книги из ГПНТБ / Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли

(весьма сложен

и о ж и д а т ь ощутимых результатов от

его

р е а л и з а ц и и в

скором

времени, вероятно,

трудно.

2. М о д е л и р о в а н и е

системы

методом

Монте - Карло .

В ,отличие от изложенного, ранее

метода

он не «разгля ­

дывает» систему изнутри, а производит

измерения

на

входах и выходах, не

к а с а я с ь тех

взаимодействий, кото­

лагается,

что выявление х а р а к т е р а зависимостей этих

величин

м е ж д у собой позволит предвидеть вероятное

П о этому методу предполагается, в частности,

опре­

деление

методами парной

и множественной корреляции

связей между показателями

просроченной

задолженности

б ю д ж е т у

н- вышестоящей

организации,

с одной

сторо­

3. Одним из в о з м о ж н ы х методов решения

постав­

ленной задачи является

проведение

опроса компетент­

ных лиц и математическая обработка их ответов

(метод

экспертных оценок) .

4. Прогнозирование - платежей в б ю д ж е т и вышестоя ­

щей организации

путем

моделирования

расчетного

сче­

та. В этом случае часть

системы, п р е д с т а в л я ю щ а я

собой

д е н е ж н ы е расходы

объекта управления,

рассматривается

к а к детерминированная .

По сумме

почти все

расходы

вестны

т а к ж е сроки

платежей . Н а

основе прогноза

объема

реализации,

вероятно, можно

будет

прогнозиро­

вать поступление средств на расчетный счет.

Таковы основные

методы и направления

решения за­

нить

некоторые

методологические

вопросы

ее внедре­

н и я ,

развития и

эффективности .

Практически

задачи,

п о д л е ж а щ и е

автоматизации,

р е ш а ю т с я неодновременно,

и

о т к л а д ы в а т ь их

ввод в

экс­

п л у а т а ц и ю

до

з а в е р ш е н и я

всего

комплекса

работ

по

подсистеме

нецелесообразно .

Поэтому

сразу

после

ут­

Д л я проведения опытной эксплуатации

н а з н а ч а е т с я

комиссия

в составе

представителей

з а к а з ч и к а ,

разра ­

ботчиков и вычислительного центра.

В процессе

работы

комиссии по составленной п р о г р а м м е

проверяется

функ­

ционирование з а д а ч и

на

конкретной

информации

и в

р е а л ь н о м

р е ж и м е работы;

выявляются неточности

в по­

становке з а д а ч , д е ф е к т ы

в подготовке

входной

первичной

и н ф о р м а ц и и , просчеты

в

п р о г р а м м и р о в а н и и

и

техноло­

анализируются

результаты

всех

последующих

рас ­

четов.

По н а ш е м у

мнению,

опытная

эксплуатация д о л ж н а

п р о д о л ж а т ь с я

не менее

года,

т. е. в течение полного

хо­

гическим

и программным обеспечением,

обычно

выяв ­

л я ю т с я довольно быстро

и устранение их,

в общем,

дело

техники.

Упущения в постановке з а д а ч

иногда

можно

о б н а р у ж и т ь лишь спустя

длительное время .

В процессе опытной

эксплуатации не следует

торо­

питься с

внесением изменений в алгоритмы и инструк­

ции по подготовке входной информации

(исключая,

ра­

зумеется,

случаи, когда

выявлены явные

о ш и б к и ) .

Не ­

п р е д п р и я т и я , вычислительный

центр,

разработчик,

за ­

казчик — и

наметить

мероприятия

по

устранению

вы­

явленных недостатков. В Минприборе

т а к а я

работа

была

п р о д е л а н а в

течение полугода

после

сдачи

«АСУ-финан­

сы» в

эксплуатацию .

Д а л ь н е й ш а я р а б о т а

разработчиков

строится, с одной

стороны,

на

реализации намеченных мероприятий за­

казчиком

и исполнителем, а с другой

стороны — н а конт­

р о л е

за

выполнением

мероприятий,

осуществляемых

п р е д п р и я т и я м и и вычислительным центром.

После окончания опытной эксплуатации задачи сда­

ются

в промышленную

эксплуатацию,

что

оформляется

денной в промышленную эксплуатацию, когда

комиссией

п р и н я т а последняя з а д а ч а ,

предусмотренная

техническим

з а д а н и е м

на р а з р а б о т к у данной очереди

работ.

После этого

внедрение

ф о р м а л ь н о заканчивается .

О д н а к о по

существу

процесс разработки,

а

значит,

и

в н е д р е н и я

АСУ

носит

перманентный х а р а к т е р .

К а к о е

бы

число з а д а ч ни

было

у ж е

автоматизировано,

всегда

бу­

корректировки и

методы

решения

ранее автоматизи ­

рованных задач .

Таким

о б р а з о м ,

а в т о м а т и з и р о в а н н а я

ство

и з а к л ю ч а е т с я основной эффект

от внедрения

АСУ

в финансовую практику. Разумеется,,

м о ж н о в соответ­

ствии

с действующими инструкция-ми

подсчитать

непо­

щении

з а т р а т

времени

на выполнение трудоемких вычис­

лительных и

учетных

работ. Но главное — в

оператив­

ности

воздействия на

у п р а в л я е м ы е объекты по

устране ­

ющее значение.

Повышение общего

уровня

финансовой

р а б о т ы находит

свое проявление в

большей

обоснован­

росте реализации,

прибыли, рентабельности.

В н е д р е н и е автоматизированной

системы

управления

ф и н а н с а м и в

практику работы

Минприбора

способство­

в а л о укреплению

финансового

состояния

отрасли.

Это-

явилось одной из основных предпосылок,

позволивших,

министерству

в условиях

перехода

на

с а м о о к у п а е м о с т ь

и самофинансирование

г а р а н т и р о в а т ь

плановые

п л а ­

тежи в б ю д ж е т и

р а з в и в а т ь отрасль

за счет

собственных:

финансовых

ресурсов.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПЕРЕЧЕНЬ

УСЛОВНЫХ

ОБОЗНАЧЕНИИ

«АСУ-ФИНАНСЫ»

I. Наименования

абсолютных

показателей

Т

— т о в а р н а я

продукция

R

— в ы р у ч к а ,

от

реализации

TR_

— о б ъ е м реализованной

товарной

продукции

]^R_

— объем

нереализованной

товарной

продукции 1

RO

— готовая продукция на. окладе

RO

— т о в а р ы

отгруженные

и н е о п л а ч е н н ы е 1

RQ

— товары

отгруженные,

срок

оплаты

которых

не

наступил 1

RXD

— т о в а р ы отгруженные

и не оплаченные

в

срок1

R0

— товары

на ответственном

хранении 1

ST

— с е б е с т о и м о с т ь

товарной

продукции

SR

— себестоимость

реализованной

товарной

про­

дукции

Р

— прибыль

б а л а н с о в а я

Р'

— прибыль

расчетная

PR

— п р и б ы л ь

от

р е а л и з а ц и и

товарной

продукции

В

— п л а т е ж и в б ю д ж е т

РВ

— п л а т е ж и

в б ю д ж е т

из

прибыли

N

— н а л о г

с

оборота

D

— н а л и ч и е

собственных

оборотных средств

D'

— н а л и ч и е

оборотных средств с учетом иммоби­

Р*

лизации 1

— нормируемые

оборотные

средства

D*

— с в е р х н о р м а т и в н ы е ,

не

прокредитованные

б а н к о м

з а п а с ы товарно - материальных

цен­

F

ностей 1

— о с н о в н ы е

производственные

фонды

F'

— о с н о в н ы е

производственные фонды д л я опре­

F'

деления

расчетной

рентабельности 1

— . сверхнормативные,

не

прокредитованные

бан­

ID

к о м з а п а с ы

.неустановленного

оборудования 1

— отвлечение

оборотных

средств 1

/ ( Д О * ) — и м м о б и л и з а ц и я во внеоборотные

а к т и в ы 1

є

— и з н о с малоценных

и б ы с т р о и з н а ш и в а ю щ и х с я

KM

предметов 1

— с с у д ы

под

сырье, м а т е р и а л ы

и т о п л и в о 1

КН

— с с у д ы

под

незавершенное

производство 1

КО

— с с у д ы

под

потовые

и з д е л и я 1

KQ

— с с у д ы

п о д

товары

отгруженные,

срок

оплаты

которых

не наступил 1

KD*

— с с у д ы

при

кредитовании

по

обороту

К%

— ссуды п о д

товары 1

K[D]

' — с с у д ы

под

прирост

нормативов

оборотных

средств 1

/С(Д/3*) — ссуды

под

сверхнормативные

запас ы

товарно -

К_

материалын'Ых

ценностей

— п р о ч и е ссуды 1

Z'Q

— к р е д и т о р ы

по

документам,

срок

оплаты кото­

р ы х не наступил 1

Z'(D

— кредиторы

по неотфактурованны м поставка м 1

Z ' H '

— к р е д и т о р ы

по

оплате

продукции

частичной

Z'

готовности

— н о р м а л ь н а я

кредиторская

з а д о л ж е н н о с т ь 1

ZB

— п р о с р о ч е н н а я

з а д о л ж е н н о с т ь

госбюджету 1

ZG

— п р о с р о ч е н н а я з а д о л ж е н н о с т ь Г о с б а н к у 1

ZL

— п р о с р о ч е н н а я з а д о л ж е н н о с т ь по з а р а б о т н о й

плате 1

ZA

— п р о с р о ч е н н а я

з а д о л ж е н н о с т ь

Стройбанку 1

Z\

— п р о с р о ч е н н а я

з а д о л ж е н н о с т ь

вышестояще й

ZN

о р г а н и з а ц и и ! '

— п р о с р о ч е н н а я

з а д о л ж е н н о с т ь госбюджету по

ZP

налогу с

оборота 1

— п р о с р о ч е н н а я

з а д о л ж е н н о с т ь

госбюджету и з

п р и б ы л и 1

Z'

• — п р о с р о ч е н н а я з а д о л ж е н н о с т ь

п о с т а в щ и к а м 1

Z*

— просроченная

дебиторская

з а д о л ж е н н о с т ь 1

Z_

—- прочие кредиторы 1

Z*

— прочие дебиторы 1

и*

— ш т р а ф ы ,

пеня

и. неустойки

у п л а ч е н н ы е 1

и

— ш т р а ф ы ,

пеня

и неустойки

п о л у ч е н н ы е 1

Е*

— р а с х о д ы ,

не

перекрытые

средствам и

спецфон ­

д о в 1

і)*

— п о г а ш е н и е

ссуд на

индивидуальное

ж и л и щ н о е

строительство

к*

— . п л а т е ж и

рабочих

и с л у ж а щ и х

за

приобретен­

н ы е ими

товары

в кредит

>]'

— с с у д ы

банка

на

индивидуальное

ж и л и щ н о е

'л

строительство 1

— с с у д ы

банка,

выданные

на

оплату

товаров,

q

проданных

в

кредит

рабочим

и

с л у ж а щ и м 1

— и с т о ч н и к и средств

на

капитальный

ремонт

q*

— з а т р а т ы

на

капитальный

ремонт

Q

— к а п и т а л ь н ы е

вложения

AQ

— амортизационные

отчисления

на

капиталь ­

н ы е в л о ж е н и я

_©*

— п р о ч и е

активы 1

о)

— прочие

пассивы 1

РВ'

— о с т а т о к

средств

на

расчетном

с ч е т е 1

— п л а т а

за

производственные

фонды

РВ

— в з н о с ы свободного'остатка

прибыли

Ra

— ассортимент

реализованной

товарной . про­

Rv

д у к ц и и

— цена

реализованной

товарной

продукции

И.

Наименования

относительных

показателей

г'

— р а с ч е т н а я рентабельность

(в % )

d*R

— о б о р а ч и в а е м о с т ь

оборотных

средств

(число

fR

оборотов

в

год)

— фондоотдача

основных

средств

(по

реали ­

pR

зации)

— б а л а н с о в а я

прибыль

на

1

руб.

реализован ­

ной товарной

продукции

III .

Индексы

•ф

•— нижний

индекс,

у к а з ы в а ю щ и й

на

фактиче­

ское

значение п о к а з а т е л я ;

отсутствие этого

индекса,

означает,

что

показатель

плановый

(нормативный),

за

исключением

п о к а з а т е ­

лей,

отмеченных

в

разд .

1

з н а к о м 1 ;

{3

— нижний

индекс,

п о к а з ы в а ю щ и й ,

что

плано­

вый

показатель

пересчитан

на

фактически

О

v р е а л и з о в а н н у ю

товарную

продукцию;

— нижний

индекс,

у к а з ы в а ю щ и й

на

о ж и д а е м о е

(прогнозируемое)

значение;

^ о я

о ж и д а е м о е

отклонение

от

плана

п о к а з а т е л я

—я

в процентах:

л =

^

Х

ЮО;

А

о

Л о я

— о ж и д а е м о е

выполнение

п л а н а

по

п о к а з а ­

телю я

в

процентах:

Л 0 я = ^ Х

100;

Jiir

— с а л ь д о

по

показателю

я :

_ ] _ я=л;* — я

Д

— а б с о л ю т н а я

ошибка

(погрешность);

б

—

о т н о с я тельная

ошибка

(погрешность);

л .(я)

— п о к а з а т е л ь

л

рассчитан

по-

объединению

^министерству)

в

целом:

я

л / N1

\

Я = 2зТ; = 2

I ЕЯ; ]:,

••

І=і-

/=і \/=а

/

где

Л/, — число предприятий

в

і-м

объедине-

нии

( г л а в к е ) ;

п — число

объединений

в

министерстве.

Примечание: л и \х—показатели

їв

абсолютном

выражении

(абсолютные

'показатели);

для

относительных

показателен

приве­

денные

формулы,

кроме Д я ,

неверны, а

для

случая

я ( я )

требуют

,

..

я,

модификации:

если я — относительный

показатель,

т.

е.

я = — ,