книги из ГПНТБ / Хилл П. Наука и искусство проектирования. Методы проектирования, научное обоснование решений

Составьте отчет с подробным описанием идеи, указа­ нием ее преимуществ и недостатков и с выводами. Раздай­ те копии отчета членам группы. Чаще всего идеи получают одобрение позже, когда члены группы обдумают то, что говорилось при обсуждении идеи. Время обладает свойст­ вом сглаживать и даже ослаблять критику.

ОТЧЕТ О КОНСТРУКЦИИ

После разработки устройства, системы или процесса необходимо подготовить рабочий отчет и распространить его среди инженерного и руководящего персонала до нача­ ла производственного цикла. Часто отчет необходим для обоснования конструкторской идеи. По неполным оценкам, 65 % тех, кто читает отчеты, составляют руководители про­ мышленных предприятий, 15% — инженеры, 15% — тех­ ники и студенты п 5 % — все остальные.

При подготовке рабочего отчета полезно помнить, что «в предложении не должно быть лишних слов, а абзац не должен содержать ненужных предложений точно так же, как на рисунке не должно быть лишних линий, а в маши­ не — лишних деталей. Для этого не требуется, чтобы все предложения были короткими, опускались подробности и вопросы освещались лишь в общих чертах, однако нужно, чтобы каждое слово о чем-то говорило».

Рабочий отчет должен содержать полное объяснение конструктивного решения: описание работы устройства (системы) либо описание процесса; достоинства и недо­ статки новой конструкции; состав затрат; описание преи­ муществ по сравнению с конкурирующими изделиями (каждая конструкторская идея испытывает конкуренцию). Поскольку отчет будут читать специалисты, имеющие различную подготовку, — от руководителей фирмы до тех­ нологов, — то он должен содержать обоснование конструк­ ции и убедительное объяснение замысла конструктора.

Ниже приведен перечень элементов, которые желательпы для подробного отчета (нет необходимости говорить, что не в каждом отчете будут использованы все элементы и многие из них могут быть использованы лишь но усмот­ рению автора или указанию заказчика):

1.Обложка— цветной лист, содержащий название от­ чета (часто с прозрачным прямоугольником), название фирмы и торговую марку.

2.Титульный лист (содержит название устройства, си­ стемы или процесса, название адресата, фамилию конст­ руктора, дату и т . д.).

3. Сопроводительное письмо. Письмо в адрес организа­ ции или клиента, выдавшего задание конструктору. В письме говорится, что работа над проектом завершена и что полученные результаты направляются для изучения. При необходимости здесь могут быть приведены данные, подтверждающие исключительное право на производство или продажу изделия.

4.Предисловие или введение (обычно содержит обосно­ вание и описание назначения изделия).

5.Аннотация. Краткое общее описание конструкции в точных выражениях.

6.Оглавление.

7.Перечень таблиц, указатель математических симво­ лов, список сокращений.

8.Основной материал отчета:

а) введение; б) изложение результатов — описание устройства, си­

стемы пли процесса, преимущества и недостатки; в) анализ затрат и возможностей сбыта; г) чертежи.

Чертежи общего вида выполняются так, что они четко описывают конструкцию и дополняют описание решения. Чертежи должны также давать довольно детальное пред­ ставление о функционировании и технической осуществи­ мости решения, с тем чтобы впоследствии чертежник без подробных объяснений смог подготовить чертежи узлов и деталей. Неплохо вначале дать изображение изделия в комплекте или в разобранном виде с изображением основ­ ных и наиболее важных деталей и указанием всех разме­ ров. Линии на чертежах должны быть достаточно четкими. Чертежи должны быть выполнены на прозрачной основе, чтобы с них можно было снять диапозитивы для представ­ ления проекта на обсуждение.

9.Библиография.

10.Словарь терминов.

11.Приложения.

12.Предметный указатель.

13.Перечень рассылки.

При размножении отчетов можно применять разные ме­ тоды, оборудование и материалы, различающиеся по стои­ мости, продолжительности размножения, качеству и коли­ честву копий. При выборе материала и способа размноже­ ния необходимо учитывать следующее:

Требуемое качество копий (определяется тем, огово­ рено ли представление отчета в контракте или же отчет составляется только для внутреннего пользования).

Кто возмещает расходы на размножение отчетов — за­ казчик (в данном случае это должно быть оговорено в кон­ тракте, либо выполнение этой работы предусматривается каким-либо другим способом) или же стоимость отчета включается в накладные расходы предприятия.

Насколько срочно необходимо информировать о полу­ ченных результатах.

Какое количество экземпляров требуется для рассылки

ихранения в архиве.

Втабл. 8.1 приведены наиболее распространенные способы размножения документов.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА ОБСУЖДЕНИЯ ПРОЕКТА

После составления отчет часто представляется на об­ суждение комиссии, состоящей из конструкторов, эконо­ мистов, специалистов сбыта и рекламы (иногда в комис­ сию входит и представитель заказчика). Нередко членами комиссии являются представители организаций, консуль­ танты, руководящий персонал, инженеры, технологи и представители заказчика. Несмотря на то что отчет содер­

обсуждение проекта представляет собой этап, па котором проект официально представляется комиссии и после об­ суждения одобряется или отвергается, т. е. фактически здесь решается судьба проекта. Многие материалы, рас­ смотренные выше в этой главе: пересмотр конструкции, руководство предприятием, обоснование идей и составление отчета — могут оказать конструктору большую помощь в подготовке успешного обсуждения проекта. Кроме того, при подготовке такого совещания полезно соблюдать сле­ дующие правила.

Хорошо знать конструктивное решение, отметить его достоинства и недостатки и проявлять энтузиазм при его защите.

Быть готовым принять его критику, но одновременно отстаивать первоначальную концепцию.

Подготовить иллюстративные материалы для демонстра­ ции схем и фотографий во время совещания.

Записать конспект выступления на карточках формата 12,5 X 7 см.

Своевременно начинать и заканчивать совещание, де­ лать перерывы.

Руководить критическим обсуждением проекта, а не навязывать свое решение.

Наиболее важной частью любого обсуждения является умение обосновать и защитить свои идеи.

В табл. 8.2 проведено сравнение некоторых известных демонстрационных средств с целью помочь конструктору выбрать средства, обеспечивающие наилучшую демонстра­ цию материалов. После выбора демонстрационного сред­ ства инженер должен подготовить устройство к работе (ли­ бо поручить это другому лицу). Ниже даны советы кон­ структору, как сделать демонстрацию материалов более успешной.

Привлечение внимания аудитории

Вначале неплохо показать аудитории что-нибудь такое, чтобы сразу создать непринужденную обстановку. Обычно для первого знакомства хорошо показать рисунок, цитату или фотографию, имеющие отношение к конструкции, од­ ним из возможных демонстрационных средств — на плака­ те или с помощью проектора (фиг. 8.4).

Фиг. 8.4. Первый технический проектор.

СРАВНЕНИЕ ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ СРЕДСТВ (ПРИ ЧИСЛЕ СЛОВ НА ЛИСТЕ ИЛИ КАДРЕ НЕ БОЛЕЕ 20-25)

Первый диапозитив

Для первого диапозитива следует выбирать изображе­ ние конструкции в общем или разобранном виде или фото­ графию, наглядно показывающую работу устройства. Не надо показывать детальный чертеж прежде, чем ауди­ тория поймет, как работает устройство.

Фиг. 8.5. Наложение дпапозптпвов на прозрачной основе.

проектировании диапозитовов является метод наложения. Вначале готовится основной диапозитив на прозрачной ос­ нове, к которому можно прикрепить до трех других про­ зрачных диапозитивов и при демонстрации накладывать нужный диапозитов (фиг. 8.5).

Превосходным методом демонстрации функционирова­ ния и связей между подвижными частями устройства яв­ ляется применение плоской пластиковой модели, устанав­ ливаемой непосредственно на стеклянную рамку проекто­ ра (фиг 8.6). Для показа деталей можно пользоваться указкой. Подвижные детали можно передвигать, а непод­ вижные соединить лентой или крепко прижать к стеклян­ ной рамке проектора.

Нередко при демонстрации иллюстративных материа­ лов с помощью проектора инженеры стремятся дать на одной иллюстрации слишком много информации. Если это таблица, схема или график, то максимальное число слов, которое можно схватить и понять за один раз, составля­ ет 20—25. Это означает, что таблица из четырех строк мо-

Фиг. 8.6. Пластиковый макет на рамке проектора.

Фиг. 8.7. Демонстрация части диапазона.

жет содержать 5—6 слов, в каждой строке. Удобным мето­ дом демонстрации строк диаграммы или таблицы является применение прозрачного материала, закрывающего часть диапозитива (фиг. 8.7). При этом необходимые фразы появляются на экране в соответствующее время, а все ос­ тальные строчки закрыты.