. Они однозначно определяются номерами столбцов и номерами строк, т.е. именем ячейки.

В программе Excel существуют два вида адресации абсолютная и относительная.

Программа Excel по умолчанию рассматривает как относительную адресацию.

Например, если необходимо скопировать формулу =В4*С4 из ячейки А4 в ячейку Д4 то результат копирования будет =Е4*F4. Не то, что ожидали.

Для закрепления адреса ячейки используется абсолютная адресация, которая обращается по физическому адресу к ячейки.

$А4 - указывает на абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки.

А$4 - указывает на относительный адрес столбца и абсолютный адрес строки.

$А$4 - указывает на относительный адрес столбца и абсолютный адрес строки.

Например, если необходимо скопировать формулу =В4*С4 из ячейки А4 в ячейку Д4 то результат копирования должен быть = В4*С4, то необходимо применить абсолютную адресацию А4=$B$4*$C$4.

Рассмотрим ввод данных на примере построения конкретной таблицы.

Задание 2

1. В папке с заданиями найти файл Шапка таблицы.JPG.

2. Создать шапку для таблицы аналогичную данной в файле Шапка таблицы.JPG в редакторе MS Excel.

3. В папке с заданиями найти файл Список.docx.

4. Выбрать из файла Список.docx любые 30-35 строк и поочередно скопировать в созданную в MS Excel заготовку с шапкой таблицы, правильно распределяя информацию по графам.

5. Самостоятельно заполнить пустующие ячейки, соблюдая следующие условия:

5.1 Год рождения: должен быть не старше 1950 г.р и не младше 1994 г.р.

5.2 Образование: высшее или среднее специальное.

5.3 Заполнить первую ячейку стаж (I3), задав ей ограничение на ввод, т.е задать условия проверки вводимых значений.

Замечание: для того, чтобы задать условия проверки вводимых значений необходимо Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные.Выберите инструмент "Проверка данных" на панели "Работа с данными" вкладки "Данные". Из выпадающего списка выберите значение "Проверка данных..".

В типе данных выбрать целое число. В строке минимум выставить 5, в строку максимум вставить формулу: =2012-E3-16

Строка значение остается без изменений.

Стаж по специальности не может быть больше общего стажа!!!

Далее выделить ячейку с присвоенным ей ограничением и потянуть вниз за маркер в правом нижнем углу (черный крестик), производя автозаполнение столбца Общий стаж ограничением.

6. Применить к созданной таблице функцию фильтра, выбирая условия на свое усмотрение.

Замечание: для того, чтобы применить функцию фильтр к определенному столбцу необходимо выделить весь диапазон нужных Вам ячеек. включая название столбца, а затем на вкладке Главная => панель Редактирование => нажать кнопку Сортировка и фильтр. С правого боку в названии столбца появится значок фильтра, теперь можно задавать условия фильтрации.

Как пример можно отфильтровать тех, кто родом из определенного города, или имеет стаж работы более 10 лет. Как вариант может рассматриваться фильтрация не по одному признаку, так можно отфильтровать людей, имеющих высшее образование и живущих в городе Москве.

7. Сохранить полученный файл в своей папке. При сохранении в графе "Автор" указать имя и фамилию, в графе "Название" указать Списки на фильтр. Данные параметры можно указать, нажав кнопку "Office"--->"Сохранить как".