книги из ГПНТБ / Автоматизированная система сводных каталогов зарубежных книг

7. БЛОК-СХЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В БИБЛИОТЕКАХ-ЦЕНТРАХ ПРЕДМАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.Сбор информации

2.Прием и регистрация новых по­ ступлений

3.Картотека текущего выпуска

4.Кодирование и присвоение реги­ страционного номера алкоду и

карточке (книге)

5.Рабочий лист с алкодами

6.Пересылка рабочих листов с алкодами в ГПНТБ СССР

7.Получение табуляграмм с резуль­ татами автоидентификации из

ГПНТБ СССР

8.Наличие дублетов в картотеке текущего выпуска

Продолжение

Рис. 10

30

Продолжение

31

Окончание

ТАБЛИЦА

ВРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ ПО ОСНОВНЫМ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ОПЕРАЦИЯМ ПОДГОТОВКИ ОДНОГО ВЫПУСКА «ОБЩЕСОЮЗНОГО СВОДНОГО КАТАЛОГА...»

33:

Приложения

8.0, Инструкция по отбору материала и оформлению входного массива

Отбор материала. В «Общесоюзный сводный каталог...» включается информация о зарубежных книгах по естествен­ ным наукам, технике, сельскому хозяйству, медицине и кон­ кретной экономике.

В каталоге отражаются сведения о зарубежных книгах и изданиях типа книг, помещаемых библиотеками в каталоги книг: энциклопедии, справочники, словари, монографии, бро­ шюры, учебники и учебные пособия, инструкции, памятки, пу­ теводители, диссертации и авторефераты диссертаций, ретро­ спективные библиографические указатели, многотомники, ма­ териалы съездов, конгрессов, симпозиумов и конференций, труды и отчеты научных учреждений, выпуски продолжающих­ ся йзданий, написанных индивидуальным автором, оттиски статей из продолжающихся изданий.

В «Общесоюзный сводный каталог...» включаются сведе­ ния о литературе независимо от ее объема и способа печати.

Хронологические рамки информации, .включаемой в ката­ лог, составляют пять лет с момента публикации; исключе­ ние составляют фундаментальные труды, справочники, эн­ циклопедии, сведения о которых помещаются за период до восьми лет с момента публикации.’

В «Общесоюзный сводный каталог...» включают: сведе­ ния о литературе, переведенной с одного иностранного язы­ ка на другой; одно и то же издание, вышедшее на разных языках; литературу, изданную на русском языке за рубе­ жом; доклады советских авторов, прочитанные на междуна­ родных конгрессах, симпозиумах и конференциях, изданные за рубежом. '

Оформление входных документов. Представляемые в АС СК-К входные документы включают следующий набор эле­ ментов данных:

—регистрационный номер;

—шифр языка (языков) текста книги;

—индекс (индексы) рубрикатора;

М

—библиографическое описание;

—перевод заглавия (краткая аннотация);

—коды (сиглы) организаций-фондодержателей.

Схема расположения элементов данных на карточке

Per. номер

( _________ )

Шифр языка Индекс рубрикатора

( ________ .) (_______________)

Библиографическое описание

(

)

PAVEL I„ PETROVIC1 A., BONAPARTE Н. + Ultrastructura hepatica m ictere.* Bucuresti, ARSR, 1972. 162 c.

Библиогр.: в конце глав. Рез. на англ. яз.

*2. Ультраструктура печени при желтухе. 2

?РФОЛ1. ?

Ф 2 Применение иммуно-депрессантов в терапии. Новое в ле­ чении мочекаменной болезни. Применение адренергических бетарецепторов. Материалы К Международного кон'-чесса тера­ певтов. Париж. 1969 г. ф 2

? РФОМ2. ?

35

8.1. Инструкция

по унификации библиографических описаний АС СК-К

Библиографические описания должны соответствовать ГОСТам 7.1.-69 «Описание произведений печати для библио­ графических и информационных изданий», 7.1.-70 «Сокраще­ ние слов и словосочетаний на иностранных европейских язы-. ках в каталогизационном и библиографическом описаниях» и ГОСТа 7.12-70 «Сокращения русских слов и словосочета­ ний в каталогизационном и библиографическом описании»,

«Книга», 1970) с учетом дополнительных требований, при­ веденных в данной инструкции.

Библиографические описания на книги должны содер­ жать следующие элементы данных:

—заголовок описания;

—заглавие;

—подзаголовочные данные;

—выходные данные;

—количественную характеристику;

—надзаголовочные данные;

—примечания.

Специфика предмашинной обработки информации в. АС СК-К допускает ряд особенностей и отклонений от ГОСТа 7.1 .-69, в частности:

37

—библиографические описания на отдельные тома многотомных изданий обязательно должны содер­ жать общую часть.

б) Подзаголовочные данные:

—сведения о содержании книги;

—определение читательского назначения;

—фамилии и инициалы книг, принимавших участие в составлении книги;

—указание на то, что книга является переводом и сведения о языке оригинала;

—сведения о повторности издания и его характери­ стике (исправленное, дополненное, стереотипное).

Фамилии составителей и редакторов приводятся в подза­ головке в именительном падеже, причем применяется инвер­ сия инициалов, слова ву, von, par и т. п. опускаются.

При описании диссертаций в подзаголовочных данных, независимо от языка текста, проставляется сокращение

«Diss...».

в) Выходные данные:

—в выходных данных в наименовании места издания сокращения не допускаются.

Примечания

В библиографических описаниях приводятся только примечания 1-й группы. Примечания составляются на русском языке и включают сведения:

—о наличии в книге библиографии;

—о наличии вспомогательных указателей;

—о языке резюме.

Ниже приводятся примеры библиографических, описаний, составленные в соответствии с требованиями системы.

Gurnadi Е. Ein Beitrag zur Qualitatsbestimmung von Muskelileisch und Fett bei Kalbern und Mastbullen. Diss. Giessen. 1972. 98 с. Библиогр.: c. 91—98.

Качественное определение мяса и жира телят и мясных

бычков. Дне. РФ0М2

Stoer J., Witzgall Ch. Convesity and optimization in finite dimensions. 11— Berlin (a. o.), Springer, 19— (Die Grundiehren der math. Wiss. in Einzeldarstelhmgen. Bd...).

1. 1970. X, 293 c. (...Bd 163).

Выпуклость и оптимизация конечных размеров, 1. ЛиО@В1. РФОЛI

38.

8J, Методика разметки входных документов для ввода в ЭВМ

Формализация данных входных документов осугцествля ется с помощью условного набора символов (меток) из ал­ фавита оргавтомата «Супертайпер».

Перечисленные символы (метки) частично проставляются на первом этапе в процессе унификации и разметки библио­ графических описаний, частично на втором этапе — при пер­ форации.

39