МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

ИНСТИТУТ НЕПРЕРЫВНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА 82

ОЦЕНКА

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

док. пед. наук, профессор				Н. В. Макарова
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №3

АНАЛИЗ ПРОЕКТА НА СТАДИИ КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ

по дисциплине: Управление проектами

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ

СТУДЕНТ ГР. №	Z9411				Р. С. Кафка
	номер группы		подпись, дата		инициалы, фамилия
Студенческий билет №	2019/3603

Санкт-Петербург 2023

Цели и задачи:

В процессе выполнения работы студенты должны овладеть информационной технологией, позволяющей:

- создавать базу трудовых ресурсов;

- назначать ресурсы работам проекта;

- задавать типы работ и назначать им объемы в трудозатратах;

- определять и назначать постоянные затраты по работам проекта;

- создавать отчеты по проекту и анализировать отображенную в них информацию.

Ход работы:

1. Установил дату рассмотрения проекта – 31 мая 2021 года. Результат представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Установка даты рассмотрения проекта

2. Ввёл полученную в ходе выполнения проекта к 31 мая 2021 г. фактическую информацию, используя таблицу 1. Рисунок 2 демонстрирует обновление задач.

Таблица 1 – Фактически полученная в ходе выполнения проекта информация

Название задачи	% выполнения	Факт. длительность, в днях
Разработать план работ по проекту	100%	20
Разработать предварительный бюджет	100%	3
Сформировать команду проекта	100%	5
Анализ сайтов конкурентов Сайт 1 Сайт 2 Сайт 3 Сайт 4 Сайт 5	100%	23
	100% 100% 100% 100% 100%	9 3 5 4 10
Разработать модель as-is	100%	2
Сформировать требования к сайту	100%	2
Утвердить документы и внести в библиотеку проекта	100%	2
Конец этапа 1 (веха)	100%	0
Разработать техническое задание	100%	3
Разработать структуры сайта	50%	4

Рисунок 2 – Обновление задач проекта

3. Отобразил на экране фактический график выполнения работ на 31 мая 2021 года. Результат представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Диаграмма с графиком выполнения проекта на 31 мая 2021 года

4. Вывел на экран статистику по проекту «Разработка сайта». Результат представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Статистика проекта плана

В верхней части диалогового окна приводится информация о текущей, плановой и фактической датой начала и окончания проекта, а также об отклонениях от плана.

В нижней части диалогового окна указываются аналогичные сведения о длительности, трудозатратах и общих затратах на работы с той лишь разницей, что вместо отклонения отображаются оставшиеся длительность, трудозатраты и затраты.

5. Произвёл анализ финансовых показателей по проекту, основываясь на данных таблицы «Освоенный объем», представленной на рисунке 5.

Рисунок 5 – Таблица освоенного объёма

• Отклонение от календарного плана (ОКП) по проекту представляет собой разность между освоенным и запланированным объемами. Так как значение отрицательное, то это говорит об отставании плана по проекту.

• Отклонение по стоимости (ОПС) — это разница между фактической и базовой стоимостями выполнения работ. Так как число положительное это говорит о том, что фактически издержки по данному объему выполненных работ составили меньше, чем планировалось.

• Отклонение по завершении (ОПЗ). Данный показатель характеризует разницу между значениями предварительной оценки по завершению (ПОПЗ) и бюджетом по завершении (БПЗ). Положительная величина показателя свидетельствует о том, что текущий бюджет работ по проекту не превышает плановый.

6. Отобразил при помощи встроенных в Microsoft Project отчетов различную информацию о проекте. Результат представлен на рисунках 6-7.

Рисунок 6 – Выбор списка полей

Рисунок 7 – Отчёт о затратах проекта

7. Создал пользовательский вариант отчета «Мой отчет». Результат представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Создание пользовательского варианта отчёта

8. Сохранил промежуточный план в файл «Промежуточный план».

ВЫВОД

В проделанной лабораторной работе была установлена дата рассмотрения проекта - 31 мая 2021 года. Была введена фактическая информация, полученная в ходе выполнения проекта к 31 мая 2021 года. Был отображен фактический график выполнения работ. Был проанализирован проект на наличие конфликтов ресурсов и устранены появившиеся конфликты. Была выведена статистика по проекту «Разработка сайта». Был произведен анализ финансовых показателей по проекту. Были отображены различные информационные отчеты о проекте. Был создан пользовательский вариант отчета «Мой отчет». Был сохранен промежуточный план в файл «Промежуточный план».