книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

Ф орма № 6

Табуляграмма-расчет амортизационных отчислений (фор­ ма № 6) составляется ежемесячно в разрезе структурных подраз­ делений (мест эксплуатации объектов) на основании массивов УФ-01 и УФ-02, характеризующих балансовую стоимость основных средств и находящихся в наличии по состоянию на первое число отчетного месяца, а также массива ТФ-90, характеризующего коэффициент обеспеченности взаимозаменяемым оборудованием.

Для сравнения плановых сумм амортизационных отчислений с фактическими осуществляют сопоставление общей суммы фак­ тически начисленной амортизации с плановой и выведение откло­ нений. Наличие отклонений позволяет сделать вывод об избытке или недостатке основных средств, необходимых для выполнения программы.

Табуляграмма используется для ежемесячного начисления и учета сумм амортизации основных средств по шифрам видов и групп основных средств и видам производств, а также для за­ полнения соответствующих разделов годовых отчетных форм (ти­ повая форма № 11 идр.).

Табуляграмма-расчет суммы платы за производственные ос­ новные фонды составляется, как и предыдущая, ежемесячно и на основании тех же массивов. Месячная норма (размер) платы за основные производственные фонды определяется как одна двенад­ цатая годового процента платы, установленного для данного пред­ приятия, с округлением до сотых долей процента.

Табуляграмму начисления сумм платы за основные производ­ ственные фонды используют для выписки документов, оформляю­ щих плату за эти фонды, а также для контроля и анализа на­ численных сумм. Табуляграмма является основанием для запол­ нения отчетности, она характеризует балансовую стоимость тех основных средств, по которым плата за фонды не производится.

Табуляграмма выполнения плана ремонта основных средств

составляется на основании массивов УЗ-57 и УЗ-58, характери-

172

зующих фактические затраты на капитальный ремонт объектов, а также массива ПС-05, определяющего сметную стоимость ка­ питального ремонта объектов.

Табуляграмма используется для учета и анализа произведен­ ного ремонта. При этом отклонения фактической стоимости ремон­ та от сметной указывают величины перерасхода или экономии отпущенных средств. По данным табуляграммы создается массив ОБ-16, который используется при составлении табуляграмм для заполнения годовой отчетной формы № 5-ТП «Отчет о выполнении плана капитального ремонта основных средств» и формы № II «Отчет о наличии и движении основных фондов и амортизацион­ ного фонда» (раздел IV, «Ремонт основных фондов»).

Табуляграмма для анализа использования оборудования по структурным подразделениям (форма № 7) составляется на осно­ вании массива УФ-04, характеризующего простои оборудования по причинам и виновникам, а также массива ТВ-81, характери­ зующего плановый фонд работы единицы оборудования. Табуля­ грамма в зависимости от ряда обстоятельств составляется за

неделю, декаду или месяц.

Табуляграмма предназначена для анализа простоя оборудо­ вания по причинам и виновникам и составления плана мероприя­ тий по улучшению использования оборудования на рабочих местах.

Сводная табуляграмма для анализа использования оборудова­ ния в целом по предприятию составляется один раз в месяц на основании массивов УФ-04 и ТВ-81. Она предназначена для ана­ лиза работы оборудования и используется при составлении обще­ заводского плана мероприятий по улучшению использования обо­ рудования.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ XI

1.Назовите основные задачи, решаемые в подсистеме.

2.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по обеспечению

основными средствами при технологической подготовке производства.

3.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по текущему тех­ нико-экономическому планированию основных средств и производственных площадей.

173

Г л а в а XII

МАШИННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА МАТЕРИАЛЬНЫМИ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

12.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Ритмичное обеспечение производства материальными ресурса­ ми способствует нормальному ходу производственного процесса. Организация обеспечения начинается задолго до начала планово­ го периода (года) и заключается в своевременном и правильном составлении заявок на материалы, комплектующие изделия, топ­ ливо и т. д., необходимые для выполнения годовой производствен­ ной программы.

Для решения задач, связанных с обеспечением производства

нормативной информацией. Кроме того, широко используются мас­ сивы со справочной, договорной и расценочной информацией. Эти массивы являются едиными и используются при решении задач всех подсистем. Порядок их формирования рассмотрен в гл. IX.

Для решения задач учета, отчета и анализа используются, кро­ ме упомянутых, также массивы с фактической информацией, создаваемые на основании исходной информации, зафиксирован­ ной в первичных документах. Первичные документы могут запол­ няться вручную и с помощью различных технических средств. Определенный эффект в организации учета материалов дает при­ менение перфокарт-документов и гибридных документов, с по­ мощью которых может быть рационально организован процесс фиксирования исходной информации и создания машинных носи­ телей.

Наличие материальных ценностей на складах и в кладовых в первый месяц перехода на машинную обработку оформляется инвентаризационными или оборотными ведомостями.

В последующие месяцы остатки материальных ценностей на складах удобно фиксировать в соответствующих перфокартах-до­

174

кументах или в документах-карточках, составляемых с помощью складских регистраторов производства.

Поступление материальных ценностей на склады оформляется актом о приемке материалов (типовая форма № М-7), приход­ ным ордером (типовая форма № М-3 и М-4) или соответствующи­ ми макетированными дуаль-картами с графическими отметками прихода материальных ценностей на склад.

Выдача материальных ценностей со складов в производство осуществляется различными способами. Нормативно-плановые вы­ дачи материалов цехам для выполнения производственных про­ грамм осуществляются на основании лимитных или лимитно-за­ борных карт (типовые формы № М-8 и М-9), составляемых вручную, или соответствующих табуляграмм и заготовок макети­ рованных дуаль-карт с графическими отметками лимитной выдачи материалов, составляемых машинным способом.

Кроме того, используются раскройные карты, маршрутные листы, ведомости комплектации и т. д., которыми также оформ­ ляют расход материальных ценностей в производство.

Расход материалов с целью реализации оформляется наклад­ ными-приказами (типовая форма № М-14 л М-15), внутреннее перемещение — накладными (типовая форма № М-12 и М-13). Вместо указанных документов могут быть использованы перфо­ карты-документы или гибридные документы.

Созданные на основании указанных первичных документов исходные массивы используются для решения следующих задач:

расчет сводных норм потребности в материалах, покупных и комплектующих изделиях на товарную единицу продукции;

расчет потребности в материальных ресурсах в групповой и специфицированной номенклатуре;

расчет материальных балансов; расчет потребности предприятия и его подразделений в мате­

риальных ресурсах, необходимых для выполнения производствен­ ной программы за различные периоды времени;

расчет и составление лимитных документов на выдачу мате­ риальных ценностей в производство;

учет заготовления и приобретения материальных ценностей; учет наличия и движения материальных ценностей на складах

и в кладовых; составление отчетности о наличии и движении материальных

ценностей.

Решаются также другие задачи.

Необходимо отметить, что сводные расчеты затрат по заго­ товлению материальных ценностей и сводный учет излагаются в гл. XIV. В зависимости от применяемого комплекса техническо­ го обеспечения выбираются и методы решения указанных задач.

175

12.2. П Р И Н Ц И П Ы Р Е Ш Е Н И Я О С Н О В Н Ы Х З А Д А Ч П О Д С И С Т Е М Ы

При обеспечении производства материальными и энергетиче­ скими ресурсами решаются задачи по технологической подготовке производства, планированию (текущему и оперативно-производст­ венному), учету, отчетности и экономическому анализу, а также по принятию решений. Схема решения основных задач в подси­ стеме приведена на рис. 14.

Технологическая подготовка производства (блок 20)

Исходное положение в расчетах по обеспечению производства материальными и энергетическими ресурсами занимают задачи, решаемые по технологической подготовке производства. В этом блоке решаются задачи расчета (в различных аспектах) сводных норм расхода материалов, покупных полуфабрикатов и комплек­ тующих изделий, а также отходов материалов на единицу из­ делия.

При решении этих задач необходимо использовать также

табуляграммы, характеризующие применяемость покупных полу­ фабрикатов и комплектующих изделий в различных аспектах.

Порядок составления этих табуляграмм изложен в гл. X при рас­ смотрении машинной обработки информации по конструкторской подготовке производства.

Р а с ч е т ы н о р м а т и в н о г о р а с х о д а м а т е р и а л о в осуществляются на различных стадиях производства. Необходи­ мость выполнения этих расчетов обусловлена тем, что при опре­ делении общей потребности в материальных ценностях на весь объем производства следует в первую очередь определить норма­ тивные расходы материалов на одно изделие. Наличие указанных нормативов позволит не только упростить технологию расчетов, но и с небольшими затратами времени осуществлять многова­ риантные расчеты с целью оптимизации программы и выявления влияния на себестоимость замен одних материалов другими. Важ­ ным является и то, что на основании перечня необходимых для изготовления одного изделия материальных ценностей можно за­ ранее наметить мероприятия по подбору поставщиков этих цен­ ностей, а также решить ряд других вопросов.

Табуляграмма-опись подетальных норм расхода сырья и основ­ ных материалов составляется на основании массива НМ-10. Она является справочной и используется для анализа использования материалов.

Аналогично составляются и используются табуляграмма-опись норм расхода вспомогательных и других материалов на сборку сборочного соединения или изделия (массив НМ-11) и табуля­ грамма-опись норм расхода на покрытие единицы площади по­ верхности (массив НМ-13).

Кроме того, составляется ряд табуляграмм, характеризующих перечень деталей, подлежащих гальваническому и лакопокрытию.

176

термообработке, окраске и т. д. Табуляграммы составляются по каждому виду такого покрытия на основе массива НМ-12, из ко­ торого выбраны только те детали, которые подлежат покрытию.

Нормативная потребность в материалах на гальвано-, лако- или другой вид покрытия одной детали определяется в табуля­ грамме-расчете аналогичного названия, составляемой на основа­ нии массивов НМ-12, НМ-13 и РМ-01.

Результатная информация по каждой детали фиксируется в массиве НМ-10, в котором затем будет зафиксирована инфор­ мация о нормативном расходе материалов на полное изготовле­ ние детали.

В результате внедрения рационализаторских предложений, а также строгой подборки необходимых материалов для изготов­ ления деталей можно наметить пути уменьшения подетальных норм расхода материалов. Справочным материалом для этих це­ лей может служить табуляграмма корректировки норм расхода материалов на изделие, составляемая на основе массива НМ-10. В этой табуляграмме указываются: шифр изделия, номенклатур­ ный номер, единица измерения и краткое наименование материа­ ла, а также действующие нормативы (чистый вес детали, норма расхода материала на деталь, коэффициент использования мате­ риала), предполагаемые или корректируемые нормы, которые в табуляграмме проставляются экономистом на основании доку­ ментов о рационализаторских предложениях и т. д.

Указанная табуляграмма иногда может составляться не по каждому номенклатурному номеру, а по группе материалов, рас­ ходуемых на изделие. В этом случае табуляграмма представляет­ ся в вышестоящую организацию для утверждения норм. Кроме того, данная табуляграмма может быть использована для кор­ ректировки норм при запуске изделия в серию (после изготов­

ления опытных образцов).

Табуляграмма сводного нормативного расхода основных и вспомогательных материалов на полное изготовление одного сбо­ рочного соединения составляется на основе массива НМ-50, полу­ ченного в результате предварительной обработки массивов НМ-10 (информация о материалах на покрытие, полученная из массивов НМ-12 и НМ-13) и НП-01, а также НМ-11 (нормативный расход вспомогательных и других материалов на данное сборочное соеди­ нение). В табуляграмме указываются: шифры изделия и сбороч­ ного соединения, номенклатурный номер, калькуляционная группа, единица измерения и краткое наименование материалов, элемент затрат, а т^кже чистый вес и норма расхода материалов, коэф­ фициент использования материалов, сумма по каждому материалу и за все материалы, входящие в данное сборочное соединение.

Табуляграмма используется для анализа нормативного расхода

риалов.

Табуляграмма сводного нормативного расхода основных и вспомогательных материалов на полное изготовление одного из­ делия составляется на основе массива НМ-51, полученного после предварительной обработки массивов НМ-50 и НП-02, а также НМ-11 (нормативный расход вспомогательных и других материа­ лов на сборку данного изделия). Содержание данной табуляграм­ мы и ее назначение аналогично предыдущей. Информация этой табуляграммы, кроме того, является основанием при калькули­ ровании себестоимости изделия, составлении мероприятий по под­ готовке и определению поставщиков материалов, необходимых для изготовления данного изделия, а также для определения и анализа общего коэффициента использования материалов по дан­ ному изделию.

Составленная по укрупненной номенклатуре такая табуля­ грамма представляется в вышестоящую организацию для утверж­ дения сводных норм.

При составлении той или иной табуляграммы информация и нормативный расход материалов на изготовление инструмента, а также покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий должен быть включен в соответствующие массивы — в зависимости от структуры ЗИПа (см. табуляграмму состава и структуры за­ пасных частей и инструмента к единице изделия). Только в этом случае можно считать полной нормативную потребность в мате­ риальных ценностях на изготовление единицы изделия.

Аналогично рассчитывается потребность в материалах на из­ готовление рабочего инструмента, спецоснастки, штампов и дру­ гих приспособлений, необходимых для изготовления деталей, сбо­ рочных соединений и изделия в целом. Формы табуляграмм и порядок их составления такие же, как и при расчете основной потребности в материалах на изготовление деталей и сборочных соединений.

Для анализа потребности в материалах, необходимых для из­ готовления всего количества планируемых к выпуску изделий,

можно использовать общую табуляграмму-перечень применяемых материалов во всех изделиях, планируемых к выпуску предприя­ тием, в которой будут зафиксированы все наименования (или шифры) этих материалов. При составлении этой табуляграммы используется массив НМ-51, характеризующий перечень всех ма­ териалов, применяемых во всех изделиях.

Р а с ч е т ы н о р м а т и в н о г о р а с х о д а п о к у п н ы х по­ л у ф а б р и к а т о в и к о м п л е к т у ю щ и х и з д е л и й . Первая часть расчетов, характеризующих нормативный расход покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий на единицу сборочно­ го соединения, изложена в гл. X. В данной главе рассматривается лишь порядок определения перечней покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, необходимых для изготовления едини­ цы изделия и всей продукции предприятия в целом. Для этих целей составляется общая табуляграмма-перечень применяемых покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий во всех из­

180

делиях, планируемых к выпуску предприятием. В составлении этой табуляграммы используется массив НМ-52, характеризую­ щий перечень всех покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, применяемых в изделиях.

Табуляграмма основного нормативного расхода покупных по­ луфабрикатов и комплектующих изделий на сборку одного изде­ лия составляется на базе массива НМ-52, полученного в резуль­ тате предварительной обработки массивов НП-03 и НП-02. В та­ буляграмме указываются: шифр изделия, номенклатурный номер, калькуляционная группа, единица измерения и краткое наимено­ вание покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, эле­ мент затрат, а также количество на сборку и сумма за каждый полуфабрикат и по изделию в целом.

Р а с ч е т ы н о р м а т и в н ы х о т х о д о в м а т е р и а л о в составляются в различные периоды времени. Для анализа отхо­ дов, образующихся в процессе изготовления деталей, составляет­ ся ряд табуляграмм. Отходы, используемые в производстве и рас­ цененные по цене их применения, как известно, уменьшают сто­ имость изготовления изделий, сборочных соединений и деталей. В связи с этим составляется ряд табуляграмм, характеризующих величины использования отходов на сборочное соединение и изде­ лие в целом.

Табуляграмма сводных нормативных отходов материалов при полном изготовлении одного сборочного соединения составляется на основании массива НМ-53, полученного в результате обработки информации, зафиксированной в массиве НМ-50, поправочных коэффициентов, характеризующих потери материалов в резуль­ тате распыла и др., и расценочного массива отходов РМ-01. В табуляграмме указываются: шифры изделия и сборочного соеди­ нения, номенклатурный номер, калькуляционная группа и единица измерения отходов, элемент затрат, а также количество отходов по норме, поправочный коэффициент и предполагаемое количест­ во отходов, сумма за отходы по каждой номенклатуре и по сбо­ рочному соединению в целом.

Аналогично составляется табуляграмма сводных нормативных отходов материалов при полном изготовлении одного изделия на основании массива НМ-54, полученного после предварительной обработки массивов НМ-53 и НП-02.

Табуляграмма возвратных нормативных отходов в разрезе це­ хов предназначена для расчета плановых отходов на единицу из­ делия по каждому цеху.

Текущее технико-экономическое планирование (блок 22)

Табуляграмма плановой потребности в основных и вспомога­ тельных материалах на годовой (квартальный) плач выпуска продукции (форма № 8) составляется на основании массива ПМ-40 (ПМ-41), полученного в результате обработки массивов

161

Ф орм а № 8

ТАБУЛЯГРАММА

плановой потребности в основных и вспомогательных материалах на годовой (квартальный) план выпуска продукции

Дата составления____________________ Плановый период________________ _

НМ-51 (сводные нормы расхода материалов на единицу изделия)

иПГ-10 (плановый выпуск продукции на год и кварталы). Плановую потребность в g -м материале для изготовления все­

го планового выпуска п-го изделия за тот или иной период вре­ мени (Len) определяют умножением нормативного расхода g-ro материала (по норме и в чистом весе) для п-й единицы изделия {Нgn) на плановый выпуск «-го изделия (М„) за тот или иной период времени, т. е.

Lgn = H gnМ п.

Общую плановую потребность в g -м материале для изготов­ ления всех изделий производственной программы (т) в плано­ вом периоде ( к ) определяют алгебраическим суммированием, т. е.

т

L * = 2 V

л - 1

Общую стоимость плановой потребности во всех материалах (L'), необходимых для изготовления всех изделий программы, определяют алгебраическим суммированием, т. е.

L ' = i L g C g ,

«•-1

где Cg — цена' g-го материала.

Табуляграмма характеризует потребность в основных и вспо­ могательных материалах, необходимых для выполнения плана вы­ пуска продукции за тот или иной период времени, и используется для составления плана материально-технического снабжения, а также при заключении договоров с поставщиками.

Табуляграмма плановой потребности в покупных полуфабрика­ тах и комплектующих изделиях на годовой (квартальный) план

182