Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

книги из ГПНТБ / Мергелов Г.С. Автоматизированная система управления финансами отрасли

.pdf
Скачиваний:
4
Добавлен:
23.10.2023
Размер:
7.05 Mб
Скачать

1. Составляется

д л я финансового

отдела

 

к а ж д о г о

(всесоюзного

объединения

министерства.

м

 

2. П р е д с т а в л я е т с я

ежемесячно

 

(индекс

опус ­

кается,

т. е.

 

пм~к).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. П о р я д о к

заполнения

г р а ф .

 

 

 

 

 

 

 

3.1. В г р а ф е

1 у к а з ы в а ю т с я шифры

предприятий

дан­

ного объединения, финансовое состояние которых

считается плохим (см. 4.3.).

 

 

 

 

 

 

 

3.2. В г р а ф е

2 даются

наименования этих

предприя ­

тий

в

 

соответствии

с

общесистемным

словарем .

П о с л е

 

этого

в

данной

г р а ф е

делается

запись

«Всего

по объединению».

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Графа

3:

Д 77? =

i j ^ - X

100.

 

 

 

 

 

 

„Всего

по объединению": /\TR

=

- j . ^

X

100-

 

3.4. Графа

4: ДЯА> =

- ^

f X

100,

 

 

 

 

 

 

где

PRb

= PR%'

-PR%~1-.

 

 

 

 

 

 

 

„Всего

по объединению": Д Р / ? =

X

Ю0.

 

3.5. Д а н н ы е

 

д л я

графы

5

(Д/"')

переносятся

из

гра­

фы

4

формы

08.04.01

(задача

 

«Рентабельность») .

3.6. Д а н н ы е

 

д л я

г р а ф ы

6

( Д О )

переносятся

из

гра­

фы

5

формы

08.05.01

(задача

 

«Оборотные

сред­

ства») .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- 3.7. Д а н н ы е

 

д л я

графы 7 (D*) переносятся из

гра­

фы 7 ф о р м ы

08.05.01

( З а д а ч а

 

«Оборотные

сред­

ства») .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.8. Д л я г р а ф 8,

9,

11,

12,

14,

16

д а н н ы е по

к а ж д о й

строке

 

переносятся

из

формы

 

08.03.01

в

соответ­

ствии со следующей

таблицей:

 

 

 

 

 

 

Графы настоящей

формы

 

в

 

9

 

 

11

12

 

14

 

16

Графы формы 08.03.01

5

6

8

9

11

12

3.9

Д л я

граф

10,

13,

15,

17

данные

переносятся из

 

баланса

(форма

I )

в

соответствии

со

следую ­

 

щей

т а б л и ц е ю

 

 

 

 

 

 

 

Графы настоящоіі

формы

 

10

 

13

 

15

17

Баланс, ф. № 1 строка-графа

115—2

122—2

3 9 - 2

3 4 - 2

іВ

строке

«Всего

по

объединению»

з а п и с ы в а ю т с я

сумім ы всех строк к а ж д о й графы .

 

 

 

4

Д а л е е определяются

предприятия,

и м е ю щ и е пло ­

 

хое

финансовое

состояние. Д л я этого

необходимо

 

произвести

следующие

действия .

 

 

 

4.1Вычислить:

4.1.1.

A D =

^

- X

100.

 

 

 

D

 

4.1.2.

A D *

=

-

X 100.

4.1.3.

X 100.

4.2. Составить следующие три группы (внутри группы признаки считаются и в ш и ) .

пр и з н а к о в

ра в н о п р а в ­

 

П е р в а я

группа:

 

 

1.1. С о д е р ж и м о е

графы

8

меньше

10

( Д 5 < 1 0 ) .

1.2. •Содержимое

графы

10

больше

10

( 2 С 7 > 1 0 ) .

Вторая группа:

II. 1. Д 7 У ? < 9 0 .

II.2. /\PR < 90.

ІІ.З. A D < - 7 . ІІ.4. Д / 3 * > 1 5 .

Третья группа:

Ш.1. Д Г # < 8 0 .

Ш.2. Д Р # < 8 0 .

Ш.З. А £ > < - 15.

Ш.4. Д £ > * > 4 0 .

4.3.Финансовое п о л о ж е н и е предприятия считается плохим при следующих условиях.

5*

131

4.3.1. Н а л и ч и е

обоих

признаков

группы

1

(1.1 Д І . 2 ) .

4.3.2. Н а л и ч и е

одного

из

признаков

группы

1 и

любых

 

двух признаков

группы I I :

(1.1 V 1.2) Д (II; Л Пу).

4.3.3. Н а л и ч и е

любого- и з

признаков

группы

1 и

любого

 

признака

группы

I I I : ( I . I V 1.2)'Д

( I l l s ) .

 

5.

П о

предприятиям,

и м е ю щ и м

плохое

финансовое

 

состояние, выдаются на печать графики

измене­

 

ния

показателей

з а

последние

12

месяцев, вклю ­

 

ч а я

отчетный

первый

го д

эксплуатации — з а

 

количество месяцев

э к с п л у а т а ц и и ) .

 

 

 

5.1. Г р а ф и к и

печатаются по следующим

п о к а з а т е л я м .

5.1.1.

Д77? .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.2.Д Р Я .

5.1.3.A D + 1 0 0 .

5.1.4.Д / > + 1 0 0 .

5.1.5.A S + 1 0 0 .

5.2. Дляудобства потребителя

и н ф о р м а ц и и

графики

в ы п о л н я ю т с я на одной координатной сетке

р а з ­

личными

линиями (сплошной,

пунктиром и т. д . ) .

П о р я д о к составления

графиков

описывается

в

пи. 5.2.1—5.2.7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2.1. П р о г р а м м н ы м

путем

определяется

максимум

и

м и н и м у м

значений

показателей . Ш и р и н а

 

листа

д о л ж н а

соответствовать

числу, кратному

10.

 

5.2.2. Числовое

сопровождение

п о

оси

абсцисс

нано­

сится через единицу

( е ж е м е с я ч н о ) ,

а по

оси

ор­

д и н а т — через

десять .

 

 

 

 

 

 

 

5.2.3. Г р а ф и к

к а ж д о г о п о к а з а т е л я

печатается

цифрой,

соответствующей номеру его графы в выходной форме:

5.1.1.— 3

5.1.2.— 4

5.1.3.— 6

5.1.4.— 7

5.1.5.— 8

5.2.4. Р а с ч е т н ы е

значения

на

г р а ф и к е д о л ж н ы соеди­

няться

п р я м о л и н е й н ы м и

отрезками .

5.2.5. Н а уровне

точки

100

по

оси ординат проводится

пунктирная

линия..

 

 

5.2.6. Н а д г р а ф и к а м и у к а з ы в а ю т с я :

ш и ф р

и н а з в а н и е

объединения;

шифр

и название

предприятия.

5.2.7. Первый

лист

 

графиков

д о л ж е н

 

содержать:

 

шифр и н а з в а н и е объединения;

 

 

 

 

 

р а с ш и ф р о в к у

 

напечатанных к р и в ы х в соответствии

с п. 5.2.3. и выходной

формой,

например

 

3 «вы­

полнение плана,

реализации»;

 

 

 

 

 

 

у к а з а н и е промежутка

времени,

о т р а ж е н н о г о

на

'графике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ф о р м а

 

08.03.04

 

 

 

 

 

1. Составляется

 

д л я

Финансового

управления

ми­

нистерства. . .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. П р е д с т а в л я е т с я

ежемесячно .

 

 

 

 

 

 

3. П о р я д о к

заполнения

граф .

 

 

 

 

 

 

3.1. В г р а ф е

1 у к а з ы в а ю т с я

ш и ф р ы

объединений,

фи ­

нансовое

состояние

 

которых

 

считается

 

плохим

(см.

в ы ш е ) .

 

П о с л е

 

ш и ф р а

объединения

д а ю т с я

ш и ф р ы предприятий,

 

имеющих

 

плохое

финансо­

в о е состояние.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. В г р а ф е

2 у к а з ы в а ю т с я

 

наименования

этих

объ­

единений

в

соответствии

 

с общесистемным

сло­

в а р е м .

П о с л е

наименования

к а ж д о г о

объедине­

ния

делается

 

запись

 

«Предприятия, и м е ю щ и е

пло­

хое

финансовое

состояние».

Н а и м е н о в а н и я

этих

предприятий

 

переносятся

из

форм 08.03.03. По ­

сле

перечня

 

объединений в этой г р а ф е

 

д е л а е т с я

запись

«Всего».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. В г р а ф ы

3—17 д л я объединений

переносятся

д а н ­

ные

из строки

«Всего»

форм

08.03.03,

если

они

•удовлетворяют

условиям

 

п. 4.3.,

и з л о ж е н н ы м

д л я

ф о р м ы 08.03.03.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д л я к а ж д о г о

п р е д п р и я т и я ,

перечисленного

в

гра­

фе 2, данные

в

г р а ф ы с

3

по

 

17 переносятся

из одно­

именных граф

форм

08.03.03.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Строка. «Всего»

 

настоящей

формы

 

является

суммой

всех строк «Всего по объединению» форм 08.03.03, при­

чем,

если в некоторой

графепоказатель относительный.

Т . е .

7t,

 

 

TCi

 

 

 

ТС — — :

, ТО ТС =

-

.

 

 

В

процессе

д а л ь н е й ш е г о

р а з в и т и я

системы

органи­

з а ц и я

общего

анализа

финансового

положения

пред ­

приятия (подотрасли, отрасли) изменится., вероятно, в следующих направлениях..

1. З а

время, прошедшее м е ж д у окончанием месяца

и датой

представления органу

управления

результатов

анализа,

финансовое положение

предприятия

может су­

щественно 'Измениться. Бели по данным оперативной отчетности на 21-е число следующего месяца у пред­ приятия нет просроченной задолженности бюджету или

Госбанку, то оно исключается из перечня

предприятий,

имеющих плохое финансовое положение .

 

2. П о

мере укрепления и стабилизации финансового

состояния

предприятий отрасли станет

в о з м о ж н ы м и

по оперативной отчетности представлять

у п р а в л я ю щ е м у

органу и н ф о р м а ц и ю т о л ь к о о предприятиях, имеющих

плохое

финансовое

положение,

чтобы

сосредоточить

в н и м а н и е

на

них. В

случае

реализации

этого

предло­

ж е н и я целесообразно будет

установить

систему

кон­

троля

за

предприятием,

попавшим

в

«черный

список».

Н а п р и м е р , представлять

и н ф о р м а ц и ю

об

этом

предпри­

ятии в течение определенного' времени после

улучшения

его финансового

положения .

 

 

 

 

 

 

 

 

Р е а л и з о в а т ь

все эти

п р е д л о ж е н и я

на

Э В М

не

столь

у ж сложно,

однако

в настоящее

в р е м я ,

пока

не опре­

д е л и л а с ь

с достаточной

четкостью

методика,

количест­

венного

определения

уровня

финансового

п о л о ж е н и я ,

з а н и м а т ь с я этим

преждевременно .

 

 

 

 

 

 

 

•Основной

недостаток

описанной

выше

методики

вы­

явления предприятий, имеющих плохое финансовое

состояние,

состоит

в

недостаточном обосновании к а к на­

бора

показателей,

х а р а к т е р и з у ю щ и х финансовое поло­

жение,

так

и

количественных

значений

этих показате ­

лей,

при которых

финансовое

положение

признается

плохим .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Впрочем, по н а ш е м у мнению, решение этих вопросов

всегда

будет

в

той

или иной

степени

субъективным .

К тому

ж е

д л я

предприятий и

отраслей,

находящихся

в разных условиях хозяйствования, критерии финансо­ вого положения могут быть различными к а к по набору

показателей,

так

и по

их количественным значениям .

Р а з у м е е т с я ,

это

не означает отказа от поисков

объек ­

тивных методов

оценки

финансового п о л о ж е н

и я , но,

пока они не найдены, не следует пренебрегать и экс­ пертными оценками .

В о з м о ж н о , удобным способом .формализованного подхода м о ж е т оказаться отнесение финансового подо-

ж е н и я к уровню н и ж е нормального в случае потери им платежеспособности . Это позволит определить, на ­ сколько финансовое состояние является плохим, в за ­

висимости

от

 

степени

утраты

платежеспособности .

В этом случае

д л я оценки

финансового! 'положения мож ­

но п р е д л о ж и т ь следующую таблицу:

 

 

 

Оценка

финансового

Наличие

просроченной задолженности

положения

 

 

 

 

 

 

 

Посредственное

 

 

Поставщикам

или

вышестоящей ор­

 

 

 

 

ганизации

или

Стройбанку

Ниже посредственного

Госбанку

 

 

 

 

Плохое

 

 

 

По заработной плате или бюджету

Аналогичные т а б л и ц ы

м о ж н о построить,

п р и д а в а я

количественные

значения

п о к а з а т е л я м

неплатежеспо ­

собности, а финансовое положение оценивая

в б а л л а х .

•Предприятие

с

числом

баллов

н и ж е

установленного

уровня автоматически будет относиться к

имеющим

плохое финансовое положение .

 

 

 

 

Г Л А В А V

КРАТКОСРОЧНЫЙ ПРОГНОЗ ФИНАНСОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

П о с т а н о в ка задам краткосрочного прогноза

на

уров­

не отрасли — новая проблема

д л я финансовой

науки

и

практики . В «АСУ-финансы»

краткосрочный

прогноз

рассматривается

к а к средство

оперативного

управления,

обеспечивающее

руководящий

орган

информацией

об

о ж и д а е м о м

состоянии управляемого

объекта

к

концу

рассматриваемого

периода.

 

 

 

 

 

 

Модели

прогноза выполняют по отношению

к

моде­

л я м а н а л и з а п о д ч и н е н н ы е ф у н к ц и и . " П о э т о м у

набор

про­

гнозируемых показателей определяется рамками соот­ ветствующей аналитической модели .

В ходе р а з р а б о т к и второй очереди автоматизирован ­ ной системы управления финансами приборостроения в

опытном порядке

осуществляется краткосрочный про­

гноз выполнения

планов по реализации и прибыли

предприятиями, подотраслями и отраслью . В некоторых

случаях

п р и м е н я е м ы е

методы

д а ю т

о б н а д е ж и в а ю щ и е

результаты,

но устойчивость

ид

еще д о л ж н а

быть

дока­

з а н а .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д л я

прогноза

выполнения

п л а н а

реализации

про­

дукции

были р а з р а б о т а н ы следующие

методы.

 

 

•1. М е т о д

статистических

корректировочных

коэффи ­

циентов.

Корректировочные

коэффициенты

 

рассчиты­

ваются

д л я

к а ж д о г о

предприятия, т а к

 

к а к

выполнение

п л а н а реализации

зависит от факторов,

на р а з н ы х

пред ­

приятиях в

разной

степени

в л и я ю щ и х

на

величину

средств,

поступающих

на расчетный

или

спецссудный

счета предприятия .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

З а б л а г о в р е м е н н о е

выявление

величины влияния

фак ­

торов на процесс реализации и

д а е т возможность

про­

гнозировать

выполнение

плана .

Одним

из

таких

ф а к -

торов является стоимость продукции, отгруженной по­

купателю,

но

еще им не

оплаченной. Эта величина ис­

числяется

к а к

разность

м е ж д у стоимостью продукции,

отгруженной предприятием, и суммой средств, поступив­

ших на его счет за

р а с с м а т р и в а е м ы й

период.

 

 

 

Остатки готовой продукции на окладе, характеризу ­

ющие

возможность

отгрузки

 

продукции

потребителям,

т а к ж е влияют на процесс

реализации .

 

 

 

 

 

Третьим фактором является величина товарной про­

дукции,

выпускаемой

предприятием

в третьей д е к а д е

ме­

с я ц а , 'поскольку

в

р е а л и з а ц и ю

третьей

 

декады

нередко

п о п а д а е т

часть

этой

продукции.

 

 

 

 

 

 

 

Прогноз реализации на основе статистических кор­

ректировочных

коэффициентов

выполняется

в

следую­

щей

последовательности.

Определяется

 

с у м м а р н а я

ве­

личина

перечисленных выше

факторов

(для

краткости —

резерв), от

которых

зависит

уровень выполнения плана

реализации .

И м е я

на день составления прогноза опре­

деленный

резерв,

предприятие

к

концу

месяца

реали ­

зует

некоторую

величину,

я в л я ю щ у ю с я

частью

резерва .

Расчет

этой

части

объема

реализации,

поступающей

на

счет

предприятия,

производится

с

помощью

корректи ­

ровочного

коэффициента,

величина

которого

опреде­

ляется

методом

скользящей

средней

 

на основе

ста­

тистических данных за несколько месяцев, предшеству­ ющих отчетному. При этом учитываются значения всех

факторов, включенных в модель, за определенное

число

месяцев (в наших р а с ч е т а х за 6 и 11 месяцев) .

И м е я

данные об объеме реализованной продукции к моменту

составления прогноза

и

прогноз объема

реализации

на оставшийся

до конца

месяца

период, исчисляют

ожи ­

д а е м у ю сумму

месячной

р е а л и з а ц и и .

 

 

 

2. Корреляционные

уравнения .

 

 

 

Н а к о п л е н и е статистических

данных

по

включенным

в модель ф а к т о р а м на

 

втором

этапе

исследования

по­

з в о л и л о применить модель прогноза реализации, осно­

ванную на использовании методов корреляционного

ана­

лиза .

 

 

 

П р и построении корреляционной модели первона­

чально исследовалась

возможность использования

еди­

ного уравнения репрессии д л я всех предприятий

мини­

стерства.

О д н а к о в связи с большой средней ошибкой

прогноза

такой подход

о к а з а л с я невозможным .

 

Н е ц е л е с о о б р а з н ым оказалось и применение единых

уравнений д л я групп предприятий,

входящих в одну под­

отрасль, так

как к а ж д а я из них

включает

разнородные

предприятия . Такое положение обусловило

необходимость

составления

индивидуального

уравнения"

для

к а ж д о г о

предприятия .

 

 

 

 

 

Применение корреляционной

модели в данном

случае

правомерно, поскольку соблюдается требование корре ­

ляционной независимости ф а к т о р и а л ь н ы х

признаков

между собой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Э к с п е р и м е н т а л ь н ы е

расчеты

показали,

что

коэффи ­

циент множественной

корреляции

для линейной

модели

в

большинстве

случаев находится

в пределах

0,6

0,8,

т.

е. выбранные

факторы

действительно о к а з ы в а ю т

су­

щественное

влияние на величину показателя

реализации .

 

О д н а к о

линейная модель для. ряда, предприятий

имеет

относительно неравномерные

отклонения

фактических

значений величины реализации от расчетных.

Н а д е ж ­

ность прогноза

повысилась

при

использовании

л о г а р и ф ­

мической модели, позволяющей, как известно, получать более равномерные отклонения раочетных значений ре ­

зультативного п р и з н а к а

от

фактических.

 

 

 

Потребность в увеличении точности прогноза

обусло­

вила

проведение

дальнейших

исследований,

которые

еще

не

завершены .

 

 

 

 

 

 

 

 

З а д а ч а «Краткосрочный

прогноз

выполнения

плана

прибыли»

т а к ж е

решается

несколькими

методами,

по

к а ж д о м у

из

которых

ведутся экспериментальные расче­

ты. Качество

моделей проверяется имитацией их

работы

в предыстории.

По

этим

ж е

моделям

проводилась

и

оценка

выполнения

плана

прибыли

за прошедший

ме­

сяц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основным

считается

метод,

основанный на

выявле ­

нии регулярных составляющих динамического' ряда и экстраполяции иіх на соответствующий период. Одновре ­ менно р а с с м а т р и в а л и с ь и элементарные модели., приме­ няемые финансовыми работниками на практике. Р е з у л ь ­ таты применения различных моделей оценки прибыли приводятся ниже .

Модель

А.

Метод

пропорционального

выполнения

плановых

заданий. П р и

отклонении

р е а л и з а ц и и

от

пла­

на з а т р а т ы на

рубль реализованной

продукции

сохраня ­

ются на

уровне

плана . Это приводит

к уравнению

вида:

 

 

PR0

=

PRX

100 1

 

 

(1)

где PR0

— оценка прибыли

от

р е а л и з а ц и и

товарной

про­

PR

дукции, тыс. руб.;

 

 

 

 

— прибыль по плану, тыс. руб.;

 

 

 

Л 7 7 ? — выполнение

плана

р е а л и з а ц и и

товарной

про­

 

дукции по оперативным д а н н ы м

( % ) ,

рассчи­

 

тываемо е по

формуле:

 

 

 

 

 

Л 7 7 ? = - ^ | - Х 1 0 0 .

 

 

 

Формулу

(1) м о ж н о т а к ж е

записать в

виде:

 

 

 

 

APR0=

 

ATR,

 

 

 

где APR0

=

PR0-PR

X

 

77?ф - TR

X

100,

ЮО, A 77? =

TR

 

 

PR

 

 

 

 

 

т. е. согласно данной

модели

выполнение

плана

реали ­

зации совпадает с выполнением плана прибыли . Резуль ­

таты оценки

приведены

в табл . 3.

 

Т а б л и ц а 3

 

 

 

 

 

Оценка выполнения плана прибыли по модели А

 

 

по

министерству

 

 

 

 

Xгага

 

га =ї >i

 

Ошибка

 

 

 

 

 

Меспц

 

 

* з о.

 

 

 

 

 

х «о .

 

тыс. руб .

 

 

 

С о а.

% х и

 

 

 

 

Oct-

 

 

 

Январь .

99,1

48 149

47 729

46 259

+ 1470

+ 3 , 2

Февраль .

99,6

48 631

48 463

45 251

+3212

+ 7 , 1

Март . .

101,6

47 170

47 906

56 345

—8439

—15,0

Апрель .

104,4

54386

56768

50 776

+5992

+11,8

Май . . .

104,0

54243

56 424

53 866

+2558

+ 4 , 7

Июнь . .

91,8

53 188

48 806

60 494

-11688

—19,3

Июль . .

101,5

57 782

58 666

52 744

+5922

+ 11,2

Август

104,5

55 770

58 290

55 561

+2729

+ 4 , 9

Сентябрь

104,5

55 279

57 755

62 503

—4748

—7,6

Октябрь .

101,4

61 247

62 088

53 520

+8568

+ 16,0

Ноябрь .

105,6

57 988

61217-

57 303

+3914

+ 6 , 8

Декабрь .

112,2

61 118

68 594

72 763

—4169

- 5 , 7

Модель

Б. Метод входных остатков.

С о д е р ж а н и е при­

были в к а ж д о м рубле реализованной

продукции

равно

с о д е р ж а н и ю прибыли

в к а ж д о м

рубле

остатков

нереа­

лизованной

товарной

продукции

на н а ч а л о месяца .

Соседние файлы в папке книги из ГПНТБ