книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

ется в соответствующих табуляграммах, составляемых на осно­ вании информации, зафиксированной в машинных носителях.

Табуляграмма о численности принятых работников на пред­ приятие по видам приема составляется ежемесячно на основании массива УЛ-27, сформированного в отчетном периоде.

В табуляграмме указывают: месяц, категорию персонала, вид приема и количества принятых по этим же группировкам работ­ ников, выделяя в том числе — количество принятых женщин.

Табуляграмма характеризует сводные данные о принятых ра­ ботниках и используется для анализа информации о поступивших работниках на предприятие по категориям персонала и видам приема.

Табуляграмма о численности принятых работников по профес­ сиям и структурным подразделениям, как и предыдущая, состав­ ляется ежемесячно и на основании того же массива УЛ-27. В та­ буляграмме указываются: месяц, шифры структурных подразде­ лений, категорий и профессий персонала, а также количество при­ нятых по указанным группам работников и в том числе женщин.

Табуляграмма характеризует сводные данные о принятых ра­ ботниках по квалификационному признаку и используется для анализа данных о численности принятых работников по структур­ ным подразделениям, категориям и профессиям.

На основании того же массива УЛ-27 составляются табуля­ граммы, характеризующие состав принятых работников по воз­ расту, партийности, разряду, стажу работы, национальности, от­ ношению к воинской обязанности и т. д. Так, например, для об­ щественных организаций составляются табуляграммы-сведения о принятых на работу для партийного, комсомольского или проф­ союзного учета; для местного комитета профсоюзной организации составляется табуляграмма-сведения о принятых на работу по непрерывному стажу работы и т. д.

В соответствии с шифром партийности табуляграммы пере­ даются общественным организациям (парткому, бюро ВЛКСМ,

работы при подписании листков нетрудоспособности и т. д.).

Табуляграмма об отношении к воинской обязанности принятых на работу составляется, как.и предыдущие табуляграммы, на ос­ новании массива УЛ-27. В табуляграмме указываются: месяц, шифр годности к воинской службе, порядковый номер, табельный номер, фамилия и инициалы, сведения для воинского учета (шиф­ ры группы, категории, состава, воинского звания, военно-учетной специальности, рода войск).

Табуляграмма характеризует состав принятых на работу и под­ лежащих воинскому учету на предприятии, является справочной и используется для контроля ведения при взятии на учет.

Кроме указанной выше составляются табуляграммы с группи­ ровкой информации по другим шифрам, характеризующим отно­ шение к воинской обязанности вновь принятых на работу.

204

Табуляграмма о численности выбывших работников предприя­ тия по причинам увольнения составляется ежемесячно на осно­ вании массива УЛ-28. Форма табуляграммы, а также порядок составления аналогичны форме и порядку составления табуля­ граммы о численности принятых работников на предприятие по видам приема.

Табуляграмма характеризует сводные данные об уволившихся с предприятия работниках и используется для анализа причин увольнения, а также для составления мероприятий, направлен­ ных на стабилизацию личного состава предприятия.

Табуляграммы о численности выбывших работников предприя­ тия по другим признакам (профессиям и структурным подразде­ лениям, партийности, отношению к воинской обязанности и т. д.) составляются аналогично табуляграммам о численности приня­ тых работников, имеющим идентичные названия.

Табуляграммы характеризуют данные о выбывших работниках и используются для анализа качественного состава уволенных. Они служат основанием для составления мероприятий по подго­ товке замены выбывших работников, а также для контроля (у об­ щественных организаций) за снятием с учета.

Сводная табуляграмма о наличии персонала на предприятии по категориям, профессиям и разрядам составляется на основании массивов УЛ-26 и УЛ-27, характеризующих наличный состав по состоянию на определенную дату. Табуляграмма составляется

вразрезе категорий персонала, профессий и разрядов работников,

атакже по другим признакам.

Сводная табуляграмма характеризует данные о наличии лич­ ного состава предприятия по состоянию на определенную дату и используется для анализа этого состава по качественным при­ знакам, а также для заполнения установленной отчетности. Кроме того, на основании этой табуляграммы можно произвести анализ укомплектованности персонала и т. д.

Аналогичная табуляграмма составляется по структурным под­ разделениям предприятия.

Сводная табуляграмма наличия и движения персонала пред­ приятия по категориям составляется один раз в месяц или квар­ тал на основании массивов УЛ-26, УЛ-27 и УЛ-28.

Табуляграмма характеризует движение личного состава за тот или иной период и используется для анализа этого движения. Кроме того, она служит основанием для заполнения некоторых форм установленной отчетности.

Составляется также ряд других табуляграмм как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям, характе­ ризующих персонал по различным признакам. Так, составляются

табуляграммы численности персонала по национальности, полу, возрасту, образованию, партийности, непрерывному стажу работы, общему стажу работы, специальности по образованию и т. д. На основании этих табуляграмм проводится анализ качественного состава наличного персонала, намечаются мероприятия по повы­

2Ѳ5

шению образования отдельных категорий персонала, увеличению партийно-комсомольской прослойки и т. д.

Для отражения движения личного состава по предприятию за год создается массив ОБ-13. Составляется ряд табуляграмм по уче­ ту специалистов с высшим и средним специальным образованием, по подготовке (учебе) кадров и т. д. Например, табуляграммы,

составленные отдельно по видам образования (высшее и среднее специальное) и характеризующие численность специалистов по национальности, полу, специальностям, полученным в высших или средних специальных заведениях, по группам специальностей, категориям, возрасту, дате окончания учебного заведения и т. д., используются для заполнения статистических отчетов по типовым формам ЦСУ СССР № 9 и 9-ср. На основании этих табуляграмм проводится анализ обеспеченности предприятия специалистами с высшим и средним специальным образованием.

Массовое повышение квалификации или общеобразовательного уровня работающих на предприятии требует от руководства чет­ кой системы планирования профсоюзных отпусков и отпусков по учебе. Кроме того, необходимо проводить работу по выдвижению молодых специалистов, заканчивающих те или иные учебные за­ ведения. Для этих целей составляются табуляграммы, характери­ зующие повышение образовательного уровня, как по предприятию в целом, так и по его структурным подразделениям. В них ука­ зываются данные по профессиям (а в отдельных случаях и по табельным номерам) работающих, проходящих учебу в различных учебных заведениях.

Информация об отношении имеющегося в наличи личного со­ става к воинской обязанности содержится в табуляграмме анало­ гичного названия, составляемой по группам, категориям и составу военнообязанных, воинским званиям, военно-учетным специаль­ ностям и другим признакам.

Сводная табуляграмма учета использования рабочего и нера­ бочего времени по причинам в целом по предприятию составляет­ ся на основании макетированных дуаль-карт с графическими от­ метками выходов на работу, пробиваемых по схеме перфорации УТ-30. В табуляграмме указывается фактически отработанное время по категориям персонала, а также распределение дней не­ выходов на работу по различным причинам, названным в перфо­ картах-документах: отпуска (очередной, по учебе,- в связи с рода­ ми), невыходы (в связи с болезнью, выполнением государственных обязанностей, по разрешению администрации), прогулы, а также выходные и праздничные дни.

Табуляграмма характеризует распределение календарного вре­

(формы № 2-т, 9 и др.).

Табуляграмма учета использования рабочего и нерабочего вре­ мени по причинам и структурным подразделениям составляется аналогично указанной выше. Она предназначена для анализа при­

206

чин невыходов на работу и используется при составлении плана оргтехмероприятий в структурных подразделениях.

Для ежемесячного составления табуляграмм — платежных ве­ домостей на выплату аванса повременщикам и получающим оклад,

а также других табуляграмм и документов, которые рассматри­ ваются ниже, применяются массивы использования рабочего вре­ мени работниками с повременной оплатой труда.

Т а б у л я г р а м м ы по у ч е т у в ы р а б о т к и , н а ч и с л е ­

и выполнение норм выработки рабочими-сдельщиками; начисление заработной платы рабочим-сделыцикам, а также работникам с повременной оплатой труда и получающим оклад; распределе­ ние начисленной заработной платы по структурным подразделе­ ниям, категориям персонала, видам оплат, направлениям затрат п т. д., а также для расчета других сумм, определяемых по на­ численной заработной плате.

Табуляграмма учета выработки рабочими-сдельщиками состав­ ляется ежедневно на основании массива УТ-31, характеризующего индивидуальную выработку, массива УТ-33, созданного на основа­ нии бригадных нарядов, а также расценочного массива РТ-20 (РТ-21).

В первой части табуляграммы отражется индивидуальная вы­ работка. В табуляграмме указываются: месяц, цех и участок, табельный номер, шифры детали или узла и операции, количество (задано, фактически принято ОТК и отклонения), сумма заработ­ ной платы, процент выполнения задания. Эта часть табуляграммы характеризует учет индивидуальной выработки и начисление за­ работной платы за эту выработку за определенный период вре­ мени, она используется для анализа выполнения задания, коррек­ тировки последующих заданий и' т. д. Кроме того, по данным этой табуляграммы могут быть выявлены случаи возможных при­ писок.

Во второй части табуляграмы фиксируется выработка бри­ гадных рабочих. Форма, порядок составления и назначения обеих частей табуляграммы — аналогичны, за исключением того, что вместо табельного номера во второй части табуляграммы пока­ зывается шифр бригады.

Составленные в вечернюю смену табуляграммы к началу сле­ дующего дня вывешиваются в цехах на специальных стендах для ознакомления рабочих.

Аналогичные табуляграммы за более продолжительное время по рабочим-сделыцикам, а также бригадам, участкам и цехам в целом составляются на основании тех же массивов. В этих табу­ ляграммах процент выполнения заданий рабочими-сдельщиками, бригадами, участками и цехами определяется отношением факти­

20Т

г

ческой выработки (нормированного времени) к выработке (норма­ тивному времени), установленной плановым заданием.

Табуляграмма выполнения норм выработки рабочими-сделыци-

ками по цехам составляется раз в месяц по профессиям и табель­ ным номерам рабочих цехов. При составлении этой табуляграм­ мы используются массивы УТ-30ч-УТ-32 для основных профессий рабочих с видами оплат по сдельным расценкам, по премиальной сдельной оплате труда и т. д. Для накопления итогов о выполне­ нии норм выработки рабочими-сделыциками ежемесячно создает­ ся массив ОБ-12.

В табуляграмме указываются: месяц, шифры цеха и профессии, табельный номер, фактически отработанное время, нормирован­ ное время, сумма сдельного заработка, процент выполнения нор­ мы выработки по каждому табельному номеру. Табуляграмма ис­ пользуется для анализа норм выработки, подведения итогов со­ циалистического соревнования рабочих, участков и цехов, а также для заполнения установленной отчетности.

Для выплаты аванса составляют табуляграмму-платежную ве­ домость на выдачу аванса рабочим-сдельщикам за первую поло­ вину месяца. Эта табуляграмма составляется по сериям табельных номеров в целом по предприятию, т. е. по группе табельных номе­ ров, выделенных для каждого плательщика, или по структурным подразделениям. При составлении этой табуляграммы, как и при составлении предыдущей, используются те же массивы — УТ-30ч-УТ-32, а также массивы УН-40 (долг за прошлый месяц), УУ-46 (суммы для перечисления в сберегательную кассу на лице­ вой счет), УУ-47 (суммы за покупки товаров в кредит) и т. д.

Размер аванса определяется суммой двухнедельного факти­ ческого заработка за вычетом суммы, составляющей 10% суммы аванса на условно-предварительное погашение государственных налогов, и сумм, указанных в массивах УН-40, УУ-46 и УУ-47, с округлением полученного сальдо до 10 (или 1) руб. Суммы аванса по каждому табельному номеру автоматически переносят­ ся в массив УУ-44.

Указанная платежная ведомость составляется по типовой фор­ ме № Т-53.

Табуляграмму используют для автоматизированного начисле­ ния аванса исходя из фактического заработка, а также для вы­ платы этого аванса рабочим-сдельщикам за первую половину месяца.

Табуляграмма-платежная ведомость на выдачу аванса работ­ никам, получающим оклад, и повременщикам за первую половину месяца составляется на основании массива УТ-30 или массивов УЛ-26 и УЛ-27. Форма табуляграммы аналогична предыдущей.

Если в массиве указывается только оклад, размер аванса за первую половину месяца определяется по следующей формуле:

А— ™ ,

208

Форма № 14

ТАБУЛЯГРАММА

распределения начисленной заработной платы по видам оплат, категориям персонала и структурным подразделениям предприятия

где А — размер аванса за первую половину месяца; О — месячный оклад повременщика или получающего оклад;

К — количество рабочих дней в первой половине месяца; Кг — количество рабочих дней в данном месяце.

Табуляграмма используется как платежная ведомость на вы­ дачу аванса за первую половину месяца работникам, получающим оклад, и повременщикам.

Табуляграмма распределения начисленной заработной платы по видам оплат, категориям персонала и структурным подразде­ лениям предприятия (форма № 14) составляется на основании масивов УТ-30, УТ-31, УТ-32 и УТ-34.

Табуляграмма используется для контроля за расходом фонда заработной платы структурными подразделениями предприятия, а также для анализа начисленной заработной платы по видам оплат, категориям персонала и структурным подразделениям. Кро­ ме того, при составлении указанной табуляграммы по каждому виду оплат и категории персонала создается массив ОБ-11 с фак­ тическими показателями за отчетный месяц. Этот массив затем используется для составления в текущем месяце сводных табуля­ грамм в целом по предприятию по различным признакам.

Табуляграммы-расшифровки начисленной заработной платы по видам доплат и структурным подразделениям предприятия состав­ ляются на основании отобранных из массива УТ-34 данных, ха­ рактеризующих доплаты за отклонения, оплату простоев и т. д. Табуляграмма используется для анализа причин доплат.

Аналогичным образом составляются табуляграммы — расшиф­ ровки видов оплат по временной нетрудоспособности, отпускным суммам и др. Назначение этих табуляграмм определяется их на­ званием. Так, табуляграмма по видам заболеваний используется для заполнения «Отчета о временной нетрудоспособности» (типо­ вая форма № 3-1), а также для анализа видов заболеваемости.

Табуляграмма распределения начисленной заработной платы

нии массивов УТ-30, УТ-31, УТ-32, УТ-34. В табуляграмме указы­ ваются: месяц, шифры цеха и мастера или производственного участка, а также фактически отработанное и нормированное время и сумма. Заработная плата, не относящаяся к мастерам или производственным участкам, печатается под нулевым шифром мастера. Табуляграмма используется для анализа затрат труда и заработной платы по этим участкам, а также для определения сумм заработной платы, относящихся к фонду мастера.

Табуляграмма распределения начисленной заработой платы по видам оплат и структурным подразделениям предприятия со­ ставляется на основании массива ОБ-11. В ней указываются: месйц, шифры структурного подразделения и вида оплаты, а также фактически отработанное и нормированное время, сумма заработ­ ной платы по каждому виду оплаты и структурному подразде­ лению.

Табуляграмма используется для анализа распределения зара­ ботной платы по видам оплат в структурных подразделениях.

Табуляграмма распределения начисленной заработной платы

Табуляграмма используется для анализа расхода заработной платы по шифрам производственных затрат цехов основного и вспомогательного производства.

В некоторых случаях, особенно при перерасходе фонда зара­ ботной платы, в форме табуляграммы добавляется шифр видов оплат, с помощью которого можно дополнительно проанализиро­ вать расход фонда заработной платы по направлениям затрат.

И с ч и с л е н и е г о с у д а р с т в е н н ы х н а л о г о в . Государственные налоги исчисляются с заработной платы рабочих и служащих как по месту их основной работы, так и месту работы, выполняемой по совместительству, а также за выполнение разо­ вых, случайных и временных работ не по месту основной работы.

Государственные налоги по каждой облагаемой сумме (тру­ дящемуся) автоматически исчисляются по формулам и фиксируют­ ся в массиве УН-40.

210

Сумма подоходного налога (С) определяется как разница про­ изведения постоянного коэффициента (К) на облагаемую сумму заработной платы (5) и постоянной величины (Л), т. е.

Для исчисления подоходного налога с заработной платы по месту основной работы рабочих, служащих и приравненных к ним граждан применяются постоянные коэффициенты (К) и постоян­ ные величины (А), которые определяются специальными рас­ четами.

Сумма налога на холостяков, одиноких и малосемейных граж­ дан СССР (Сі) при заработной плате до 80 руб. включительно определяется как разница произведения постоянного коэффициен­ та (Кі) на облагаемую сумму заработной платы (Si) и постоян­ ной величины (Л,), т. е.

Если заработная плата свыше 81 руб., то сумма налога (Сі) определяется как произведение постоянного коэффициента (Кі) на облагаемую сумму заработной платы (Si), т. е.

Для исчисления налога на холостяков, одиноких и малосемей­ ных граждан СССР с заработной платы по месту основной рабо­ ты рабочих, служащих и приравненных к ним граждан приме­ няются постоянные коэффициенты (Кі) и постоянные величи­ ны (Л і).

Исчисленные налоги проверяются по следующим формулам:

общая сумма подоходного налога:

где М — количество налогоплательщиков в данном интервале об­ лагаемых сумм;

общая сумма налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР:

а) в интервале до 80 руб. включительно:

ислужащих но совместительству (не по месту основной работы)

иот выполнения разовых, случайных и временных работ не по

месту основной работы применяются другие постоянные коэффи­

основании следующих табуляграмм: расчетная ведомость, пла­ тежная ведомость за вторую половину месяца и вкладыши в ра­ счетные книжки (эти вкладыши выдаются работникам) и в лице­ вые счета (эти вкладыши остаются в бухгалтерии). Составление этих документов осуществляется различными способами. При од­ ном из них составляется одновременно три документа, при вто­ ром — четыре документа.

При первом способе составляется табуляграмма, включающая

расчетно-платежную ведомость, вкладыши в расчетные книжки и лицевые счета работников. Эти три документа изготовляются одновременно по сериям табельных номеров в целом по пред­ приятию (т. е. по группе табельных номеров, закрепленных за каждым расчетчиком или кассиром-плателыциком). При состав­ лении этой табуляграммы используются массивы УТ-30, УТ-31, УТ-32, УТ-34, УН-40, УУ-44-^УУ-47.

Расчетно-платежная ведомость предназначена для выплаты заработной платы работникам.

Вкладыши в расчетные листки разрезаются по каждому та­ бельному номеру и передаются работникам для ознакомления с начислениями и удержаниями по заработной плате.

Вкладыши в лицевые счета работников также разрезаются по каждому табельному номеру и подклеиваются или складываются в конверты «Лицевые счета работников».

При втором способе составляются две табуляграммы. Первая табуляграмма состоит из двух частей: вкладышей в расчетные книжки и вкладышей в лицевые счета работников. Порядок со­ ставления и использования этих частей табуляграммы и табуля­ граммы, составляемой при первом способе, — аналогичны.

Вторая табуляграмма состоит также из двух частей: расчет­ ной и платежной ведомости. Расчетная ведомость является спра­ вочным документом и предназначена для бухгалтерии. Платежная ведомость используется как платежный документ.

Т а б у л я г р а м м ы д л я з а п о л н е н и я у с т а н о в л е н ­

и заработной платы, используется ряд табуляграмм.

Отчет о численности и составе специалистов, имеющих высшее образование (типовая форма № 9), и отчет о численности и со­ ставе специалистов, имеющих среднее специальное образование (типовая форма № 9-ср.), заполняются на основании табуляграмм о численности персонала по шифрам специальности, националь­ ности, полу и т. д. Эти табуляграммы составляются на основании массивов УЛ-26 и УЛ-27, характеризующих наличие личного со­ става предприятия по состоянию на 15 ноября.

Используя сводный массив ОБ-13, можно составить за год (квартал, месяц) табуляграмму о численности принятых работ­ ников на предприятие по видам приема, а также табуляграмму о выбытии работников предприятия по причинам увольнения, ко­ торые затем используются для заполнения некоторых разделов

212

«Отчета промышленного предприятия о выполнении плана по труду» (типовые формы № 2-т и 9). Используя массив УТ-30, характеризующий использование рабочего и нерабочего времени за год, можно составить аналогичную табуляграмму, предназна­ ченную для заполнения некоторых разделов указанных отчетных форм.

Табуляграмма-расшифровка видов оплат по временной нетру­ доспособности (по видам заболеваний) используется для запол­ нения «Отчета о временной нетрудоспособности» (типовая форма №3-1).

Сводная табуляграмма начисленной заработной платы по ви­ дам оплат и категориям персонала по предприятию в целом (нара­ стающим итогом с начала года) составляется на основании свод­ ного масива ОБ-11. В табуляграмме указываются: месяц, шифры категории персонала и вида оплат, показатели за отчетный месяц (время фактическое и нормированное, сумма), такие же показате­ ли, подсчитываемые с начала года нарастающим итогом.

Указанная табуляграмма используется для контроля за расхо­ дованием фонда заработной платы по предприятию. Наличие

втабуляграмме данных за отчетный месяц, а также рассчитанных

сначала года нарастающим итогом дает возможность увидеть динамику этих расходов. Эта табуляграмма является основанием для заполнения некоторых разделов статистических отчетов по труду и заработной плате за месяц, квартал и год (формы № 2-т «Отчет промышленного предприятия о выполнении плана по тру­ ду», № 4-т «Отчет промышленного предприятия о выполнении норм выработки и составе фонда заработной платы», № 9 «Отчет промышленного предприятия о выполнении плана по труду за год» и некоторых других). Табуляграмма также используется для проверки данных бухгалтерского учета по начисленной заработной плате за отчетный период и с начала года нарастающим итогом.

Сводная табуляграмма начисленной заработной платы по ви­ дам оплат по предприятию в целом (нарастающим итогом с нача­ ла года) составляется один раз в месяц На основании массива ОБ-11. Она используется для заполнения некоторых разделов

статистической отчетности, составляемой по типовым формам № 2-т, 4-т и 9. Кроме того, табуляграмма предназначена для ана­

Для заполнения II раздела «Количество и характеристика действующих на промышленном предприятии норм выработки» отчетной формы № 4-т «Отчет промышленного предприятия о вы­ полнении норм выработки и составе фонда заработной платы» используется сводная табуляграмма' применяемых норм затрат труда на все изделия по видам норм, составленная на основании массива ОБ-12 по состоянию на 1 мая.

Сводная табуляграмма о выполнении норм выработки рабочи­ ми предприятия составляется на основании сводного массива

213